«Учет основных средств на примере ЗАО Эталон»

Актуальность темы заключается в том, что производственно – хозяйственная деятельность организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Конкурентоспособность организации может обеспечить только правильное управление движением финансовых ресурсов и капитала, находящихся в её распоряжении. В условиях рыночной экономики эффективное управление предполагает оптимизацию ресурсного потенциала организации. От того, насколько эффективно и целесообразно он трансформируется в основные и оборотные средства, а также в средства стимулирования рабочей силы, зависит финансовое благополучие организации в целом, его владельцев и работников.

С учетом основных средств связано множество операций: основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологий); фондоотдачи (т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств).

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. Поэтому основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;

- контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Эти задачи решают с помощью надлежаще оформленной документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Целью данной дипломной работы является – исследование вопросов осуществления бухгалтерского учета основных средств, разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию организации учета основных средств на предприятии.

Исходя из этой цели, можно сформулировать следующие задачи дипломной работы:

1) Изучить теоретический материал и действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств;

2) Проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

3) Раскрыть процесс ведения бухгалтерского учета основных средств, а также рассмотреть их налоговый учет;

4) Выявить недостатки по результатам проведенного исследования и предложить рекомендации по их устранению.

Объектом исследования является ЗАО «Эталон», занимающийся производством запасных частей для нефтяного оборудования, а также проведение ремонтных и монтажных работ по установке оборудования.

В ходе исследования использовались элементы нормативного регулирования бухгалтерского учета, экономическая литература, материалы периодических изданий, методологические указания и рекомендации по ведению бухгалтерского учета, а также бухгалтерские данные, предоставленные бухгалтерией предприятия.

Бухгалтерский учет основных средств – очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

Наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимает бурение нефтяных скважин и производство заглушек к оборудованию различного диаметра (52% и 35% соответственно). Наименьший же удельный вес приходится на производство клапанов и заглушек к нефтяному оборудованию (1%).

В 2004, 2005 годах предприятие получало прибыль которая снизилась к началу 2006 года до 2229 тыс. руб. (на 28%), а в 2006 году ЗАО «Эталон» получило убыток в сумме 242 тыс. руб., на что повлиял более быстрый рост затрат на производство и реализацию продукции по сравнению с увеличением реализованных цен.

Основные средства могут поступать в организацию в следующих случаях: в качестве вклада в уставный капитал (складочный) капитал; по договору дарения (безвозмездно); приобретения; оприходования неучтенных объектов и др.

Учет наличия основных средств организации ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Аналитический учет основных средств в ЗАО «Эталон» ведется в бухгалтерии по инвентарным карточкам (форма № ОС-6) и месту нахождения (эксплуатации) объектов у материально-ответственного лица (заведующего хозяйством) ответственного за их сохранность.

Выбытие основных средств, то есть списание их с баланса предприятия может происходить на предприятии в случае передачи права собственности на основные средства (продажи, безвозмездной передачи, передачи в виде вклада в уставной капитал), ликвидации основного средства ввиду морального и физического износа или с чрезвычайными обстоятельствами (после аварии, стихийного бедствия).

Согласно учетной политике в ЗАО «Эталон» используется линейный метод начисления амортизации. Он является наиболее традиционным, простым и удобным для планирования затрат и соответствующий требованиям налогового учета (ст. 259 НК РФ).

Инвентаризация основных средств согласно учетной политике организации проводится 1 раз в 3 года, а в случае: смены материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при пожаре или чрезвычайной ситуации – в сроки установленные руководителем предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что основные средства соотносятся с производством на предприятии как часть и целое.

Основными недостатками системы учета основных средств в ЗАО «Эталон» являются:

• недостаточный контроль со стороны главного бухгалтера предприятия за документооборотом, наличием и движением основных средств;

• не во всех актах на списание основных средств указывается финансовый результат, не все акты на списание утверждены руководителем предприятия;

• инвентарные карточки учета оформляются не своевременно;

• бывают случаи, что инвентаризация основных средств проводится формально; инвентаризационные описи передаются членам инвентаризационной комиссии с указанными данными бухгалтерского учета;

• при выявлении фактов недостач основных средств не всегда проводится служебное расследование по установлению причин и виновных в недостаче; при установлении виновных лиц ущерб взыскивается по учетным ценам;

Таким образом, выявленные в ходе исследования недостатки в учете основных средств является причиной недостаточного внутреннего контроля со стороны главного бухгалтера.

Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на эффективность производства и результаты финансово-хозяйственной деятельности. Успешная работа предприятия во многом зависит от грамотного использования и ведения бухгалтерского учета основных средств.

С целью повышения эффективности управления ресурсами организации целесообразно внедрение системы финансового планирования (бюджетирования). Возможно, что для повышения эффективности сбора первичных учетных данных возникнет необходимость создания в структуре бухгалтерии (или параллельно с ней) отдельной службы оперативного учета.

6.Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №32Н (в ред. от 31.10.06).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №33Н (в ред. от 31.10.06).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94, утвержденное Приказом Минфина от 20.12.94 №167 (в ред. от 31.07.2006г).

9. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению, утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94Н (в ред. от 12.12.2006г.).

10. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.10.03г. №91Н (в ред. от 18.10.2006).

11. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: изда-тельство «Дело и Сервис», 2002.-288с.

12. Амитова Т.А. Бухгалтерский учет в организациях промышленности. – М. «Финансы и статистика»,2003г. -203с.

13. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, 2006. – 1024 с.

14. Аудит: Учебник для вузов /В.И. Подольский, Г.Б.Поляк, А.А.Савин, Л.В.Сотников. Под редакцией профессора В.И.Подольского - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2005г.-255с.

15. Бабаев А.С. Нормативная база бухгалтерского учета. – М.; «Бухгалтерский учет», 2006.-400с.

16. Багдасаров Д.Р. Покупка основных средств, бывших в эксплуатации // Главбух. – 2006. - №21. – С.48-54.

17. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2006.-234с.

18. Безруких П.С. «Бухгалтерский учет» М:- Бухгалтерский учет, 2002г.-718с.

19. Верещагин С.А. Поступление основных средств // Бухгалтерский учет. – 2001. - №18. – С.8-10.

20. Вещунова Н.Л. «Бухгалтерский учет» М:- «Финансы и статистика», 2003г.- 558с.

21. Волошин Д.В. Оценка импортных основных средств: сближаем бухгалтерский и налоговый учет // Главбух. – 2004. - №8. – С.58-62.

22. Воронцов Л.Д. Проблемы учета при продаже основных средств // Главбух. – 2004. - №5. – С.19-24

23.Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету.-М.: КНОРУС, 2004.-797с.

24.Гулин А.А. Создание и использование резервов// Бухгалтерский учет. – 2005. - № 6. – С.40-41.

25. Ефимова О. В. Финансовый анализ – М.: Бухгалтерский учет, 2006г. -342с.

26. Ефимова 0. В. Как анализировать финансовое положение предприятия. – М. :2005г.-632с.

27. Каляев К.С. Как учитывать основные средства, которые стоят не более 10 000 рублей // Главбух. – 2006. - №22. – С.35-41

28. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2005. – 424 с.

29. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2005г. – 720с.

30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М,2006. – 638 с.

31.Лисович Г.М.,Ткаченко И.Ю. «Бухгалтерский учет», учебное пособие ,М: «Дело и сервис»,2004г.-232с.

32. Лытнева Н.А. Определение первоначальной стоимости основных средств // Бухгалтерский учет. – 2007. - №8. – С.21-25.

33. Мещирякова Е.И. Покупка и строительство основных средств при «упрощенке» // Главбух. – 2006. - №11. – С.28-32.

34. Николаева С.А. Бухгалтерский учет. – М.: «Финансы и статистика», 2003г. -236с.

35.Пизенгольц М.З. «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве», М- «Финансы и статистика»,2005г.-399с.

36. Поленова С.Н. Учет приобретения основных средств // Бухгалтреский учет. – 2007. - №21. - С.25-28.

37. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия - учебник. – М.: Мастерство, 2001.-336с.

38. Ройбу А.В., Феоктистова И.А. Покупка основных средств в рассрочку // Главбух. – 2003. - №7 – С.70-76.

39. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск, Новое знание, 2006г- 704с.

40. Санина А.И. Основные средства стоимостью до 10 000 рублей – сложные моменты // Главбух. – 2004. - №9. – С.18-23.

41. Семенова Л.П., Липатова С.М. Продажа основных средств. Перечислять налог на прибыль? // Главбух. – 2003. - №17. – С.17.

42. Сотников Л.В. Особенности учета основных средств в 2004 году // Бухгалтерский учет. – 2007. - №7. – С.34-37.

43. Сухов М.В. Налоговый учет операций по реализации и списанию основных средств // Главбух. – 2006. - №8. – С.57-62.

44. Тарасов Д.А. «Бухгалтерский учет» Учебник.-М: Проспект, 2005г.-114с.

45. Фомина Л.Ф., Вещунова Н.Л. «Бухгалтерский учет».- М. «Финансы и статистика»,2003г.-558с.

46. Чеботарева А.Л. Организация списывает изношенные основные средства // Главбух. – 2007. - №6. – С.10-12.

47. Чепурин М.Н., Киселева Е.А. Курс экономической теории. – Киров, АСА,2004. – 752 с.

48. Шишкин В.Ю. Затраты на приобретение основных средств при упрощенной системе налогообложения // Главбух. – 2005. - №7. –с.17-22.

49. Шнейдман А.В. Особенности налогового учета при приобретении основных средств. // Главбух. – 2006. - №3. – с.7-9.