«Унификация и стандартизация управленческих документов»

Унификация документов заключается в установлении единообразия со-става и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.

Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности.

2. Бланки документов и их назначение. Виды бланков. Способы изготов-ления бланка.

Бланком документа называют лист бумаги разрешенного формата с нанесенными на нем постоянными реквизитами. Применение бланков сокращает трудоемкость составления документа, повышает эстетическую сторону его оформления.

Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автор офици-ального документа. Бланки документов предназначены для сокращения трудозатрат при составлении документов, а также для быстрого установления предприятия-автора при работе с документами.

Организация изготовления, хранения, учета, выдачи, проверка наличия гербовых (а также простых) бланков в организациях возлагается на подразделение, ответственное за делопроизводство. В инструкции по делопроизводству любой организации должен быть раздел, описывающий порядок изготовления и использования бланков организации.

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение. М.: КноРус, 2008.

2. Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. СПб.: ПИТЕР, 2009.

3. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство / И.Н. Кузнецов. – М.: ИД Юрайт, 2011.

4. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. М.: Омега-Л, 2007.

5. Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления / М.Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2010.