«Планирование в системе управления предприятием на примере Байкал-Экспо»

Учитывая всевозрастающую ограниченность ресурсов, очень важно добиваться их максимально эффективного использования. План должен быть разработан настолько умело, чтобы использование ограниченных ресурсов было оптимальным.

Вследствие возрастающих издержек, усложнения производственно-хозяйственных связей, роста цен и динамичного изменения факторов внешней среды растет элемент риска в деятельности предприятия. Кроме обоснования технической реализуемости плана для нормального функционирования предприятия необходимы также аргументированные графики и расчетные оценки в качестве доказательств его способности и возможности эффективно достигать поставленных целей. Поэтому в план деятельности предприятия должны быть включены разделы, относящиеся к его организационно-техническому развитию, основной деятельности, ее обеспечению и обслуживанию, планы по себестоимости, прибыли и рентабельности, а также финансовый план.

На процесс реализации плана влияют изменения внутренних и внешних условий. Сегодняшняя экономическая действительность такова, что без тщательного планирования процесса поступления денежных средство от потребителей предприятие будет неизбежно нести финансовые потери. Все вышеизложенное обуславливает актуальность избранной темы дипломного исследования.

Целью дипломной работы является анализ и совершенствование системы планирования ООО «Байкал-Экспо».

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:

- выявить сущность и основные методы планирования;

- произвести анализ финансового состояния ООО «Байкал-Экспо»;

- проанализировать сложившуюся на предприятии систему планирования;

- разработать мероприятия направленные на совершенствование системы планирования на ООО «Байкал-Экспо».

В качестве предмета исследования рассмотрен процесс планирования на предприятии. Объектом исследования явилось Общество с ограниченной ответственностью «Байкал-Экспо». ООО «Байкал-Экспо» торговое предприятие специализируется на экспортных поставках пневматического оружия с дульной энергией менее 3 Дж, макетов боевого огнестрельного оружия, а также амуниции, запасных частей к оружию российского производства и иных сопутствующих товаров по России, а так же за рубежом, преимущественно через Интернет-магазин.

В работе использованы научные труды ведущих российских и зарубежных учёных по вопросам планирования. В ходе исследования изучены и обобщены общая и специальная литература, разработки ведущих специалистов в области организации управления и решения практических задач. Использовались данные бухгалтерского и управленческого учёта ООО «Байкал-Экспо».

Оценка финансовых коэффициентов показывает, что на ООО «Байкал-Экспо» финансовая ситуация стабильна. Предприятие эффективно использует собственные оборотные средства, видна положительная тенденция снижения заемных средств при этом величина оборотных средств предприятия остается неизменной. ООО «Байкал-Экспо» необходимо поддерживать текущее финансовое состояние и по возможности улучшать его показатели. Для этого необходимо четко изучить рынок своей реализуемой продукции, повышения конкурентоспособности реализуемых товаров. Рассмотреть возможность создания отдела маркетинга на предприятии для эффективной реализации обозначенных мероприятий.

Проведенный анализ рентабельности позволяет сделать выводы о незначительном увеличении показателя рентабельности за анализируемый период. Повышение показателя рентабельности говорит о эффективном управлении предприятием.

Проведенный всесторонний финансовый анализ ООО «Байкал-Экспо» позволяет дать некоторые рекомендации по повышению эффективности финансовой деятельности фирмы:

1. Провести мероприятия по своевременности поступления денежных средств путем инвентаризации дебиторской задолженности, выявления причин ее образования и сроков погашения;

2. С целью увеличения темпов рентабельности возможно проведение ряда мероприятий. Наиболее реальным путем улучшения финансового состояния ООО «Байкал-Экспо» диверсификация предприятия.

3. Для прогнозирования финансового состояния предприятия и с целью разработки финансовой стратегии развития предприятия необходимо внедрить программу по финансовому моделированию, которая сможет анализировать реальные финансовые возможности предприятия с учетом внутренних и внешних факторов и охватывать такие вопросы, как оптимизация основных и оборотных средств, собственного и заемного капитала, распределение прибыли, инвестиционную и ценовую политику предприятия.

Анализ внутренней и внешней среды предприятия, а так же его финансового состояния показал, что деятельность ООО «Байкал-Экспо» достаточно стабильна. Денежные средства предприятия и дебиторская задолженность покрывают кредиторскую. Предприятие мало зависимо от заёмных средств, то есть достаточно автономно. Так же руководство предприятия видит дальнейшую перспективу его развития, реально оценивает текущую ситуацию на рынке пневматического оружия реализуемого через Интернет.

На ООО «Байкал-Экспо» разработан бизнес-план на долгосрочную перспективу, который и определяет политику компании до 2011 года. В связи с постоянно и быстроменяющимися условиями внешней среды вносятся поправки за счет оперативного планирования, которое осуществляется на год.

О планах компании знает не только руководство, но и все её работники. Руководитель ООО «Байкал-Экспо» организует работу предприятия так, чтобы вся её деятельность была подчинена единой цели.

Стратегическая задача фирмы – увеличение товарооборота до 300.000 тыс. долл. в месяц, организация крупной торговой сети и расширение товарного ассортимента продукции.

Сущность системы экономического планирования, существующей в ООО «Байкал-Экспо», сводится к тому, что на основе поступивших заказов и заявок за аналогичные период прошлого месяца и года составляются планы реализации продукции. Далее эти планы сводятся в общий реализации продукции и рассчитывается плановая прибыль от реализации.

Основным недостатком нм наш взгляд является то, что составленный прогноз не учитывает факторов внешней среды, строится на основе отчетных данных за прошлый период и достаточно часто оказывается неточным. Для совершенствования системы планирования на предприятии нами предлагается разработать и внедрить на ООО «Байкал-Экспо» программу по имитационному моделированию, которая позволит составлять различные варианты прогнозов поступления денежных средств и объема реализации продукции с учетом факторов внешней среды организации.

Проведенные в ходе исследования расчеты показали, что ввод мероприятия выгоден для организации, поскольку срок окупаемости очень мал. Чуть более, чем через месяц организация не только восстановит затраты, но и получит прибыль.

Внедрение программы позволит получить следующие эффекты, которые нельзя выразить в цифровой интерпретации:

- наличие электронной базы данных потребителей, которую можно использовать в дальнейшем для целевой рекламной рассылки;

- возможность отслеживать и регулировать цены на продукцию;

-повышение эффективности оптимизации работы предприятия.

7. План счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.11.2000).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9 / 99).Приказ Минфина РФ от 06.05.99. №32 н. (в ред. приказа МФРФ от 30.03.01 № 27 н.).

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №33 н (в ред. приказа МФ РФ от 30.03.01 №27 н).

10. Приказ Минфина РФ от 31 декабря 2004 г. N 135н "О внесении изменений в Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности".

11. Аудит: Учебник для вузов. /В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин; Под ред. Проф. В.И. Подольского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2003 г. -250с.

12. Баканов М.И. , Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. - М.: Финансы и статистика, 2002 г.-288с.

13. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом?. - М.: Финансы и Статистика, 2001г.- 300с.

14. Барнгольц С.Б. Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития, М., 2003.- 350с.

15. Богатая И.Н., Хахоновская Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Учебные пособия». – Ростов н/Д: Феникс, 2002. – 608 с.

16. Голубицкая Е.А., Жигульская Г.М. Экономика предприятия: Учебник для вузов .-М: «Финансы и статистика»., 2000.-392с.

17. Донцова Л.В., Никифорова Н.Л. Анализ бухгалтерской отчетности. -М.: Издательство «ДИС», 2002.-208с.

18. Ефимова О.В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет,2004.-360с.

19. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. - М.: Финансы и статистика, 2000г. - 712с.

20. Крейнина М.Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, М.: "Финансы и статистика" 2001 г. - 380.с.

21. Кузнецова Е.В .Финансовое управление компанией, - М.: "Правовая Культура", 2002г.- 22с.

22. Литвин М.И. Применение матричных балансов для оценки финансового состояния предприятия //Финансы,2000. №6, с.14-17.

23. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф.Н.П. Любушина. –М. : «ЮНИТИ-ДАНА», 2002.- 471с.

24. Методические рекомендации по проведению комплексного анализа развития эффективности работы предприятия. /Под руководством Л.З. Ляховецкого. – М.: Финансы и статистика,- 2001.- 240 с.

25. Мизиковский Е.А. Новые объекты бухгалтерского учета: акции, облигации, векселя , Москва "Финансы и статистика",- 2003 г. 38с.

26. Моляков Д.С., Шохин Е.И. Теория финансов предприятий: Учебное пособие.-М.: «Финансы и статистика», 2002.-112с.

27. Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ в зарубежных странах. Мн.:ИП «Экоперспертива», 2000-250с.

28. Положение ОАО «Ижмаш-Авто».

29. Ревенко П., Вольфман Б., Киселева Т. Финансовая бухгалтерия. Москва "Инфра-М". 2004 г-360с.

30. Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. Мн.: Вышэйш.шк.,2001-400с.

31. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / Г.В. Савицкая.- 6-е изд., перераб. и доп.- Минск.: «Новое знание», 2001.-704с

32. Поронько Е.С. Совершенствование экономического управления эффективностью деятельности промышленного предприятия в условиях бартера (методология, методика, практика). – Новосибирcк: издательство ИЭиОПП СО РАН, 2001. - 56 с.

33. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник /под ред. Е.С.Стояновой. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Изд-во «Перспектива», 2001.-574с.

34. Шеремет А. Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. Москва, "Инфра-М", 2001 г.-430 с.

35. Шим Дж., Сигел Дж. Методы управления стоимостью и анализа затрат. - М. : Филинъ, 2000 - 510с.

36. Шишкин А. К, С.С. Вартанян, В.А. Микрюков. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях" Москва, "Инфра -М" 2004 г.-650с.