«Документоведение и делопроизводство»

К организационным документам относятся: учредительный договор; устав организации; положение об организации; положения о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах; регламенты работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале; структура и штатная численность; штатное расписание; инструкции по определенным направлениям деятельности; должностные инструкции работников; памятки.

К распорядительным документам относятся: постановление; решение; приказ; распоряжение; указание.

Еще более спорным является вопрос о возможности (или невозможности) проставления в бланке подготавливаемого с помощью компьютера документа даты его регистрации и регистрационного номера.

С позиций традиционного делопроизводства регистрации подлежит подготовленный документ, а не его проект, а документом проект становится только после подписания его руководителем организации или уполномоченным им лицом. Таким образом, документ должен быть распечатан, подписан и только потом зарегистрирован (получается, что дата регистрации и регистрационный номер должны вноситься в документ от руки).

Руководитель Н.Г.Шутова _

М.П. (Ф.И.О.) (подпись)

Главный бухгалтер Е.Г. Карасева _

(Ф.И.О.) (подпись)

Исполнитель Е.Г.Карасева _

(Ф.И.О.)