«Анализ и совершенствование финансовой деятельности на предприятии на примере Ижевкий почтампт»

Зачастую заинтересованность внешних пользователей информации вы-ражается в рассмотрении лишь одной из систем показателей деятельности организации.

Например, цель банка, который предоставляет компании кредитную линию, заключается в анализе коэффициентов ликвидности; потенциальный инвестор, который рассматривает вопрос о вложении денежных средств в компанию, анализирует показатели рентабельности и оценивает степень риска вложений.

Вместе с тем результаты анализа для определенных конкретных целей не могут отразить целостную картину деятельности исследуемой организации. Так, платежеспособность зависит от качества и конкурентоспособности производимых товаров (услуг) и скорости оборота активов; рентабельность определяется финансовой независимостью предприятия; доходность - эффективностью финансовой деятельности в целом.

Например, в практике финансового анализа проблема согласования ре-зультатов отдельных аспектов финансовой деятельности существует между ликвидностью и доходностью, как показателем эффективности финансовой деятельности.

Вложение средств в высоколиквидные активы обычно характеризуется низкой доходностью, и, наоборот, вложение средств в менее ликвидные акти-вы, связанные с большим риском, принесет большую доходность. Таким образом, мы видим, что для оценки финансовой деятельности предприятия необходим комплексный анализ - анализ системы показателей, позволяющий всесторонне оценить результаты финансовой деятельности организации.

Цель первой части курсового проекта – анализ результатов финансовой деятельности предприятия.

Управление предприятием не может эффективно проводиться без доста-точно оперативной, надежной, своевременной и достоверной информации. Информационный менеджмент подразумевает управление информацией, с целью повышения эффективности принимаемых управленческим аппаратом решений. Информационное управление, как методология управления информацией имеет фундаментальное значение для организации.

С позиции системного подхода информационный менеджмент охватывает планирование, организацию, координацию и контроль информационной деятельности и процессов, а также коммуникацию внутри предприятия с целью улучшения качества и эффективности его работы.

Информация является основой управленческого процесса, и от того, на-сколько она совершенна, во многом зависит качество управления предпри-ятием.

Все стадии и этапы процесса управления связаны с переработкой информации и ее непрерывным движением.

Благодаря стремительному развитию информационных технологий (ИТ) наблюдается расширение области их применения.

Эффективное использование корпоративных информационных систем (ИС) позволяет делать более точные прогнозы и избегать возможных ошибок в управлении.

Из любых данных и отчетов о работе предприятия можно извлечь массу полезных сведений. Информационные системы как раз и позволяют извлекать максимум пользы из всей имеющейся в компании информации.

Именно этим фактом и объясняются жизнеспособность и бурное разви-тие технологий - современный бизнес крайне чувствителен к ошибкам в управлении, и для принятия грамотного управленческого решения в условиях неопределенности и риска необходимо постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия (независимо от профиля его деятельности).

Поэтому можно вполне обоснованно утверждать, что в жесткой конку-рентной борьбе большие шансы на победу имеет предприятие, использующее в управлении современные информационные технологии.

Цель второй части курсового проекта – разработка автоматизированной системы обработки информации.

Для достижения указанной цели в процессе выполнения курсового проекта должен быть решен ряд задач:

-дана технико – экономическая характеристика объекта исследования;

-исследованы результаты финансовой деятельности предприятия;

-разработана автоматизированная система обработки информации, позволяющая повысить эффективность функционирования организации.

Рис. 11. Структура оптимизационной модели

В рамках разработанной выше оптимизационной модели представим реальные предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности Ижевского почтамта. В процессе реализации мероприятий по совершенствованию производственного процесса необходимо провести анализ всех видов потерь.

Многие потери можно исключить, если повысить уровень маркетинговых исследований, направленных на изучение рынка товаров и услуг. Таким образом, нужно пересматривать стратегию маркетинга, сбыта и рекламы.

Необходимо усовершенствовать систему стратегического планирования работой предприятия.

Важнейшими составляющими стратегического планирования являются финансовое и налоговое планирование.

Финансовое планирование нацелено на разработку более эффективного использования имеющихся у предприятия финансовых ресурсов, а также на определение потребности в дополнительных средствах и способов их привлечения.

В процессе налогового планирования главной задачей является сниже-ние налоговых отчислений предприятия за счет отнесения на себестоимость максимально возможной суммы расходов, связанных с деятельностью пред-приятия, а также применением ускоренной амортизации (т.е. законное снижение налогооблагаемой прибыли).

На 1 января 2005 года на предприятии имеется дебиторская задолжен-ность в сумме 3252 тыс. руб., из нее задолженность превышающая 3 мес. со-ставляет 2820 тыс. руб. или 86%.

В случае возврата, по крайней мере, 50% дебиторской задолженности, срок которой превышает 3 мес. предприятие получит наиболее ликвидных активов на сумму 1410 тыс. руб., что позволит оптимизировать структуру оборотного капитала предприятия.

Как указывалось выше, коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2004 года данный показатель снизился до 0,28 по сравнению с 0,29 в 2003 году.

Так что на 1 января 2005 года предприятие могло немедленно погасить лишь 28% кредиторской задолженности.

В случае возврата указанной выше суммы дебиторской задолженности коэффициент абсолютной ликвидности увеличится до:

L1 прогнозное = (1761+1410) / (5013 + 1097) = 0,51.

Таким образом, в случае реализации мероприятия предприятие сможет единовременно погасить за счет наиболее ликвидных активов 51% кредитор-ской задолженности.

Взыскание указанной суммы задолженности возможно произвести не-сколькими способами:

- по добровольному соглашению сторон;

- используя судебные органы;

- используя операцию факторинга.

Доля внеоборотных активов в имуществе составляет на конец 2004 года анализируемого 25 %, увеличившись на 8%.

Таким образом, в 2004 году сохранилась тенденция 2003 года по снижению доли оборотных активов, что нельзя расценивать как положительный момент в деятельности предприятия.

Как показал, анализ финансовых коэффициентов, формирование, распределение и использование финансовых ресурсов в 2002-2004 гг. было неэффективным.

По результатам анализа деловой активности делаем вывод, что за период с 2002 по 2004 год наблюдается ее увеличение, чему способствует увеличение ресурсоотдачи, повышение коэффициента оборачиваемости мобильных средств, сокращение срока оборачиваемости материальных средств. Но на возможные отрицательные тенденции в будущем указывают снижение коэффициента оборачиваемости собственного капитала.

По результатам анализа платежеспособности делаем вывод, что предприятие недостаточно ликвидно и платежеспособно, поэтому необходимо принимать меры по повышению уровня наиболее ликвидных активов, путем снижения дебиторской задолженности, а также снижения суммарных торговых издержек.

Успех финансово - коммерческой деятельности связан в первую очередь с уменьшением затрат предприятия, т.е. с рациональным использованием трудовых ресурсов предприятия, с повышением качества обслуживания клиентов, планированием ассортимента товаров и услуг, разумным ценообразованием, с грамотным управлением дебиторской и кредиторской задолженностью.

В настоящее время существующая на почтамте система обработки ин-формации позволяет автоматизировать следующие области деятельности предприятия:

- бухгалтерский учет;

- складской учет;

В системе отсутствует блок автоматизации анализа хозяйственной дея-тельности предприятия, в частности себестоимости продукции.

Введение блока автоматизации анализа финансово-хозяйственной дея-тельности позволит повысить эффективность функционирования почтамта и сократить трудовые затраты работников.

10. Методика экономического анализа деятельности промышленного предприятия. Под. Ред. А.И. Бужинского, А.Д. Шеремета. М.:Финансы и статистика 1992.

11. Методические указания по проведению анализа финансового состояния организаций, утвержденные Приказом ФСФО России от 23 января 2001 г. №16

12. Организация, планирование, управление деятельностью промышленных предприятий: учебник для вузов. / Русинова Ф.М. - М.: 2002.

13. Острейковский В.А. Информатика. М.: 2000.

14. Петров В.Н. Информационные системы. - СПб: Питер, 2002 - 688 с.

15. Першиков В.И., Савинов В.М. Толковый словарь по информатике. — М.: Финансы и статистика, 1999.