«Аудит и анализ наличия и движения основных средств»

При современном развитии экономики в условиях ограниченности финансовых ресурсов и высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает формирование организациями учетной политики относительно привлечения инвестиций и обновления основного капитала. В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов. Наряду с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000 и ПБУ 14/2007).

Благосостояние предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Основные средства и нематериальные активы предприятия составляют его имущество, состояние и эффективность их использования одно из основных условий деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений, высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятие изменить свою политику по отношению к основным средствам, искать новые источники их пополнения, изучить проблему эффективности их использования. Одним из условий эффективного роста производства является постоянное возобновление его материальной основы. В зависимости от того, насколько правильно организован бухгалтерский учёт, насколько верно в наши дни составлена учетная политика предприятия, в большей степени зависит финансовый результат деятельности самого предприятия.

При решении основных задач аудита основных средств осуществляется проверка правильности: документального оформления и своевременного отражения в учетных регистрах поступления основных средств и нематериальных активов; начисления и отражения в учете сумм износа; определения финансовых результатов при выбытии (ликвидации) основных средств; документального оформления и отражения в соответствующих учетных регистрах операций по движению основных средств.

Цель курсовой работы – исследовать теоретические и практические аспекты аудиторской проверки операций с основными средствами, проведение анализа эффективности использования их организацией, а также выработки, на этой основе, практических рекомендаций и выводов по улучшению учета и использования основных средств ЗАО Управляющая медицинская компания.

Задачами данной работы являются: изучение теоретических и методологических основ аудиторской проверки операций с основными средствами и проведение аудиторской проверки операций с основными средствами (установление соответствия совершенных экономическим субъектом финансово - хозяйственных операций действующему законодательству).

В процессе выполнения курсовой работы были использованы общенаучные и специальные методы исследования: анализ, синтез, моделирование, экономико-статистический, приемы обследования, систематизации и обобщения теоретического и практического материала.

Качество анализа зависит от достоверности информации, то есть от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с проверкой правильности ведения учета основных средств в организации, с методикой анализа наличия и движения основных средств и выявления внутренних резервов организации по улучшению их работы.

Правильно организованная работа по ведению учета основных средств позволяет вовремя получить необходимые данные, которые будут источником в принятии управленческих решений по более эффективному и рациональному использованию основных средств.

Основными недостатками системы учета основных средств в ЗАО «Управляющая медицинская компания» являются:

 недостаточный контроль со стороны главного бухгалтера предприятия за документооборотом, наличием и движением денежных средств;

 не во всех актах на списание основных средств указывается финансовый результат, не все акты на списание утверждены руководителем предприятия;

 инвентарные карточки учета оформляются не своевременно;

 инвентаризация основных средств не проводится формально; инвентаризационные описи передаются членам инвентаризационной комиссии с указанными данными бухгалтерского учета;

 при выявлении фактов недостач основных средств не всегда проводится служебное расследование по установлению причин и виновных в недостаче; при установлении виновных лиц ущерб взыскивается по учетным ценам;

В целях совершенствования системы учета основных средств и в целом системы бухгалтерского учета нами разработаны и предложены руководству предприятия следующие рекомендации:

1. Главному бухгалтеру усилить контроль за правильным оформлением первичных документов по движению основных средств и своевременным оформлением регистров аналитического учета.

2. На предприятии необходимо создать постоянно действующую комиссию для проведения служебного расследования по выявленным недостачам и хищений. По результатам служебного расследования привлекать виновных к дисциплинарной и материальной ответственности, а в необходимых случаях направлять материалы служебного расследования в правоохранительные органы для привлечения виновных в хищении к уголовной ответственности.

3. Повысить квалификацию сотрудников бухгалтерии.

4. Организовать доступ к системе «Консультант плюс» для обеспечения персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями и оперативного отслеживания изменений в нормативной базе.

5. Обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств.

6. Ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество неустановленного оборудования.

Улучшить организацию и управление производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально-техническими ресурсами, повышение эффективности производства через систему материальных стимулов работников.

Таким образом, можно сделать вывод, что основные средства соотносятся с производством на предприятии как часть и целое. Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на эффективность производства и результаты финансово-хозяйственной деятельности. Успешная работа предприятия во многом зависит от грамотного использования и ведения бухгалтерского учета основных средств.

С целью повышения эффективности управления ресурсами организации целесообразно внедрение системы финансового планирования (бюджетирования). Возможно, что для повышения эффективности сбора первичных учетных данных возникнет необходимость создания в структуре бухгалтерии (или параллельно с ней) отдельной службы оперативного учета.

При этом следует отметить, что рационально использование основных фондов и производственных мощностей организации, дальнейшее ускорение оборачиваемости активов повышает инвестиционную привлекательность, что позволяет существенно увеличивать объемы привлекаемых внешних инвестиций и продолжать расширение производственной базы и спектра выпускаемой продукции. Все это, в свою очередь, способствует дальнейшему стабильному процветанию ЗАО «Управляющая медицинская компания».

6. Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет. – М., 2007. – 610 с.

7. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудиторов и бухгалтеров — М: Бератор-пресс, 2005. — 144 с.

8. Алборов Р.А., Хорунжий Л.И., Концевая С.М. Основы аудита: учебное пособие — М: Дело и сервис, 2004. — 224 с.

9. Алборов Р.А. «Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – М: Издательство «Дело и Сервис», 2003. — 464 с.

10. Аудит: Учебник для вузов / Под редакцией проф. В.И. Подольского. - 2-е изд., перераб., доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.— 655с.

11. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета. – М., 2006. – 344 с.

12. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учеб. – М.: ТК. Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 392 с.

13. Барышников Н.П. «Организация и методика проведения общего аудита» - издание 3-е, переработанное и дополненное: М., 2006. – 115 с.

14. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2003. – 765 с.

15. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др. / Под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2004. – 410 с.

16. Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова Е.П., Парашутин Н.В. «Бухгалтерский учет». М.: Финансы и статистика, 2000. – 320 с.

17. Ефимова О.В. Бухгалтерский учет. М., 2005. – 210 с.

18. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях – М: Финансы и статистика, 2005 – 560 с.

19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М., 2003 – 584 с.

20. Ларионов А.Д. Практикум по аудиту: учебное пособие — М: ООО «ТК Велби», 2003. — 504с.

21. Макарьева В.И. Альбом бухгалтерских проводок. - М., 2004. – 456 с.

22. Савицкая, Г.В. Экономический анализ : учеб. / Г.В. Савицкая. – 11-е изд., испр. и доп. – М.: Новое знание, 2005. – 651 с.

23. Стась В.Н., Серый-Казак И.Н. Внешний и внутренний аудит. – Барнаул, изд-во АГУ, 2004. – 250 с.

24. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. – М.: КНОРУС, 2005. – 496 с.

25. Учетная политика: бухгалтерская и налоговая / Под ред. Касьяновой Г.Ю. - М., 2006 – 152 с.

26. Чуев И. Н., Чуева Л. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2006. – 368 с.

27. Шишкин А.К., Микруков В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебное пособие для вузов, - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2005 – 496 с.

28. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Учебник. – 3-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 360 с.

29. Бычкова С.М. Аудит операций с основными средствами // "Аудиторские ведомости", № 10, октябрь 2005 г.

30. Макарова Л.Г. Проектный подход в разработке методик аудиторской деятельности.// Аудиторские ведомости, № 5, май 2008 г.

31. Табалина С.А. Аудит основных средств. // информационно-правовая система ГАРАНТ.

32. сайт w*w.audit-it.r*.