«Учет и анализ средств на оплату труда»

Выбор системы оплаты труда — важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.

Бухгалтерская служба организации должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.

Главной задачей анализа средств на оплату труда является изучение динамики состава и структуры фонда заработной платы, выплат социального характера. При этом размер средств, направляемых на оплату труда, сопоставляется с результативными показателями эффективности производства. Анализ проводится методом сравнения фактических данных с плановыми показателями или показателями базисного периода.

Целью аудита средств на оплату труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам.

2) Во второй главе проведен анализ особенностей бухгалтерского учета и организации оплаты труда на примере ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей. В результате проведенного анализа можно отметить следующее:

• на анализируемом предприятии применяется повременная форма оплаты труда;

• работники предприятия получают оплату труда на основании Коллективного договора, а также положения по оплате труда и премировании работников за производственные результаты;

• аналитический учет расчетов по оплате труда в ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей ведется в формах первичной учетной документации;

• из начисленной работникам предприятия заработной платы осуществляются различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, исполнительные листы.

Анализ использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда выявил следующее.

В 2010 году численность персонала сократилась по сравнению с 2008 годом на 4 человек. Снижение численности работников обусловлено привлечением организацией для осуществления своей хозяйственной деятельности физических лиц по договорам подряда.

В 2009 году у предприятия отмечена негативная динамика роста коэффициента текучести кадров, что в конечном итоге может привести к снижению производительности труда и потерям рабочего времени.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей показал, что в анализируемом периоде выработка среднегодовая одного работника взросла на 5005,3 тыс.руб. и составила 6024,06 тыс.руб. Такой значительный рост выработки обусловлен увеличением выручки от продаж на 235162 тыс.руб. и сокращение численности работников на 4 человека.

Анализ оплаты труда ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей выявил, что затраты на оплату труда за два года увеличились на 2%. Автором проведен детальный анализ составляющих фонда заработной платы. В частности, одной из статей фонда оплаты труда являются расходы на оплату ежегодных отпусков. Данные расходы распределены неравномерно в течение всего года. Это обусловлено тем, что в летний период отпуском пользуется большее количество работников. Для равномерного распределения расходов на оплату отпусков в течение всего года и соответственно равномерного включения в себестоимость выполняемых работ, в дипломной работе предложено создание резерва на предстоящую оплату отпусков. С этой целью в работе проведен соответствующий расчет ежемесячных отчислений в резерв.

4) В результате проведенного анализа был выявлен ряд недостатков. В частности, у ОАО «МРСК Урала» филиал Краснотурьинский район электрических сетей имеются недостатки в осуществлении учета средств на оплату труда. В частности, расходы на оплату отпусков в течение года распределены неравномерно. Для равномерного включения в себестоимость выполняемых работ расходов на оплату отпусков рекомендуется создать резерв на предстоящую оплату отпусков.

Кроме того, существующая система оплаты труда на исследуемом предприятии не предусматривает зависимость заработной платы работников от результатов их деятельности. Это приводит к снижению заинтересованности персонала в высоких производственных результатах.

Для устранения выявленного недостатка предлагается внести изменения в локальную нормативную базу предприятия, в частности, в положение об оплате труда. Оно заключается в трансформации имеющейся системы в систему, при которой будет учитываться уровень квалификации и коэффициента трудового участия (КТУ) работников. С этой целью предприятию предлагается внедрить положение о применении КТУ. Данное положение будет являться составной частью системы оплаты труда исследуемой организации.

5) На примере исследуемого предприятия был проведен аудит оплаты труда на основании разработанной методики. В рамках аудита оплаты труда проведена оценка организации бухгалтерского учета, составлены общий план и программа аудита оплаты труда, произведен расчет уровня существенности.

В результате проведенного аудита выявлены следующие нарушения и недостатки ведения бухгалтерского учета:

• учет расчетов с физическими лицами, привлекаемым организацией для осуществления своей деятельности по договорам подряда, ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом организации по оплате труда». Целесообразнее учет расчетов с физическими лицами о договорам гражданско-правового характера вести на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

• отсутствует график документооборота, который должен быть приложен к приказу об утверждении учетной политики;

• выявлены нарушения ведения первичного учета, а также отсутствие первичных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

По результатам проведенного аудита руководству предприятия предложены рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Предложенные рекомендации позволят руководству предприятия более эффективно подойти к вопросу планирования средств на оплату труда, что в конечном итоге скажется на снижении себестоимости и росте прибыли.

Таким образом, все поставленные во введении задачи решены, а цель исследования достигнута.