«Разработка АРМ специалиста по складскому учету на предприятии»

Для автоматизации задач, связанных с учетом товара на складе и разрабатывается база данных «Мой Склад».

Тема моей контрольной работы «Разработка АРМ специалиста по складскому учету на предприятии».

Обоснование состава задач для АРМ

Основное назначение склада – концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов потребителей.

К основным функциям склада можно отнести следующие:

1. Преобразование производственного ассортимента в потребительский в соответствии со спросом – создание необходимого ассортимента для выполнения заказов клиентов.

2. Складирование и хранение позволяет выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением и дает возможность осуществлять непрерывное производство и снабжение на базе создаваемых товарных запасов. Хранение товаров в распределительной системе необходимо также и в связи с сезонным потреблением некоторых товаров.

3. Унитизация и транспортировка грузов.

4. Предоставление услуг. Очевидным аспектом этой функции является оказание клиентам различных услуг, обеспечивающих фирме высокий уровень обслуживания потребителей. Среди них:

4.1. подготовка товаров для продажи (фасовка продукции, заполнение контейнеров, распаковка и т.д.);

4.2. проверка функционирования приборов и оборудования, монтаж;

Рассмотрим основные причины, побуждающие торговые предприятия внедрять у себя системы автоматизации складского учета и управления складом. В нашей практике наиболее часто встречаются три укрупненные группы задач, которые решаются посредством автоматизации: базовые проблемы (потребность в информации, устранение потерь, контроль персонала); проблемы переезда склада; проблемы развития складского хозяйства.

Задачи базового уровня стоят перед всеми предприятиями независимо от их профиля, однако для торговых компаний потребность в их решении выше, чем у производственников. Потребность в информации, создание «прозрачного» склада — первейшая задача автоматизации складского хозяйства торгового предприятия. Информация о реальном количестве товаров на складе, которую может предоставить складская система, критически важна при распределении товаров по заказам и их резервировании за сотнями покупателей.

База данных «Мой Склад» создается для удовлетворения потребностей пользователей в информации. Данные о товаре, его характеристиках, заказах, и остатках позволят более оперативно отслеживать потребности в товаре, а также проводить инвентаризацию на складе.

Создание моего программного продукта производилось по следующим технологическим этапам:

• Планирование программного проекта – сбор информации по предметной области, необходимой для создания программного продукта.

В течение этапа планирования мною определены основные задачи, которые должны быть выполнены в процессе разработки, произведена оценка финансовых, технических и нетехнических ресурсов, объемов и сложности разрабатываемого программного продукта, методы и технологии выполнения работы.

• Составление требований заказчика – сбор требований к программному продукту, выдаваемых преподавателем.

В течение этого этапа проанализированы требования к ПП (форма представления информации, необходимые функции, желательные интерфейсы, существующие ограничения и т.д.).

• Проектирование программного продукта – разработка внутренней структуры программы.

На этом этапе строится модель разрабатываемого ПП, которая включает в себя:

1. Проектирование базы данных;

2. HTML-страницы с формами;

3. Php-сценарии.

• Разработка программного продукта – создание базы данных, разработка форм и сценариев.

В процессе выполнения этого этапа идет создание базы данных при помощи контруктора PhpMyAdmin. Создаются таблицы и задаются параметры для их полей. Таблицы заполняются «пробными» данными. После этого идет преобразование результатов этапа проектирования в коды на языке гипертекстовой разметки HTML. Создаются формы для запросов и ссылки с главного меню на подменю. Формируются управляющие кнопки. После чего создаются сами запросы при помощи языка php.

• Тестирование программного продукта – проверка работоспособности отдельных модулей и всего проекта в целом.

Этап тестирования не имеет четкого определенного начала, но чем раньше он начинается, тем больше уверенности, что разрабатываемый ПП будет точно соответствовать требованиям заказчика. Общий набор тестов должен обеспечивать максимальный охват тестируемого ПП, т.е. тестированию должно быть подвергнуты как отдельные модули, так и весь продукт в целом, включая его системные свойства в соответствии с зафиксированными и спецификации требованиями. Тестирование производится непосредственно преподавателем и заказчиком.

На этапе тестирования была произведена проверка функциональности базы данных, внешнего вида HTML-страниц, правильности работы php сценариев и гиперссылок.

• Сопровождение программного продукта – это непосредственно сдача преподавателю проекта и внесение изменений, с учетом дополнительных пожеланий преподавателя.

На этапе сопровождения основное внимание уделяю внесению изменений в ПП. Эти изменения могут быт связаны с устранением ошибок, дополнительными пожеланиями заказчика, появившимися в результате работы с ПП.