«Виды документов, их развитие в современных условиях»

В ХХ веке начинают появляться системы документации, то есть, совокупности документов, взаимосвязанные по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности и требований к их оформлению. Системы документации закрепляются в стандартах, в которых для каждой системы документации определялись свои требования документирования и работы с документами.

С началом развития и использования новых информационных технологий в документировании и обработке документов возникает проблема унификации документированной, прежде всего, управленческой информации, для удобства её обработки на ЭВМ. Документирование и обработка документов с использованием новых информационных технологий обусловили создание стандартных формализованных языков описания данных в документах, - классификаторов.

Бурное развитие материальных носителей для документирования, самих способов документирования обуславливает в настоящее «революцию» в процессах документирования. Постепенно уходят в прошлое документы на бумажном носителе, они заменяются «электронными» документами, создаваемыми при помощи компьютерных средств. «Электронные» документы не характеризуются свойством статичности. С момента своего создания, документированная информация в них может постоянно меняться в процессе обработки. Да и сам материальный носитель теряет свойство фиксированности. Особенно, это относится к «сетевым» документам, то есть, документам, размещённым в глобальных и корпоративных локальных сетях.

Именно, сетевые технологии позволяют создать то, о чём мечтал основатель документоведения, - Поль Оте, - единое информационное пространство глобального уровня, в котором каждый пользователь может иметь доступ к любой информации, любому документу. Постепенно идёт перевод большинства различных документов (книг, чертежей, диссертаций, патентов и т.д.) в электронную форму и их размещение в глобальных сетях. Такой же процесс осуществляется в каждой организации, как государственной, так и частной.

В связи с «революционными» процессами в создании документированной информации, перед теоретическим документоведением вновь и вновь, встаёт вопрос создания оптимальных классификационных моделей, выявления тенденций развития существующих видов документов, появления новых.

Таким образом, актуальность темы дипломного исследования обусловлена важностью анализа существующих классификационных схем, видов документов и особенностями их развития на современном этапе.

Объект исследования – виды документов и системы документации, как стандартизированные совокупности документов.

Предмет исследования – процессы классификации документов в документоведении, а также процессы развития видов документов.

Хронологические рамки исследования. В рамках дипломного исследования делаются отдельные исторические ссылки, связанные с классификациями документов в различные исторические периоды, но, в целом, так как проблемы классификации документов стали основательно анализироваться с начала ХХ века, то есть, с периода зарождения документоведения, как науки, можно определить хронологические рамки исследования с начала ХХ века и до настоящего момента. Причём наиболее значимый период, - это период разработки стандартизированных систем документации, унифицированных систем документации, классификаторов, создания международных стандартов документирования, то есть, последняя треть ХХ века, и первое десятилетие ХХI века.

Степень изученности темы. Проблемам классификации документов, особенностям их видов посвящено много проблемных статей, книг, диссертаций. Среди работ, посвящённых проблемам классификации можно выделить статьи М.Н. Костомарова. В своих статьях он анализирует проблемы классификации и кодирования документированной информации, стандартизированные языки описания данных. Например, в статье «Классификация документов и документной информации» автор проводит анализ существующих классификаций документов, а также типологию документов по виду информации. В статье «Международные и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных» освещаются методы классификации, описываются существующие классификаторы.

Для выделения критериев классификации документов важен функциональный анализ сущности документа. Такой анализ проводит в своей статье М.П. Ильюшенко. Разновидности существующих документов анализируются в работе О.М. Зусьмана. Системы документирования анализируются в работе М.П. Ильюшенко, Т.В. Кузнецовой, Я.З. Лившица, В.А. Цикулина, а также в отдельной работе М.П. Ильюшенко «Документоведение, документ и системы документации». Надо отметить, что М.П. Ильющенко проводит детальный анализ понятия «система документации» в современном документоведении, при этом проводит анализ существующих в документоведении понятия «документ».

Проблемам классификации документов по критерию материального носителя и способам документирования посвящены работы Н.Н. Кушнаренко. Она в своей книге «Документоведение» проанализировала все виды материальных носителей информации в документе, а также основные способы документирования в процессе их исторического развития.

Электронным документам и проблемам их классификации посвящено довольно значительное число научных публикаций. Содержание понятий «электронные документы» анализируется Г.Г. Ассевым, М.А. Лариным О.Ф. Бойковой и др. Существует ряд классификаций «сетевых электронных документных ресурсов». Анализ этих документных ресурсов проводится в работах Т.А. Бахтуриной, Е.В. Бобровой. Они посвящены как сетевым ресурсам, так и анализу таких понятий как веб-сайт, веб-портал, электронное издание, а также общему анализу электронных документов. Проблеме классификации электронных документов посвящена статья В.И. Тихонова.

История и тенденции же развития материальных носителей информации в документе, способы документирования представлены довольно широко в работах Н.С. Ларькова, В.В. Сапкова, В. Фрадкина.

Нельзя не отметить работы О.И. Рыскова, посвящённые передовому опыту международной стандартизации, метаданным описания документа, требованиям к управленческим документам по зарубежным нормативам. Развитие сетевых ресурсов, сетевых технологий анализируется в работе А.П. Афанасьева.

Это не далеко все значимые работы, связанные с темой дипломного исследования, проанализированные в ходе дипломного исследования. В целом, можно отметить, что в современном документоведении много работ, посвящённых проблемам классификации документов, развитию различных видов документов на современном этапе.

Обзор источников. В процесс6е дипломного исследования были проанализированы законодательные и нормативные акты, регламентирующие документирование и работу с документами, а, значит, связанные с проблемами классификации документов.

В связи с появление такого вида документов, как «электронные» важен анализ Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Закон регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации. Закон содержит определения, связанные с информацией и ее документирования.

Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи», устанавливает правовые основы использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Системы документации определены в ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Действуют восемь унифицированных систем документации: унифицированная система организационно-распорядительной документации; унифицированная система банковской документации; унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций; унифицированная система отчетно-статистической документации; унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий; унифицированная система документации по труду; унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации; унифицированная система внешнеторговой документации. Были проанализированы ЕСГД и ГСДОУ.

Вышел новый системобразующий стандарт ГОСТ Р ИСО15489-2007 «Система стандартов по информации и библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». Он является новым стандартом в РФ, в котором данные определения «электронного» документа.

Проведён также анализ международного стандарта ИСО 15489-2001 в аспекте понятия «документ».

Цель исследования заключается в системном анализе существующих классификационных схем документов, критериев классификации, систем документации и выявлении тенденций развития новых видов документов.

Для достижения поставленной цели ставятся задачи:

• на основе понятия и сущности документа проанализировать критерии их классификации, основные виды;

• проанализировать существующие системы документов;

• выделить тенденции развития «электронных» документов;

• выявить тенденции развития комплексов документированной информации в распределённых электронных ресурсах;

• проанализировать основные тенденции развития материальных носителей документов.

Методологической основой исследования явилось учение о классификации, упорядочении и систематизации сложных объектов, а также теории информации, знаковых систем, социальная теория познания.

В ходе исследования применялись общенаучные методы: структурно-функциональный, аналитический, системный, исторический, особо значимые в документоведении методы классификации и моделирования, а также иные частные методы.

Важное значение в исследовании имеет системный метод, как направление научного познания, в основе которого лежит рассмотрение объектов как систем, то есть, раскрытие целостности объекта, выявление многообразных типов связей в нём и сведение их в единую картину.

Метод функционального анализа позволил выявить основные прикладные функции документов для выделения функциональных видов.

Структурно-функциональный анализ позволил исследовать процессы документирования как системы, в которых каждый элемент структуры имеет определённую функцию в управленческой деятельности.

Для достижения задач исследования выбрана следующая структура: введение, три главы, заключение, список источников и литературы.

Во введении определены актуальность темы, цель, задачи и методология исследования.

В первой главе проводится системный анализ существующих классификаций документов. Во второй главе анализируются системы документации в РФ и тенденции их развития. В третьей главе выявляются тенденции развития отдельных видов документов.

Анализ функций документа позволяет выделить важнейшие совокупные функции документа: функции оперативного характера, время действия которых ограничено (управленческая, правовая, политическая, идеологическая, функция защиты информации); функции постоянно действующие, которые обеспечивают историческую и социокультурную преемственность; ретроспективные функции.

Именно, функциональные особенности документов позволяют создавать системы документации, классифицирующие документы.

Можно выделить четыре критерия классификации документов: признаки, отражающие информационно-функциональную сущность документа; признаки, связанные с материальной (физической) со-ставляющей документа; признаки, обусловленные способом документирования; признаки, связанные с движением документа в социальном времени и пространстве.

Соответственно, все документы по функциям подразделяются на: политические документы; идеологические; управленческие документы; правовые; учётные; учебные; художественные; научные; технические документы. В свою очередь, каждый вид документа можно подразделять и дальше по функциям.

Важными признаками, которые могут быть положены в основу классификации, являются особенности строения, формы материала, на котором фиксируется информация.

На сегодняшнем этапе, два основных блока видов документов – это «бумажные» (традиционные) и «электронные» документы. Электронные документы – это документы, выполненные посредством компьютерной программной операционной системы в виде записи одного или нескольких файлов в цифровом коде, получили название электронных. Они могут быть представлены, как в оперативной памяти электронно-вычислительной машины, так и на различных материальных носителях, входящих в состав программно-аппаратных средств и позволяющих воспринимать информацию в человекочитаемой форме на экране дисплея (электронные книги, электронные журналы, электронные письма и т. п.). Особенность электронного документа состоит в том, что он статичен только в пассивном состоянии, когда хранится в памяти и не используется. В активном состоянии (в процессе обработки, передачи) он выступает как динамический объект, непрерывно находящийся в стадии преобразования.

Ряд классификаций документов разработан на основании учёта признаков, связанных с нахождением документов во внешней среде. Причём эти классификационные схемы достаточно широко используются в практике работы с документами.

В основе современной классификации документов лежат главные документообразующие признаки. Исходя из понимания социальной и информационной сущности документа, можно выделить четыре блока таких признаков: признаки, отражающие информационно-функциональ-ную сущность документа; признаки, связанные с материальной (физической) составляющей документа; признаки, обусловленные способом документирования; признаки, связанные с движением документа в социальном времени и пространстве; признаки, отражающие информационно-функциональную сущность документа; признаки, связанные с материальной (физической) составляющей документа; признаки, обусловленные способом документирования; признаки, связанные с движением документа в социальном времени и пространстве.

Основные методы классификации – это иерархический и фасетный.

Иерархический метод является более старым и традиционным. Его применение позволяет последовательно делить определённое множество объектов (документов) на подмножества, то есть, подчинённые классификационные группировки. Фасетный метод заключается в параллельном разделении множества объектов на независимые классификационные группировки.

Таким образом, в зависимости от критериев классификации можно выделить огромное количество различных документов, причём один и тот же документ по различным критериям относится к различным видам, причём их может быть довольно много. Возможны и другие классифи-кации документов: по форме собственности, способу организации текста, степени его формализованности, в зависимости от социально-культурной ценности документированной информации и т. д.

Анализ существующих систем документации и их развитие позволил выявить следующее.

Системой документации называется «совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению». Всё многообразие систем документации можно разделить на два основных типа: функциональные и корпоративные. В число функциональных систем входят также комплексы документации, в которых находит отражение специфическая деятельность целого ряда организаций и учреждений. Это системы: проектно-конструкторской документации, документации оперативного управления; медицинской; учебной и др. документации. По оценке специалистов, в управленческом процессе сложилось и функционирует в настоящее время более 40 крупных функциональных систем документации.

Развитие систем документации идёт в двух направлениях.

Во-первых, происходит дальнейшая дифференциация системы общей документации, отделение и развитие новых самостоятельных систем документации. Их появление обусловлено новыми функциями государства и общества.

Во-вторых, в условиях активного внедрения новых информационных технологий идёт процесс интеграции различных видов документации, относящихся к разным системам, их приспособление для комплексной обработки.

В последней трети XX столетия, с началом широкомасштабного использования новых информационных технологий, встал вопрос о необходимости унификации документированной информации, прежде всего в сфере управления. Стандартизация охватывает не только управленческую, но и техническую документацию. Работа по унификации и стандартизации документов ведётся активно в Бельгии, Норвегии, Швеции, Германии, КНР и др. странах.

Если в системах документации группируются документы, как единое целое по их видам, на уровне классификаторов различные документы объединяются единым стандартизированным формализованным языком.

Анализ тенденций развития электронных документов позволил выявить следующее.

Выявлены следующие тенденции развития традиционных и электронных документов: замена традиционных документов электронными; формирование единого информационного пространства за счёт использования сетевых технологий, перевод различных видов функциональных документов с традиционной формы на электронную и электронную сетевую, что существенно повышает их возможности.

Функционирование в обществе документированной информации в рамках отдельных корпоративных систем, исторически сложившееся обособление комплексов документов и закрепление этого дробления на институциональном у виде архивов, библиотек, музеев, информационный и т. п., создают определённые трудности в процессе использования документов. Однако, в настоящее время человечество вплотную приблизилось к созданию всемирного доступного документного ресурса, какими являются в настоящее время Интернет-ресурсы, представляющие собой распределённые информационные ресурсы.

Революционное развитие материальных носителей и способов документирования наиболее динамично создаёт новые виды документов, поэтому классификация по данным критериям является, на наш взгляд, наиболее востребованной на современном этапе. Современную ситуацию можно сравнить с эпохой начала ХV века, когда уходили рукописные технологии и создавалось новое информационное пространство на основе развития технологий книгопечатания. Традиционные документы постепенно уйдут в прошлое, а замена их электронными сетевыми вызовет новый ещё непредсказуемый виток «цивилизационного» развития.

6. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002. № 1-ФЗ// Собрание законодательства РФ - 2002 - №. 2 - Ст. 324.

7. Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27.12.2002. № 184-ФЗ// Собрание законодательства РФ - 2002 - № 52 - Ст. 5140.

8. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.2004. № 125- ФЗ// Собрание законодательства РФ - 2004. № 43. Ст. 4169.

1.2. Нормативно-методические источники:

9. Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 - М., Росархив. 1993 – 90 с.

10. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. – М., Из-во стандартов. 1984 – 16 с.

11. ГОСТ Р 1.5-92. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. – М.: Изд-во стандартов, 1992. – 96 с.

12. ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. – М.: Госстандарт России, 2003.

13. ГОСТ Р ИСО15489-2007 «Система стандартов по информации и библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». –М., Из-во стандартов. 2008. - 118 с.

14. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Издание официальное – М.: Госстандарт России, 1998. – 10 с.

15. Единая государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1990. – 102 с.

16. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., ВНИИДАД, 1991. – 75 с.

17. Организационно-распорядительной документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: Росархив; ВНИИДАД, 2003. – 90 с.

18. ГОСТ 7.70-2003. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик. – М., Из-во стандартов. 2003. – с. 72.

19. ГОСТ 34. 601-90 Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. – М., Из-во стандартов. 1990 – с. 91

20. ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения. М., Изд-во стандартов, 1987. – с. 98

21. ГОСТ 7.69 – 95 СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения//Вестник архивиста. 1997. № 5. – с. 67.

Литература:

22. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Организация документов в архивах[Текст]//Делопроизводство. 2002. № 3. –С. 90-91

23. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение[Текст] – М., Академия. 2006. 452 с.

24. Андрющенко Д. Рационализация работы с документами в учреждениях[Текст] М., 1968. c. 104.

25. Аполлонова Л.П., Шумова Н.Д. Механическая звукозапись. – [Текст] -М., Энергия. 1978. с. 199

26. Баласанян В. Статья «Автоматизация делопроизводства и электронный документ как инструмент управления организацией» [Текст]/«Электронные системы». 2003г. - №3 –С. 21-28.

27. Бансюкевич В.Д. Документация в информационном обществе[Текст] //Секретарское дело. 1999. № 3. – С. 9-10

28. Басаков М.И Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] – Ростов-н-Д., Феникс. 2007.с. 403.

29. Варламова Л.Н. ИСО 15489-1:2001 «Информация и документация. Управление документами» ещё один шанс возродить государственное регулирование в сфере ДОУ[Текст] //По материалам XII Международной научно-практической конференции 22-23 ноября 2005 г. «Документация в информационном обществе. – М., ВНИИДАД. 2006. – С. 271-274.

30. Васильев М.А. Стандарты на распорядительную управленческую документацию[Текст]//«Стандарты и качество», 1970, № 8, С-.65-69

31. Ермолаева Н. Статья. «Настоящее и будущее электронного документооборота» [Текст]/ Электронные системы - 2004г. - №9.- С. 32-36

32. Зусьман, О. М. Основные разновидности документов / Под ред. А. Н. Ванеева, В. А. Минкиной[Текст] - СПб., Профессия, 2002. – с. 179.

33. Избачков Ю., Петров В. Информационные системы[Текст] СПб.: Питер. 2006. с.654.

34. Ильюшенко М.П. Функциональный анализ документа[Текст]//Делопроизводство. 1999. - № 2. – с. 23-46.

35. Ильюшенко М.П., Кузнецова Т.В, Лившиц Я.З., Цикулин В.А. Системы документирования[Текст] – М.: ВНИИДАД. 1977. с. 298.

36. Илюшенко М. П., Кузнецова Т. В., Лившиц Я. 3. Документоведение. Документ и системы документации[Текст] - М., 1977. С. 75-80.

37. История делопроизводства в СССР[Текст] – М., 1974. с. 479.

38. Козлов В. А. Документ в состоянии покоя: архивный, источнико-ведческий, археографический аспект[Текст] // Теоретические основы археографии с позиций современности: Материалы дискуссии. М.: 2003. - С. 95-96.

39. Кокорев В. И. Основы стандартизации в информационных сис-темах[Текст] - М.: Высшая школа. 1988. - С. 145.

40. Кокорев В. И. Основы стандартизации в информационных системах[Текст]//Отечественные архивы. 1992. №2. - С. 105 - 107.

41. Костомаров М. Н. Классификация документов и документной информации [Текст]// Делопроизводство. 1999. № 2. - С. 21 - 33.

42. Костомаров М. Н. Международные и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных[Текст] – М.: ВНИИДАД. 2000. – С. 67-71

43. Koстомаров М. Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) [Текст] // Секретарское дело. - 2003. - №10. - С. 38-40.

44. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности[Текст]. – М.: ИНФРА-М. 2008. – С.262

45. Кузнецова Т. В. Подлинники и копии документов[Текст] // Секретарское дело. 2003. - № 10. - С. 6.

46. Кузнецова Т. В., Степанов Е. А., Филиппов Н. Т. Делопроизводство и техническая документация[Текст] М.: ВНИИИДАД. 1991. – с. 206

47. Кузнецова Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация[Текст] – М., Экономика. 1985. с. 192.

48. Кузнецова Т.С. Делопроизводство[Текст] – М., Интел-Синтез. 2001. с. 324.

49. Кукарина Ю. М. Формирование понятий «электронный документ» и «электронная цифровая подпись» в законодательных и нормативно-методических актах Российской Федерации [Текст]// Делопроизводство. 2003. № 1. - С. 50.

50. Кушнаренко Н.Н. Документоведение[Текст] - Киев. 2000.с. 344.

51. Ларин М.В. Развитие понятия «документ» [Текст] //Делопроизводство. 2000. № 1 – С. 1-7

52. Ларин М.В. Управление документацией в организации[Текст] – М., Научная Книга. 2002. с. 228

53. Ларьков Н.С. Документоведение[Текст] – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. с.438

54. Лившиц Я. 3., Филиппов Н. Г. Делопроизводство и техническая документация[Текст] - М.: ВНИИДАД, 1981. с. 298

55. Лившиц Я.З., Сольский Д.И. Некоторые вопросы терминологии в области документоведения[Текст]//Советские архивы. 1969, № 1. – С. 16-19.

56. Лихомиров Ю.А. Социальные управляющие системы[Текст]//Советское государство и право. 1970. № 6. – С. 28-31.

57. Лотман Ю.М. Несколько мыслей о типологии культуры[Текст]//Языки культуры и проблемы переводимости. – М., 1987. –С.11-13

58. Максимович Г. Ю. Электронныебиблиотеки[Текст]//Делопроизводство. - 2001. - № 1. - С. 85-86

59. Микрофильмилирование карт и чертежей[Текст] – М.: Недра., 1990. с.211

60. Митченко О.Ю., Рысков О.И. Форматы электронных документов, применяемых в управленческой деятельности[Текст]//Секретарское дело. – 2004. - № 10. – С. 28-29

61. Павленко Н. А. История письма[Текст] - Мн.: Высшая школа, 1987. с.309

62. Плешкевич Е. А. Документ в Древнем мире[Текст] // Секретарское дело. 2003. №6. С. 17-18.

63. Рагойша Г. А. Фотографическая регистрация информации: Хи-мические аспекты[Текст] - Мн., 1988. с.307

64. Рысков О.И. Метаданные в делопроизводстве: зарубежный опыт стандартизации[Текст]//Секретарское дело. – 2004. - № 12. – С. 44-47

65. Рысков О.И. Требования к управленческому документу (по зарубежным нормативам) [Текст]//Секретарское дело. – 2004. - № 10. – С. 53-59.

66. Санкина Л.В. Нормативная регламентация современного делопроизводства[Текст]//Делопроизводство. 2000. № 1. –С. 38-40

67. Соболев В.Е. Мировая информационная индустрия: производство информации по гуманитарным и социальным наукам[Текст]//Вестник архивиста. 2001. № 4-5. – С. 81-83

68. Сокова А.Н. Развитие государственной стандартизации организационно-распорядительных документов[Текст]//Секретарское дело. 2003 - № 5 – С. 45-50

69. Сокова А.Н. Деловая документация в сфере управления[Текст] – М., ВНИИДАД. 1984. с. 216.

70. Сокова А.Н. Документационное обеспечение управления – парадигма XXI века – Доклады и сообщения на Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI века[Текст] – М., 2004. –С. 40-43

71. Сокова А.Н. История унификации документов. Диссертация на соискание учён. степени канд. истор. наук[Текст] – М., 1971. с. 183.

72. Сокова А.Н. Стандартизация управленческих работ в ЕГСД.//Советские архивы[Текст] - 1971 - № 5. – С. 45-50.

73. Соколов А. В. Общая теория социальной коммуникации[Текст] СПб.: Питер. 2002. с.341

74. Столяров Ю. Н. Онтологический и метонимический смыслы по-нятия информации[Текст] // Научные и технические библиотеки. 2002. - № 3. С. 49-50.

75. Суханов А. П. Мир информации (История и перспективы) [Текст] - М.: Мысль, 1986. с.381

76. Тартаковский А.Г. Социальные функции источников как методологическая проблема источниковедения[Текст]// История СССР. 1983. – № 3. – С. 117 – 120.

77. Тихонов В. И. Аутентичность и целостность электронных документов при долговременном хранении[Текст] // Вестник архивиста. 2002. - № 5. - С. 186-188.

78. Тихонов В. И. Аутентичность и целостность электронных доку-ментов при долговременном хранении[Текст] // Вестник архивиста. 2002. №4 - С. 175 - 189.

79. Трусов А. В. Использование классификационных систем в ин-формационно-поисковой деятельности[Текст] // Информационные ресурсы России. 2003. № 3. С. 16-17.

80. Филенко Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий[Текст]//Делопроизводство. – 2006. - № 2 – С. 57-59

81. Филонов М. Безумцы печатных страниц[Текст]//Книжное обозрение. 2000. – С. 16-18

82. Фрадкин В. Прошлое, настоящее и будущее носителей информации[Текст]//Компьютер Price. 2003. № 46. – С. 63-67

83. Храмцовская Н.А. Проблемы долговременного хранения документов, подписанных электронно-цифровой подписью и её аналогами[Текст]//Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2005. - № 7. – С. 13-28

84. Храмцовская Н.А. Разработка регламента работы с электронной почтой[Текст]//Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. - № 11. – С. 54-57

85. Чекмарев А. А., Осипов В. К. Справочник по машиностроительному черчению[Текст] М.: Высшая школа, 2000. с.209

86. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Международные стандарты на документацию. Переписка с зарубежными партнёрами[Текст]// Секретарское дело, 1999. - № 4. – С. 34-39

87. Эриксен Т.Х. Тирания момента. Время в эпоху информации[Текст] – М., 2003. с.432