«Анализ документооборота на предприятии» - Курсовая работа

Содержание

Содержание

Введение….…3

Глава 1. Теоретические основы проблемы исследования

1.1. Типы документов, классификация и их взаимосвязи….5

1.2. Типовые процессы канцелярии….11

1.3. Методы связей с внешним миром….13

1.4. Отчетность канцелярии о проделанной работе….16

Глава 2. Анализ документооборота на предприятии

2.1. Экономическая характеристика предприятия….….22

2.2. Анализ работы с документами на предприятии….….25

Заключение….….32

Список литературы….….33

Введение

Введение

Актуальность исследования. Важнейшими условиями успешного функционирования и дальнейшего совершенствования системы управления народным хозяйством являются накопление, обработка, передача и хранение необходимой информации. Каждая управленческая функция сопровождается определенным комплексом документов, состав которых зависит от круга решаемых задач, объема и характера компетенции предприятия, порядка принятия решения, формами взаимосвязей с другими предприятиями и т.п. В качестве оправдавшего себя механизма повышения эффективности деятельности предприятий проявила себя оптимизация документооборота, осуществляемая с участием консультантов при активном использовании внутренних возможностей самих предприятий.

Совершенствование документооборота стало высокоэффективным инструментом повышения конкурентоспособности предприятий и рассматривается как мероприятие по приведению условий функционирования предприятия в соответствие с изменяющимися условиями рынка и выработанной стратегией.

Теоретически и методически исследование опирается на положения как зарубежных ученых (Р.В. Гутч, С. Дворачек, А. Хайек, Т. Питере, X. Решке, X. Шелле), так и отечественных (Бурков В.Н., Воропаев В.И., Гальперина З.М., Мазур И.И., Разу М.Л., Шапиро В.Д., Шейнберг М.В., Якутии Ю.В. и др.), основополагающие работы в области делопроизводства и документационного обеспечения управления (Качалина Л.Н., Кудряев В.А., Митяев К.Г., Пшенко А.В.), основополагающие работы по автоматизации управления предприятием (Баронов В.В., Калянов Г.Н., Колесников С.Н., Титов И.Н.), современные теории менеджмента, законодательные и нормативные документы президента, правительства и различных министерств и комитетов РФ.

Цель работы – выявить особенности работы с документами на предприятиях разных форм собственности.

Задачи исследования:

1. выявить теоретические основы проблемы исследования;

2. выявить типы, классификацию, взаимосвязь документов на предприятии;

3. проанализировать документооборот на примере ЗАО «Сибайэлектромонтаж».

Методы исследования:

 анализ научно-методической, учебной литературы по проблеме исследования;

 анализ материалов периодической печати и массовых коммуникаций.

Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Заключение

Заключение

На современном предприятии формируется значительный массив учетной информации. Технология его формирования начинается с момента оформления, проверки, приема, обработки и регистрации первичных документов в соответствующих книгах, ведомостях, журналах и т.п. Процесс движения этих документов, начиная от их составления, приемки и обработки на всех стадиях и заканчивая сдачей их на хранение в архив, принято называть документооборотом. Он регулируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Каждая из процедур, включаемая в систему документооборота, должна содержать набор определенных операций, соблюдение которых обеспечивает четкую организацию документооборота. Так, на стадии приемки документов в бухгалтерии, они подлежат обязательной проверке как по форме (полноте и правильности оформления документов, заполнения реквизитов), так и содержанию (соответствие законности зафиксированных в документе экономических событий, логическая увязка отдельных показателей). В целях исключения повторного использования все первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, форма которой зависит от способа обработки документов: при ручном способе — дату записи в учетный регистр, а в условиях автоматизированного учета — оттиск штампа лица, ответственного за их обработку.

Список литературы

Список литературы

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обес-печения. М., 1991. 76 с.

2. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Госстандарт России. М.: Изд-во стандартов, 1993.

3. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т.-М.: «Экономика», 2008.

4. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации: Учеб. пособие. М.: МГИАИ, 2007. 84 с.

5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие - 2 изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2009.

6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО Бизнес-школа Интел-синтез, 2009. 320 с.

7. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация. М.: Высшая школа, 2007.

8. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев: Знання, 2008. 459 с.

9. Ларин М.В. Развитие понятия 'документ' // Делопроизводство. 2007. № 1. С.5-9.

10. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М.: Научная книга, 2008. 137 с.

11. Ларьков Н.С. Документоведение. Учеб. пособие. Ч.1. Томск: ТГУ, 2007. 126 с.

12. Организация работы с документами: Учебник для вузов. М.: ИНФРА-М, 2008. 575 с.

13. Рогожин М. Ю. Настольная книга секретаря. - М., 2003.