«Учет наличия и движения основных средств на ОАО СХК»

Одним из наиболее важных показателей, характеризующих результаты деятельности предприятия, являются основные производственные средства.

Под основными средствами понимается запас физического капитала, который вместе с другими элементами обеспечивает статическую составляющую экономической деятельности предприятия. [22]

От состояния и эффективного использования производственных средств зависят объем выпуска продукции, ее себестоимость, рентабельность и другие показатели экономической деятельности предприятия.

Улучшение использования основных средств – одно из важнейших условий роста производительности труда и объема производства. Повышение же эффективности использования основных производственных средств позволяет расширить производство без дополнительных капитальных вложений.

Задачи АВХД в этом случае состоят в том, чтобы определить, насколько предприятие обеспечено основными средствами, выявить изменения в их объеме, составе и структуре. Важно также изучить динамику показателей технического состояния и темпов обновления основных средств, оценить степень использования основных средств на основе изучения обобщающих показателей – фондоотдачи и фондоемкости – и факторов, влияющих на них. Необходимо определить полноту использования производственного оборудования во времени (экстенсивное использование) и по техническим возможностям (интенсивное использование), установить влияние эффективности использования средств труда на объем выпуска продукции. В заключении необходимо выявить резервы и разработать конкретные мероприятия по дальнейшему повышению эффективности использования основных средств.

Источниками данных для анализа наличия и использования основных средств на предприятии служат формы годового отчета: №1 "Баланс предприятия", №5 "Приложение к балансу предприятия", а также форма статистической отчетности БМ "Баланс производственной мощности". При анализе основных средств также используются данные форм технической отчетности отдела главного механика, статистической отчетности о новой технике и бухгалтерского учета.

Цель дипломной работы заключается в изучении постановки учета, эффективности использования основных средств и определении путей совершенствования учета и резервов повышения эффективности использования основных средств на ОАО «СХК».

Актуальность выбранной темы заключается в огромной важности предмета исследования для финансовой системы предприятия и ее стабильного функционирования. Из вышеизложенного можно сделать вывод, что выбранный объект исследования, то есть основные средства, являются для предприятия категорией номер один.

Основными видами деятельности ОАО "СХК" являются:

- выработка хлебобулочных изделий;

- выработка кондитерских изделий;

- розничная и мелкооптовая торговля;

- торгово-посреднические операции;

- создание и реализация научно-технической продукции, новых

технологий;

- организация общественного питания;

- внешнеэкономическая деятельность;

- производство сельхозпродукции.

Спрос на хлебобулочные и кондитерские изделия на внутреннем рынке является устойчивым.

В 2004 году экономическое положение ОАО «Сарапульский хлебокомбинат» улучшилось по сравнению с 2003 годом. В существенной степени это было обусловлено ростом объемов производства и отгрузки продукции, выручки от продаж, что способствовало улучшению финансовых результатов деятельности предприятия.

Значительное влияние на деятельность предприятия оказывали спрос, обеспеченность заказами. Также произошел рост величины краткосрочных финансовых вложений. Значительно снизилась дебиторская задолженность, что не является положительным моментом, также не является положительным то, что источником средств является увеличение кредиторской задолженности. В связи с ее ростом у ОАО «СХК» остается невозмещен НДС, соответственно предприятие заплатит больше налога.

Предприятие считается мало-ликвидным, т.к. на конец 2001 года все показатели ликвидности снизились и имеют значение ниже рекомендуемого. Несмотря на это оно может все обязательства покрыть собственными средствами и практически не зависит от внешних источников финансирования. В тоже время, только 15% -ми собственного капитала ОАО «СХК» может свободно маневрировать увеличивая закупки сырья, материала, приобретать дополнительное оборудование, осуществлять инвестиции с другими предприятиями.

Итог баланса ОАО «Сарапульский хлебокомбинат» увеличился, что говорит об общем накоплении капитала и эффективном его использовании. При этом наиболее динамично росли оборотные активы (оборотный капитал).

Оборотные активы ОАО «Сарапульский хлебокомбинат» за 2001 год увеличились. Увеличение произошло за счет повышения запросов, денежных средств и налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям. В тоже время снизилась дебиторская задолженность.

В общем объеме активов предприятия за отчетный период запасы возросли на 13,84%, но их удельный вес снизился на 6,01% и на конец периода составил 25,97%.

Внеоборотные активы (основной капитал) ОАО «Сарапульский хлебокомбинат» увеличились. Рост внеоборотных активов предприятия явился результатом повышения его инвестиционной активности и осуществления инвестиционных расходов. В результате предприятие увеличило как суммарную величину тех внеоборотных активов, которые связаны с условиями развития производства и его будущими возможностями (нематериальные активы, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения), так и объем основных средств. Обеспеченность основными средствами на предприятии значительно увеличилась. Объем основных средств увеличился за отчетный период на 6065 тысяч рублей (13,32%) и составили на конец периода 59,99% . В основном рост основных средств произошел за счет увеличения вычислительной техники на 123 тысячи рублей (51%). Также возросло количество машин и оборудования на 28,59%, транспортных средств на 24,67%. Здания, сооружения и инструменты остались без изменений.

Для совершенствования учета основных средств на ОАО "Сарапульский хлебокомбинат" предполагается ввести в действие новый документ: «Акт о приемке автотранспортных средств». Он показан на рисунке 2.

«Акт о приемке автотранспортных средств» применяется для зачисления в состав основных средств автомобиля, прицепа или полуприцепа, поступивших путем:

приобретения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

получения в хозяйственное ведение;

взятие в аренду с последующим выкупом;

поступления по акту дарения.

Документ применяется для учета ввода автотранспортных средств в эксплюатацию.

При оформлении приемки автотранспортных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный автомобиль или прицеп членами приемной комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия. Составление общего акта допускается. Если эти автотранспортные средства однотипны, имеют одинаковую стоимость и принять в одном календарном месяце.

Акт после его оформления с приложенной технической документацией должен передаваться в бухгалтерию предприятия, подписываться главным бухгалтером и утверждаться руководителем предприятия.

Также для совершенствования учета ос на ОАО «СХК» предлагается оборудование с малой мощностью заменить на более мощные технологические линии.

Ввести базы данных клиентов и партнеров с возможностью проведения различных видов аналитической работы.

Ускорить перечисление денежных средств на расчетные счета организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств.

Обеспечить контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Заменить изношенные детали при ремонте оборудования, зданий на новые, более современные, прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

Анализ состояния и использования основных фондов позволяет оценить эффективность применения активной и пассивной частей средств труда и рассчитать резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи.

Резервами увеличения выпуска продукции и фондоотдачи являются:

• сокращение количества неустановленного оборудования,

• замена и модернизация оборудования,

• повышение коэффициента сменности,

• увеличение коэффициента интегральной загрузки оборудования за счет сокращения потерь рабочего времени,

• повышение коэффициента использования производственных площадей,

• реализация достижений НТП в производство,

• увеличение доли активной части основных фондов.

Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования:

Р↑ВПк = Р↑К*Дф*Ксмф*Пф*ЧВф (75)

где Р↑К - дополнительное количество оборудования.

Р↑ВПк = 1160*250*1,6*7,5*0,23136 = 805,13 тыс.руб.

Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы:

Р↑ВПд = Кв*Р↑Д*ДВф = Кв*Р↑Д*Ксмф*Пф*ЧВф (76)

Р↑ВПд = 2190*70*1,6*7,5*0,23136 = 425,61 тыс.руб.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо, возможный прирост коэффициента сменности на возможное количество дней работы всего оборудования и на фактическую сменную выработку:

Р↑ВПксм = Кв*Дв*Р↑Ксм*Пф*ЧВф (77)

Р↑ВПксм = 2190*320*0,2*7,5*0,23136 = 243,21 тыс.руб.

Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицы за год.

Чтобы определить резерв увеличения выпуска продукции за счет сокращения целодневных простоев, необходимо, возможный прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком СМв (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности):

Р↑ВПп = СМв* Р↑П*ЧВф = Кв*Дв*Ксмв*Р↑П*ЧВф (78)

Р↑ВПп = 2190*320*2*1,5*0,23136 = 486,41 тыс.руб.

Сокращение целодневных и внутрисменных потерь, совершенствование организации производства и труда, замена старого на новое оборудование и другие факторы находят отражение в среднечасовой выработке. Выявленный резерв увеличения среднечасовой выработки необходимо умножить на возможное количество часов работы оборудования Тв (произведение возможного количества единиц на количество дней работы коэффициента сменности на продолжительность смены),

Р↑ ВПчв = Тв*Р↑ЧВi = Кв*Дв*Ксмв*Пв*Р ЧВi (79)

Р↑ ВПчв = 2190*320*2*9*0,45584 = 575 тыс.руб.

Важнейшим направлением анализа является выявление резервов роста фондоотдачи, так как это увеличение объема производства и сокращения среднегодовых остатков ОПФ.

Резерв роста фондоотдачи:

Р↑ФО = (80)

где ВПф – фактический объем валовой продукции;

Р↑ВП – резерв увеличения валовой продукции;

ОПФср – фактические среднегодовые остатки основных производственных фондов;

ОПФд – дополнительная сумма основных фондов, необходимая для освоения резервов увеличения выпуска продукции;

Р↑ОПФ – резерв сокращения остатков ОПФ за счет реализации и сдачи в аренду неиспользованных ОФ вследствие ненадобности и непригодности.

Р↑ФО = = 4,34 руб.

Таблица 3.9

Расчет влияния факторов на изменение объема продаж

Показатели Факторы Результа-тивный показатель (выручка от реализации) тыс.руб. Расчет влияния фактора, тыс.руб.

Среднегод. ст-ть ОФ,

тыс.руб. Фондоотдача, руб.

1 Плановые значения показателей 10890 10,83 50489,82 ---

2 Влияние изменения фактора-среднегодовой ст-ти ОФ на объем продаж 11253 10,83 65458,05 65458,05 -50489,82 =14968,23

3 Влияние изменения фондоотдачи на изменение объема продаж 11253 10,58 71490,24 71490,24 -65458,05 =6032,19

4 Совокупное влияние факторов на изменение объема продаж Х Х Х +14968,23 +6032,19 =21000,42

Расчеты, приведенные в данной таблице, позволяют определить влияние на изменение выручки от реализации продукции, работ, услуг факторов интенсивного и экстенсивного использования основных средств с целью выявления резервов роста.

Данные таблицы свидетельствуют об увеличении объема продаж на 21000,42 тыс.руб. За счет изменения среднегодовой стоимости объем продаж увеличился на 14968,23 тыс. руб., за счет фондоотдачи на 6032,19 тыс.руб. Общее влияние 21000,42 тыс. руб.

5. ПБУ 1/98 "Учетная политика организации". Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60Н (в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.99 № 107Н).

6. ПБУ 10/99 "Расходы организации". Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 33Н.

7. ПБУ 6/01 "Учет основных средств". Приказ Минфина РФ от от 30.03.2001г. №26Н.

8. ПБУ 9/99 "Доходы организации". Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 32Н.

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

10. Положение о составе затрат на производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг) включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства РФ от 05.08.92г. № 552 с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительства РФ по состоянию на 01 июля 2000г.

11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98. № 344 (в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99 № 107Н и от 24.03.2000 № 31Н).

12. Федеральный закон "Об акционерных обществах" от 26,12,1995г.

13. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-Ф3.

14. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Учебник / Под ред. В.А. Раевского. – 2-е изд., перераб.и доп. – М.: Финансы и статистика, 1988-415с.:ил.

15. Ануфриев В.А. Учет и распределение финансовых ресурсов. Бухгалтерский учет. – 1999. -№ 4.

16. Бланк И.А. Управление прибылью. – Киев.: Ника – центр, 1998.

17. Борисов В.В. Расчет валовой выручки и налога на прибыль. Бухгалтерский учет. – 1999.- №1.

18. Борисов Е.Ф. Основы экономики. – М.: Юрист, 1998.

19. Волков Н.Г. Бухгалтерский учет прибыли и ее использование. Главбух. – 1998, - №10.

20. Грузинов Г.Н., Грибов А.В. Экономика предприятия. – М.: Финансы и статистика, 1997.

21. Кожинов В.Я. Переход к новому плану счетов финансово- хозяйственной деятельности предприятия. 4600 бухгалтерских проводок в таблицах перехода к новому Плану счетов. – М.: Экзамен, 2001.

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: инфра-м, 2002 – 640 с.( серия"Высшее образование").

23. Пястолов С.М. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. – М.: Мастерство, 2001 – 336с.

24. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, Минск, 1997.

25. Шеремет А.Д., Сайфуллин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – 3 изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2001.