«Организация учета и аудит продажи товаров в торговой организации»

- затруднения при получении кредитных инвестиций;

- постоянно меняющаяся нормативно-правовая база;

- многообразие налогов, сборов и различных платежей.

В связи с расширением рыночных отношений в стране растет число предприятий оптовой торговли. Деятельность таких предприятий основывается на покупке и продаже собственных и комиссионных товаров.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что среди многообразия хозяйственных операций на оптом торговом предприятии учет товарных операций является наиболее трудоемким.

Одна из основных задач бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью.

Целью данной дипломной работы является рассмотрение теоретических основ учета движения товаров, проверка полноты и своевременности их оприходования, а также разработка предложений по совершенствованию данного участка бухгалтерского учета.

Основными задачами дипломной работы являются:

1. Изучение теоретических основ и нормативного регулирования системы бухгалтерского учета;

2. Рассмотрение организационно-экономической и правовой характеристики организации;

3. Исследование документального оформления приобретения и продажи товаров, изучение синтетического и аналитического учета товаров, а также определение путей совершенствования учета приобретения и продажи товаров;

4. Проведение анализа товарооборота организации.

Методологической основой разработки темы дипломной работы являются труды ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы.

Для реализации методологической основы в конкретных исследованиях применяются балансовый, статистический, экономико-математический и другие методы.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Оптовик», занимающаяся оптовой торговлей продуктами питания.

В данной дипломной работе проведены исследования по вопросам правильной организации бухгалтерского учета товаров на примере ООО «Оптовик».

Выручка от продаж предприятия за анализируемый период увеличилась до 49453 тыс. руб. в год. При этом в рассматриваемом периоде она возросла в среднем на 4937,5 тыс. руб. в год. Основная деятельность за анализируемый период была прибыльной. Себестоимость реализованной продукции предприятия возросла на 3,31.

Положительным показателем работы предприятия является увеличение численности работников со 145 до 155 человек или на 7%, а также увеличение среднемесячной заработной платы на 37% в 2007 году и на 58% в 2008 году. В 2008 году снизилась чистая прибыль предприятия на 5%.

В целом можно сказать, что климат в ООО «Оптовик» более или менее благоприятный. За 2008 год по сравнению с 2007 годом имеется увеличение балансовой прибыли предприятия на 1%

Ведение бухгалтерского учета возложено на бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, а также своевременное и полное предоставление бухгалтерской отчетности. В зависимости от объема работы обязанности работников бухгалтерии группируются по направлениям осуществления расчетов, ведение материалов, ведение учета оплаты труда и т.д.

В ООО «Оптовик» применяется традиционная система налогообложения, по оптовой торговле. Кроме оптовой торговли, ООО «Оптовик» осуществляет прочие работы и услуги. К таким услугам относятся: консультирование по коммерческим вопросам, оказание услуг по доставке, перевозке товаров.

Документальное оформление поступления товаров осуществляется в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо Роскомторга от 10.07.96 N 1-794/32-5). Основанием для отражения операций по поступлению товаров являются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

В соответствии с принятым Планом счетов финансово – хозяйственной деятельности предприятий, для учета товаров в ООО «Оптовик» предназначен счет 41 «Товары».

В соответствии с учетной политикой ООО «Оптовик» отгруженные товары отражаются в балансе по полной фактической себестоимости, включая расходы по сбыту, так как моментом реализации считается дата отгрузки. Оформляются счета – фактуры.

Продажа товаров в организациях учитывается на счете 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

На наш взгляд, в организации ООО «Оптовик» в целях управления необходимо разработать и вести документ: отчет о движении готовой продукции. Данный отчет дает возможность управлять качественными показателями деятельности организации в момент их формирования, вовремя принимать меры, предотвращающие потери прибыли, обеспечивающие выполнение обязательств перед контрагентами.

В ходе исследования темы приобретения и продажи товаров на данном предприятии, мною сделаны следующие выводы:

- бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующим законодательством РФ;

- для документального оформления движения товаров применяют унифицированные формы первичных документов;

- при приобретении товаров предприятие использует различные каналы: покупка по договорам купли – продажи, договорам мены, безвозмездно, приобретение в кредит, в счет вклада в уставный капитал;

- продажа товаров осуществляется в соответствии с учетной политикой организации; для успешного продвижении товаров на рынке в предприятии создан отдел маркетинга.

По установлению правильности ведения бухгалтерского учета в ООО «Оптовик» проведена аудиторская проверка в части учета приобретения и движения товаров.

Основные недостатки и замечание сформированы в отчете аудитора.

Успешная работа предприятия во многом зависит от грамотного использования и ведения учета приобретения и продажи товаров.

В целях совершенствования системы учета приобретения и продажи товаров и в целом системы бухгалтерского учета в ООО «Оптовик» мною разработаны и предложены руководству предприятия следующие рекомендации.

С целью получения обновленной информации в области бухгалтерского учета и аудита необходимо обеспечить бухгалтерию периодическими изданиями, информировать бухгалтеров об изменениях и появления новшеств в бухгалтерском учете путем различных семинаров.

С целью повышения качества сохранности товаров в организации необходимо создать постоянно действующую комиссию для проведения служебного расследования по выявленным фактам недостач и хищений. По результатам служебного расследования привлекать виновных к дисциплинарной и материальной ответственности, а необходимых случаях направлять материалы служебного расследования в правоохранительные органы для привлечения виновных в хищении к уголовной ответственности.

Для повышения уровня автоматизации необходимо рассмотреть вопросы по обеспечению компьютерной техникой рабочих мест бухгалтеров, кладовщиков. В организации необходимо создать единую локальную компьютерную сеть. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Изучить возможность приобретения товаров по договорам уступки права требования, договорам мены. Постоянно следить за расширением ассортимента товаров, увеличением рынков сбыта.

Таким образом, предложенные мероприятия будут являться первоочередными в условиях совершенствования бухгалтерского учета в организации.

7.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.12. 98 г. №60н.

8. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» от 6 июля 1999 г. №43н в ред. от 18.11.2007г

9. ПБУ5/01 «Учет материально-производственных запасов» от 9 июня 2001 г. №44н в ред. от 26.03.2007г.

10. ПБУ 9/99 «Доходы организации» от 6 мая 1999 г. №32 н в ред. от 27.11.2006г

11. ПБУ 10/99 «Расходы организации» от 6 мая 1999 г. №33 н в ред. от 27.11.2006г

12. Правило (стандарт) №1. Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.10.2004 № 532).

13. Правило (стандарт) №3. Планирование аудита. (в ред.Постановления Правительства РФ от 07.10.2004 № 532).

14. Правило (стандарт) №4. Существенность в аудите. (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.10.2004 № 532).

15. Правило (стандарт) №8. Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом. (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.07.2003 № 405).

16. Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности"

17. Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995г., №49

18. План счетов бухгалтерского учета. – М.: ООО «ВИТРЭМ»,2009.–128с.

19. Алборов Р. А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2006. – 288 с.

20. Алборов Р.А. – Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2008. – 464 с.

21. Абашина А. М., Маковский А.А. и др. Бухгалтерский учет на производстве. Издание 2-е, переработанное – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ» - 2006. – 384 с.

22. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. – М.: "Бератор-Пресс", 2009.- 144 с.

23. Андреев В.Д. Практический аудит. Справочное пособие. — М.: Экономика, 2009.

24. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление» - М.: ИКЦ «Март»; Ростов-на Дону, 2007. – 928 с.

25. Аудит предприятия: Учебное пособие/В.В. Нитецкий, Н.Н. Кудрявцев. — М.: Дело, 2006. — 448 с.

26. Аудит: Учебник для вузов/В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин, Л.В. Сотников. Под редакцией профессора В.И. Подольского 2-е изд., перераб. И доп. — М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2007-655с.

27. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / под ред. проф. Ю.А.Бабаева.- М.: ЮНИТИ-ДАНА,2006.- 476с.

28. А. И. Балдинова, Т. Н. Дементей, Е. И. Завидова и др.; Бухгалтерский учет / под общ. ред. И.А. Балдинова — 4-е изд., перераб. и доп. — Мн.: Высш. шк., 2008. - 746 с.

29. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. — М.: Информационный издательский дом “Филин”, 2006.-463с.

30. Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П. и др. Бухгалтерский учет / под ред. Безруких П.С. – 2-е изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 576 с.

31. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. Серия «Высшее образование».-Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 608 с.

32. Бровкина Н.Д. Планирование аудита реализации: проведение аналитических процедур// Аудиторские ведомости.-2009.-№5

33. Бурцев В.В. Управленческий аудит системы сбыта готовой продукции. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2009.-48 с.

34. Бухгалтерское дело: Учебное пособие для вузов/Под ред. Н.Г.Волкова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.-382.

35. Гейц И.В. Финансовый учет: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2007. – 640 с.

36. «Гориславцев и Ко», Методика проверки учета готовой продукции и ее реализации // «Аудиторские ведомости». - №8. -2009.- Эл. вариант.

37. Данилевский Ю.А. Общий аудит в вопросах и ответах. — М.: Бухгалтерский учет, 2008. — 78 с.

38. Жуков В.Н. Аудит: 100 экзаменационных ответов. Экспресс-справочник для студентов вузов. Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2007.-137с.

39. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях/ Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 752 с.

40. Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. Серия “Учебники и учебные пособия”. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 512 с.

41. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М., 2006. – 635 с. 41.

42. Кожинов В.Я. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. 6000 типовых проводок. – М.: Экзамен, 2009.-512с.

43. Крутякова. Определение цены и даты реализации //Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». - № 21.- 2009г. - Эл. вариант.

44. Ложников И.А. Бухгалтерский учет. Учебник.- М.: «Проспект», 2008.- 92 с.

45. Луговой В.А., Учет готовой продукции и ее реализации. // Бухгалтерский учет. - №9.-2009г.- Эл.вариант.

46. Макальская М.Л., Денисов А.Ю., Самоучитель по бухгалтерскому учету, М.: «Приор-издат»,2009.-360с.

47. Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. – М.: Дело и сервис, 2007.-80с.

48. Б. Нидлз, X. Андерсон, Д. Колдуэлл: Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ./Под ред. Я. В. Соколова. — 2-е изд., стереотип. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 496 с.: ил. — (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту).

49. Николаева С.Н. Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет. - М.: Бератор-Пресс, 2006. - 240 с.

50. Н.В. Парушина. Учёт товаров в оптовой торговле// Бухгалтерский учёт.- № 21, 2009.

51. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие.- 2-е изд., перераб. и доп. –М.: НД ФБК –ПРЕСС, 2007. – 672 с.

52. Петров В.В. Учет готовой продукции и товаров// Бухгалтерский учет.-2009.-№6

53. М.Л.Пятов. Понятие «Продажи» и «Реализация» в бухгалтерском и налоговом законодательстве. // «Бухгалтерский учет».- №8.- 2009г.- Эл. вариант.

54. В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савий и др. Аудит: Учебник для ВУЗов / под ред. В.И. Подольского. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2006. – 655 с.

55. Суйц В.П., Смирнов И.Б. Основы российского аудита. М.: ИЦ «Анкил», ИЦК «Дис», 2008 г. –256.

56. Тишков И. Е., Шульман С. И., Завидова Е. И., и др. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие / Под общ. Ред. Тишкова И.Е. – Мн.: Высш. школа, 2006. – 592.

57. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник – 4-е изд., перераб. и доп. —М.: «Инфра-М», 2006. – 410с.