«Совершенствование структуры управления на примере ОАО «Сарапульский электрогенераторный завод»»

В последующие годы завод значительно расширил номенклатуру и объемы производства продукции гражданского назначения.

Наблюдается положительная динамика экономических результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Выручка предприятия ежегодно увеличивается: в 2011 году она увеличилась с 2019,4 млн.руб. до уровня 3204,46 млн.руб., т.е. на 58,68%., а в 2012 году увеличилась до 3995,61 млн.руб., т.е. на 24,69%.

Увеличение выручки предприятия связано как с ростом товарооборота предприятия, так и с ростом внереализационных доходов.

Себестоимость производства и реализации продукции также ежегодно увеличивается, но темпы роста себестоимости ниже темпов роста выручки предприятия.

По итогам реализационной и внереализационной деятельности предприятия чистая прибыль ОАО «СЭГЗ» в 2010 году составила 201,9 млн.руб. В 2011 году значение показателя выросло до 430,13 млн.руб., т.е. на 113,04%, а в 2012 году увеличилось до уровня 638,72 млн.руб., т.е. на 48,49%.

Рентабельность продаж также ежегодно увеличивается и по итогам 2012 года составила 20,49%.

Предприятие имеет линейно-функциональную структуру управления. Согласно Уставу ОАО «СЭГЗ», органами управления его являются Общее собрание акционеров, Совет директоров, Правление и Генеральный директор.

По результатам анализа существующей системы управления на предприятии были выявлены следующие проблемы:

1) Неоправданно высокая организационная нагрузка на Генерального директора предприятия.

2) Нерациональное распределение функциональных связей между подразделениями предприятия.

3) Отсутствие в структуре подразделения, курирующего разработку промышленного дизайна выпускаемой продукции.

Для повышения эффективности структуры управлении предприятия предлагается:

1) снизить организационную нагрузку на Генерального директора предприятия, сократив число непосредственно подчиняющихся ему руководителей подразделений с 11 до 5 человек. Достижение этой задачи предлагается за счет перераспределения отделов в структуре управления, передав их в подчинение руководителям по направлениям, а именно:

- подчинив исполнительному директору службы главного конструктора, главного инженера, которые в настоящее время подчиняются напрямую Генеральному директору;

- отдать в подчинение заместителю генерального директора по экономике и финансам юридический отдел и пресс-службу ОАО «СЭГЗ»;

- директора по безопасности подчинить заместителю генерального директора – директору по персоналу и режиму.

2) усилить функциональные связи между подразделениями предприятия за счет перераспределения отделов между руководителями по направлениям в зависимости от функциональных задач, в частности предлагается коммерческого директора и подчиняющиеся ему службы (отдел МТО, складское хозяйство, отделы сбыта и ВЭС) вывести из подчинения исполнительного директора и направить в подчинение заместителю генерального директора по экономике и финансам;

3) создать в структуре управления отдел промышленного дизайна в подчинении главного конструктора ОАО «СЭГЗ».

В результате реализации предложенных мероприятий ожидается повышение компетентности и объективности принимаемых решений, повышение общей управляемости системы управления ОАО «СЭГЗ», снижение сроков обсуждения проектов документов и принятия управленческих решений за счет снижения количества горизонтальных связей и увеличения вертикально-подчиненных связей.

Объединение в единые блоки (штабы) подразделений предприятия, имеющих схожие функциональные задачи, создание возможности выработки единой стратегии деятельности по направлению за счет организации оперативных совещаний в пределах служб одного руководителя по направлению.

Создание отдела промышленного дизайна повлечет повышение дизайнерских и эргономических свойств выпускаемой продукции гражданского назначения, что является одним из критериев ее качества. Повышение качественных характеристик выпускаемой продукции приведет к росту ее конкурентоспособности, что выразится в увеличении объемов сбыта и росту товарооборота предприятия.

Предлагаемые изменения структуры управления ОАО «Сарапульский электрогенераторный завод» приведут к увеличению выручки от реализации продукции на 319,65 млн.руб. или на 8%.

Чистая прибыль предприятия возрастет на 146,37 млн.руб. или на 22,92%. Рентабельность продаж повысится с 20,49% до уровня 23,32%.

Несмотря на увеличение среднесписочной численности персонала на 3 человека производительность труда увеличится на 7,93%.

Таким образом, цель усовершенствовать существующую систему управления на предприятии достигнута.

Общая календарная продолжительность реализации предложенных мероприятий составляет 1,5 месяца.