«Служба документационного обеспечения управления» - Курсовая работа

Содержание

Введение 4

Глава 1. Структура службы ДОУ 6

1.1.Организационное построение службы ДОУ 6

1.2.Наименование службы ДОУ 10

1.3.Цель, задачи, функции службы ДОУ 12

1.4.Организационная структура службы ДОУ 15

1.5. Должностной и численный состав службы ДОУ 18

Глава 2 Нормативная база делопроизводства 22

2.1. Технология делопроизводства 29

2.2. Рационализация документооборота 32

2.3. Совершенствование делопроизводства в теории и практике управления 35

3. Положение о службе документационного обеспечения управления 37

3.1. Порядок согласования и утверждения 42

Заключение 45

Список используемой литературы 47

Приложения 48

Приложение 1 49

Приложение 2 50

Приложение 3 53

---

Введение

Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От её рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.

---

Заключение

Поскольку служба ДОУ фактически управляет документацией и документационными потоками всей организации, она должна быть самостоятельным подразделением, пусть и с небольшой штатной численностью (это может быть 2–3 чел.) . При этом служба ДОУ должна подчиняться непосредственно руководителю организации или его заместителю.

В пункте 5.1 пятого раздела Государственной системы документационного обеспечения управления, одобренной коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г., закреплено следующее положение: «Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации».

---

Список литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство - 8-е изд., Изд-во Интел-Синтез, 2001. – 192 с.

2. Березина Н.М. Современное делопроизводство/ Л. Лысенко, Е.П. Воронцова.- Изд-во Питер, 208. – 224 с.

3. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному, Изд-во МЭИ, 2004. – 172 с.

4. Каменева Е.М. Служба ДОУ: наименование, структура и определение Численности / Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. - №7 // delo-press.r*.

5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство, Изд-во Инфра-М, 2008. – 312 с.

6. Удовик А. В. Организация работы службы документационного обеспечения управления //cde.osu.r*

7. Янковая В.Ф. Организация службы документационного обеспечения / Секретарь-референт – 2005. - №1 // w*w.profiz.r*

---

Примечания

приложение

Развитие организационной структуры службы ДОУ в зависимости от объема документооборота

Функции основных подразделений службы документационного обеспечения управления

Перечень Федеральных законов, Приказов, государственных стандар-тов, нормативных и методических документов, используемых для совершен-ствования документационного обеспечения управления