«Совершенствование структуры управления на примере ОАО «Сарапульский электрогенераторный завод»»

Напротив, неэффективная структура управления влечет «черные дыры» в системе управления, ведет к волоките, бюрократии и лишь препятствует эффективному функционированию предприятия, снижая показатели результативности его деятельности.

ОАО «Сарапульский электрогенераторный завод» - это крупное промышленное предприятие Удмуртской Республики, имеющее для г.Сарапула стратегически важное значение.

Экономическая ситуация в г.Сарапуле достаточно сложная, ежегодно возрастает безработица в городе. В условиях ужесточающейся рыночной конкуренции, обусловленной вступлением России в ВТО и отсутствия действенной государственной протекционистской поддержки, предприятия промышленности для обеспечения устойчивого непрерывного функционирования должны стремиться изыскивать новые пути повышения эффективности своей деятельности, в том числе изыскивать недостатки в системе управления и своевременно предпринимать меры для их устранения.

Целью настоящей работы является изучение структуры управления ОАО «Сарапульский электрогенераторный завод» и выявление путей ее совершенствования.

Достижение поставленной цели обеспечивается выполнением следующих задач:

- изучить виды деятельности, правовой статус предприятия;

- проанализировать текущую хозяйственно-экономическую деятельность предприятия, динамику ее результатов;

- оценить финансовое состояние предприятия;

- подробно изучить действующую систему управления и выявить существующие недостатки и резервы повышения ее эффективности (сформулировать «дерево проблем»);

- разработать пути совершенствования системы управления предприятия.

Объектом исследования является ОАО «Сарапульский электрогенераторный завод».

Предметом изучения дипломной работы является система управления предприятия.

В последующие годы завод значительно расширил номенклатуру и объемы производства продукции гражданского назначения.

Наблюдается положительная динамика экономических результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Выручка предприятия ежегодно увеличивается: в 2011 году она увеличилась с 2019,4 млн.руб. до уровня 3204,46 млн.руб., т.е. на 58,68%., а в 2012 году увеличилась до 3995,61 млн.руб., т.е. на 24,69%.

Увеличение выручки предприятия связано как с ростом товарооборота предприятия, так и с ростом внереализационных доходов.

Себестоимость производства и реализации продукции также ежегодно увеличивается, но темпы роста себестоимости ниже темпов роста выручки предприятия.

По итогам реализационной и внереализационной деятельности предприятия чистая прибыль ОАО «СЭГЗ» в 2010 году составила 201,9 млн.руб. В 2011 году значение показателя выросло до 430,13 млн.руб., т.е. на 113,04%, а в 2012 году увеличилось до уровня 638,72 млн.руб., т.е. на 48,49%.

Рентабельность продаж также ежегодно увеличивается и по итогам 2012 года составила 20,49%.

Предприятие имеет линейно-функциональную структуру управления. Согласно Уставу ОАО «СЭГЗ», органами управления его являются Общее собрание акционеров, Совет директоров, Правление и Генеральный директор.

По результатам анализа существующей системы управления на предприятии были выявлены следующие проблемы:

1) Неоправданно высокая организационная нагрузка на Генерального директора предприятия.

2) Нерациональное распределение функциональных связей между подразделениями предприятия.

3) Отсутствие в структуре подразделения, курирующего разработку промышленного дизайна выпускаемой продукции.

Для повышения эффективности структуры управлении предприятия предлагается:

1) снизить организационную нагрузку на Генерального директора предприятия, сократив число непосредственно подчиняющихся ему руководителей подразделений с 11 до 5 человек. Достижение этой задачи предлагается за счет перераспределения отделов в структуре управления, передав их в подчинение руководителям по направлениям, а именно:

- подчинив исполнительному директору службы главного конструктора, главного инженера, которые в настоящее время подчиняются напрямую Генеральному директору;

- отдать в подчинение заместителю генерального директора по экономике и финансам юридический отдел и пресс-службу ОАО «СЭГЗ»;

- директора по безопасности подчинить заместителю генерального директора – директору по персоналу и режиму.

2) усилить функциональные связи между подразделениями предприятия за счет перераспределения отделов между руководителями по направлениям в зависимости от функциональных задач, в частности предлагается коммерческого директора и подчиняющиеся ему службы (отдел МТО, складское хозяйство, отделы сбыта и ВЭС) вывести из подчинения исполнительного директора и направить в подчинение заместителю генерального директора по экономике и финансам;

3) создать в структуре управления отдел промышленного дизайна в подчинении главного конструктора ОАО «СЭГЗ».

В результате реализации предложенных мероприятий ожидается повышение компетентности и объективности принимаемых решений, повышение общей управляемости системы управления ОАО «СЭГЗ», снижение сроков обсуждения проектов документов и принятия управленческих решений за счет снижения количества горизонтальных связей и увеличения вертикально-подчиненных связей.

Объединение в единые блоки (штабы) подразделений предприятия, имеющих схожие функциональные задачи, создание возможности выработки единой стратегии деятельности по направлению за счет организации оперативных совещаний в пределах служб одного руководителя по направлению.

Создание отдела промышленного дизайна повлечет повышение дизайнерских и эргономических свойств выпускаемой продукции гражданского назначения, что является одним из критериев ее качества. Повышение качественных характеристик выпускаемой продукции приведет к росту ее конкурентоспособности, что выразится в увеличении объемов сбыта и росту товарооборота предприятия.

Предлагаемые изменения структуры управления ОАО «Сарапульский электрогенераторный завод» приведут к увеличению выручки от реализации продукции на 319,65 млн.руб. или на 8%.

Чистая прибыль предприятия возрастет на 146,37 млн.руб. или на 22,92%. Рентабельность продаж повысится с 20,49% до уровня 23,32%.

Несмотря на увеличение среднесписочной численности персонала на 3 человека производительность труда увеличится на 7,93%.

Таким образом, цель усовершенствовать существующую систему управления на предприятии достигнута.

Общая календарная продолжительность реализации предложенных мероприятий составляет 1,5 месяца.

10. Отчет эмитента ОАО «СЭГЗ» за 2012 год;

11. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов.– М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», - 2010. – 498с.;

12. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами: Уч. пособ. для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 612 с.

13. Бухгалтерский баланс ОАО «СЭГЗ» за 2012 год;

14. Цветаева В. М. Управление персоналом. Краткий курс. – 1-е издание – СПб: Питер, 2007. – 483с.;

15. Борисенко И. Л., Каблашова И. В. Менеджмент предприятия: Учебное пособие. – Воронеж: Воронеж. Гос.техн.ун-т, 2011. – 366с.;

16. Раздорожный А. А. Управление организацией (предприятием): учебник – М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 637с;

17. Баркова С. А. Управление персоналом: Учебное пособие. – Новосибирск: СибУПК, 2012. – 506с.;

18. Кнышова Е. Н. Менеджмент: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005. – 288с.;

19. Румянцева З. П. Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник – М.: ИНФРА-М, 2010. – 314с.;

20. Управление организацией: Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина. – 3-е изд., перераб., и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 495с.;

21. Экономика фирмы: Учебное пособие / Т. В. Муравьева и др.: Под ред. Т. В. Муравьевой. – М.: Мастерство, 2009. – 328с.;

22. Глущенко В. Ф, Краюхин Г. А. и др. Экономика предприятия. Учебное пособие. – Спб.:СпбГИЭУ, 2007. – 512с.;

23. Васильченко Н. Г. Современная система управления предприятием (учебно-практическое пособие). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2011. – 244с.;

24. Семенов А.К., Набоков В.И. Основы менеджмента: Учебник. – 3-е изд. - М.: Дашков и К, 2008. – 300 с.;

25. Стратегический менеджмент / Под ред. А.Н.Петрова. – СПб.: Питер, 2010. – 496 с.;

26. Федорова Н. Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие. - М.: ТК Велби, 2009. – 256 с.;

27. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Пакет положений о структурных подразделениях предприятия: практическое пособие. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Дело и Сервис, 2007. – 448 с.;

28. Экономика предприятия: учебное пособие / А.И.Ильин, В.И. Станкевич, Л.А. Лобан и др.; Под ред. А.И. Ильина. – 4-е изд. - М.: Новое знание, 2008. – 698 с.;

29. Бадаш Х.З. Экономика предприятия. – Ижевск: УдГУ, 2008. – 468с.;

30. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 558 с.