«Особенности учета и анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и эффективность их использование»

Таким образом, эффективная система управления трудовыми ресурсами – это не только высокая результативность производства, но и всесторонняя социальная защищенность человека.

Повышение уровня эффективности использования трудовых ресурсов – это залог увеличения объема выпуска и продажи продукции, рост производительности труда, положительная динамика показателей эффективности деятельности предприятия – прибыли и рентабельности.

Трудовые доходы каждого работника должны определяться его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулироваться налогами и максимальными размерами не ограничиваться. Минимальный размер заработной платы работников всех организационно–правовых форм устанавливаются законодательством.

Актуальность исследования проблемы обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами на основе построения системы учета и анализа на современном этапе приобретает особую значимость, поскольку трудовые ресурсы являются одним из важнейших факторов современного

производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Причинами, обусловливающими необходимость учета и анализа трудовых ресурсов, являются исследование состава кадров с целью выявления обеспеченности ими и причин текучести трудовых ресурсов, повышение эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

Целью выпускной квалификационной работы является исследование проблемы организации эффективной системы учета и анализа трудовых ресурсов с целью повышения обеспеченности предприятия кадрами и повышения эффективности использования рабочей на предприятии в современных условиях.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

 раскрыть понятие трудовых ресурсов;

 рассмотреть классификацию трудовых ресурсов и их структуру;

 изучить нормативно – правовое обеспечение организации учета оплаты труда персонала предприятия;

 составить организационно – экономическую характеристику исследуемого предприятия;

 изучить систему организации учета труда на предприятии;

 рассмотреть систему показателей анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, а также показатели эффективности их использования;

 наметить пути совершенствования учета и повышения эффективности использования трудовых ресурсов исследуемого предприятия.

Объектом исследования в работе выступает сельскохозяйственное предприятие СПК колхоз «Чернолесский».

Предмет исследования составляет процесс формирования системы учета и анализа как одного из основных факторов обеспеченности

предприятия трудовыми ресурсами.

Период исследования охватывает три года – с 2010 по 2012 гг.

При подготовке выпускной квалификационной работы были использованы законодательные и нормативные акты РФ, учредительные документы СПК колхоз «Чернолесский», а также специальная литература по теме исследования.

Теоретической базой исследования, проведенного в работе, являются материалы учебников и учебно–методических пособий по теме исследования, а также статьи специалистов по анализу использования трудовых ресурсов в периодической печати и информационно–справочных источниках.

Основу аналитических расчетов в работе составили следующие методы исследования: метод сравнительного анализа, горизонтальный и вертикальный методы, метод группировки, анализ относительных показателей, балансовый метод и другие.

Структурно выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Работа содержит 87 страниц, 20 таблиц и 3 рисунка.

Персонал предприятия формируется и изменяется под влиянием внутренних (характер продукции, технологии и организации производства) и внешних (демографические процессы, юридические и моральные нормы общества, характер рынка труда и т. п.) факторов. Влияние последних конкретизируется в таких параметрах макроэкономического характера: количество активного (трудоспособного) населения, общеобразовательный его уровень, предложение рабочей силы, уровень занятости, потенциальный резерв рабочей силы. В свою очередь эти характеристики определяют количественные и качественные параметры трудовых ресурсов.

Трудовые ресурсы — это «часть трудоспособного населения, которая по своим возрастным, физическим, образовательным данным соответствует определенной сфере деятельности. Следует различать трудовые ресурсы реальные (те люди, которые уже работают) и потенциальные (те, что в свое время могут быть привлечены к конкретному труду)» [32, с.15].

Трудовые ресурсы – это определенным образом упорядоченная совокупность работников, предназначенных для выполнения заданных видов и объемов работ [34]

Персонал предприятия (кадры, трудовой коллектив) – это совокупность работников, входящих в его списочный состав.

Для анализа, планирования, учета и управления персоналом все работники предприятия классифицируются по ряду признаков. В зависимости от участия в производственном процессе весь персонал предприятия делится на две группы:

 промышленно–производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием;

 непромышленный персонал, занятый в основном в социальной сфере деятельности предприятия.

К непромышленному персоналу относятся работники, которые непосредственно не связаны с производством и его обслуживанием. В основном, это работники, занятые в жилищном, коммунальном и подсобном хозяйствах, здравпунктах, профилакториях, учебных заведениях и т.д., т.е. работники всех учреждений, принадлежащих предприятию и состоящих на его балансе [29].

Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции и его обслуживанием, представляют собой промышленно – производственный персонал. К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно – исследовательских, конструкторских организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных средств своего предприятия [29].

По характеру выполняемых функций промышленно–производственный персонал (ППП) подразделяется на четыре категории: рабочих, руководителей, специалистов и технических исполнителей (служащих).

Самая многочисленная и основная категория персонала – рабочие, которые непосредственно участвуют в производстве продукции, а также в ремонте и уходе за оборудованием, производят перемещение предметов труда, готовой продукции и т.д.

Повышение уровня эффективности использования трудовых ресурсов – это залог увеличения объема выпуска и продажи продукции, рост производительности труда, положительная динамика показателей эффективности деятельности предприятия – прибыли и рентабельности.

Объектом исследования в работе выступило сельскохозяйственное предприятие СПК колхоз «Чернолесский».

На основе проведенного исследования проблемы организации учета и анализа трудовых ресурсов как одного из основных факторов обеспеченности трудовыми ресурсами СПК колхоз «Чернолесский» можно сказать следующее.

1. В целом деятельность СПК колхоз «Чернолесский» можно охарактеризовать как неэффективную на основании следующих моментов:

 за три года произошло уменьшение размеров производства, а также размеров хозяйства;

 стоимость товарной продукции приходящейся на 100 га

сельскохозяйственных угодий уменьшилась в 2012 году на 36,2% по

сравнению с 2010 годом, а в расчете на 100 рублей производственных затрат сократилась на 20%. Это, прежде всего, связано с уменьшением стоимости товарной продукции в 2012 году на 36,1% по сравнению с 2010 годом;

 в 2012 году СПК колхоз «Чернолесский» получил убыток в размере 1732 тыс.руб. и соответственно валовой доход сократился по сравнению с 2010 годом на 92,2%. Это связано со значительным увеличением себестоимости реализованной продукции относительно выручки от продажи продукции в 2012 году;

 также произошло значительное увеличение убытка от реализации сельскохозяйственной продукции по отношению к полной себестоимости реализованной продукции и к совокупным производственным фондам предприятия. Это вызвано значительным увеличением себестоимости реализованной продукции в 2012 году по сравнению с предыдущими годами;

 финансовое состояние предприятия характеризуется как кризисное.

Положительным моментом в деятельности предприятия является значительное увеличение среднегодовой заработной платы в расчете на одного работника, она возросла с 22962,0 рублей в 2010 году до 42173,1 рублей в 2012 году.

Также в 2012 году наблюдается незначительное увеличение показателя фондоотдачи по сравнению с 2010 годом. Это говорит о том, что уменьшение стоимости товарной продукции предприятия происходит равномерно, относительно уменьшения среднегодовой стоимости основных средств.

2. Бухгалтерский учет в СПК колхоз «Чернолесский» ведется в соответствии

с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учете», Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), а также в соответствии с приказом директора СПК колхоз «Чернолесский» по учетной политике. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового

плана счетов бухгалтерского учета.

3. На исследуемом предприятии трудовые ресурсы используют достаточно эффективно. Так, производительность труда в 2012 году по сравнению с 2010 годом, как годовая, так дневная и часовая, увеличилась, на 34%, 26% и 16% соответственно. А трудоемкость производства, которая является обратным показателем производительности, в растениеводстве к 2012 году увеличилась по сравнению с 2010 годом на 54%.

4. Отрасль животноводства к 2012 году прекратила свое существование.

5. В СПК колхоз «Чернолесский» в 2012 году произошло значительное сокращение численности работников, а именно, на 27 человек меньше, чем в 2010 году. Это, прежде всего, связано с увольнением работников отрасли животноводства.

6. Возрастной состав трудовых ресурсов является неперспективным, так как младшие возрастные группы работников 16 – 29 лет не перекрывают предпенсионную возрастную группу 50 – 60 лет работников, а в 2012 году находятся на одинаковой отметке 10 процентов от общего числа работников, занятых в сельскохозяйственном производстве.

7. Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учета отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

На основе проведенного анализа необходимо лучше и рациональнее использовать трудовые ресурсы в СПК колхоз «Чернолесский» по следующим направлениям:

 комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, внедрение передовой технологии;

 модернизация действующего оборудования;

 внедрение новых, более эффективных видов или замена потребляемого сырья, материалов, топлива и энергии;

 совершенствование управления производством;

 сокращение потерь рабочего времени (уменьшение невыходов на работу, сокращение простоев);

 сокращение потерь от брака;

 изменение рабочего периода из–за сезонности отрасли;

 изучение каждого случая нарушений трудовой дисциплины с целью ее укрепления, используя для этого не только административные меры, но и формы как морального, так и материального воздействия на ее нарушителей.

Для эффективного ведения бухгалтерского учета труда и его оплаты необходимо:

 полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени, в частности в подразделениях;

 автоматизировать синтетический и аналитический учет;

 организовать доступ к системе «Консультант Плюс», для обеспечения бухгалтеров СПК колхоз «Чернолесский» законодательными и нормативными актами. Это позволит получать работникам бухгалтерии современные данные о произошедших изменениях в действующем законодательстве в области бухгалтерского учета.

Таким образом, главными направлениями повышения эффективности использования трудовых ресурсов являются: повышение производительности труда; сокращение потерь рабочего времени; рациональная организация труда; материальная заинтересованность работников; подготовка кадров на предприятии; социальное развитие трудового коллектива.

7. Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82–ФЗ (ред. 29.12.2012).

8. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229–ФЗ «Об исполнительном делопроизводстве».

9. Постановление Правительства РФ от 24.12. 2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (ред. 14. 10. 2010).

10. Постановление от 15.06. 2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию» (ред. 18.11.2012 ).

11. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998г. № 60н.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и

обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ

3/2000: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 10 января 2000г. № 2н.

13. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999г. № 32н.

14. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999г. № 33н.

15. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999г. №34н.

16. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: Юнити, 2010. – 476с.

17. Бреславцева Н. А., Медведева О. В., Нор – Аревян Г. Г. Бухгалтерское дело – М.: А – Приор, 2011. – 347 с.

18. Вишняков И. В. Финансовый анализ и планирование хозяйственной деятельности – М.: Финансы и статистика, 2010.– 178 с.

19. Василенко Е. П. Экономический анализ – М.: Финансы и статистика, 2011. – 542 с.

20. Васильев Е. К. Анализ финансовой деятельности предприятия – М.: ИНФРА–М, 2010. – 556 с.

21. Гейц И. В. Оплата труда в отдельных отраслях экономики. – М.: Дело и Сервис, 2009. – 223с.

22. Гиляровская Л. Т. Экономический анализ – М.: ЮНИТИ, 2011. – 457 с.

23. Гиляровская Л. Т. Современная экономика – М.: ЮНИТИ, 2009. – 175 с.

24. Грачев А. В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия – М.: Финприс, 2010. – 334 с.

25. Ермолович Л. Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия – М.: Финансы и статистика, 2009. – 299 с.

26. Ефимова О. В. Финансовый анализ – М.: Бухгалтерский учет,

2009. – 325 с.

27. Ефимов К. В. Теория бухгалтерского учета – М.: Бухгалтерский учет, 2012. – 457 с.

28. Камышанов П. И., Камышанов А. П. Бухгалтерский финансовый учет – М.: Омега – Л, 2011. – 590 с.

29. Ковалев В. В. Финансовый анализ – М.: Финансы и статистика, 2012. – 209 с.

30. Козлова О. И. Оценка кредитоспособности предприятий – М.: АРГО, 2011 – 55 с.

31. Козлова Р. И. Финансовый учет – М.: ЮНИТИ, 2011. – 411 с.

32. Козлова Е.П., Парашютин Н.В., Бабченко Т.Н., Галкина Е.Н. Бухгалтерский учет – М: Финансы и Статистика, 2009. – 417 с.

33. Кривошеев Д. И. Диагностика банкротства – М.: ИНФРА–М, 2010. – 245 с.

34. Любушин Л. И. Анализ финансово–экономической деятельности предприятия – М.: ИНФРА–М, 2010. – 299 с.

35. Негашев Е. В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка – М.: Экаунт, 2011. – 145 с.

36. Палий В.Ф. Палий В.В. Финансовый учет – М.: ИД ФБК–ПРЕСС, 2012. – 386с.

37. Протасов В. Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, меркетинг – М.: Финансы и статистика, 2011. – 536 с.

38. Русак Л. И. Бухгалтерский учет – М.: Финансы и статистика, 2010. – 357 с.

39. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия – М.: Новое знание, 2011. – 704 с.

40. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия – М.: ИНФРА – М, 2010. – 425 с.

41. Салова Е. Ф. Финансовый учет – М.: ИНФРА–М, 2010. –247 с.

42. Сивкова А. И. Практикум по анализу финансово–хозяйственной деятельности – Ростов–на–Дону: Феникс, 2011. – 166 с.

43. Сидорова Е. С. Заработная плата. – М.: Омега–Л, 2012 – 294с.

44. Симонова Г. В. Финансовый учет – М.: ИНФРА–М, 2010. – 256 с.

45. Селезнева Н. Н. Финансовый анализ. Управление финансами. – М.: Юнити, 2011. – 324 с.

46. Сотникова Л. В. Бухгалтерская отчетность организации – М.: ИПБР–БИНФА, 2010. – 621 с.

47. Соколова Г. Н. Анализ финансовой устойчивости предприятия: методика расчетов // Аудиторские ведомости. – 2011. – № 8. – С. 78–88.