«Анализ и совершенствование управления оборотными средствами предприятия на примере ФГУП ИМЗ»

Оборотные средства участвует в процессе производства и является одним из основных вопросов управления на предприятии.

Общеизвестно, что для нормального функционирования каждого хозяйствующего субъекта оборотные средства представляют собой прежде всего денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.

Рациональное и экономное использование оборотных фондов является первоочередной задачей предприятия.

В связи с этим особое значение приобретает исследование проблем, связанных с повышением эффективности использования оборотного капитала предприятий, так как вне зависимости от форм собственности, отраслевых и технологических особенностей, масштабов производства, движение стоимости ресурсов и их кругооборот становятся возможны только благодаря обслуживанию этих процессов оборотными средствами. В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных уровнях производства и маркетингом должна достигаться максимальная эффективность их использования.

Это особенно важно в настоящее время для каждого предприятия, области, всей страны в целом, т.к. экономика России в настоящее время только еще выходит из кризиса.

В этих условиях конкурентоспособность любому хозяйствующему субъекту может обеспечить только эффективное управление движением его финансовых ресурсов, иначе хозяйствующий субъект разорится и станет бан-кротом.

В связи с этим выбор темы курсового проекта весьма актуален в настоящее время.

Целью первой части курсового проекта является исследование управления оборотными средствами предприятия и разработка мероприятий по его совершенствованию.

Целью второй части курсового проекта является разработка автоматизированной системы обработки информации, повышающей эффективность деятельности предприятия.

Объект исследования курсового проекта – ФГУП «Ижевский механиче-ский завод» (ФГУП «ИМЗ»).

Для успешного достижения цели в процессе выполнения курсового проекта должен быть решен ряд задач, а именно:

-дана организационно – экономическая характеристика объекта исследования;

- дан анализ и предложены пути совершенствования управления оборотными средствами предприятия;

- разработан комплекс подсистем автоматизированной системы обработки информации и выполнена постановка задачи в одной из них.

Себестоимость показывает, во что обходится предприятию выпускаемая им продукция. В себестоимость включаются перенесенные на продукцию за-траты прошлого труда (амортизация основных фондов, стоимость сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов) и расходы на оплату труда работников предприятия (заработная плата).

В масштабе национальной экономики снижение себестоимости увеличи-вает соразмерно национальный доход, прибыль, что в свою очередь позволяет увеличить темпы расширенного воспроизводства, способствует росту отечественных товаров, расширению социальных возможностей государства по строительству жилья, поддержанию объектов отдыха, здравоохранения, спорта, культуры, искусства, науки, повышению пенсий, стипендий, пособий и т.д. Предприятие также при этом укрепляет свое финансовое положение, делает его более устойчивым.

Таким образом, снижение себестоимости одинаково выгодно всем - населению, работникам, предприятию, отрасли, национальной экономике и государству в целом. А значит, усилия всех должны быть постоянно нацелены на всемерное снижение себестоимости. В этом основное экономическое условие конкурентоспособности страны, как на внешнем, так и на внутреннем рынке.

Актуальность снижения себестоимости продукции усиливается с возрастанием объемов производства. Каждый процент снижения себестоимости обеспечивает при этом все возрастающую сумму экономии. С реструктуризацией промышленности и дальнейшим ее динамичным развитием эта проблема станет первостепенной.

Во всем вышеизложенном заключается важность и значимость сни-жения себестоимости продукции. Себестоимость непосредственно связана с прибылью предприятия.

Согласно Уставу ФГУП "Ижевский механический завод" основными ви-дами деятельности предприятия являются:

-производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно - технического назначения;

-финансово - инвестиционная деятельность;

-внешнеэкономическая деятельность;

-научно - внедренческая деятельность;

-консультационная, информационно - рекламная, издательская деятель-ность.

Анализ структуры оборотного капитала показывает, что наибольшая часть оборотного капитала вложена в сферу производства. Анализ вложения оборотного капитала по степени риска показывает, что наибольшая часть оборотного капитала вложена с невысоким риском.

Но, несмотря на это, отрицательным фактом в работе предприятия является снижение эффективности использования оборотных средств предприятия за 2003-2005 гг.

Таким образом, по результатам анализа сделан вывод, что наиболее актуальной проблемой деятельности предприятия является снижение эффективности использования оборотного капитала.

Как показал анализ, налицо агрессивная политика управления активами и пассивами, которая предполагает высокий уровень оборотных активов, и, следовательно, низкую их оборачиваемость и соответственно преобладание краткосрочных пассивов.

Необходимо проводить умеренную политику управления, снижая уровень краткосрочных пассивов за счет погашения кредиторской задолженности и одновременного погашения дебиторской задолженности. Таким образом, будет снижен уровень риска предприятия и соответственно повышена его ликвидность.

Умеренная политика является оптимальной, т. к. для текущей ситуации фирмы не приемлемы высокий риск (агрессивная) и снижение притока денег (консервативная).

Как показывают данные анализа, сумма дебиторской задолженности, глубиной более 2-х месяцев составляет более 60% всей суммы дебиторской задолженности, поэтому мероприятия по рефинансированию дебиторской задолженности будут актуальны для ФГУП "Ижевский механический завод".

Как показывают данные исследования общая сумма потерь при использовании операции факторинга существенно ниже суммы возможных потерь при обычном варианте расчетов.

У ФГУП "Ижевский механический завод" просто может не быть тех ры-чагов воздействия на дебитора, которые могут быть у фирмы - фактор или банка – фактора.

В целях укрепления расчетно-платежной дисциплины рекомендуется при заключении договоров с покупателями включать в них условия о начислении процентов за задержку платежей, то есть применять принципы коммерческого кредитования на уровне годовой ставки рефинансирования.

Также для укрепления расчетно-платежной дисциплины рекомендуется применять в расчетах с покупателями такие формы безналичных расчетов, как аккредитивы, платежные требования-поручения.

В процессе заключения долгосрочного договора с покупателем необхо-дима реализация механизма оценки его надежности. Это позволит в будущем обезопасить ФГУП "Ижевский механический завод" от потерь денежных средств, либо от их временной иммобилизации в дебиторскую задолженность.

Как показывают данные анализа, на ФГУП "Ижевский механический завод" фактические производственные запасы не соответствуют норматив-ным. Таким образом, ФГУП "Ижевский механический завод" необходимо производить расчет оптимальных запасов по всем видам производственных запасов, что позволит избежать хранения на складах не используемых запасов и следовательно повысить ликвидность активов предприятия.

Управление предприятием не может эффективно проводиться без доста-точно оперативной, надежной, своевременной и достоверной информации. Информационный менеджмент подразумевает управление информацией, с целью повышения эффективности принимаемых управленческим аппаратом решений.

По результатам выполнения экономической части курсового проекта можно сделать вывод, что основными направлениями совершенствования управления предприятием должны стать:

- совершенствование управления документооборотом;

- внедрение системы автоматизированного анализа финансового состояния предприятия.

Разработка автоматизированной системы обработки информации (АСОИ) должна вестись в указанных направлениях и позволить повысить эффективность принятия управленческих решений в организации, что позитивно скажется на ее финансовом состоянии.

8. Абрютина М.С. , Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие . – М.: Дело и Сервис, 2000.

9. Баканов М.И. , Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник . – 3-е изд. перераб. – М.: Финансы и статистика, 1994. – 332 с.

10. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента, как управлять капиталом? – М.: Финансы и статистика, 1996. – 383 с.

11. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта . – 2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2001.

12. Бернстайн Л.А. , Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация : Пер. с англ. / Науч. ред. И.И. Елисеева. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 684с.

13. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс . – К.: Ника-Центр, 1999. – 528с.

14. Ворст И. , Ревентлоу Г.Г. Экономика фирмы: Учебник , Пер. с датск. – М.: Высшая школа, 1994. – 272с.

15. Ефимова О.В. Анализ движения денежных средств предприятия // Бухгалтерский учет . – 1994. – № 2. – С.17-23.

16. Ефимова О.В. Анализ платежеспособности предприятий // Бухгалтерский учет . – 1996. – № 4. – С.51-54.

17. Злобина Л.В. Резервы: их виды и источники формирования // Главный бухгалтер . – 2000. – №23.

18. Идрисов А.Б. и др. Стратегическое планирование и анализ инвестиций . – М.: Информационно-издательский дом «ФИЛИНЪ», 1996. – 272 с.

19. Илларионов А. Инфляция и экономический рост // Вопросы экономики –1997. – № 8. – С.91-111.

20. Инфляция вносит поправки // Экономическая газета. –1994. – №32. – С.28.

21. Казанцева Е.Г. Финансовая устойчивость предприятия в условиях формирования рыночной экономики в России : Автореф дис., 1996. – 27 с.

22. Как обеспечить рост капитала воспроизводственные основы экономики фирмы. Учебное пособие / Под ред. А.Г. Грязновой и С.А. Ленской – М.: Финансовая Академия при Правительстве РФ, 1996. – 120с.

23. Канаш И.С. Оценка рыночной стоимости собственного капитала предприятий. Вопросы методологии и практики : Автореф дис., 1996. – 22 с.

24. Карманов В. Г. , Федоров В.В. Моделирование в исследовании операций . –М.: Твема, 1996. – 102 с.

25. Качанов О. , Мешалкин В. Увеличение оборотных средств: простая формальность или условие выживания // Экономическая газета. – 1994. – № 4 – С.10.

26. Керимов В.Э. , Роженецкий О.А. Анализ соотношения «затраты – объем – прибыль» // Менеджмент в России и за рубежом. – 2000. – №4.

27. Ковалев А.П. Оценка стоимости активной части основных фондов: учебно-методическое пособие . – М.: Финстатинформ, 1997. – 175с .

28. Ковалев А.П. Рыночная стоимость имущества предприятия . - М.: Финстатпром, 1996. – 80 с.

29. Ковалев В.В. Финансовый анализ . М.: Экономика. – 1998.

30. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности . – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 512 с.

31. Ковалев В.В. , Соколов Я.В. Учет в условиях инфляции // Бухгалтерский учет . – 1998. – № 1. – С.8-12.

32. Козлов Н.В. , Бочаров Е.П. Перспективный экономический анализ . – М.: Финансы и статистика, 1987. – 23 с.

33. Количественные метода финансового анализа / Под ред. С.Дж. Брауна и М.П. Крицмена: Пер с англ. – М.: ИНФРА-М, 1996. – 336 с.

34. Коллинз У. Инвестиции и рынок . – М.: Знание, 1991. – 64 с.

35. Кондраков Н.П. Методика анализа финансового состояния предприятия в условиях перехода к рынку //Деньги и кредит. – 1992. – № 5. – С.40 -53.

36. Черкасов Э. Бесперспективность предприятия – понятие относительное // Экономика и жизнь. – 1996. – № 46. – С. 10.

37. Шахбазян Е.М. Особенности управления оборотными средствами предприятия. М.: 2002. – 350 с.