«Анализ и совершенствование финансовой деятельности на предприятии на примере Ижевский почтампт» - Курсовая работа

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1.ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 4

1.1. Экономическая среда и конкуренты 4

1.2. Правовой статус, состав и структура управления 5

1.3. Оказываемые услуги 8

1.4. Ресурсы организации 10

1.4.1. Основные фонды и оборотные средства 10

1.4.2. Персонал 12

1.5. Организация и оплата труда 14

2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ 17

3.1. Анализ динамики экономических показателей 17

2.2. Оценка финансовой устойчивости 22

2.3. Анализ деловой активности предприятия 26

2.3. Анализ платежеспособности предприятия 29

2.4. Мероприятия, направленные на повышение эффективности финансовой деятельности 34

3. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ 37

3.1. Исходные положения и характеристики 37

3.2. Обоснование цели создания АСОИ 38

3.3. Определение комплексов задач (подсистем) в АСОИ 40

3.4. Подсистема «Анализ ФХД» 43

3.4.1. Задачи подсистемы 43

3.4.2. Используемые классификаторы информации 44

3.4.3. Требования к оборудованию и персоналу 45

3.4.4. Документооборот 47

3.5. Постановка задачи «Анализ суммы затрат» 48

3.5.1. Организационно – экономическая сущность задачи 48

3.5.3. Алгоритм задачи 53

3.5.4. Оценка экономического эффекта от внедрения 54

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 58

ПРИЛОЖЕНИЕ 59

Введение

Вся деятельность предприятия делится на финансовую и хозяйствен-ную деятельность. Финансовая деятельность - это деятельность, связанная с движением финансовых ресурсов организации. Последние представляют собой денежные доходы и поступления, предназначенные для выполнения финансовых обязательств организации перед работниками, государством, контрагентами, кредитными учреждениями и прочими хозяйствующими субъектами экономики; а так же для осуществления затрат с целью развития процессов расширенного воспроизводства.

Финансовое состояние предприятий, его устойчивость во многом зависят от оптимальности структуры источников капитала, от оптимальности структуры активов предприятия, а также от уравновешенности активов и пассивов предприятия по функциональному признаку.

Реальное повышение устойчивости финансового состояния предприятия возможно при условии разработки комплекса мероприятий по улучшению финансовой деятельности предприятия. Успех финансово - коммерческой деятельности связан в первую очередь с уменьшением затрат предприятия, т.е. с рациональным использованием трудовых ресурсов предприятия, с повышением качества обслуживания клиентов, планированием ассортимента товаров и услуг, разумным ценообразованием, с грамотным управлением дебиторской и кредиторской задолженностью.

Целью курсового проекта является анализ результатов финансовой деятельности предприятия и разработка автоматизированной системы обработки информации, позволяющей повысить эффективность функционирования предприятия. Объектом исследования выбран Ижевский почтамт.

Для достижения указанной цели должен быть решен ряд задач:

-изучение технико – экономической характеристики предприятия;

-исследование результатов его финансовой деятельности;

-разработка автоматизированной системы обработки информации.

Выдержка из текста работы

В настоящее время существующая на почтамте система обработки информации позволяет автоматизировать следующие области деятельности предприятия:

- бухгалтерский учет;

- складской учет;

В системе отсутствует блок автоматизации анализа хозяйственной деятельности предприятия, в частности себестоимости товаров, работ, услуг.

Основными принципами построения и применения создаваемой АСОИ системы управления должны стать:

1. Принцип системного подхода к проектированию. Суть этого прин-ципа состоит в том, что проектирование АСОИ должно основываться на системном анализе как объекта, так и системы управления. В этой связи, в процессе проектирования системы должны быть определены цели и критерии ее функционирования. Это позволяет провести структуризацию всех вопросов, требующих решения в процессе проектирования системы для обеспечения полного соответствия ее функционирования в будущем принятым целям и критериям. Системный подход при разработке АСОИ обеспечивает возможность еще на стадии проектирования определить функциональные связи и зависимости отдельных задач, рациональную последовательность выполнения и внедрения проектных работ по созданию АСОИ;

2. Принцип новых задач. Он заключается в обеспечении решения качественно новых задач на базе использования средств вычислительной техники. На практике этот принцип удовлетворяется решением многовариантных задач с помощью различных экономико-математических методов;

3. Принцип непрерывного развития системы (принцип открытой сис-темы). Этот принцип сводится к тому, что структура, конкретные решения системы автоматизированной обработки информации должны строиться так, чтобы можно было простым способом "настроить" систему на решение новых задач, возникающих в процессе эксплуатации АСОИ, обеспечить возможность расширения и модернизации используемой технической базы, информационного и математического обеспечения системы;

4. Принцип единства информационной базы. Данный принцип состоит в том, что информационное обеспечение системы включает в себя информацию, необходимую для решения не только одной или нескольких задач, а всех формализованных задач системы управления. При этом в информационном обеспечении АСОИ исключается неоправданное дублирование информации, которое неизбежно возникает, если информационные массивы создаются для каждой задачи отдельно;

5. Принцип комплексности. Данный принцип означает необходимость охвата автоматизацией как можно большего количества задач управления. Нельзя добиться эффективных результатов от автоматизации управления только узкого круга задач, сохранив решение остальных задач в "ручном" режиме;

6. Принцип надежности. Характеризует способность системы выпол-нять задачи, сохраняя во времени значения установленных эксплуатацион-ных показателей в заданных пределах, соответствующих требуемым режи-мам и условиям использования технического обслуживания. Основные пути повышения надежности АСОИ: оптимизация структуры АСОИ и ее обеспечивающей части; профилактика и качественный ремонт технических средств; выбор высоконадежных элементов системы; систематический контроль за ходом решения задач управления; применение организационных мер по повышению ответственности работников за достоверность информации и качество управленческой деятельности;

7. Принцип согласованности пропускных способностей различных звеньев системы. Принцип заключается в том, что в различных сопряженных контурах системы должно обеспечиваться согласование скорости обработки данных.

Заключение

Финансовое состояние предприятий, его устойчивость во многом зависят от оптимальности структуры источников капитала (соотношения собственных и заемных средств) и от оптимальности структуры активов предприятия и в первую очередь от соотношения основных и оборотных средств, а также от уравновешенности активов и пассивов предприятия по функциональному признаку.

Выявление и оценка тенденций развития финансовых процессов на предприятии необходимы для разработки адекватных управленческих решений по снижению риска и повышению доходности финансово-экономической деятельности предприятия.

В работе была исследована финансовая деятельность Ижевского поч-тамта.

Ижевский почтамт является структурной единицей Управления Феде-ральной почтовой связи Удмуртской Республики и его деятельность направлена на удовлетворение потребностей населения, органов государственной власти и управления, обороны, безопасности и правопорядка, а также хозяйствующих субъектов и иных юридических и физических лиц в условиях почтовой связи, включая распространение периодической печати по подписке и в розницу на территории города Ижевска.

В первой главе была приведена организационно-экономическая характеристика изучаемого предприятия

Во второй главе работы был проведен анализ финансового состояния предприятия и даны рекомендации по его совершенствованию.

Как показал, анализ финансовых коэффициентов, формирование, распределение и использование финансовых ресурсов в 2004-2006 гг. было неэффективным.

По результатам анализа деловой активности делаем вывод, что за пе-риод с 2004 по 2006 год наблюдается ее увеличение, чему способствует увеличение ресурсоотдачи, повышение коэффициента оборачиваемости мобильных средств, сокращение срока оборачиваемости материальных средств. Но на возможные отрицательные тенденции в будущем указывают снижение коэффициента оборачиваемости собственного капитала.

По результатам анализа платежеспособности можно сделать вывод, что предприятие недостаточно ликвидно и платежеспособно, поэтому необходимо принимать меры по повышению уровня наиболее ликвидных активов, путем снижения дебиторской задолженности, а также снижения суммарных торговых издержек.

Информация является важнейшим стратегическим ресурсом общества и занимает ключевое место в экономике, образовании и культуре. Неизбежность информатизации общества обусловлена резким возраста-нием роли и значения информации. Информационное общество характеризуется высокоразвитой информационной сферой, которая включает деятельность человека по созданию, переработке, хранению, передаче и накоплению информации.

В настоящее время в существующей на предприятии системе обработки информации отсутствует блок автоматизации анализа хозяйственной деятельности предприятия, в частности себестоимости продукции.

Введение блока автоматизации анализа финансово-хозяйственной деятельности позволит повысить эффективность функционирования почтамта и сократить трудовые затраты работников.

Список литературы

1. Алехина П.В. Информационные технологии в экономике и управ-лении М.: ММИЭИФП, 2002. - 259 с.

2. Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. и др. - СПб: Питер, 2001. - 640 с. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Общая информатика. - М.: АСТ-Пресс,2000. - 592 с.

3. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. М.: Финансы и статистика 2001.

4. Кравченко Л.И. Анализ финансового состояния предприятия. М.:2004.

5. Крейнина М.Н. Финансы, денежное обращение и кредит. М.: Финансы и статистика 2004.

6. Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: Экономика. – 2005.

7. Методика экономического анализа деятельности промышленного предприятия. Под. Ред. А.И. Бужинского, А.Д. Шеремета. М.:Финансы и статистика 2000.

8. Методические указания по проведению анализа финансового состоя-ния организаций, утвержденные Приказом ФСФО России от 23 января 2001 г. №16

9. Организация, планирование, управление деятельностью промышлен-ных предприятий: учебник для вузов. / Русинова Ф.М. - М.: 2002.

10. Острейковский В.А. Информатика. М.: 2000.

11. Петров В.Н. Информационные системы. - СПб: Питер, 2002 - 688 с.

12. Першиков В.И., Савинов В.М. Толковый словарь по информатике. — М.: Финансы и статистика, 2003.