«Средства и технологии обработки текстовой информации»

В теоретической части моей курсовой работы будут показаны основные средства и технологии обработки текстовой информации. В практической части курсовой работы будет описана и решена задача № 20 с использованием табличного процессора Microsoft Excel.

1. КЛАССИФИКАЦИЯ И ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом.

Программы для обработки текстовой информацией подразделяются на несколько категорий:

1. Текстовые редакторы;

2. Текстовые процессоры;

3. Настольные издательские программы;

4. Специализированные программы обработки текстов.

Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Простые текстовые редакторы (например, WordPad, Блокнот) предназначены для создания несложного текста с элементами простого форматирования,

Мощный текстовый редактор, располагающий большими возможностями по обработке текстовых документов (например, поиск и обычно называют тестовыми процессорами.

Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются:

- ввод и редактирование символов текста;

- возможность использования различных шрифтов символов;

- копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

- контекстный поиск и замена частей текста;

- задание произвольных параметров абзацев и шрифтов;

- автоматический перенос слов на новую строку;

- автоматическую нумерацию страниц;

- обработка и нумерация сносок;

- создание таблиц и построение диаграмм;

- проверка правописания слов и подбор синонимов;

- построение оглавлений и предметных указателей;

- распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.

Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:

 поддержка различных форматов документов;

 многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;

 вставка и редактирование формул;

 автоматическое сохранение редактируемого документа;

 работа с многоколоночным текстом;

 возможность работы с различными стилями форматирования;

 создание шаблонов документов;

 анализ статистической информации.

При выборе для работы текстового редактора нужно учитывать многие факторы: характер содержания документа (например, простой текст или таблицы, формулы, уравнения и т. п.), сложность создаваемых документов, объемы текстов, требования к качеству напечатанного на бумаге документа.

Наиболее известные редакторы текстов по специализации можно условно разделить на 5 групп :

1. Процессоры общего назначения (Microsoft Word, WordPerfect и др.);

2. Редакторы научных документов (ТeX);

3. Издательские системы (Adobe PageMaker, Ventura Publisher, Microsoft Publisher, Quark Press и др.);

4. Web-редакторы;

5. Редакторы исходных текстов программ (MultiEdit и встроенные редакторы

систем программирования Basic, Pascal, и др.).

Разумеется, с помощью Microsoft Word можно подготовить и текст программы, а с помощью MultiEdit – документ общего назначения. Специализация редактора заключается в добавлении или оптимизировании функций, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, редактор ТeX более удобен для набора математических выражений, чем встроенный редактор формул Microsoft Word.

Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав

интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.

Аналогичные MS Office программы — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.

Издательские системы специализируются на подготовке набранного документа к публикации, создания макета издания. Основная функция, для которой используются издательские системы, - окончательная верстка документа (размещение текста на странице, вставка рисунков, использование различных шрифтов и пр.). Для набора текста удобнее применять текстовые процессоры типа Microsoft Word, а затем для окончательной верстки поместить его в издательскую систему.

К специализированным программам обработки текстов относятся:

- перекодировщики;

- программы стилистического, орфографического, грамматического контроля текста;

- словари (например, для подбора синонимов);

- переводчики.

Для подготовки Web-страниц и Web-сайтов используют специализированные программы, называемые Web-редакторами (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver).замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.),

Средства обработки текстовой информации обладают широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста, позволяют вставлять в него таблицы и иллюстрации, предусматривают нумерацию страниц, вставку колонтитулов, формирование списков и др.

Сегодня актуальна фраза: “Кто владеет информацией, тот владеет миром”. Умение овладевать новой информацией и корректно располагать ее при подготовке документов – одно из условий совершенствования информационной культуры человека. А понятие информационной культуры весьма многозначно и содержит в себе множество видов работы, ключевым из которых является обработка текстовой информации.