«Создание корпоративного онлайн-портала по управлению персоналом как инструмента привлечения персонала»

Внутрикорпоративный портал предоставляет оперативный доступ всем сотрудникам к актуальной в повседневной работе информации, к накопленному опыту, знаниям и приложениям, позволяет автоматизировать большое количество часто совершаемых операций (таких как запрос документов, заявки на командировки, изготовление визиток, вызов такси, бронирование переговорных и пр.). Такая автоматизация ведет к сокращению непроизводительных затрат времени и, как следствие, повышает производительность труда сотрудников.

Актуальность данного исследования в необходимости организации налаженной и эффективной системы коммуникаций между сотрудниками; находящимися в разных точках страны, так же формирование корпоративный культуры, что является залогом слаженной работы всего коллектива.

Цель выпускной квалификационной работы – разработать рекомендации по созданию корпоративного онлайн-портала как инструмента привлечения персонала в Уральском филиале АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

 рассмотреть теоретические аспекты исследования проблем привлечения персонала на основе современных технологий;

 провести анализ применения инструментов привлечения персонала в Уральском филиале АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург;

 разработать проект создания корпоративного онлайн-портала как инструмента привлечения персонала в Уральском филиале АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург;

 провести экономическое обоснование проекта;

 рассмотреть вопросы обеспечения безопасности жизнедеятельности.

Объект выпускной квалификационной работы – Уральский филиал АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург.

Предмет выпускной квалификационной работы – проект создания корпоративного онлайн-портала как инструмента привлечения персонала в Уральском филиале АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург.

Теоретическую и методологическую основу выпускной квалификационной работы составили публикации российских и зарубежных ученых занимавшихся изучение оплаты труда.

Информационную базу работы составляют законодательные и нормативные документы, материалы научных периодических изданий, соответствующие теме выпускной квалификационной работы, электронные ресурсы, а также внутренняя документация Уральского филиала АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург.

В работе были использованы следующие методы: сбор и анализ информации из различных источников и ее последующий анализ; графический метод; анализ, сравнение, обобщение, индукция, дедукция.

Выпускная квалификационная работа содержит введение, четыре главы, заключение, список и приложений.

В первой главе рассматриваются теоретические аспекты исследования проблем привлечения персонала на основе современных технологий.

Во второй главе приводится анализ применения инструментов персонала в Уральском филиале АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург.

Третья глава посвящена проектным мероприятиям, направленным на создание корпоративного онлайн-портала как инструмента привлечения персонала в Уральском филиале АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург.

В четвертой главе рассмотрены вопросы безопасности жизнедеятельности.

Таким образом, в процесс привлечения персонала, организация понимает, сколько и какие работники ей необходимы, а также их дальнейшее взаимодействие для достижения своих производственных целей.

Для рекрутинга организации активно пользуются такими проверенными инструментами, как контекстная реклама в «Яндекс», сайт HH, социальная сеть LinkedIn, а также тестируются новые площадки. Так, например, интернет-площадка Instagram не подходит для поиска тех специалистов, которые особенно востребованы на должность разработчиков, аналитиков. Эта площадка хорошо работает лишь для стартовых позиций [19, c.10].

1. Раскрыты теоретические аспекты исследования проблем привлечения персонала на основе современных технологий.

2. Проведен анализ применения инструментов привлечения персонала в Уральском филиале АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург.

3. Разработан проект создания корпоративного онлайн-портала как инструмента привлечения персонала в Уральском филиале АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург.

4. Осуществлено экономическое обоснование проекта;

5. Рассмотрены вопросы обеспечения безопасности жизнедеятельности.

Объектом исследования являлся Уральский филиал АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург, предметом исследования – проект создания корпоративного онлайн-портала как инструмента привлечения персонала в Уральском филиале АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург.

Исследование было проведено методами: анализ документов предприятия и опрос работников.

Проведя анализ инструментов привлечения персонала в Уральском филиале АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург, можно сделать следующие основные выводы:

1. Наибольший удельный вес имеет категория работников в возрасте от 25 до 45 лет, доля которых составила в 2021 году 65,5%. Данная категория количественно продолжает увеличиваться за счет снижения доли работников в возрасте старше 45 лет. Это говорит о том, что на предприятии имеет место омоложение коллектива. В дальнейшем это может положительно сказаться на эффективности работы предприятия, так как 25-45 летние работники – это люди активные, физически выносливые, при этом уже с достаточно высоким уровнем квалификации.

2. Выявленная тенденция в движении персонала говорит о достаточно эффективной кадровой политике. В сравнении с уровнем 2019 г. показатель текучести уменьшился на 16%.

3. В результате исследования организации привлечения персонала УФ АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург был сделан вывод об алгоритмизации процедуры подбора и отбора персонала, фактическом использовании различных методов привлечения персонала.

Несмотря на выявленные достоинства, были выявлены и слабые стороны:

1. Использование ограниченного количества источников привлечения персонала.

2. Отсутствие практики реферального рекрутинга.

3. Снижение количества кандидатов, успешно прошедших собеседование с руководителем подразделения из-за некачественного отбора их специалистом по подбору персонала (использование только части методов отбора персонала).

Для решения данной проблемы были разработаны следующие мероприятия:

1. Разработан проект создания корпоративного онлайн-портала как инструмента привлечения персонала в УФ АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург. Корпоративный портал УФ АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург будет иметь функционал, направленный на привлечение персонала. Данный функционал будет направлен на решение существующих недостатков организации привлечения персонала в данной организации:

− увеличение количества источников привлечения персонала;

− внедрение практики реферального рекрутинга;

− повышение количества кандидатов, успешно прошедших собеседование с руководителем подразделения за счет увеличения методов отбора персонала.

2. Разработан локальный нормативный акт «О выплате вознаграждения участникам реферального рекрутинга», в котором устанавливается доплата работникам Уральского филиала АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург за участие в программе реферального рекрутинга.

Реализация предложенных мероприятий позволит существенно увеличить эффективность работы персонала, это выразится в сокращении текучести работников УФ АО ФПК Вагонный участок Екатеринбург. Экономический эффект от снижения текучести персонала с 4,5 % до 3,8 % составит 1 885,2 тыс. руб. Чистый экономический эффект составит 1 770,2 тыс. руб.

4. Артяков В.В. Управление инновациями. Методологический инструментарий [Текст] / Чурсин А.А.: учебник – Москва: ИНФРА-М, 2020. – 206 с. (дата обращения - 18.05.2022)

5. Вайндорф-Сысоева М.Е., Субочева М.Л. «Цифровое образование» как системообразующая категория: подходы к определению[Текст] // Вестник Московского государственного областного университета. Серия: Педагогика. 2018. № 3. С. 25–36 (дата обращения - 18.05.2022)

+ еще 30 источников