«Проверка соблюдения законодательства и расчетов с персоналом по оплате труда»

1. В ходе выборочной проверки первичных документов, отражающих начисление оплаты труда рабочим предприятия, выявлены следующие нарушения. Первичные документы, как правило, содержат очень много помарок и исправлений; не во всех учетных листах труда и выполненных работ стоит подпись начальника участка; в учетных листах тракториста-машиниста и труда и выполненных работ не стоят шифры предприятия и табельные номера работников; в нарядах на сдельную работу (для бригады) не заполнена графа “Параграф единых норм и расценок”; в 1 из нарядов на сдельную работу (индивидуальном) не проставлен шифр синтетического учета.

2. При проверке правильности начисления основного заработка обнаружены ошибки. Зарплата некоторых работников предприятия начислена неверно, бухгалтеру по заработной плате следует сделать исправительные записи по начислению зарплаты главному бухгалтеру Петрову Д.П., финансисту Шапошниковой Г.П., фасовщику Андрееву Н.П. Нарушения такого рода приводят не только к завышению расходов на оплату труда, но и к присвоению денежных средств.

3. При проверке правильности и обоснованности начисления премий за высокие производственные показатели установлено, что выявлены случаи необоснованной выплаты премии двум работникам цеха №2 за октябрь месяц 2006 года при отсутствии у них рабочих дней в этом периоде на сумму 4600 рублей.

4. В ходе проверки начисления доплаты за работу в ночное время, доплата за вредность работ, доплаты водителям за классность, ошибок не обнаружено, замечаний нет. Все доплаты начислены в соответствии с законодательством РФ.

5. При проверке начисления оплаты работникам за работу в выходные и праздничные дни выявлено нарушение ст.113 ТК РФ, а именно, на предприятии не учитывают согласия работников.

6. В ходе проверки оплаты за сверхурочные работы обнаружено серьезное нарушение гл.25 НК РФ. А именно, вся сумма доплат за сверхурочные работы на основании табелей использования рабочего времени и расчетно-платежных ведомостей отражается на счетах затрат. В соответствии с гл.25 НК РФ доплата за часы, не предусмотренные ТК РФ (сверх 120 часов) должна производится за счет нераспределенной (чистой) прибыли предприятия. Необоснованно списанная сумма на издержки производства составила в целом по предприятию 4680 рублей.

7. В ходе выборочной проверки расчета отпускных установлено, что при начислении отпуска Галановой В.О. за период с 19.07.06 по 15.08.06 не произведено разграничение затрат между текущим и будущим отчетными периодами.

Кроме того, на данном предприятии отсутствует график отпусков. Руководителю предприятия необходимо принять срочные меры по данному вопросу, т.к. отпуска в течение года распределены неравномерно.

8. При проверке начисления пособий по временной нетрудоспособности ошибок не обнаружено.

9. В ходе проверки правильности удержаний налога на доходы физических лиц установлено, что Плотниковой И.Н. в течение налогового периода выплачена материальная помощь на сумму 4600 рублей, налогообложение не произведено. Бухгалтеру следовало удержать налог на доходы физических лиц с суммы превышающей 4000 рублей, который составил 78 рублей: (4600-4000) *13%.

10. В ходе глубокого исследования удержаний из заработной платы работников ОАО «Хлебозавод №5», выявлен ряд арифметических ошибок, в частности, неправильно рассчитан налог на доходы физических лиц, а также удержания по исполнительным листам. Бухгалтеру по зарплате следует сделать исправительные записи.

11. При проверке обоснованности предоставления налоговых льгот по налогу на доходы физических лиц обнаружено, что работнику ремонтно-механического цеха Пивоварову Н.Г. в течение налогового периода производился стандартный вычет на ребенка 19 лет без справки с места учебы, только на основании заявления. За пять месяцев налогового периода (совокупный доход работника до 40 тыс. рублей), сумма необоснованно предоставленных налоговых вычетов составила 3000 рублей, а, следовательно, не поступило в бюджет с этой суммы 390 рублей налога на доходы. Главному бухгалтеру и бухгалтеру по заработной плате следует учесть этот факт и произвести перерасчет налога на доходы физических лиц.

12. При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление заработной платы производится своевременно, а ее выплата регулярно задерживается на 1-2 месяца по объективным причинам.

13.В ходе сплошной проверки корреспонденций счетов по расчетам с персоналом по оплате труда ошибок не выявлено.

-проведен аудит расчетов по оплате труда.

В вопросах организации заработной платы предприятие является таким, где реализуются экономические преобразования. Задача предприятия состоит в том, чтобы требования воспроизводства рабочей силы, нормы вознаграждения за труд, отражающие уровень развития экономики и адекватные ей общественные отношения увязать с конкретными показателями, характеризующими трудовую деятельность работника и определенными техникой, технологией и организацией производства и труда.

Администрации предприятия можно предложить следующие шаги в области политики организации и оплаты труда работников:

1) обеспечить активное воздействие доходов и прежде всего заработной платы на производство и его структурную перестройку на основе потребительских возможностей и спроса населения за счет освоения новых видов продукции;

2) совершенствовать ассортиментную политику предприятия путем снижения доли низкорентабельной продукции;

3) определить основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда за счет сокращения сверхплановых целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени, ликвидации необоснованных увеличений расценок;

4) в области кадровой политики выявлять резервы экономии рабочей силы, улучшать социальную сферу, укреплять трудовую дисциплину, стимулировать повышение квалификации и образовательного уровня работников, стремиться к снижению коэффициента текучести кадров и т.д.

5) выбрать обоснованную и эффективную систему оплаты труда, ввести обоснованную систему вознаграждений, способствующих материальной заинтересованности работников в результатах своего труда;

6) выделять средства на приобретение современных бухгалтерских программ для применения в автоматизированной компьютерной системе предприятия, которые позволяют значительно повысить точность бухгалтерского учета и снизить затраты на его проведение.

Предложенные мероприятия будут являться первоочередными направлениями совершенствования организации и учета труда и его оплаты труда на предприятии.

Через личные результаты работы и через соответствующее увеличение получаемой заработной платы работник способствует укреплению конкурентоспособности предприятия, на котором он работает, и укреплению экономики в целом.

6) Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. – М., 2000. – 544 с.

7) Камышанов П.И. Современная бухгалтерия и аудит на предприятиях и в банках. – М.: Элиста, 1999;

8) Ремизов Н.А. Правила (стандарты) аудиторской деятельности. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2000.

9) Подольский В.И. Аудит: Учебник. – М., 2004. – 494 с.

10) Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учебное пособие. – Мн., 2004. – 429 с.

11) Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – М., 2004. – 410 с.

12) Шохин С.О., Воронина Л.И. Бюджетно-финансовый контроль и аудит. – М., 1997.