«Учет товаров и анализ товарооборота на примере ООО «Норвест»»

Оптовая торговля оказывает услуги производителям товаров и рознич-ной торговле. В результате её деятельности товар приближается к потребителю, но ещё не попадает в сферу личного потребления.

Важнейшая задача оптовой торговли – планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом. Объективная возможность успешно решить эту задачу обусловлена промежуточным положением оптовой торговли: в ней концентрируется значительная часть товарных ресурсов, что позволяет не ограничиваться операциями пассивного характера, а активно влиять на сферу производства, розничную торговлю и через неё – на сферу потребления.

Оптовая торговля как никакое другое звено, связанное с реализацией товаров, способна активно регулировать региональные и отраслевые рынки за счёт накопления и перемещения товаров. Основной показатель хозяйственной деятельности предприятий и организаций оптовой торговли – оптовый товарооборот. Он представляет собой продажу товаров народного потребления и производственного назначения для последующей реализации населению, а также поставку для внерыночных потребителей и экспорта.

Оптовый товарооборот отражает переход товаров из сферы производства в сферу обращения и их движение внутри сферы обращения. Его объём, структура, виды и формы товародвижения предопределяют другие важнейшие показатели хозяйственной деятельности.

Основная цель анализа торговой деятельности оптовых предприятий – выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и измерить влияние факторов на развитие оптового товарооборота; изучить причины недостатков в торгово-коммерческой деятельности, если они имеются, и разработать меры по их устранению и предупреждению; определить стратегию и тактику маркетинговой деятельности оптового предприятия.

В связи с этим важнейшими аспектами деятельности предприятия опто-вой торговли является организация грамотного учета товаров и своевременный анализ товарооборота.

В качестве хозяйствующего субъекта, деятельность которого исследуется в ходе выполнения выпускной квалификационной работы, выступает ООО «Норвест».

Цель данной выпускной квалификационной работы – на основе исследования аспектов учета товаров и анализа товарооборота разработать мероприятия по совершенствованию деятельности предприятия торговли.

Для достижения цели работы в процессе ее выполнения необходимо ре-шить ряд задач:

-исследовать основы учета и анализа товарооборота;

-дать общую характеристику ООО «Норвест»;

-исследовать аспекты учета товарооборота ООО «Норвест»;

-провести анализ товарооборота ООО «Норвест».

Объект выпускной квалификационной работы – торговля как важный элемент цепочки движения товаров от производителя к потребителю.

Предмет выпускной квалификационной работы – система учета товаров и товарооборота.

При выполнении выпускной квалификационной работы использованы: статистический; абстрактно-логический; балансовый; монографический ме-тоды научного исследования.

Информационной базой проводимого исследования явились законода-тельно-нормативные акты в области регулирования финансово-экономической деятельности предприятий и организаций на территории РФ, первичные документы, бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Норвест».

В процессе анализа информационной базы использованы следующие методы анализа: горизонтальный анализ; вертикальный анализ; факторный анализ.

В первой главе выпускной квалификационной работы раскрыто понятие товарооборота и подходы к его формированию. Кроме этого, здесь представлены теоретические основы учета товарооборота, методические аспекты анализа товарооборота.

Во второй главе работы представлено организационно-правовая характеристика ООО «Норвест», выполнен анализ основных экономических показателей работы предприятия.

В третьей главе выполнено исследование организации синтетического и аналитического учета товарооборота, представлены аспекты совершенствования учета.

В четвертой главе выпускной квалификационной работы выполнен анализ товарооборота по общему объему и по товарным группам. Кроме того, здесь выполнен анализ динамики и структуры товарооборота, факторный анализ товарооборота. На основе выполненного анализа представлены мероприятия по повышению уровня товарооборота и дан прогноз эффективности предложенных мероприятий.

Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи на ООО «Норвест» используется счет 41 «Товары».

Доходы от обычных видов деятельности учитываются на балансовом счете 90 «Продажи», субсчет 90/1 «Выручка». Расходы, связанные с продажей товаров ООО «Норвест» учитываются на счете 44 "Расходы на продажу".

В ООО «Норвест» используется сортовой способ учета товаров. Как уже отмечалось выше, сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения.

Аналитический учет поступления товаров в ООО «Норвест» ведется на складах и в бухгалтерии предприятия.

Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товарные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы.

По результатам отдельных выявленных нарушений в процессе учета товаров необходимо:

- разработать должностную инструкцию для бухгалтера по товарным запасам;

- снизить удельный вес закупок товаров за наличный расчет;

- привести в порядок журнал учета доверенностей (не везде имеются от-метки о списании доверенностей);

- принять меры к уменьшению количества случаев непоступления това-ров в организацию, если оплата за них произведена;

- внедрить справочно-правовую систему в области бухгалтерского учета, так как многие ошибки складского и бухгалтерского учета товаров объясняются отсутствием на предприятии автоматизированной справочной системы, с помощью которой работники бухгалтерии могут повышать свой уровень знаний в области нормативной базы бухгалтерского учета (включая учет товаров).

- исключить случаи, когда по удовлетворенным претензиям по недоста-чам допоставленные товары не приходуются, а сумма дебиторской задолженности списывается как дебиторская задолженность истекшим сроком давности;

- исключить случаи, когда не оприходуются товары по неотфактурованным поставкам, что приводит к появлению отрицательных остатков на счетах;

- необходимо своевременно производить сверку взаиморасчетов с по-ставщиками.

В ходе выполнения работы проведен анализ реализации товаров по кварталам 2006 года. Причинами аритмичности работы ООО «Норвест» в первую очередь являются внешние факторы, такие как нестабильность рынка поставщиков и изменение доли рынка сбыта предприятия в течение года.

Данные факторы обусловлены высокой конкуренцией как на рынке по-ставщиков, так и на рынке потребителей.

Для обеспечения большей ритмичности поставок менеджеры предпри-ятия должны грамотнее подходить как к выбору поставщиков, так и к вопросам расширении рынков сбыта товаров ООО «Норвест».

Как показывают данные анализа структуры ассортимента, первое место, как в плановой, так и в фактической структуре товарооборота занимает товарная группа «Запчасти». Второе место в плановой структуре товарооборота занимают канцтовары.

Как свидетельствуют результаты факторного анализа товарооборота, рост товарооборота в 2004-2005 гг. отмечен за счет повышения среднедневного объема продаж одного менеджера по продажам, за счет увеличения средних цен и за счет роста количества дней, отработанных одним менеджером. В 2006 году к указанным факторам роста товарооборота добавился фактор увеличения количества менеджеров.

Таким образом, руководству ООО «Норвест» необходимо принимать как меры по увеличению среднедневного объема продаж, так и меры по сокращению непроизводительных потерь рабочего времени.

В целом в ходе выполнения работы рассмотрены следующие аспекты увеличения товарооборота ООО «Норвест». К мероприятиям, направленным на повышение товарооборота, отнесены:

-организация системы активного ценообразования;

-организация продаж с использованием Интернет-сайта.

ООО «Норвест» в процессе коммерческой деятельности должно прово-дить активное ценообразование на основе эластичности спроса на товары.

При реализации предлагаемой системы ценообразования будет получена дополнительная прибыль в сумме 30,26 тыс. руб. в год.

Использование Интернет даёт возможность исследовать новые возмож-ности рынка для своей продукции, выделять и изучать различные сегменты рынка. Отслеживание информации в сети повышает достоверность прогнозов и позволяет осуществлять диверсификацию видов своей деятельности гораздо быстрее, чем конкурентам, игнорирующим его. Если же на сервере разместить бланк-заказа на получение дополнительной информации или самих товаров, можно уже формировать банк данных потенциальных потребителей. В ходе выполнения работы спрогнозирована эффективность организации продаж с использованием Интернет-сайта. Экономический эффект составит за вычетом налога на прибыль составит 525 тыс. руб. в год.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов, ПБУ 5/01», утвержденным приказом Минфина РФ от 09 июня 2001 г. № 44н (с изменениями и дополнениями).

8. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (с изменениями и дополнениями).

9. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33 (с изменениями и дополнениями).

10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансо-вых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49.

11. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Россий-ской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34 н.

12. Бухгалтерский учет: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. Под редакцией Безруких П.С., - М.: Бухгалтерский учет, 2003. – 576 с.

13. Баканов М.И. , Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник . – 3-е изд. перераб. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 332 с.

14. Балабанов И.Т. Основы торгового менеджмента – М.: Финансы и статистика, 2004. – 383 с.

15. Бланк И.А. Экономика предприятия торговли: Учебный курс. – К.: Ника-Центр, 2004. – 528с.

16. Бланк И.А. Торговый менеджмент. М.: 2003. – 110 с.

17. Бусыгин А.В. Предпринимательство. М.: 2002. – 123 с.

18. Виноградова С.Н., Пигунова О.В. Коммерческая деятельность. М.: 2005. – 352 с.

19. Ворст И., Ревентлоу Г.Г. Экономика фирмы: Учебник, Пер. с датск. – М.: Высшая школа, 2004. – 272с.

20. Козлова Е.П. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2003. – 560 с.

21. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2002. – 610 с.

22. Ковалев В.В., Соколов Я.В. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие. - СПб.: 2002. – 376 с.

23. Кураков Л.П. Оптовая торговля. М., 2006. – 322 с.

24. Мескон Е.Х. «Основы менеджмента». М.: 2001. – 410 с.

25. Неруш Е.М. Коммерческая логистика. М.: 2005. – 230 с.

26. Панкратов Ф.Г., Сергеина Т.К.,Шахурин В.Г. Рекламная деятельность М: Информ - внедр. центр " Маркетинг ",2002. – 410 с.

27. Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность. М.: 2003. – 504 с.

28. Рацкий К.А. Экономика предприятия: М: Информационно – внедренческий центр " Маркетинг ", 2000. – 110 с.

29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. – М.: 2002. – 124 с.

30. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент.- М.: 2001 – 117 с.

31. Сергеев И.В. Экономика предприятия.- М.: 2001. – 134 с.

32. Теория анализа хозяйственной деятельности / под общ. ред. В.В. Осмоловского. - М.: Финансы и статистика 2001.- 125 с.

33. Управление организацией: Учебник / под ред. Н.А. Саломатина. – М.: Инфра, 2002. – 167 с.

34. Шепелев А.Ф. Товароведение и экспертиза парфюмерно-косметических товаров. М.: 2001. – 144 с.

35. Шеремет А., Сайфуллин Р. Финансы предприятий. М.: 2000. -234 с.

36. Экономика предприятия торговли и сферы услуг / Под ред. Басконова В.В. М: ИНФРА - М, 2005. – 110 с.

37. Эртман О. Рынок рекламы в Удмуртии // Свое дело - №2 – 2007.