«Учет и аудит наличия и движения основных средств МУП «Ижевское ДРЭУ»»

Порядок учета и движения основных средств регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям экономики, степени использования и по принадлежности.

Согласно ПБУ 6/01 основные средства предприятия оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

По результатам проведенного в работе анализа финансового положения, а также состава и состояния основных средств объекта исследования - МУП «Ижевское ДРЭУ» были получены следующие выводы:

- деловая активность за анализируемый период уменьшилась, чему способствовало уменьшение ресурсоотдачи, снижение коэффициента оборачиваемости мобильных средств и коэффициента отдачи нематериальных активов, а также увеличение срока оборачиваемости денежных средств и срока погашения дебиторской задолженности. Но на возможные положительные тенденции в будущем указывают снижение срока погашение кредиторской задолженности, повышение эффективности использования основных средств и собственного капитала предприятием;

- структура заемных средств предприятия является далеко не оптимальной. Предприятие использует краткосрочные займы и кредиты, в то же время увеличив использование долгосрочных кредитов, хотя, конечно, очевидно, что это в большей мере объясняется общеэкономическими факторами, а не финансовой политикой руководства предприятия;

- показатели ликвидности предприятия оставляют не очень благоприятное впечатление, так как еще раз подтверждают факт излишней иммобилизации финансовых ресурсов в запасах;

- рост всех показателей рентабельности свидетельствует об улучшении эффективности деятельности предприятия за анализируемый период. Положительная тенденция показателей рентабельности может говорить о достаточно высоком уровне инвестиционной привлекательности предприятия;

- за рассматриваемый период произошло существенное увеличение основных средств предприятия, причиной такого увеличения является значительный прирост как стоимости, так и доли машин, оборудования и транспортных средств в составе основных фондов;

- при росте стоимости производственных фондов, техническое состояние их оставляет желать лучшего, в то же время произошло существенное повышение коэффициентов, характеризующих состояние основных фондов, что говорит о том, что руководство предприятия понимает важность проблемы обновления основных средств и предпринимает меры по своевременной замене изношенных основных фондов на новое, более современное оборудование.

Единицей учета основных средств в МУП «Ижевское ДРЭУ» является инвентарный объект. Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Учетной политикой МУП «Ижевское ДРЭУ» закреплен порядок начисления амортизации путем применения линейного метода для налогового и бухгалтерского учета, срок полезного использования устанавливается в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01.

Учет основных средств, находящихся в собственности МУП «Ижевское ДРЭУ» и принятых к бухгалтерскому учету ведется на счете 01 «Основные средства». Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого переносится стоимость выбывающих объектов, а в кредит - сумма накопленной по ним амортизации. В результате на субсчете «Выбытие основных средств» отражается остаточная стоимость.

Целью аудита основных средств является составление обоснованного мнения о достоверности и полноте информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности МУП «Ижевское ДРЭУ» и пояснениях к ней, а также установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Аудиторская проверка учета основных средств планируется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита организации.

В процессе проведения аудиторской проверки основных средств предприятия МУП «Ижевское ДРЭУ» были выявлены следующие нарушения:

- неправильное определение первоначальной стоимости объектов основных средств;

- некорректная корреспонденция счетов;

- начисление амортизации по объектам, стоимость которых полностью амортизирована;

- неточности в определении сроков начала и окончания начисления амортизационных отчислений;

- учет в составе основных средств объектов недвижимости, подлежащих обязательной государственной регистрации в соответствии с Законом РФ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», но не прошедших ее;

- организация материальной ответственности лишь в отношении собственных основных средств.

За исключением влияния на финансовую (бухгалтерскую) отчетность обязательств, изложенных в предыдущей части, финансовая (бухгалтерская) отчетность организации МУП «Ижевское ДРЭУ» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 30 июня 2006г. и результаты ее финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 30 июня 2006г. включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Таким образом, в целях совершенствования учета основных средств в МУП «Ижевское ДРЭУ» предлагается следующее:

- повысить роль руководства организации в определении политики приобретения и движения основных средств;

- повысить контроль начисления амортизации по основным средствам;

- предусмотреть повышение профессиональной подготовки бухгалтерских кадров;

- проводить инвентаризацию основных средств ежегодно, с целью улучшения сохранности основных средств и контроля за их использованием;

- повысить эффективность использования основных средств за счет: быстрейшего их обновления; подбора более квалифицированных кадров и регулярного их обучения; повышения условий содержания.

Получение достоверной информации об имуществе предприятии обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления. Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.