«Аналитико-синтетическая переработка информации»

Объектом данного исследования является библиографический список литературы по дисциплине АСПИ (аналитико-синтетической переработке информации)

Предмет исследования включает теоретическое описание аналитико-синтетической переработке информации, информационные технологии используемые для создания электронных баз данных и практического исполнения в виде создания базы данных библиографии трудов ученых - библиографоведов с прикрепленными полнотекстовыми версиями трудов в формате PDF.

Цель исследования – создание хрестоматии по аналитико-синтетической переработке информации в электронном виде, с прикрепленными полнотекстовыми версиями статей (книг) в формате PDF.

Задачи исследования:

1. Выявить публикации по аналитико-синтетической переработке информации;

2. Создать электронные версии статей, книг и ГОСТов в формате PDF;

3. Создать базу данных в программе MARC-SQL;

4. Прикрепить файлы PDF к библиографическим записям в программе MARC-SQL;

5. Написать теоретическую часть:

 выявить публикации по теме исследования;

 выделить сущностные характеристики аналитико-синтетической переработки информации;

 проанализировать виды электронных документов;

 описать выполненную работу по созданию электронной хрестоматии по аналитико-синтетической переработке информации.

В работе использованы публикации Л.Б. Зупаровой, И.К. Корнеева, А.Н. Ванеева и других исследователей, изучающих аналитико-синтетическую переработку информации и электронные документы.

Объект, предмет, цель и задачи исследования определили структуру курсовой работы. Она состоит из введения, двух глав, хода работы, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Во введении определены объект и предмет исследования, показана актуальность темы, сформулированы цели и задачи исследования.

В первой главе «Аналитико-синтетическая переработка информации. Электронные документы» рассматривается аналитико-синтетическая переработка информации, представление о важнейших процессах, способствующих сбору, обработке, упорядочению, поиску и распространению документов, сосредоточенных в организациях системы документальных коммуникаций и анализируется место аналитико-синтетической переработки информации в современном мире, дается характеристика электронных документов.

Во второй главе «Электронная хрестоматия по аналитико-синтетической переработке информации» изложено описание проделанной работы по созданию электронной хрестоматии по аналитико-синтетической переработке информации, изложено описание использованных программ.

В заключении изложены выводы, сделанные в результате проделанной нами работы.

Список использованной литературы включает 13 названий.

Таким образом, коренное изменение отношения к информации связано с тем, что информацию стали осознавать как стратегический ресурс, стоящий в одном ряду с природными, финансовыми, трудовыми и иными ресурсами развития общества и государства.

Информация – это абстрактное понятие, однако в профессиональной деятельности референтов-аналитиков информация воплощается и существует в виде конкретных документов. Документ – это материальный носитель с зафиксированной информацией, предназначенный для ее хранения и передачи во времени и пространстве.

Аналитико-синтетическая переработка информации (АСПИ) – преобразование документов в процессе их анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление информации в виде, соответствующем запросу. Результатом АСПИ является вторичный документ.

Объектом аналитико-синтетической переработки информации являются первичные документы. Первичный документ (ПД)- документ, являющийся непосредственным результатом профессиональной деятельности создателей информации – ученых, специалистов, писателей, журналистов и т.д. Например, книга (монография), статья, патент, диссертация и т.д.

Результатом АСПИ является создание вторичных документов (ВД).

Вторичный документ – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки содержания первичных документов. Например, библиографическое описание документа, аннотация, реферат, обзор.

Осуществление процессов АСПИ всегда сопровождается свертыванием информации.

Свертывание информации – процедура физического сокращения объема текста первичного документа при сохранении его смыслового содержания. При свертывании достигается более экономичная форма выражения исходной информации, содержащейся в первичном документе. Результатом свертывания, как и результатом АСПИ, является вторичный документ.

Назначение и АСПИ, и свертывания, – сокращение затрат (временных, интеллектуальных) пользователя при работе с информацией. Конечный результат в обоих случаях - вторичный документ.

Единая природа АСПИ и свертывания объясняется единством процессов, лежащих в их основе - анализа и синтеза.

Открыв программу SmarThru выбираем пункт меню «сканировать», затем на панели инструментов нажимаем на «просмотр». После появления страницы на экране меняем разрешение на 300 тчк/дюйм и выбираем «сканировать». После того как страница была отсканирована выбираем папку, в которую необходимо сохранить файл.

Отсканировав таким образом всю необходимую литературу, мы приступили к редактированию материала с помощью программы ACDSee 7.0, которая позволяет преобразовывать страницы, в том числе, обрезая их необходимым образом. Выбираем папку, в которой находятся необходимые файлы. После двойного щелчка по выбранному файлу, открывается страница в отсканированном виде, которую необходимо повернуть и обрезать. Выбираем пункт меню «изменить», затем «обрезать». Далее необходимо определить границы страницы и нажать кнопку «готово», сохранить полученный результат.

После того как все страницы были отредактированы в программе ACDSee 7.0 – открываем программу Adobe Acrobat 6.0 Professional. Она предназначена для пользователей, которые работают с документами сложной структуры. Одним нажатием на клавишу можно преобразовать файлы различных приложений (включая Microsoft Office, Internet Explorer, Microsoft Visio и AutoCAD) в удобный формат PDF. Пакет Adobe Acrobat 6.0 позволяет полностью сохранить структуру документов.

В программе выбираем пункт меню «создать PDF», в открывшемся окне нажимаем на кнопку «обзор». В диалоговом окне «открыть» выделяем папку с отредактированными файлами, далее в окне «создать PDF из нескольких файлов» нажимаем на кнопку Ok. Все выделенные файлы переводятся в формат PDF.

АИБС «МАРК-SQL» обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечного фондов, межбиблиотечный абонемент.

Работа осуществлялась в модуле «Каталогизация» - это подсистема, с помощью которой осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм, проверка на дублетность и др. Доступ к подсистеме «Каталогизация» осуществляется внутри локальной сети.

Библиографические записи создавались следующим образом: для описания статьи использовался шаблон «статья», для книги – шаблон «книга на заглавие» или «книга под коллективом авторов», для ГОСТов – шаблон «стандарты».

Итог работы.

В результате выполнения курсового проекта по дисциплине «Аналитико-синтетическая переработка информации» - создание полнотекстовой электронной базы данных, был получен следующий результат.

Отсканировано и переработано девятнадцать ГОСТов, двадцать одна статья и четыре книги. На все документы были созданы библиографические записи в программе МАРК-SQL 1.10 (MARC21).

6. ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения. - Введ. 2004-07-01. - Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Издательство стандартов, 2004. – 95 с.

7. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация: Общие требования - Взамен ГОСТ 7.9-77; Введен 26.04.95. – Минск : Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1996. – 11 с.

8. Корнеев, И.К. Информационные технологии [Текст] / И.К. Корнеев. – М.: Проспект, 2009. – С. 224.

9. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учебник [Текст] / Н.Н. Кушнаренко. – Киев: Знание, 2000. – С. 460.

10. Савина, И.А. Библиографическое описание документа : учеб.-метод. рек. [Текст] / И.А. Савина .- СПб.: Профессия, 2006 .-270с.: ил.

11. Справочник информационного работника [Текст] / науч. ред. Р.С. Гиляревский, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2005. – С. 522 – 527.

12. Форматы электронных документов / ATIZ, Электронные документы. – Режим доступа: URL: h**t://w*w.atiz.r*/ebook-format. – (дата обращения 8.06.11).

13. Хрестоматия / Словопедия, Толковый словарь Ушакова. – Режим доступа: URL: h**t://w*w.slovopedia.com/3/213/849046.html. – (дата обращения 05.06.11).