«Аудит и анализ денежных средств в кассе на примере ООО «Монтажник»»

Информационные потоки в любой современной организации становятся настолько объемными, интенсивными и плохо управляемыми, что поневоле приходится задумываться о совершенствовании документооборота, обработке и анализе информации. На протяжении ряда лет наблюдается растущий интерес к информации, касающейся и движения фондов предприятия и особенно потоков денежных средств. В связи с этим данный вопрос можно считать одним из наиболее актуальных на современном этапе развития бухгалтерского учета.

Степень изученности проблемы. Проблема бухгалтерского учета, ау-дита и анализа движения денежных средств рассматривается в работах сле-дующих авторов: М.З.Пизенгольц, А.П.Варава, А.А.Данилан, Н.А.Назаров, О.Доброта и других. О.Доброта даёт такое определение кассы – специально оборудованное и изолированное помещение, предназначенное для принятия, выдачи и временного хранения денег. По мнению же Н.А.Назарова обращение наличных денег наряду с безналичными имеет много отрицательных сторон, ведь обращение наличных является более дорогим, это связано с большими расходами по их печатанию, хранению и транспортировке. Также наличность, которая накапливается у субъектов хозяйствования не приносит доход. А с точки зрения государственных интересов значительная её масса в обращении затрудняет осуществление контроля за денежным обращением, даёт возможность юридическим и физическим лицам скрывать от налоговых служб реальные доходы и таким образом уклоняться от налогов.

Стабилизация денежного обращения, рыночные преобразования в экономике, введение высокоэффективных банковских технологий в области расчётов должны привести к сокращению наличности в стране.

Объектом исследования в данном проекте является общество с ограни-ченной ответственностью «Монтажник». Главная цель курсового проекта – проведение аудита и анализ эффективности использования денежных средств в кассе ООО «Монтажник».

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

 сформировать методику аудиторской проверки денежных средств;

 проанализировать движение денежных средств.

Курсовой проект состоит их введения, двух глав и заключения. Во введении обосновывается актуальность выбранной темы курсовой работы.

В первой главе курсового проекта поведен аудит кассовых операций. Во второй главе проведен анализ денежных средств в кассе. В заключении сделаны выводы и предложения по теме исследования.

Изучив постановку бухгалтерского учета на предприятии ООО «Мон-тажник», первичные документы по учету денежных средств, можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет денежных средств на ООО «Монтажник» в целом поставлен в соответствии с принятыми законодательными и нормативными актами по бухгалтерскому учету в РФ.

Предлагаем для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств на ООО «Монтажник» примерную программу внутрихозяйственного контроля, а также для совершенствования учета денежных средств необходимо:

 усилить контроль по срокам предоставления отчетов кассира главному бухгалтеру;

 в связи с большим оборотом наличных денежных средств проводить инвентаризацию кассы два раза в месяц;

 чаще проводить внезапную инвентаризацию кассы для своевременного выявления отклонений в бухгалтерском учете;

 необходимо повысить уровень ответственности работников за нару-шение сроков предоставления авансовых отчетов;

 повысить уровень ответственности кассиров за нарушение порядка ведения кассовых операций, путем применения административных санкций: выговоров, замечаний, увольнений.

 необходимо следить за заполнением всех реквизитов оправдательных документов, а также соблюдать порядок списания расходов при отсутствии оправдательных документов.

Одной из основных задач управления денежными ресурсами является оптимизация их среднего текущего остатка. Методика анализа движения денежных средств достаточно проста. Отчетную форму № 4 «Отчет о движении денежных средств» следует дополнить расчетами относительных показателей структуры притока и оттока денежных средств по видам деятельности.

За анализируемый период поступление денежных средств ООО "Мон-тажник" было за счет текущей деятельности на общую сумму в 2004 г. 29036 тыс. руб., в 2005 г. на сумму 39699 тыс. руб. и в 2006 году на сумму 43278 тыс. руб.

Основная доля направляемых денежных средств приходится на оплату приобретенных товаров, в 2004 году она составляла 91,89 %, в 2006 году она снизилась до 69,73 %. При этом значительно выросла доля денежных средств направляемых на оплату труда с 22,80 % до 26,95%.

Следует отметить, поступление денежных средств за анализируемый период превышает данный показатель 2004 года на 14242 (43278 – 29036) тысяч рублей или 49,0 % (14242/29036*100). Присутствие остатков денежных средств, говорит о средней организации денежного оборота и о наличии наиболее ликвидного капитала.

Из проведенного анализа денежных потоков можно сделать вывод, что темпы роста дебиторской задолженности значительно опережают темпы роста кредиторской задолженности.

В результате делаем вывод, что необходимо проводить умеренную политику управления, снижая уровень краткосрочных пассивов за счет погашения кредиторской задолженности и одновременного погашения дебиторской задолженности. Таким образом, будет снижен уровень риска предприятия и соответственно повышена его ликвидность.

Проведенный анализ ликвидности показывает, что руководителям предприятия необходимо стабилизировать ликвидность баланса в соответствии с нормативными значениями, так как от этого зависят инвестиционные вливания капитала. Состояние кредиторской задолженности во многом определяется состоянием дебиторской задолженности.

Предприятие на начало 2007 г. зависит всего от двух дебиторов, так как им были реализованы товары. К одним кредиторам мы применим исковое заявление, а к другим договор цессии, таким образом, это позволит сократить дебиторскую задолженность на 20,3 % полученные средства необходимо направить на погашение кредиторской задолженности.

Таким образом, в случае реализации мероприятия предприятие сможет единовременно погасить за счет наиболее ликвидных активов 51 % кредитор-ской задолженности. Взыскание указанной суммы задолженности можно произвести несколькими способами: по добровольному соглашению сторон; используя судебные органы; используя операцию факторинга.

6. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н «Об утверждении По-ложения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99».

7. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н «Об утверждении По-ложения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99».

8. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации. Приказ Центробанка РФ от 05.01.98г. № 14-П (в ред. Указаний ЦБ РФ от 22.01.1999 N 488-У, от 31.10.2004 N 1201-У).

9. Постановление Совета Министров - Правительства РФ от 30.07.93 г. № 745 «Об утверждении Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий, организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин». (ред. от 08.08.2005)

10. Письмо ЦБР и Госналогслужбы РФ от 18.08.93 г. № 51, № ВЗ-6-13/272 Методические рекомендации по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации.

11. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвер-жденный решением Совета Директоров Центрального банка Рос-сийской Федерации от 22 сентября 1993г. № 40.

12. Постановлению Президиума ВС РФ от 13.01.1992г. № 2167-1 «О безотлагательных мерах по нормализации налично-денежного обращения в Российской Федерации».

13. Абрютина М.М. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической дея-тельности предприятия. М., ДИС, 2004.

14. Алборов Р.А. Аудит в предприятиях промышленности, торговли и АПК. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2005.

15. Алборов Р.А., Хоружий Л.И., Концевая С.М. Основы аудита: Учеб-ное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2006.

16. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2005.

17. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учеб-ник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2004.

18. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности (Теория, практика и интерпретации). – М.: Финансы и статистика, 2006.

19. Бухгалтерский учет для руководителя / В.А. Быков, С.М. Бычкова, М.Л. Пятов и др., - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2005.

20. Васин Ф.П. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации, 2004.

21. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2003.

22. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремезов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004.

23. Джаарбеков С.М. Старостин С.Н. Давидовская И.Л. Комментарий к новому плану счетов. – М.: Книжный мир, 2005.

24. Ковалев О.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2006.

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004.

26. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

27. Моляков Д.С., Шохин Е.И. Теория финансов предприятий: Учеб. пособие. - М., Финансы и статистика, 2006.

28. Николаева С.А. Учетная политика предприятия: Принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – М.: «Аналитика-Пресс», 2003.

29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Новое знание, 2003.

30. Соколов Я.В. Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя. – М.: Проспект, 2005.

31. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. проф. Е.И. Шо-хина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2006.

32. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2004.