«Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по совершенствованию его работы на примере МП Сарапульский Водоканал»

В связи с этим выбор темы первой части курсового проекта «Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы» является чрезвычайно актуальным на сегодняшний день.

Цель первой части курсового проекта - анализ устойчивости и платеже-способности предприятия. Цель второй части курсового проекта – разработка автоматизированной системы обработки информации.

Для достижения указанной цели в процессе выполнения курсового проекта должен быть решен ряд задач:

-дана технико – экономическая характеристика объекта исследования;

-исследована деятельность предприятия и разработаны предложения по улучшению его работы;

-разработана автоматизированная система обработки информации, позволяющая повысить эффективность функционирования организации.

Этой деятельностью занимаются два крупных подразделения предпри-ятия ОСВ (очистные сооружения водопровода), в своей работе руководству-ется Сан ПиН – 2.1.4.559-96 и Водным кодексом РФ и ОСК (очистные соору-жения канализации), в своей работе руководствуется Законом «Об окружающей природной среде», правилами «Приема производственных сточных вод в системы канализации населенных пунктов».

3.2. Обоснование цели создания АСОИ

Необходимость создания АСОИ обусловлена следующими факторами:

-повышением оперативности принятия управленческих решений;

-повышением качества ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии;

-повышением сохранности материально – технических ценностей за счет автоматизированного складского количественного и суммового учета.

В связи с этим целью создания АСОИ является обеспечение непрерывности информационного потока между службами предприятия, что позволит руководству предприятия оперативно принимать управленческие решения как в области оперативного управления предприятием, так и в области стратегического управления. В настоящее время у МУП «Ижводоканал» не существует единой комплексной автоматизированной системы, которая бы позволяла в произвольный момент времени получить достоверную информацию о хозяйственной деятельности предприятия. Автоматизацией охвачена лишь бухгалтерская служба и сбыт предприятия, в то время как необходимо автоматизировать как складское хозяйство, кроме того, предприятию необходима подсистема передачи в банк электронных документов, которая в настоящее время отсутствует.

3.3. Определение комплексов задач (подсистем) в АСОИ

АСОИ в производственной сфере представляет собой систему управле-ния, основанную на применении электронно-вычислительной техники и экономико-математических методов для решения основных задач управления деятельностью подразделения предприятия или всего предпри-ятия в целом. АСОИ должна строиться по модульному принципу. Каждый модуль системы представляет собой законченную подсистему, включающую комплекс задач, который должен решаться в процессе ее работы. Постановка конкретной задачи одной из подсистем АСОИ МУП «Ижводоканал» будет выполнена ниже по тексту курсового проекта. Эти подсистемы должны соответствовать основным функциям, выполнение которых должно быть обеспечено системой управления. Именно выполнение этих функций и должно обеспечивать достижение целей, поставленных перед системой управления.

Для разработки структуры АСОИ необходимо определить входящие, исходящие и внутренние информационные потоки в МУП «Ижводоканал» (рис.3).

Внешняя среда

Рис.3. Обобщенная схема внешних и внутренних информационных потоков предприятия

Для автоматизированных систем управления характерна иерархичность построения, т.е. структура АСОИ, состоит из подсистем.

Эти подсистемы должны соответствовать основным функциям, выполнение которых должно быть обеспечено системой управления. Именно выполнение этих функций и должно обеспечивать достижение целей, поставленных перед системой управления.

1. «Бухгалтерский учет». Объектом управления является отражение хозяйственных операций организации;

2. «Складской и материальный учет». Объектом управления являет-ся учет материалов, полуфабрикатов на складе предприятия;

3. «Снабжение и сбыт». Объектом управления является организация работы службы сбыта и снабжения предприятия;

4. «Движение денежных средств». Объектом управления является учет движения денежных средств на расчетном счете и в кассе предприятия;

5. «Клиент-Банк». Объектом управления является осуществление предприятием электронных платежей с помощью средств телекоммуникаций;

6. «Административное руководство». Объектом управления являет-ся осуществление администрацией руководства деятельностью предприятия;

7. «Делопроизводство». Объектом управления является офисная работа на предприятии;

8. «Экономический анализ». Объектом управления является анализ экономической деятельности предприятия и подготовка отчетности;

Кроме того, в 2005 году наблюдается снижение деловой активности предприятия, о чем говорит увеличение продолжительности оборота оборотного капитала.

За период с 2003 по 2005 год финансирование активов предприятия осуществляется в основном за счет собственного капитала предприятия, доля которого в общей валюте баланса имеет тенденцию к снижению.

Отрицательным в работе предприятия является тот факт, что за 2003-2005 годы наблюдается увеличение иммобилизации активов в их наиболее низколиквидную часть – внеоборотные активы. Кроме того, настораживает тот факт, что в структуре заемных средств преобладает кредиторская задолженность.

Показатели рентабельности отражают как финансовое положение пред-приятия, так и эффективность управления хозяйственной деятельностью, имеющимися активами и вложенным собственниками капиталом.

О повышении эффективности использования активов предприятия свидетельствует факт положительной динамики рентабельности активов. О повышении эффективности основной деятельности предприятия говорит факт рост коэффициента коммерческой рентабельности и рентабельности текущих затрат.

В ходе выполнения курсового проекта разработан ряд мероприятий направленных на улучшение деятельности предприятия. Так, например, предложено внедрить новые реагенты с целью сокращения износа труб. Прогнозно прямой экономический эффект от внедрения реагента составит 54 тыс. руб. в год.

В настоящее время на очистных сооружениях водопровода г. Ижев-ска для обеззараживания воды применяется хлор. Предложено заменить хлор ультрафиолетовым обеззараживанием воды.

Кроме этого, в ходе выполнения курсового проекта разработана АСОИ, позволяющая автоматизировать деятельность предприятия и повысить качество принятия управленческих решений, что положительно скажется на уровне оказания предприятием услуг водоснабжения и водоотведения.

9. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент, в 2-х томах. – СПб.: “Экономическая школа”, 1997.

10. Брейли Р., Майерс С. Принципы корпоративных финансов. – М.: “Олимп-бизнес”, 1997.

11. Ворст И., Ревентлоу Г.Г. Экономика фирмы: Учебник, Пер. с датск. – М.: Высшая школа, 1994.

12. Герчикова И.Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие – М.: Изд-во АО «Консалтбанкир», 1996.

13. Советов Б. Я. Информационная технология: Учеб. пособие для вузов.- М.: Высш. шк., 1994.