«Учет, анализ и аудит средств на оплату труда»

Выбор системы оплаты труда — важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.

Бухгалтерская служба организации должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.

Главной задачей анализа средств на оплату труда является изучение динамики состава и структуры фонда заработной платы, выплат социального характера. При этом размер средств, направляемых на оплату труда, сопоставляется с результативными показателями эффективности производства. Анализ проводится методом сравнения фактических данных с плановыми показателями или показателями базисного периода.

Целью аудита средств на оплату труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам.

2) Во второй главе проведен анализ особенностей бухгалтерского учета и организации оплаты труда на примере ИП Седельников В.В. В результате проведенного анализа можно отметить следующее:

 на анализируемом предприятии применяется повременная форма оплаты труда;

 работники предприятия получают оплату труда на основании положения по оплате труда и премирования;

 аналитический учет расчетов по оплате труда в ИП Седельников В.В. ведется в формах первичной учетной документации;

 из начисленной работникам предприятия заработной платы осуществляются различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, исполнительные листы.

3) Анализ использования средств на оплату труда выявил следующее.

За 2008-2010 гг фонд заработной платы увеличился на 450,9 тыс. рублей и составил в 2010 году 5336,4 тыс.рублей. Значительно увеличилась оплата по тарифам и окладам – на 203,4 тыс. рублей. Также в анализируемом периоде значительное место занимают премии за производственные результаты, сумма которых составила 1248,9 тыс. рублей, а прирост за два года составил 108,8 тыс.руб.

В составе средств на оплату труда наибольший удельный вес принадлежит оплате за отработанное время, в 2008 году ее доля была равна 65,5%, а в 2010 году доля снизилась до 63,7%. Снижение доли оплаты за отработанное время связано с ростом доли оплаты отпусков на 1,0%, выходного пособия – на 0,4% и доплат – на 0,3%.

Анализ показал, что и в 2009 году, и в 2010 году на предприятии рост производительности труда опережает рост заработной платы.Опережение роста производительности труда над ростом заработной платы привело к экономии по фонду заработной плате в 2009 году в сумме 1114,69 тыс. рублей, в 2010 году – на 132,78 тыс.руб.

В анализируемом периоде происходит снижение зарплатоемкости услуг ИП Седельников В.В. С учетом того, что у предприятия происходит рост доходов от торговой деятельности, то можно говорить о повышении эффективности оплаты труда труда ИП Седельников В.В. Это является положительным результатом деятельности организации.

4) В результате проведенного анализа был выявлен ряд недостатков. В частности, у ИП Седельников В.В. имеются недостатки в осуществлении учета средств на оплату труда. В частности, расходы на оплату отпусков в течение года распределены неравномерно. Для равномерного включения в себестоимость выполняемых работ расходов на оплату отпусков рекомендуется создать резерв на предстоящую оплату отпусков.

5) На примере исследуемого предприятия был проведен аудит оплаты труда на основании разработанной методики. В рамках аудита оплаты труда проведена оценка организации бухгалтерского учета, составлены общий план и программа аудита оплаты труда, произведен расчет уровня существенности.

В результате проведенного аудита выявлены следующие нарушения и недостатки ведения бухгалтерского учета:

 учет расчетов с физическими лицами, привлекаемым организацией для осуществления своей деятельности по договорам подряда, ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом организации по оплате труда». Целесообразнее учет расчетов с физическими лицами о договорам гражданско-правового характера вести на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

 отсутствует график документооборота, который должен быть приложен к приказу об утверждении учетной политики;

 выявлены нарушения ведения первичного учета, а также отсутствие первичных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

По результатам проведенного аудита руководству предприятия предложены рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Предложенные рекомендации позволят руководству предприятия более эффективно подойти к вопросу планирования средств на оплату труда, что в конечном итоге скажется на снижении себестоимости и росте прибыли.

Таким образом, все поставленные во введении задачи решены, а цель исследования достигнута.