«Учет материально – производственных запасов на примере ОАО Олимп»

- Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета.

- Основанием для записи в учетных регистрах являются первичные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты. Порядок составления первичных документов и сроки их передачи определяются утвержденным графиком документооборота.

- Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Применение других видов оценок допускается в случаях, предусмотренных законодательством, Положением или другими нормативными актами.

- Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

Формирование учетной политики предприятия осуществляется в соответствии с допущениями и требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету.

В данной работе рассмотрен вопрос учета материальных ценностей на примере предприятия ОАО «Олимп».

Актуальность выбранной темы заключается в том, что в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, например такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этих показателей можно достигнуть, увеличив использование прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменив дорогостоящие материалы более дешевыми синтетическими без снижения качества продукции, сократив отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а так же попутные продукты, особенно при строительстве.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

Большую роль в организации бухгалтерского учета играет оптимальная структура бухгалтерии, и высокий профессионально - квалификационный уровень подготовки специалистов, особенно на больших предприятиях. Оптимальная структура и высокий профессионально - квалификационный уровень подготовки специалистов бухгалтерии позволяет снизить затраты на организацию бухгалтерского учета на предприятии, охватить все сферы деятельности предприятия, увеличить скорость обработки первичных документов и предоставления оперативной информации о состоянии предприятия.

Своевременное получение оперативной информации о производственно–хозяйственной деятельности предприятия дает возможность руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

Целью данной работы является изучение документального оформления поступления и использования материальных ценностей, организация бухгалтерского учета материалов, формирование фактической себестоимости запасов, контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения, контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих ритмичный выпуск продукции.

Основными задачами для достижения этой цели являются:

1. Изучение информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для его использования налоговыми и финансовыми органами, банками и иными зарегистрированными организациями.

2. Изучение наличия и движения имущества, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Предложения по своевременному предупреждению негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявлению и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

4. Предложения по обеспечение контроля за соблюдением финансовой дисциплины.

Успешное выполнение этих задач зависит от правильной организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ОАО «Олимп» и своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Объектом исследования является предприятие ОАО «Олимп».

Методологической основой разработки темы дипломной работы являются труды ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы. При выполнении дипломной работы использовались следующие методы исследований: монографический, статистический и экономико-аналитический.

Исследования действующей практики учета использования материалов на производство на ОАО «Олимп» в 2005 и 2006г. позволило установить, что учет и контроль ведутся в основном в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и принятой на предприятии учетной политикой.

Приход материалов и отпуск на производственные и хозяйственные нужды оформляется в соответствии с утвержденным альбомом новых унифицированных форм первичной учетной документации. На исследуемом предприятии текущий учет материалов организуется по комбинированному методу аналитического учета материалов, который соединяет прогрессивность сальдового и достоверность количественно - суммового. При этом методе бухгалтерия ведет учет движения материалов не только в денежном, но и натуральном выражении, что дополнительно облегчает поиск ошибок и расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Материальные ценности, списываемые в производство на ОАО «Олимп», оцениваются по методу «Лифо». При этом в текущем учете предприятие использует учетные цены, в качестве которых служат оптовые цены приобретения.

Синтетический учет расхода материалов организуется с помощью отчетов, получаемых автоматически на персональных компьютерах. В целом организация учета и контроля использования материалов на производство на ОАО «Олимп» соответствует требованиям, содержащимся в нормативных документах по учету материалов, однако, в ходе исследования были выявлены следующие недостатки:

1) согласно учетной политике ОАО «Олимп» материальные ресурсы отражаются на счете 10 "Материалы" по учетным ценам, без применения счета 16 "Отклонения в стоимости материалов, но на практике данные затраты существуют (ТЗР, но они сразу приходуются на счет 10/1 без использования счетов 16,15), что свидетельствует о нарушении нормативных правил ведения бухгалтерского учета в РФ на изучаемом предприятии;

2) недостаточно эффективно организован контроль за рациональным использованием материальных ценностей в производстве, т. к. на практике применяется только инвентарный метод для контроля за использованием в производстве материальных ценностей вследствие чего создаются условия для нерационального и не целевого использования материалов в первичном учете;

3) бухгалтер материального отдела централизованной бухгалтерии принимает первичные документы по движению материальных ценностей от заведующих складов без оформления "Реестра приемки - передачи приходных и расходных документов", что можно было бы считать обоснованным лишь в условиях полной автоматизации складского и бухгалтерского учета;

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, переходящий запас на конец планируемого года.

Предприятие должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

Важную роль в совершенствовании учета производственных запасов может сыграть автоматизация бухгалтерского учета.

Одним из важнейших требований к системе являются:

- простота, удобство и технологичность работы с электронными образцами документов;

- полномасштабная поддержка системы меж документных связей;

- возможность выполнения автоматизированной групповой корректировки пачек документов;

- гибкое разделение функций аналитического учета между отдельными подсистемами управления и участками бухгалтерии.

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г № 44н.

7. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001г. №119н (ред. от 23.04.2002 г.) «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002г. №3245).

8. Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 г. N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 3.02. 2003 г. N 4174)

9. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и (финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

10. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а.

11. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. в ред. от 31.07.07г.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 декабря 1998 года № 60н.

13. Абрютина М.М. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М., ДИС, 2004г.

14. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2006г.

15. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006г.

16. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2005г.

17. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности (Теория, практика и интерпретации). – М.: Финансы и статистика, 2006г.

18. Бухгалтерский учет для руководителя / В.А. Быков, С.М. Бычкова, М.Л. Пятов и др., - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2007г.

19. Васин Ф.П. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации, 2006г.

20. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2006г.

21. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Гардарики, 2005г.

22. Волков Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет, № 4, 2001.

23. Джаарбеков С.М. Старостин С.Н. Давидовская И.Л. Комментарий к новому плану счетов. – М.: Книжный мир, 2007г.

24. Ковалев О.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2004г.

25. Козлова Е.П. Учет материалов // Бухгалтерский учет, №№ 7, 8, 9, 2005г.

26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006г.

27. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006г.

28. Моляков Д.С., Шохин Е.И. Теория финансов предприятий: Учеб. пособие. - М., Финансы и статистика, 2007г.

29. Николаева С.А. Учетная политика организации: Принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – М.: «Аналитика-Пресс», 2004г.

30. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Новое знание, 2005г.

31. Соколов Я.В. Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя. – М.: Проспект, 2005г.

32. Сотникова Л.В. Особенности бухгалтерского отчета за 2000 год // Бухгалтерский учет, № 1, 2005г.

33. Устав открытого акционерного общества «Олимп».

34. Учетная политика ОАО «Олимп».

35. Учетная политика на 2005 год: Бухгалтерский учет. Налоговый учет / Под ред. и с предисл. И.Д. Юцковской. 3-е изд., пересмотр. и расшир. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004г.

36. Учетная политика организаций на 2004 год/ О.А. Красноперова, - М.: ЗАО «Издательский Дом «Главбух», 2005г.

37. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. проф. Е.И. Шохина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2006г.

38. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Перспектива», 2006г.

39. Хорнгрен Ч.Т., Форстер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова – М.: Финансы и статистика, 2005г.