«Управление затратами на оплату труда»

В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Для большинства людей заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место.

Среди факторов, влияющих на эффективность использования трудовых ресурсов предприятия, система оплаты труда стоит на первом месте. Как правило, наивысших результатов достигают те компании, которые в своей внутрифирменной политике успешно используют взаимосвязь между результатами работы каждого и его вознаграждением, а также умело увязывают общий результат с конкретным вкладом отдельного сотрудника.

Каждая организация использует собственную систему оплаты труда, отражающую стоящие перед ней цели, управленческую философию руководителей, традиции, а также учитывающую находящиеся в ее распоряжении ресурсы.

Сегодня, когда произошли коренные изменения в экономике России: изменилась форма собственности, имеют место проблемы, решение которых невозможны без решения вопросов управления персоналом, среди которых оплата труда является важнейшим. Именно для российских предприятий остро стоит проблема создания эффективной стимулирующей системы оплаты труда в условиях ограниченности средств и необходимости достижения максимальных конечных результатов деятельности, то есть рентабельности производства.

Целью дипломной работы является совершенствование управления затратами на оплату труда в Федеральное Бюджетное Учреждение Исправительная Колония №3 (ФБУ ИК-3). Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

 изучить сущность заработной платы, рассмотреть формы и системы оплаты труда;

 рассмотреть теоретические аспекты управления затратами на оплату труда;

 провести анализ затрат на оплату труда ФБУ ИК-3;

 разработать рекомендации по совершенствованию управления затратами на оплату труда ФБУ ИК-3.

Объектом исследования является затраты на оплату труда

Предмет исследования – управление расходами на оплату труда ФБУ ИК-3.

Данная тема достаточно хорошо освещена в специальной и учебной литературе. Вопросы управления затратами на оплату труда рассмотрены в работах многих авторов, в периодической печати и аналитических материалах сети Интернет.

Методологической основой исследования послужили работы зарубежных и российских авторов по изучаемой проблеме Е.А. Исайчева, А.Ф.Нуртдинова, В.П.Пашуто, Е.А.Турсина и др.

В качестве информационной базы исследования использованы Конституция РФ, Трудовой и Гражданский кодексы, федеральные законы, законы Свердловской области, бухгалтерская, статистическая и налоговая отчетность предприятия ФБУ ИК-3.

В работе использованы различные методы анализа:

 аналитический метод;

 метод группировок;

 метод табличного и графического отображения информации;

 метод расчета финансовых коэффициентов.

Гипотеза исследования заключается в том, что проанализировав затраты на оплату труда можно выявить недостатки организации оплаты труда, решение которых позволит повысить производительность труда работников бюджетного учреждения.

Теоретическая значимость дипломной работы заключается в систематизации научных взглядов российских и зарубежных ученых на вопросы оплаты труда, а также исследовании нормативных основ регулирования оплаты труда.

Практическая значимость данной работы для анализируемого предприятия состоит в том, что в ней приведены мероприятия по эффективному учету средств на оплату труда, а это позволит исследуемому предприятию повысить мотивацию персонала к совершенствованию своего труда.

ФБУ ИК-3 выполняет следующие основные задачи:

 исполнение приговора суда;

 обеспечение процесса исправления осужденных;

 предупреждение как с их стороны, так и со стороны иных лиц совершения новых преступлении.

Организационная структура ФБУ ИК-3 приведена в приложении 1.

Организационно-управленческая структура учреждения соответствует выполняемым ИК-3 функциям. В ее основу заложен линейно-функциональный способ управления, что позволяет эффективно координировать работу подразделений.

Численность работников ФБУ ИК-3 на 01.12.2010 г. составляет 175 человек, в т.ч.:

 военнообязанные – 110 чел.;

 вольнонаемные - 65 чел.

В систему оплаты труда входят:

 размеры тарифных ставок;

 размеры окладов (должностных окладов);

 размеры доплат и надбавок компенсационного характера (доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных);

 системы доплат и надбавок стимулирующего характера;

 системы премирования, устанавливаемые коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Выбор системы оплаты труда – важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.

Проведен анализ затрат на оплату труда ФБУ ИК-3.

Проведенный анализ выявил, что имеющиеся трудовые ресурсы ФБУ ИК-3 использует недостаточно эффективно. В среднем одним работником отработано по 218 дней, что соответствует плану. Снижение полезного фонда рабочего времени вызвано сокращением продолжительности рабочей смены работников, что может быть объяснено меньшей по сравнению с планом загруженностью работников.

Анализ динамики затрат на оплату труда показал следующее.

Фонд заработной платы увеличился в 2009 году на 1,5% по отношению к 2008 году; в 2010 году по отношению к 2009 году - на 2,2%. Таким образом, общее увеличение фонда оплаты труда за два года составило 3,7%.

Фонд заработной платы увеличился в 2009 году на 1,5% по отношению к 2008 году; в 2010 году по отношению к 2009 году - на 2,2%. Таким образом, общее увеличение фонда оплаты труда за два года составило 3,7%.

Фонд оплату труда военнообязанных сотрудников в 2009 году увеличился на 0,4%, а в 2010 г. – на 4,4%. Увеличение фонда оплаты труда гражданских работников увеличился на 5,6% в 2009 году. В 2010 году отмечено снижение фонда оплаты труда данной категории работников на 5,5%.

Анализ структуры затрат на оплату труда выявил негативные тенденции, связанные с низкой долей основной части – окладов. В частности, на долю денежного содержания (основной статьи заработной платы) приходится только 11-12% всех затрат на оплату труда. Основная часть заработной платы гражданских работников (оклады) составляет чуть более 20%, что также негативно характеризует систему оплаты труда гражданского персонала ФБУ ИК-3.

Таким образом, существующая система оплаты труда ФБУ ИК-3 недостаточно эффективна. Это подтверждает, во-первых, мнение самих работников учреждения (36% военнообязанных сотрудников и 44% гражданских сотрудников ИК-3 неудовлетворенны существующей системой и организацией оплаты труда), а во-вторых, факторный анализ использования заработной платы, по результатам которого выявлены факторы, влияющие на прирост фонда оплаты труда.

Разработаны рекомендации по совершенствованию управления затратами на оплату труда ФБУ ИК-3.

При осуществлении анализа управления затратами на оплату труда были выявлены основные недостатки существующей системы оплаты труда ФБУ ИК-3. С целью их устранения внедрить новую систему оплаты труда;

Предложенная схема оплаты труда в ИК-3 направлена на повышение мотивационной функции. Новая система оплаты труда будет включать две части: постоянную и переменную. При этом постоянная часть должна быть увеличена.

Постоянная часть – базовый уровень оплаты труда – должна зависеть от: индивидуальных характеристик работника (возраст, наличие степени, звания и пр.); нервно-психических и физических нагрузок, актуальных на конкретном рабочем месте; квалификации; ответственности за средства труда, результаты и безопасность труда; влияния на работников факторов окружающей среды.

Таким образом, чтобы материальное вознаграждение в ФБУ ИК-3 играло стимулирующую роль:

 гарантированный оклад необходимо трансформировать в базовый уровень, основанный на тарифной сетке;

 соотношение в оплате труда руководителей и МОП не должно превышать 1:8;

 переменная часть материального вознаграждения должна быть ориентирована не на отработанное время, а на конечные результаты деятельности работника;

 соотношение базового и переменного материального вознаграждения не должно превышать 50%.

С целью определения эффективности части предложенных мероприятий проведен опрос работников ФБУ ИК-3. В результате проведенного исследования, после осуществления предложенных мероприятий показатели, характеризующие мотивацию персонала ФБУ ИК-3, повысились.

Внедрение вышеперечисленных мероприятий управления затратами на оплату труда благоприятно скажется на атмосфере внутри коллектива, на отношении к работе и ценностях работников организации, поднимет корпоративный дух внутри организации. А это обязательно скажется на таких качественных характеристиках, как производительность труда.

5. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства РФ. 1996. № 48. Ст. 5369.

6. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» // Собрание законодательства РФ. 2000. № 26. Ст. 2729.

7. Указ Президента РФ от 26.03.1997 № 268 «Об усилении контроля за использованием средств федерального бюджета, предназначенных для выплаты заработной платы» // Собрание законодательства РФ. 1997. № 13. Ст. 1519.

8. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» // «Собрание законодательства РФ». 2007. № 53. Ст. 6618.

9. Постановление Правительства РФ от 20.02.2010 № 69 «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за III квартал 2009 г.» // Собрание законодательства РФ. 2010. № 9. Ст. 961.

10. Приказ Минфина РФ от 30.10.2008 № 120н «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации, по виду экономической деятельности «Образование» // Российская газета. 2008. № 263.

11. Областной закон от 03.05.2005 № 36-ОЗ «О Свердловской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений» // Собрание законодательства Свердловской области. 2005. № 4-1. Ст. 458.

12. Постановление Правительства Свердловской области от 22.01.2008 № 34-ПП «"Об одобрении Концепции системы оплаты труда работников областных государственных учреждений ветеринарии Свердловской области» // Собрание законодательства Свердловской области. 2008. № 1 (2008). Ст. 99.

13. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях (утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008) // СПС «КонсультантПлюс».

2 Литература

14. Бриллиантова Н.А., Архипов В.В. Проблемные нормы Трудового кодекса РФ, регулирующие рабочее время педагогических работников // Законодательство и экономика. 2008. № 7.

15. Иванова Е. Минималку отделили от стимулов // ЭЖ-Юрист. 2008. № 8. С. 3.

16. Исайчева Е.А. Энциклопедия трудовых отношений. – М. «Альфа-Пресс», 2007. 920 с.

17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие, – М.: ИНФРА, 2008, с. 245.

18. Нуртдинова А.Ф. Заработная плата: государственное и коллективно-договорное регулирование // Право и экономика. - 2006. - № 7. – С.22 -28.

19. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. Учебно-практическое пособие. – М.: Изд-во «Кнорус», 2007. – 270 с.

20. Пелих А.С. Баранников М.М. Экономика машиностроения. Учебное пособие. - Ростов - на- Дону: Феникс, 2007. - 276 с.

21. Петров М.И. Нормирование труда. – М.: «Альфа-Пресс», 2007. – 464 с.

22. Пресняков М.В. Социальные гарантии работнику при заключении срочного трудового договора // Право и экономика. - 2008. - № 5. – С.41.

23. Сарабский А.А. Кулькова И.А. Экономика труда. – Екатеринбург: УРГЭУ, 2004. – 80 с.

24. Трудовое право России: Учебник / По ред. Ю.П. Орловского, А.Ф. Нуртдиновой. - М. «КОНТРАКТ», 2008. – 310 с.

25. Турсина Е.А. Заработная плата: начисления, выплаты, налоги: Практическое пособие. – М. «Омега-Л», 2009. - 240 с.

26. Хныкин Г.В. Трудовые споры о заработной плате и материальной ответственности // Законы России: опыт, анализ, практика. - 2007. - №4. – С.12 – 17.

27. Чаннов С.Е., Пресняков М.В. Оплата труда. Гарантии и компенсации. Новые правила. – М. «ГроссМедиа», 2007. - 96 с.

28. Экономика предприятий торговли и общественного питания Учебное пособие /под ред. Николаевой Т.И. и Егоровой Н.Р. - М.: Кнорус, 2006.- 390 с.

29. Экономика труда / Под ред. Н.А. Волгина, Ю.Г. Одегова. - М., 2007. – 344 с.

30. Экономический атлас организации (предприятия). Учебное пособие. / Под ред. Позднякова Б.Я., Казакова Р.П, Кукушкина С.Н., Прудникова В.М., Болкина Г.И. – М.: ИНФРА-М, 2008.- 560 с.