«Разработка автоматизированного рабочего места заведующего»

В результате выполнения выпускной квалификационной работы проводится разработка АРМ, позволяющего сократить время, затрачиваемое заведующим организационно-методическим отделом на поиск, обработку требуемой для деятельности информации. Также сократится время на формирование выходных документов. Система хранения и поиска информации позволит быстро найти требуемый документ. Система освободит специалиста от малопроизводительного, рутинного труда по составлению всевозможных отчетных документов.

Целью выпускной квалификационной работы является разработка автоматизированного рабочего места (АРМ) заведующего организационно-методическим отделом культурно-досугового центра.

Объект исследования – организационно-методический отдел МБУК Межпoселенческий культурно-досуговый Центр Калтасинского района Республики Башкортостан.

Предмет исследования – разработка и проектирование АРМ заведующего организационно-методическим отделом культурно-досугового центра.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) изучить литературу по теоретическим основам разработки и проектирования АРМ;

2) изучить деятельность организационно-методического отдела МБУК Межпоселенческий культурно-досуговый Центр Калтасинского района Республики Башкортостан;

3) рассмотреть существующую технологию обработки информации и выявить ее недостатки;

4) спроектировать формы входных и выходных документов;

5) реализовать АРМ в среде MS Access, создать визуальную оболочку в интегрированной среде Visual Basic.

В первой главе обоснована актуальность автоматизации деятельности заведующего организационно-методическим отделом, представлен анализ объекта исследования: изучены основные понятия, рассмотрены примеры применения автоматизированных рабочих мест в разных сферах деятельности человека, проведен анализ предметной области.

Во второй главе сформулирована постановка задачи на разработку информационной системы, сформированы требования к программному обеспечению (ПО) отображен процесс проектирования автоматизированного рабочего места: созданы все необходимые модели базы данных (БД).

В третьей главе описана реализация автоматизированного рабочего места и разработан сценарий интерфейса.

Для решения поставленной задачи в выпускной квалификационной работе необходимо:

• Провести обоснование выбора технологии проектирования.

• Представить информационное обеспечения АРМ

• Представить программное обеспечения АРМ.

• Создать базу для хранения справочной информации по учету показателей.

• Обеспечить автоматизированный ввод информации посредством экранных форм.

• Реализовать основные функции заведующего организационно-методическим отделом:

o учет показателей эффективности деятельности в сфере культуры;

o учет работы клубных формирований и любительских объединений;

o анализ участия СДК и СК в районных фестивалях и конкурсах;

o формирование, хранение, ведение базы данных;

o подготовка периодической отчётности.

• Реализовать автоматизированный способ получения статистической отчетности.

• Организовать автоматизированную систему отчетности.

• Проектируемая система относится к системам учетно-аналитического типа, работающая в диалоговом режиме.

Разрабатываемое автоматизированное рабочее место посвящено улучшению работы с различной информацией: сведений об культурно-досуговых учреждениях культуры района, о персонале учреждений, о количественных показателях, на основе которых формируются показатели эффективности работы в сфере культуры, об итогах проведения отборочных туров районных фестивалей, конкурсов, об участниках заключительных туров (гала концертов), о заявках на республиканские, межрегиональные, всероссийские конкурсы и фестивали, о любительских объединениях, действующих при КДУ.

Проектируемая информационная система должна учитывать следующие технологические процессы:

• появление учреждений культуры;

• появление новых работников;

• появление новых клубных формирований и любительских объединений;

• возможность добавления новых конкурсов и фестивалей;

• формирование новых заявок и на их основе - списков участников отборочных туров;

• внесение новых данных по количественным показателям, формирование на их основе показателей эффективности работы в сфере культуры.

2.2 Проектирование UML диаграммы вариантов использования

Для общего представления функционального назначения разрабатываемой информационной системы построим UML диаграмму использования, в которой схематично отобразим структуру и должностные обязанности специалистов организационно-методического отдела.

Рисунок 5. UML диаграмма вариантов использования

2.3 Проектирование инфологической модели

Для построения инфологической модели данных определим сущности их связи и атрибуты.

Определим сущности и их атрибуты:

1. Культурно-досуговые учреждения (КДУ), которые имеются в районе: наименование учреждения, индекс, юридический адрес;

2. Сотрудники, работающие в КДУ района: ФИО, дата рождения, образование, должность, место работы;

3. Материально-техническая база (МТБ), которой располагают КДУ: число зданий, число помещений, зрительные залы, ед., досуговые помещения, ед., их площадь, кв., помещения для музейной и библиотечной деятельности, площадь, занимаемая музеем, площадь, занимаемая библиотекой, число ПК и автоматизированных рабочих мест; музыкальная аппаратура;

4. Клубные формирования (КФ), действующие при КДУ: число формирований, всего, для детей до 14 лет, для молодежи от 15 до 24 лет, прочие формирования;

5. Мероприятия и посетители, характеризующие эффективность деятельности КДУ: культурно-массовые мероприятия (КММ), культурно-досуговые мероприятия (КДМ), информационно-просветительские, танцевальные вечера/ дискотеки;

6. Финансы, выделяемые на каждое КДУ: поступило за год, на содержание по смете, на оплату труда,

на капитальный ремонт и реставрацию, на социально-значимые мероприятия, на комплектование библиотечного фонда, на приобретение оборудования, другие поступления, ассигнования из бюджета, от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, от основных видов уставной деятельности, от благотворительности и целевые, от сдачи имущества в аренду;

7. Заявки, на основе которых формируются участники отборочных туров и участников гала-концертов районных фестивалей и конкурсов: ФИО руководителя, место работы, должность, образование, дата рождения, стаж работы, почтовый индекс, домашний адрес, название худ. номера (конкурсной программы), прошел конкурс, прошел отборочный тур;

8. Паспорт самодеятельного коллектива, действующего при определенном КДУ: ведомственная принадлежность, полное наименование, количество участников, год образования, ФИО руководителя, год рождения руководителя, образование руководителя, специальность по диплому, стаж работы в культур, репертуар, в каких фестивалях, смотрах принимал участие, участие в районных мероприятиях, достижения коллектива;

9. Паспорт любительского объединения, действующего при определенном КДУ: наименование любительского объединения, город, район, база коллектива, основной состав коллектива (чел), год образования коллектива, ФИО руководителя, год рождения, образование, достижения;

10. Мероприятия, проводимые организационно-методическим отделом МБУК МКДЦ: Наименование, форма проведения, отборочные туры, гала-концерт.

Построим инфологическую модель по определенным сущностям и их атрибутам.