«Учет и анализ расходов на оплату труда»

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различные виды премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

В настоящее время среди важнейших задач учета и анализа производительности труда и заработной платы можно назвать следующие:

- своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда;

- своевременно и правильно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и социального налога;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

- определение и изучение показателей текучести кадров;

- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;

- изучение и оценка темпов роста производительности и темпов роста оплаты труда;

Учет и анализ расходов на оплату труда должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это сумма затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Актуальность анализа расходов на оплату труда объясняется следующим:

1.Обеспеченность предприятия высококвалифицированными кадрами определяет возможность ритмичной работы по выпуску, реализации продукции, повышению ее качества.

2. Затраты на оплату труда составляют значительную часть себестоимости продукции и устранения непроизводственных расходов по фонду оплаты труда, а также потерь от брака, определяют возможности увеличения прибыли.

Объектом исследования является ООО «Ринкос».

Целью данной курсовой работы является провести исследования учета расходов на оплату труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить анализ расходов фонда оплаты труда.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

- рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда; изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда; сравнить с зарубежным опытом организации и учета оплаты труда;

- изучить документальное оформление учета личного состава и начисления заработной платы;

- рассмотреть порядок начисления заработной платы, отпуска, пособия по временной нетрудоспособности;

- рассмотреть синтетический учет расходов на оплату труда;

- необходимо провести анализ затрат, определить фонды, которые существуют на предприятиях и из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников; провести анализ эффективности использования средств на оплату труда;

- сделать выводы и предложения по эффективному использованию средств на оплату труда.

Учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Методологической основой исследования в работе является нормативные, инструктивные, законодательные документы; первичные и накопительные документы, учетные регистры и формы отчетности организации.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество учреждено на неограниченный срок по решению его единственного учредителя: ОАО «Ижевский радиозавод». Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет Директор – единоличный исполнительный орган Общества, который назначается Учредителем Общества сроком на три года. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества (внутренний аудит) осуществляет ревизор, который также назначается Учредителем Общества сроком на один год. Общество имеет возможность оказывать следующие услуги:

1. Изготовление изделий методом холодной листовой штамповки, конструкционной пайки в расплаве солей, вакуумной пайки, газовой пайки, сварки лазерной, электродуговой, аргонодуговой, контактной, зубофрезеровки.

2. Штамповка на универсальном оборудовании усилием до 160 тонн.

3. Литье: деталей из алюминиевых сплавов; деталей из полистиролов, полиэтиленов, полиамидов, фенопластов; деталей из резины.

Также предприятие осуществляет станочные работы (фрезерные, токарные, сверлильные, расточные) на универсальном оборудовании и станках с числовым программным управлением; слесарные, слесарно-сборочные, доводочные работы.

При необходимости своими силами ООО «Ринкос» готовит требуемую для выполнения работ оснастку (штампы, приспособления, пресс-формы).

Важнейшим элементом системы материального стимулирования труда является организация заработной платы. Организация заработной платы основывается на следующих общих принципах: оплата труда осуществляется с учетом дифференциации труда в зависимости от сложности и ответственности выполняемой работы, уровня общих и специальных знаний работников, значимости для предприятия его профессии, занимаемой им должности, степени самостоятельности и ответственности работника при выполнении поставленных задач.

Основным законодательным документом в ООО «Ринкос» по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Кроме того, на предприятии существуют следующие договоры о труде:

1. Коллективный договор – это основной правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работниками и администрацией ООО «Ринкос». Предметом коллективного договора являются условия труда и его оплата, гарантии и льготы, предоставляемые администрацией предприятия. Коллективный договор ежегодно пересматривается.

2. Правила внутреннего трудового распорядка рабочих, руководителей, специалистов и служащих ООО «Ринкос». Они утверждаются решением конфедерации трудового коллектива. Он действует в соответствии с Трудовым кодексом РФ и решением конфедерации трудового коллектива ООО «Ринкос». Предметом правил внутреннего трудового распорядка является: трудовой договор (контракт), порядок найма и увольнения, основные обязанности работника ООО «Ринкос».

3. Трудовой договор (контракт) – это соглашение между работником и ООО «Ринкос», по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

Проанализировав информацию по учету расходов на оплату труда и расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Ринкос» можно сделать следующие выводы:

1. В целом учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в соответствии с действующим законодательством, трудовым кодексом РФ, коллективным договором.

2. Не совершенна система премирования, что ведет к снижению работоспособности, отсутствию интереса к работе.

3. Учет расходов на оплату труда ведется в соответствующих документах, согласно законодательства РФ.

На основании вышеизложенного хотелось бы предложить:

1. Усовершенствовать систему оплаты труда. В отделах закупок, оптовых и розничных продаж ввести систему оплаты труда на комиссионной основе, т.к. заработная плата должна зависеть от объема реализованной продукции конкретным работником. Это должно положительно повлиять на товарооборот фирмы.

2. Всему остальному персоналу организации, который не связан непосредственно с реализацией товара ввести оплату труда не только по отработанному времени, но и с учетом конечного результата, т.е. с учетом коэффициента трудового участия (в зависимости от точности выполненных работ, быстроты, сложности, квалификации работника и т.д.).

Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов экономического контроля в условиях рынка, является независимый контроль.

Основной целью аудиторской деятельности является установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятий и соответствие их финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

Проведенная проверка состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета на ООО «Ринкос» показала, что внутренний контроль расчетов с персоналом и учет расходов по оплате труда находится на достаточно высоком уровне, но система бухгалтерского учета не совсем отвечает требованиям.

Большое внимание в работе уделено существующим формам и системам оплаты труда. Особое внимание уделено учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.

В работе рассмотрен учет расходов на оплату труда в ООО «Ринкос», оформление начислений по заработной плате, документальное оформление, учет и анализ расходов на оплату труда.

Основным законодательным документом в ООО «Ринкос» по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Кроме того, на предприятии существуют следующие договоры о труде: коллективный договор; правила внутреннего распорядка рабочих, руководителей, специалистов и служащих; трудовой договор (контракт).

На предприятии применяются различные формы и системы оплаты труда. Также осуществляются доплаты и надбавки согласно коллективного договора за оплату часов ночной работы, оплату часов сверхурочной работы, оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни, премирование, оплата за неотработанное время, оплата основных и дополнительных отпусков.

В курсовой работе был проведен анализ расходов на оплату труда. Источниками информации при анализе использования трудовых ресурсов служат данные форм годовой и квартальной отчетности, материалы хронометражей и фотографий рабочего дня, сведения о мероприятиях, направленных на эффективное использование рабочего времени, снижение трудоемкости продукции и повышение производительности труда, данные бизнес-планов предприятия. Важно привлекать и дополнительную информацию по использованию трудовых ресурсов: материалы специальных социологических исследований, производственных совещаний и т.д. Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров.

Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг примерно 26%. Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства.

Анализ расходов на оплату труда показал, что наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции (72%). Структура расходов на оплату труда по сравнению с планом изменилась не существенно. Наибольший перерасход наблюдается по статьям: сдельные расценки, премии за производственные результаты и по итогам года, оплата ежегодных и дополнительных отпусков, расходы на пособия по временной нетрудоспособности.

7. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: изда-тельство «Дело и Сервис», 2002.-288с.

8. Астахов В.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. - 832 с.

9. Бабаева Ю. А. Бухгалтерский учет. М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003.-476с.

10. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. М.: Бух. учет, 2002.-468с.

11. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М.Богаченко, Н.А.Кириллова. – Издание 6-е, перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 480 с. (Среднее профессиональное образование).

12. Богатая И.Н., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: Феникс, 2002.-608с.

13. Бухгалтерский учет: Учебник / Ю.А.Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А.Бабаева. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2005. – 392 с.

14. Бухгалтерский учет/Л.И.Хоружий, Р.Н.Расторгуева, Р.А.Алборов, Л.В.Постникова. Под ред. Л.И.Хоружий и Р.Н.Расторгуевой. – М.: Колос С, 2004. – 511с.: ил. – (Учебники и учебные пособия для студентов высших учебных заведений).

15. Бухгалтерский учет: Учебник/П.П.Новиченко, Т.Н.Шеина, Ф.П.Васин и др.; Под ред. П.П.Новиченко – 2- изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 313 с.

16. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2005. – 525с.

17. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет активов и расчетных операций. Учеб. Пособие/ В.А. Пипко, В.И. Бережная, Л.Н. Булавина и др. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 416с.

18. Вахрушина М.А. Внутрипроизводственный учет и отчетность. М.: АКДИ Экономика и жизнь, 2004.-264с.

19. Гетьман В.Г. Об основах бухгалтерского учета и отчетности // Бухгалтерский учет. 2006. №2.-С.54-58.

20. Захарьин В. Р. Бухгалтерский и налоговый учет материалов. М.: Налоговый вестник, 2005.-320с.

21. Каморджанова Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский финансовый учет. СПб.: Питер, 2002.-464с.

22. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2002.-800с.

23. Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 720 с.

24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. М.: ИНФРА - М, 2004. - 592с. - (Серия «Высшее образование»).

25. Кутор М. И. Бухгалтерский учет. М.: Экспертное бюро, 2001.-496с.

26. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.-471с.

27. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: Новое знание, 2004.-704с.

28. Хотинская Г.И., Харитонова Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия (на примере предприятия сферы услуг): Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2004. – 240 с.