«Учет и аудит наличия и движения основных средств МУП «Ижевское ДРЭУ»»

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Основные средства - это средства, вложенные в совокупность материально вещественных ценностей, относящихся к средствам труда. Среди условий для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств фигурирует способность актива приносить организации экономические выгоды (доходы) в будущем.

Объем основных фондов постоянно пополняется высоко производительными машинами и оборудованием за счет реконструкции и модернизации действующих основных фондов. Отличительной особенностью основных фондов является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

В новых условиях хозяйствования предприятию предоставлены права владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независим от того, полностью ли они амортизированы или нет.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов при современном развитии экономики, большое значение имеет обеспечение сохранности и контроля за движением основных средств. С этой целью проводится аудит данного раздела учета.

Аудит представляет собой деятельность по независимой экспертизе и проверке бухгалтерских счетов, балансов и других документов с целью объективной оценки финансового состояния предприятия, а также по оказанию других услуг, связанных с профессиональной деятельностью аудиторов и аудиторских фирм.

В свете вышеизложенного не вызывает сомнений актуальность выбранной темы дипломной работы: «Учет и аудит наличия и движения основных средств МУП «Ижевское ДРЭУ»».

Целью настоящей дипломной работы является изучение теоретических и практических аспектов учета основных средств, проведения аудита порядка организации учета и контроля основных средств, а также выработки, на этой основе, практических выводов и рекомендаций по улучшению учета основных средств. Объектом исследования является МУП «Ижевское ДРЭУ».

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить классификацию и оценку основных средств;

- исследовать порядок организации учета движения основных средств;

- рассмотреть организационно-экономическую и правовую характеристики организации - объекта исследования;

- провести анализ основных экономических показателей деятельности организации – объекта исследования;

- охарактеризовать движение основных средств на предприятии - объекте исследования;

- изучить организацию учета основных средств на предприятии;

- исследовать учет поступления основных средств;

- рассмотреть порядок выбытия основных средств;

- охарактеризовать синтетический учет основных средств;

- провести аудит основных средств на предприятии - объекте исследования;

- предложить пути совершенствования учета движения основных средств на основе ошибок, выявленных в процессе аудита.

В процессе подготовки дипломной работы использовались материалы бухгалтерской отчетности и различные методические источники (бухгалтерский баланс с приложениями, статистическая отчетность, система показателей оценки финансово хозяйственной деятельности по Савицкой Г.В.).

В качестве методологической основы данной курсовой работы выступили работы Алборова Р.А., Бабаева Ю.А., Камышева П.И., Кондракова Н.П., Козлова Е.П., Безруких П.С., Подольского В.И., Савицкой Г.В., Семенихина В.В., Феоктистова И.А., Богатой И.Н., Каморджановой Н.А., Шеремета А.Д., кроме того в качестве основной нормативной базы использованы ФЗ РФ «О бухгалтерском учете», ФЗ РФ «Об аудиторской деятельности», федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, план счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий, ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

Порядок учета и движения основных средств регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям экономики, степени использования и по принадлежности.

Согласно ПБУ 6/01 основные средства предприятия оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

По результатам проведенного в работе анализа финансового положения, а также состава и состояния основных средств объекта исследования - МУП «Ижевское ДРЭУ» были получены следующие выводы:

- деловая активность за анализируемый период уменьшилась, чему способствовало уменьшение ресурсоотдачи, снижение коэффициента оборачиваемости мобильных средств и коэффициента отдачи нематериальных активов, а также увеличение срока оборачиваемости денежных средств и срока погашения дебиторской задолженности. Но на возможные положительные тенденции в будущем указывают снижение срока погашение кредиторской задолженности, повышение эффективности использования основных средств и собственного капитала предприятием;

- структура заемных средств предприятия является далеко не оптимальной. Предприятие использует краткосрочные займы и кредиты, в то же время увеличив использование долгосрочных кредитов, хотя, конечно, очевидно, что это в большей мере объясняется общеэкономическими факторами, а не финансовой политикой руководства предприятия;

- показатели ликвидности предприятия оставляют не очень благоприятное впечатление, так как еще раз подтверждают факт излишней иммобилизации финансовых ресурсов в запасах;

- рост всех показателей рентабельности свидетельствует об улучшении эффективности деятельности предприятия за анализируемый период. Положительная тенденция показателей рентабельности может говорить о достаточно высоком уровне инвестиционной привлекательности предприятия;

- за рассматриваемый период произошло существенное увеличение основных средств предприятия, причиной такого увеличения является значительный прирост как стоимости, так и доли машин, оборудования и транспортных средств в составе основных фондов;

- при росте стоимости производственных фондов, техническое состояние их оставляет желать лучшего, в то же время произошло существенное повышение коэффициентов, характеризующих состояние основных фондов, что говорит о том, что руководство предприятия понимает важность проблемы обновления основных средств и предпринимает меры по своевременной замене изношенных основных фондов на новое, более современное оборудование.

Единицей учета основных средств в МУП «Ижевское ДРЭУ» является инвентарный объект. Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Учетной политикой МУП «Ижевское ДРЭУ» закреплен порядок начисления амортизации путем применения линейного метода для налогового и бухгалтерского учета, срок полезного использования устанавливается в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01.

Учет основных средств, находящихся в собственности МУП «Ижевское ДРЭУ» и принятых к бухгалтерскому учету ведется на счете 01 «Основные средства». Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого переносится стоимость выбывающих объектов, а в кредит - сумма накопленной по ним амортизации. В результате на субсчете «Выбытие основных средств» отражается остаточная стоимость.

Целью аудита основных средств является составление обоснованного мнения о достоверности и полноте информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности МУП «Ижевское ДРЭУ» и пояснениях к ней, а также установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Аудиторская проверка учета основных средств планируется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита организации.

В процессе проведения аудиторской проверки основных средств предприятия МУП «Ижевское ДРЭУ» были выявлены следующие нарушения:

- неправильное определение первоначальной стоимости объектов основных средств;

- некорректная корреспонденция счетов;

- начисление амортизации по объектам, стоимость которых полностью амортизирована;

- неточности в определении сроков начала и окончания начисления амортизационных отчислений;

- учет в составе основных средств объектов недвижимости, подлежащих обязательной государственной регистрации в соответствии с Законом РФ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», но не прошедших ее;

- организация материальной ответственности лишь в отношении собственных основных средств.

За исключением влияния на финансовую (бухгалтерскую) отчетность обязательств, изложенных в предыдущей части, финансовая (бухгалтерская) отчетность организации МУП «Ижевское ДРЭУ» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 30 июня 2006г. и результаты ее финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 30 июня 2006г. включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Таким образом, в целях совершенствования учета основных средств в МУП «Ижевское ДРЭУ» предлагается следующее:

- повысить роль руководства организации в определении политики приобретения и движения основных средств;

- повысить контроль начисления амортизации по основным средствам;

- предусмотреть повышение профессиональной подготовки бухгалтерских кадров;

- проводить инвентаризацию основных средств ежегодно, с целью улучшения сохранности основных средств и контроля за их использованием;

- повысить эффективность использования основных средств за счет: быстрейшего их обновления; подбора более квалифицированных кадров и регулярного их обучения; повышения условий содержания.

Получение достоверной информации об имуществе предприятии обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления. Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 декабря 1998 года № 60н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06 июля 1999 года № 43н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г № 26н.

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

11. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.03г. № 91н.

12. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного Хозяйства СССР. Утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22.04.90 г № 1072.

13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

14. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. № 71а.

15. Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. № 359.

16. «Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов». Постановление Правительства российской Федерации от 24.06.98 г. № 627.

17. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. М.: Дело и сервис, 2003.-464с.

18. Бабаева Ю. А. Бухгалтерский учет. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.-476с.

19. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. М.: Бух. учет, 2002.-468с.

20. Богатая И.Н. Аудит. Ростов н/Д: Феникс, 2005.-544с.

21. Богатая И.Н., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: Феникс, 2004.-608с.

22. Каморджанова Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский финансовый учет. СПб.: Питер, 2004.-464с.

23. Камышев П.И. Практическое пособие по аудиту. М.: ИНФРА-М, 2004.-258с.

24. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2003.-468с.

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2004.-426с.

26. Коновалова И.Р. Учет убытков от продажи основных средств // Бухгалтерский учет. 2004. № 11.-С. 11-14.

27. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.-389с.

28. Подольский В.И. Аудит. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-655с.

29. Ржаницына В.С. Изменения в учете основных средств и налоговые последствия // Бухгалтерский учет. 2006. № 8.-С. 5-9.

30. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Минск: Новое знание, 2003.-703с.

31. Семенихин В.В. Основные средства: организация бухгалтерского и налогового учета. М.: Эксмо, 2006.-208с.

32. Феоктистова И.А. Основные средства. М.: ГроссМедиа, 2006.-240с.

33. Шевелева Е.В. Учет операций достройки, реконструкции и модернизации объектов основных средств // Бухгалтерский учет. 2006. № 2.-С. 15-18.

34. Шеремет А.Д. Аудит. М.: ИНФРА-М, 2003.-410с.