«Система управления персоналом в организации»

Управление персонала занимает ведущее место в системе управления предприятием. Методологически эта сфера управления обладает специфическим понятийным аппаратом, имеет отличительные характеристики и показатели деятельности, специальные процедуры и направления анализа содержания труда различных категорий персонала.

В настоящее время ни у кого не вызывает сомнения, что самым важным ресурсом любой организации являются ее сотрудники. Однако далеко не все руководители понимают, как трудно управлять этим ресурсом. Они часто основное внимание обращают на финансовые вопросы, вопросы материально-технического обеспечения или сбыта продукции или услуг, не уделяя достаточного внимания людям, которые обеспечивают работу организации по всем этим направлениям.

Любому руководителю не стоит забывать и о том, что эффективность управления персоналом, наиболее полная реализация поставленных целей во многом зависят от выбора вариантов построения системы управления персоналом предприятия, познания механизма его функционирования, выбора наиболее оптимальных технологий и методов работы с людьми.

Из всего выше сказанного можно сделать вывод о том, что тема «Система управления персоналом в организации» является актуальной.

Цель работы – изучение теоретических основ и практических навыков в области системы управления персоналом на предприятии.

Задачи работы:

- определить сущность системы управления персоналом;

- рассмотреть процедуру формирования системы управления персоналом;

- дать общую характеристику предприятия;

- описать особенности системы управления персоналом, применяемой на предприятии.

Работа состоит из двух глав. Первая глава теоретическая. В ней дано понятие системы управления персоналом, определено ее место в системе организации, выявлены цели и функции, а также охарактеризован процесс формирования системы управления персоналом.

Вторая глава практическая. В ней дана общая характеристика предприятия, проанализирована система управления персоналом на конкретном предприятии.

В заключение сделаны краткие выводы по изученному и изложенному материалу.

Работа написана на основании различных источников информации. Использовались не только учебные пособия, а также средства периодической печати.

Огромный вклад в написание работы внес журнал «Управление персоналом». Он охватывает область деятельности в сфере управления персоналом, подробно описывает зарубежную и отечественную практику.

Организационная структура управления ЗАО «Завод минеральных вод» приведена в приложении 1.

Согласно, организационной структуры управления руководство данным предприятием осуществляет генеральный директор, он является единоличным исполнительным органом общества.

Генеральный директор:

- осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью и несет всю полноту власти и ответственность за повседневную деятельность;

- является основным исполнительным лицом и осуществляет общее руководство и контроль за всеми операциями;

- имеет право первой подписи под финансовыми документами;

- заключает от имени предприятия контракты, договоры, совершает сделки и иные юридические акты, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и иные счета;

- издает приказы, дает указания;

- утверждает штатное расписание;

- организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов;

- обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами;

- принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Генеральному директору непосредственно подчиняются исполнительный директор, директор по экономике и финансам, главный бухгалтер, главный конструктор, директор по персоналу, директор по качеству.

Необходимо подробно изучить функции, которые осуществляют выше перечисленные управляющие органы.

В подчинении у исполнительного директора находятся директор по производству, главный инженер и коммерческий директор.

Главный инженер:

- определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу;

- обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики;

- в соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия;

- организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

- обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства;

- осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор;

- обеспечивает своевременную подготовку технической документации;

- организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта.

Система – это совокупность элементов взаимодействия между собой таким образом, что возникает определенная целостность.

Система управления персоналом включает в себя несколько элементов:

- кадровая политика;

- подбор персонала;

- оценка персонала;

- расстановка персонала;

- обучение.

После изучения теоретических основ была изучена практическая деятельность предприятия. Так объектом исследования являлось закрытое акционерное общество «Завод минеральных вод «Серебряные ключи». Данное предприятие осуществляет коммерческую деятельность, в области производства продукции и последующей ее реализации.

На предприятии действует своя индивидуальная система управления персоналом, которая предполагает обучение работников, моральное стимулирование, оценку персонала.

Она имеет не только свои достоинства, но и недостатки.

Сегодня руководство, понимая, что персонал является наиболее важным ресурсом предприятия, который приносит постоянный стабильный доход, должно постоянно совершенствовать систему управления персоналом с целью достижения более высоких результатов от осуществляемой деятельности и стабильности функционирования, что не мало важно для выживания в условиях рыночной экономики.

9. Зайцев Г.Г. Управление персоналом, учебное пособие, М.:“Северо-Запад”,2001, с.250.

10. Иванов П.В., Костылев В.И., Перельман А.Э. Фенева М.А. Управление персоналом: 100 экзаменационных ответов./Экспресс – справочник для студентов вузов. – Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. – 256 с.

11. Кибанов А.Я. Управление персоналом: Регламентация труда: Учебное пособие – 3- е изд. пер. и доп./ А.Я. Кибанов, Г.А. Малид – Заде, Т.А. Родкина. – М.: Из – во «Экзамен», 2003. – 480 с.

12. Лашманова Н.В., Дягилева Н.В. Управление персоналом в организации. – СПб: Питер, 2002. – 176 с.: ил. – (Серия «Высшее образование).

13. Максимцов М.М, Игнатьева А.В., Менеджмент, М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2003. 284 с.

14. Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури, Основы менеджмента: Пер. с англ., М.:«Дело ЛТД»,2000 г.-560 с.

15. Управление персоналом организации: Практикум: Учеб. пособие/под ред. д.э.н., профессора А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА – М, 2003. – 296 с. (Серия «Высшее образование»).

16. Ципкин Ю.А. Управление персоналом: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – 446 с.