«Учет и анализ средств на оплату труда»

Для большинства людей заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место.

Среди факторов, влияющих на эффективность использования трудовых ресурсов предприятия, система оплаты труда стоит на первом месте. Как правило, наивысших результатов достигают те компании, которые в своей внутрифирменной политике успешно используют взаимосвязь между результатами работы каждого и его вознаграждением, а также умело увязывают общий результат с конкретным вкладом отдельного сотрудника.

Учет труда и заработной платы на предприятии должен обеспечить оперативный контроль руководства предприятия над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать также, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда. Глубокая связь оплаты труда с эффективностью производства и высокая социальная роль оплаты труда работников обусловили актуальность выбранной темы исследования.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей.

Предмет исследования – бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей.

Целью данной дипломной работы является совершенствование организации бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;

• изучить особенности бухгалтерского учета и организации оплаты труда на исследуемом предприятии;

• провести анализ эффективности использования средств на оплату труда;

• разработать рекомендации по повышению эффективности средств на оплату труда в ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей.

Гипотеза исследования – эффективность учета расчетов на оплату труда влияет на финансовые показатели деятельности организации.

Новизна исследования заключается в исследовании особенностей учета расчетов по оплате труда в сфере электроэнергетики.

Данная тема достаточно хорошо освещена в специальной и учебной литературе. Вопросы учета расчетов с персоналом по оплате труда освещены в работах многих авторов по бухгалтерскому учету и аудиту, в периодической печати и аналитических материалах сети Интернет.

В качестве информационной базы исследования использованы Налоговый и Гражданский Кодексы, Федеральный Закон «О бухгалтерском учете», Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, постановления, разъяснения Министерства Финансов РФ, регистры синтетического и аналитического учета, учетная политика, бухгалтерская, статистическая и налоговая отчетность предприятия.

Методологической основой исследования послужили работы зарубежных и российских авторов по изучаемой проблеме (Астахов В.П., Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В., Шеремет А.Д.).

В работе использованы различные методы анализа:

• метод статистического анализа;

• метод исследования операций;

• программно-целевой метод.

Теоретическая значимость работы заключается в формировании теоретических основ учета расчетов по оплате труда на электроэнергетическом предприятии.

Практическая значимость данной работы для анализируемого предприятия состоит в том, что в ней приведены мероприятия по эффективному учету средств на оплату труда, а это позволит исследуемому предприятию улучшить финансовое состояние, повысить рентабельность деятельности.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе рассмотрены теоретические основы учета расчетов по оплате труда.

Во второй главе данной работы проведен анализ особенностей учета, и анализа расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей.

Наконец, в третьей главе разработаны предложения по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

• указами Президента Российской Федерации;

• постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

• нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

• нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные, непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Непосредственно системы оплаты труда, общие уровни заработной платы и отдельных выплат устанавливаются следующими нормативными документами:

• в отношении работников организаций, финансируемых из бюджет, соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

• в отношении работников организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) — законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

• в отношении работников других организаций — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. [34, c.22]

Выбор системы оплаты труда — важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.

Бухгалтерская служба организации должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.

Главной задачей анализа средств на оплату труда является изучение динамики состава и структуры фонда заработной платы, выплат социального характера. При этом размер средств, направляемых на оплату труда, сопоставляется с результативными показателями эффективности производства. Анализ проводится методом сравнения фактических данных с плановыми показателями или показателями базисного периода.

Целью аудита средств на оплату труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам.

2) Во второй главе проведен анализ особенностей бухгалтерского учета и организации оплаты труда на примере ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей. В результате проведенного анализа можно отметить следующее:

• на анализируемом предприятии применяется повременная форма оплаты труда;

• работники предприятия получают оплату труда на основании Коллективного договора, а также положения по оплате труда и премировании работников за производственные результаты;

• аналитический учет расчетов по оплате труда в ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей ведется в формах первичной учетной документации;

• из начисленной работникам предприятия заработной платы осуществляются различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, исполнительные листы.

Анализ использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда выявил следующее.

В 2010 году численность персонала сократилась по сравнению с 2008 годом на 4 человек. Снижение численности работников обусловлено привлечением организацией для осуществления своей хозяйственной деятельности физических лиц по договорам подряда.

В 2009 году у предприятия отмечена негативная динамика роста коэффициента текучести кадров, что в конечном итоге может привести к снижению производительности труда и потерям рабочего времени.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей показал, что в анализируемом периоде выработка среднегодовая одного работника взросла на 5005,3 тыс.руб. и составила 6024,06 тыс.руб. Такой значительный рост выработки обусловлен увеличением выручки от продаж на 235162 тыс.руб. и сокращение численности работников на 4 человека.

Анализ оплаты труда ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей выявил, что затраты на оплату труда за два года увеличились на 2%. Автором проведен детальный анализ составляющих фонда заработной платы. В частности, одной из статей фонда оплаты труда являются расходы на оплату ежегодных отпусков. Данные расходы распределены неравномерно в течение всего года. Это обусловлено тем, что в летний период отпуском пользуется большее количество работников. Для равномерного распределения расходов на оплату отпусков в течение всего года и соответственно равномерного включения в себестоимость выполняемых работ, в дипломной работе предложено создание резерва на предстоящую оплату отпусков. С этой целью в работе проведен соответствующий расчет ежемесячных отчислений в резерв.

4) В результате проведенного анализа был выявлен ряд недостатков. В частности, у ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей имеются недостатки в осуществлении учета средств на оплату труда. В частности, расходы на оплату отпусков в течение года распределены неравномерно. Для равномерного включения в себестоимость выполняемых работ расходов на оплату отпусков рекомендуется создать резерв на предстоящую оплату отпусков.

Кроме того, существующая система оплаты труда на исследуемом предприятии не предусматривает зависимость заработной платы работников от результатов их деятельности. Это приводит к снижению заинтересованности персонала в высоких производственных результатах.

Для устранения выявленного недостатка предлагается внести изменения в локальную нормативную базу предприятия, в частности, в положение об оплате труда. Оно заключается в трансформации имеющейся системы в систему, при которой будет учитываться уровень квалификации и коэффициента трудового участия (КТУ) работников. С этой целью предприятию предлагается внедрить положение о применении КТУ. Данное положение будет являться составной частью системы оплаты труда исследуемой организации.

5) На примере исследуемого предприятия был проведен аудит оплаты труда на основании разработанной методики. В рамках аудита оплаты труда проведена оценка организации бухгалтерского учета, составлены общий план и программа аудита оплаты труда, произведен расчет уровня существенности.

В результате проведенного аудита выявлены следующие нарушения и недостатки ведения бухгалтерского учета:

• учет расчетов с физическими лицами, привлекаемым организацией для осуществления своей деятельности по договорам подряда, ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом организации по оплате труда». Целесообразнее учет расчетов с физическими лицами о договорам гражданско-правового характера вести на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

• отсутствует график документооборота, который должен быть приложен к приказу об утверждении учетной политики;

• выявлены нарушения ведения первичного учета, а также отсутствие первичных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

По результатам проведенного аудита руководству предприятия предложены рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Предложенные рекомендации позволят руководству предприятия более эффективно подойти к вопросу планирования средств на оплату труда, что в конечном итоге скажется на снижении себестоимости и росте прибыли.

Таким образом, все поставленные во введении задачи решены, а цель исследования достигнута.

7. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010)

8. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2008 №307-ФЗ (ред. от 01.07.2010)

9. Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 28.09.2010)

10. Федеральный закон "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 16.10.2010).

11. Постановление Правительства РФ "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" от 24.12.2007 N 922 (ред. от 11.11.2009).

12. Постановление Правительства РФ "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 15.06.2007 N 375 (ред. от 19.10.2009).

13. Постановление Правительства РФ "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" от 23.09.2002 N 696 (ред. от 02.08.2010).

14. Методические рекомендации по получению аудиторских доказательств в конкретном случае (инвентаризация); (одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол № 41 от 22 декабря 2005г.);

15. Методические рекомендации по проверке налога на прибыль и обязательств перед бюджетом при проведениях аудита и оказании сопутствующих услуг; Утверждено Минфином РФ 23.04.2004г, одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол № 25 от 23 апреля 2004г.);

16. ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н.

17. ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. приказом Минфина от 06 мая 1999г. № 33н.

18. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н.

19. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ "Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам" от 06 февраля 2007г. № 91.

20. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: Практическое пособие для аудитора и бухгалтера. М.: Бератор-Пресс, 2006.

21. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Дело и Сервис, 2007.

22. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие.- М.: ПРИОР, 2005.

23. Аудит: Учебник для вузов/В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин, Л.В. Сотникова; Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2004.

24. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. М.: Финансы и статистика, 2006.

25. Бочкарева И.И. и др. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Я.В. Соколова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК "Велби", Изд-во "Проспект", 2005. - 776 с.

26. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Расходы на оплату труда. Налоговый и бухгалтерский учет//Налоги и финансовое право. 2003.

27. Брызгалин А.В., БерникВ.Р., Головкин А.Н. Материальные расходы. Налоговый и бухгалтерский учет//Налоги и финансовое право, 2003.

28. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Бухгалтерский учет налогов. Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации (главы 21, 23, 24, 25, 27, 28) // Налоги и финансовое право, 2003.

29. Бурыкин А.И. Аналитическая проверка издержек обращения// Аудиторские ведомости. 2003. № 11.

30. Бухгалтерский учет: Учебник/А.С. Бакаев, П. С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др./Под ред. П.С. Безруких. 4-е изд., перераб. и доп. М.:Бухгалтерский учет, 2008.

31. Бухгалтерский учет и аудит: Учеб. пособие. - М.: ФКБ-Пресс, 2006. -216 с.

32. Данилевский Ю.А., Шапигузов СМ., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учеб. пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007.

33. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. - М.: Издательство "Дело и сервис", 2008.

34. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 4-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2007

35. Кожинов В.Я. Отраслевые особенности налогообложения и учета. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008

36. Ларионова А.Д. Бухгалтерский учет. - М.: Проспект, 2007. - 392 с.

37. Морозова Ж.А. Заработная плата. Налоги. М.: НалогИнформ, 2003.

38. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. Основы аудита: Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. М: ИПБ-БИНФА, 2007.

39. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. и др. Аудит/Под ред.проф. В.И. Подольского. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2004.

40. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2007.

41. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006.

42. Экономика предприятия: Учебник для вузов / В.Я. Горфинкель, Е.М. Купряков, В.П. Прасолова и др.; Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. Е.М. Купрякова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2004.

43. Экономический анализ: Учебник для вузов /Под ред. Л.Т. Гиляровской. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

44. h**t://w*w.biztech.r*/

45. h**t://w*w.cfin.r*/