«Анализ и совершенствование финансовой деятельности на предприятии на примере Ижевский почтампт»

Реальное повышение устойчивости финансового состояния предприятия возможно при условии разработки комплекса мероприятий по улучшению финансовой деятельности предприятия. Успех финансово - коммерческой деятельности связан в первую очередь с уменьшением затрат предприятия, т.е. с рациональным использованием трудовых ресурсов предприятия, с повышением качества обслуживания клиентов, планированием ассортимента товаров и услуг, разумным ценообразованием, с грамотным управлением дебиторской и кредиторской задолженностью.

Целью курсового проекта является анализ результатов финансовой деятельности предприятия и разработка автоматизированной системы обработки информации, позволяющей повысить эффективность функционирования предприятия. Объектом исследования выбран Ижевский почтамт.

Для достижения указанной цели должен быть решен ряд задач:

-изучение технико – экономической характеристики предприятия;

-исследование результатов его финансовой деятельности;

-разработка автоматизированной системы обработки информации.

2. Принцип новых задач. Он заключается в обеспечении решения качественно новых задач на базе использования средств вычислительной техники. На практике этот принцип удовлетворяется решением многовариантных задач с помощью различных экономико-математических методов;

3. Принцип непрерывного развития системы (принцип открытой сис-темы). Этот принцип сводится к тому, что структура, конкретные решения системы автоматизированной обработки информации должны строиться так, чтобы можно было простым способом "настроить" систему на решение новых задач, возникающих в процессе эксплуатации АСОИ, обеспечить возможность расширения и модернизации используемой технической базы, информационного и математического обеспечения системы;

4. Принцип единства информационной базы. Данный принцип состоит в том, что информационное обеспечение системы включает в себя информацию, необходимую для решения не только одной или нескольких задач, а всех формализованных задач системы управления. При этом в информационном обеспечении АСОИ исключается неоправданное дублирование информации, которое неизбежно возникает, если информационные массивы создаются для каждой задачи отдельно;

5. Принцип комплексности. Данный принцип означает необходимость охвата автоматизацией как можно большего количества задач управления. Нельзя добиться эффективных результатов от автоматизации управления только узкого круга задач, сохранив решение остальных задач в "ручном" режиме;

6. Принцип надежности. Характеризует способность системы выпол-нять задачи, сохраняя во времени значения установленных эксплуатацион-ных показателей в заданных пределах, соответствующих требуемым режи-мам и условиям использования технического обслуживания. Основные пути повышения надежности АСОИ: оптимизация структуры АСОИ и ее обеспечивающей части; профилактика и качественный ремонт технических средств; выбор высоконадежных элементов системы; систематический контроль за ходом решения задач управления; применение организационных мер по повышению ответственности работников за достоверность информации и качество управленческой деятельности;

7. Принцип согласованности пропускных способностей различных звеньев системы. Принцип заключается в том, что в различных сопряженных контурах системы должно обеспечиваться согласование скорости обработки данных.

В работе была исследована финансовая деятельность Ижевского поч-тамта.

Ижевский почтамт является структурной единицей Управления Феде-ральной почтовой связи Удмуртской Республики и его деятельность направлена на удовлетворение потребностей населения, органов государственной власти и управления, обороны, безопасности и правопорядка, а также хозяйствующих субъектов и иных юридических и физических лиц в условиях почтовой связи, включая распространение периодической печати по подписке и в розницу на территории города Ижевска.

В первой главе была приведена организационно-экономическая характеристика изучаемого предприятия

Во второй главе работы был проведен анализ финансового состояния предприятия и даны рекомендации по его совершенствованию.

Как показал, анализ финансовых коэффициентов, формирование, распределение и использование финансовых ресурсов в 2004-2006 гг. было неэффективным.

По результатам анализа деловой активности делаем вывод, что за пе-риод с 2004 по 2006 год наблюдается ее увеличение, чему способствует увеличение ресурсоотдачи, повышение коэффициента оборачиваемости мобильных средств, сокращение срока оборачиваемости материальных средств. Но на возможные отрицательные тенденции в будущем указывают снижение коэффициента оборачиваемости собственного капитала.

По результатам анализа платежеспособности можно сделать вывод, что предприятие недостаточно ликвидно и платежеспособно, поэтому необходимо принимать меры по повышению уровня наиболее ликвидных активов, путем снижения дебиторской задолженности, а также снижения суммарных торговых издержек.

Информация является важнейшим стратегическим ресурсом общества и занимает ключевое место в экономике, образовании и культуре. Неизбежность информатизации общества обусловлена резким возраста-нием роли и значения информации. Информационное общество характеризуется высокоразвитой информационной сферой, которая включает деятельность человека по созданию, переработке, хранению, передаче и накоплению информации.

В настоящее время в существующей на предприятии системе обработки информации отсутствует блок автоматизации анализа хозяйственной деятельности предприятия, в частности себестоимости продукции.

Введение блока автоматизации анализа финансово-хозяйственной деятельности позволит повысить эффективность функционирования почтамта и сократить трудовые затраты работников.

8. Методические указания по проведению анализа финансового состоя-ния организаций, утвержденные Приказом ФСФО России от 23 января 2001 г. №16

9. Организация, планирование, управление деятельностью промышлен-ных предприятий: учебник для вузов. / Русинова Ф.М. - М.: 2002.

10. Острейковский В.А. Информатика. М.: 2000.

11. Петров В.Н. Информационные системы. - СПб: Питер, 2002 - 688 с.

12. Першиков В.И., Савинов В.М. Толковый словарь по информатике. — М.: Финансы и статистика, 2003.