«Учет и анализ движения денежных средств на предприятии (на примере ООО "Универсалторгсервис")»

Вместе с тем увеличение масштабов деловой активности приводит к возникновению побочных негативных явлений, таких как:

1) непрозрачности структуры финансовых потоков внутри организации, невозможности эффективного финансового менеджмента;

2) невозможности оценить масштабы и временной интервал кассовых разрывов, поскольку в разных видах бизнеса финансовые потоки имеют различную цикличность и структуру;

3) возникновению злоупотреблений, нецелевому использованию средств и отвлечению ресурсов дочерними структурами на непрофильную деятельность;

4) постоянному финансированию компанией убыточной деятельности тех или иных подразделений, представительств, офисов и т.д.

В то же время следует учитывать, что денежные средства являются ограниченными ресурсом, и успех предприятия во многом определяется способностью их рационально распределять и использовать. Для этого нужно иметь возможность получать информацию об их остатках, источниках, направлениях использования. Эту задачу как раз и решает учет движения денежных средств (Приложение А). Однако это лишь первый, хотя и очень важный шаг, обеспечивающий достоверную, полную, точную и своевременную информацию для финансового менеджера. Одним из важнейших направлений деятельности финансового менеджмента предприятия является анализ движения денежных средств с целью эффективного управления денежными потоками. Он включает в себя расчет времени обращения денежных средств финансовый цикл), анализ денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов денежных средств и отчета о движении денежных средств.

Вышеизложенным и определяется выбор темы данной ВКР. При этом следует обратить внимание на проблему значимости отчета о движении денежных средств. В ряде стран в настоящее время отдается предпочтение отчету о движении денежных средств как инструменту анализа финансового состояния фирмы. Например, в США действует стандарт, по которому предприятия, вместо составлявшегося ими ранее отчета об изменениях в финансовом положении, должны составлять отчет о движении денежных средств. Такой подход позволяет более объективно оценить ликвидность фирмы как в условиях инфляции, так и с учетом того, что при составлении остальных форм отчетности используется метод начисления, то есть он предполагает отражение расходов независимо от того, получены или уплачены соответствующие денежные суммы.

Таким образом, актуальность проблемы, решению которой посвящена ВКР, заключается в том, что очевидно выражена практическая потребность в решении данной проблемы и научно-методическом обосновании проекта решения. Поэтому проводимое исследование и рекомендации могут способствовать оптимизации бухгалтерской и аудиторской практики.

Анализ степени разработанности темы показывает, что большой и неоценимый вклад в ее разработку внесли такие отечественные ученые и специалисты, как О.Л.Арутюнова, И.Н.Богатая, В.Н.Жуков, Н.А.Каморджанова, В.Э.Керимов, Д.В.Кислов, В.В.Ковалев, А.В.Лазарева, О.Г.Лапина, И.Н.Ложников, М.Ю.Медведев, Г.В.Машинистова, А.И.Пасько, С.Н.Поленова, Е.С.Сидорова, Я.В.Соколов, Л.В.Сотникова, Е.В.Сулейманова, С.В.Черемушкин, Л.З.Шнейдман и др.

Следует отметить также таких известных зарубежных авторов, как M.J.Brennan, F.D.S.Choi, A.Damodaran, J.R.Graham, R.M.Levich, C.R.Stickney и др.

Основное противоречие, на базе которого формулируется проблема исследования, выводится из характеристики актуальности и степени разработанности темы. Суть проблемы исследования отражена в названии темы ВКР.

Цель работы – выработка направлений повышения эффективности использования денежных средств на предприятии (хозяйствующем субъекте). Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) определить основные подходы к организации учета кассовых операций на предприятии;

2) изучить теоретико-методологические аспекты учета движения денежных средств на расчетных счетах в банках;

3) выполнить сравнительный анализ методов подготовки отчета о движении денежных средств;

4) дать характеристику финансового состояния обследуемого предприятия и оценку состава и структуры источников собственных и заемных средств данного предприятия;

5) выявить особенности движения денежных средств на расчетном и прочих счетах в банках предприятия ООО «Универсалторгсервис»;

6) дать рекомендации по автоматизации учета движения денежных средств на обследуемом предприятии, а также рассмотреть возможности применения современных методик средств и предложить направления совершенствования методов анализа и управления движения денежных средств.

Объект исследования – особенности движения денежных средств субъекта хозяйственной деятельности.

Предмет изучения – организация учета и анализа движения денежных средств на предприятии на примере ООО «Универсалторгсервис».

Теоретико-методологическими основаниями исследования служат использованные при подготовке ВКР методы исследования. Эти методы подразделяются на три группы:

1) эмпирические (сравнение, измерение);

2) теоретические (методы научной абстракции, обобщения, аксиоматический, формализации);

3) общелогические (анализ, синтез, индукция, дедукция, аналогия, классификация).

Дополнительно к перечисленным применялись такие специальные методы и приемы финансового анализа, как:

1) горизонтальный;

2) вертикальный;

3) трендовый;

4) графической визуализации;

5) балансовой увязки.

Новизна предпринятого исследования заключается в том, что для решения проблемы на основе теоретико-методологического анализа обоснованы и сформулированы предложения по повышению эффективности использования денежных средств в условиях действующего хозяйствующего субъекта. При этом большое внимание уделяется решению такой актуальной для отечественного бизнеса задачи, как переход на международные стандарты финансовой отчетности.

Практическая значимость выполненной работы в том, что на основе полученных в ходе исследования результатов анализа движения денежных средств на действующем предприятии (ООО «Универсалторгсервис») разработаны конкретные рекомендации по решению поставленных задач. В том числе по такому актуальному и недостаточно проработанному вопросу, как организация проведения анализа и управления движением денежных средств.

Структурно работа состоит из введения, основной части и заключения. Первый раздел ВКР – теоретико-методологический. В нем рассмотрены такие актуальные вопросы, как организация учета кассовых операций и движения денежных средств на расчетных счетах в банках. В этом разделе дана также сравнительная оценка методов подготовки отчета о движении денежных средств.

Второй и третий разделы имеют, преимущественно, прикладной характер. Так, во втором разделе приведены данные расчетов, полученных в ходе исследования состава и структуры источников собственных и заемных средств, а также движения денежных средств на расчетном и прочих счетах обследуемого предприятия (в том числе схема хозяйственных операций на расчетном и прочих счетах за весь 2009 г.). Содержание третьего раздела раскрыто выше, в характеристике новизны и практической значимости исследования. Заключение содержит краткую формулировку результатов, полученных в ходе работы, а также основные итоги работы и необходимые рекомендации

5. Выявлены особенности движения денежных средств на расчетном и прочих счетах в банках обследуемого предприятия.

6. Даны рекомендации по автоматизации учета движения денежных средств на данном предприятии.

7. Определены возможности применения современных методик составления отчета о движении денежных средств.

8. Предложены направления повышения эффективности анализа и управления движением денежных средств на обследуемом предприятии.

Полученные результаты указывают на то, что поставленная цель достигнута. При этом анализ полученных результатов дает возможность подвести итоги разработки темы и сформулировать ряд рекомендаций, вытекающих из проделанной работы.

1. Для учета наличия и движения денежных средств в кассе хозяйствующего субъекта используется активный счет 50 «Касса».

Что касается учета движения денежных средств на расчетных счетах в банках, то он строится на том основании, что в соответствии со ст.861, п.3 ГК РФ, безналичные расчеты производятся через кредитные организации (банки). В банках для этого открываются соответствующие счета, если иное не вытекает из закона и не обусловлено используемой формой расчетов.

2. Распространенной ошибкой является отождествление понятий отчет о движении денежных средств и бюджет движения денежных средств. Различия этих документов вытекают из разных целей, стоящих перед системами учета, в рамках которых они формируются.

Цель формирования бюджета движения денежных средств, в отличие от отчета, - планирование, контроль исполнения плановых показателей и анализ данных о движении денег и их эквивалентов за период. Механизм формирования информации динамичен - он предусматривает возможность корректировки данных в процессе исполнения бюджета и анализа «плановые величины - фактические данные».

Успешно работающий менеджер должен иметь четкое представление о том, как измерить денежный поток, как им управлять и каковы источники денег.

3. Омертвление финансовых ресурсов в виде денежных средств связано с определенными потерями - с некоторой долей условности их величину можно оценить размером упущенной выгоды от участия в каком-либо доступном инвестиционном проекте. Поэтому любое предприятие должно учитывать два взаимно исключающих обстоятельства: поддержание текущей платежеспособности и получение дополнительной прибыли от инвестирования свободных денежных средств. Таким образом, одной из основных задач управления денежными ресурсами является оптимизация их среднего текущего остатка.

4. Следует отметить, что прямой метод не раскрывает взаимосвязи полученного финансового результата и изменение величин денежных средств на счётах предприятия. Для определения этой взаимосвязи используется косвенный метод, который основывается на идентификации и учете операций, связанных с движением денежных средств и последовательной корректировке чистой прибыли, т.е. исходным элементом является прибыль.

Согласно стандарту МСФО №7 (IAS7), отчет о движении денежных средств формируется не по источникам и направлениям использования средств (как это делается в традиционной РСБУ), а по сферам деятельности предприятия – операционной (текущей), инвестиционной и финансовой. Он является основным источником информации для анализа денежных потоков. Исследования показали, что в ООО «Универсалторгсервис» отчетность составляется в определенной степени в соответствии с IAS7. Но поскольку на сегодняшний день предприятие осуществляет только текущую деятельность, то в полной мере использовать преимущества МСФО пока не представляется возможным. Однако намеченная стратегия развития бизнеса актуализирует эту проблему.

5. Результаты анализа финансовых результатов предприятия должны быть согласованы с общей оценкой финансового состояния предприятия, которое в большей мере зависит не от размеров прибыли, а от способности предприятия своевременно погашать свои долги, т.е. от ликвидности активов. Последняя зависит от реального денежного оборота предприятия, сопровождающегося потоком денежных платежей и расчетов, проходящих через расчетный и др. счета предприятия. Желаемая эффективность хозяйственной деятельности, устойчивое финансовое состояние будут достигнуты лишь при достаточном и согласованном контроле за движением прибыли, оборотного капитала и денежных средств.

6. Основным источником информации для проведения анализа взаимосвязи прибыли, движения оборотного капитала и денежных средств является баланс (ф. №1), приложение к балансу (ф. №5), отчет о финансовых результатах и их использовании (ф. №2). Особенностью формирования информации в этих отчетах является метод начислений, а не кассовый метод. Это означает, что полученные доходы, или понесенные затраты могут не соответствовать реальному «притоку» или «оттоку» денежных средств на предприятии.

7. Показанные в отчетности предприятия данные о формировании и использовании прибыли не дают полного представления о реальном процессе движения денежных средств. Например, достаточно для подтверждения сказанного сопоставить величину балансовой прибыли, показанной в ф. № 2 отчета о финансовых результатах и их использовании с величиной изменения денежных средств в балансе (стр. 270 — 310). Прибыль является лишь одним из факторов (источников) формирования ликвидности баланса. Другими источниками являются: кредиты, займы, эмиссия ценных бумаг, валютные операции, инвестиции в прибыльные бизнесы других предприятий.

8. Система анализа движения денежных средств с целью эффективного управления денежными потоками на предприятии – это совокупность методов, инструментов и специфических приемов целенаправленного, непрерывного воздействия со стороны финансовой службы предприятия на движет денежных средств для достижения поставленной цели. При этом следует иметь в виду, что в современных условиях необходимым условием успеха бизнеса является своевременное получение информации и оперативное реагирование на нее, поэтому важным элементом управления денежными потоками предприятия является внутрифирменная информация о движении денежных средств и ее анализ.

Обобщающий вывод по проделанной работе следующий. Комплексный анализ движения денежных средств повышает степень финансовой и производственной гибкости предприятия, что обеспечивает ему следующие преимущества и возможности:

а) выделить систему расчетов с дебиторами и кредиторами; взаимоотношения с учредителями (акционерами), контрагентами, государственными органами; кредитование; финансирование; фондообразование; инвестирование; страхование; налогообложение; факторинг и др.;

б) посредством финансовых инструментов объединять деньги, кредиты, налоги, формы расчетов, инвестиции, цены, векселя и другие инструменты фондового рынка, нормы амортизации, дивиденды, депозиты и прочие инструменты, состав которых определяется особенностями организации финансов на предприятии;

в) комплексно использовать нормативно-правовое обеспечение предприятия, которое состоит из системы государственных законодательно-нормативных актов, установленных норм и нормативов, устава хозяйствующего субъекта, внутренних приказов и распоряжений, договорной базы;

г) использовать прикладные бухгалтерские программы, что обеспечивает финансового менеджера учетной и аналитической информацией; однако к выбору таких программ рекомендуется подходить осторожно, выбирая такой программный продукт, который наиболее полно удовлетворял бы требованиям надежности, достоверности и прозрачности информации, гибкости в настройках под особенности бизнеса предприятия, а также соответствовал бы действующему законодательству.

5. Бухгалтерская отчетность организации: ПБУ 4/99. Утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 г. №43н (с изм. и доп.) // 23 положения по бухгалтерскому учету: Сборник документов. – М.: Омега-Л, 2009. – 382 с.

6. Доходы организации: ПБУ 9/99. Утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 г. №32н (с изм. и доп.) // 23 положения по бухгалтерскому учету: Сборник документов. – М.: Омега-Л, 2009. – 382 с.

7. Расходы организации: ПБУ 10/99. Утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 г. №33н (с изм. и доп.) // 23 положения по бухгалтерскому учету: Сборник документов. – М.: Омега-Л, 2009. – 382 с.

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. №34н (с изм. и доп.) // w*w.glavbuh.net.

9. О безналичных расчетах в Российской Федерации: Положение Центрального Банка Российской Федерации. Утв. ЦБ РФ от 03.10.2002 г. №2-П (с изм. и доп.) // w*w.cbr.r*/analytics/bux: Нормативные акты.

10. О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации: Положение Центрального Банка Российской Федерации: Утв. Советом д-ров ЦБ РФ от 05.01.1998 г. №14-П (с изм. и доп.) // w*w.br.r*/analytics/bux: Нормативные акты.

11. О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации в части, касающейся организации порядка банками приема денежной наличности и ее выдачи организациям: Положение Центрального Банка Российской Федерации. Утв. Постановлением ЦБ РФ от 09.10.2002 г. №199-П // w*w.br.r*/analytics/bux: Нормативные акты.

12. Указание об объеме форм бухгалтерской отчетности. Утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.01.2000 г. №4а // w*w.glavbuh.net.

13. Указание о формах бухгалтерской отчетности организации. Утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.07.2003 г. №67н // w*w.glavbuh.net.

14. План счетов. Утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 г. №115н). // w*w.glavbuh.net.

15. Об установлении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»: Письмо ЦБ РФ от 04.10.1993 г. №18 (с изм. и доп.) // w*w.br.r*/analytics/bux: Нормативные акты.

16. О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях банков: Инструкция Госбанка СССР. Утв. 03.10.1986 г. (с изм. и доп. от 21.06.2003 г. №1297-У) // w*w.br.r*/analytics/bux: Нормативные акты.

17. Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке: Указание ЦБ РФ. Утв. 14.11.2001 г. №1050-У (с изм. и доп.) // w*w.br.r*/analytics/bux: Нормативные акты.

18. Методические рекомендации по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля над полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджет Российской Федерации. Утв. ЦБ РФ от 18.07.1993 г. №51 // w*w.br.r*/analytics/bux: Нормативные акты.

19. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. – М.: Эксмо, 2009. – 128 с.

20. Реформа российского бухгалтерского учета: Новый закон о бухгалтерском учете. Новые формы бухгалтерской отчетности. Текст с изм. и доп. на 01.11.2009 г. – М.: Эксмо, 2009. – 240 с.

21. Арутюнова О.Л. Налоговый и бухгалтерский учет нематериальных активов / О.Л.Арутюнова // Бухгалтерский учет. – 2005. - №4. – С. 18-27.

22. Банк В.Р., Банк С.Р., Тараскина А.В. Финансовый анализ: Монография / В.Р.Банк, С.Р.Банк, А.В.Тараскина. – М.: Проспект, 2009. – 352 с.

23. Богатая И.Н., Ивашиненко Л.О. Стратегический учет как перспективное направление развития бухгалтерского учета / И.Н.Богатая, Л.О.Ивашиненко // Учет и статистика. – 2008. - №12. – С. 13-19.

24. Богатая И.Н., Лазарева А.В. Практические аспекты использования стратегического анализа и учета в коммерческой организации / И.Н.Богатая, А.В.Лазарева // Учет и статистика. – 2008. - №12. – С. 165-170.

25. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий: Учебник / Под ред. Н.Т.Лабынцева. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 800 с.

26. Дамодаран А. Инвестиционная оценка: инструменты и методы оценки любых активов: Монография / А.Дамодаран. – М.: Альпина Бизнекс Букс, 2005. – 1341 с.

27. Денежно-кредитная политика и банки России в кризисный и посткризисный период // Дайджест – финансы. – 2009. - №9. – С. 4-5.

28. Жуков В.Н. Учет НДС при различных способах прекращения денежных обязательств / В.Н.Жуков // Бухгалтерский учет. – 2005. - №4. – С. 33-41.

29. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Н.А.Каморджанова, И.В.Карташова. – СПб.: Питер, 2008. – 480 с.

30. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / П.И.Камышанов, А.П.Камышанов. – М.: Омега-Л, 2007. – 591 с.

31. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / В.Э.Керимов. – М.: ИТК «Дашков и Ко», 2008. – 701 с.

32. Кислов Д.В. Бартер и взаимозачет – не одно и то же / Д.В.Кислов // Бухгалтерский учет. – 2009. - №18. – С. 10-12.

33. Ковалев В.В., Ковалев Вит. В. Корпоративные финансы и учет: понятия, алгоритмы, показатели: Учебное пособие / В.В.Ковалев, Вит.В.Ковалев. – М.: Проспект, 2010. – 768 с.

34. Кондраков Н.П. Учетная политика организаций на 2010 год в целях бухгалтерского финансового, управленческого и налогового учета: Монография / Н.П.Кондраков. – М.: Эксмо, 2010. – 208 с.

35. Красноперова О.А. Учетная политика организаций: Монография / О.А.Красноперова. – М.: Гросс-Медиа, РОСБУХ, 2010. – 424 с.

36. Кулик О.С. Финансовое планирование деятельности предприятия: история возникновения и развития, современное состояние / О.С.Кулик // Финансовый менеджмент. – 2009. - №5. – С. 17-29.

37. Лапина О.Г. Годовой отчет за 2009 год: Актуально. Объективно. Достоверно: Практическое пособие / О.Г.Лапина. – М.: Эксмо 1С – Паблишинг, 2010. – 672 с.

38. Ложников И.Н. Бухгалтерский учет: на пороге 2010 года / И.Н.Ложников // Актуальная бухгалтерия. – 2009. - №12. – С. 6-11.

39. Машинистова Г.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Г.В.Машинистова. – М.: Эксмо, 2009. – 416 с.

40. Медведев М.Ю. Учетная политика организации на 2009 год: Практическое пособие / М.Ю.Медведев. – М.: КНОРУС, 2009. – 251 с.

41. Пасько А.И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / А.И.Пасько. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 368 с.

42. Переклетова И.В., Комиссарова И.П. Применение ККМ в торговле. Особенности бухгалтерского учета и оформления первичных учетных документов: Практическое руководство / И.В.Переклетова, И.П.Комиссарова. – М.: Эксмо, 2008. – 96 с.

43. Плахотя Т.В. Характеристика этапов формирования системы внутреннего контроля коммерческих организаций / Т.В.Плахотя // Учет и статистика. – 2009. - №11. – С. 133-137.

44. Поленова С.Н. Просроченная дебиторская задолженность: Учет и налогообложение отдельных операций / С.Н.Поленова // Бухгалтерский учет. – 2007. - №9. – С. 16-20.

45. Сидорова Е.С. 10000 типовых проводок. План и корреспондирующие счета: Учебно-практическое пособие // Е.С.Сидорова. – М.: Омега-Л, 2009. – 545 с.

46. Соколов Я.В., Быков В.А. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета / Я.В.Соколов, В.А.Быков // Бухгалтерский учет. – 2009. - №6. – С. 24-33.

47. Сотникова Л.В. Денежные средства в проблемных банках / Л.В.Сотникова // Бухгалтерский учет. – 2009. - №4. – С. 16-22.

48. Сулейманова Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е.В.Сулейманова. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 189 с.

49. Савицкая Г.В. Анализ финансового состояния предприятия: Учебное пособие / Г.В.Савицкая. – Минск: изд-во Гревцова, 2008. – 200 с.

50. Филобокова Л.Ю. Методология системного подхода к управлению финансами в малом предпринимательстве / Л.Ю.Филобокова // Финансовый менеджмент. – 2009. - №6. – С. 41-52.

51. Черемушкин С.В. Прогнозирование финансовой отчетности: важнейший инструмент стратегического и тактического управления / С.В.Черемушкин // Финансовый менеджмент. – 2009. - №5. – С. 30-38.

52. Бератор [Электронный ресурс] / Практическая бухгалтерия. – Электрон. дан. – Режим доступа: h**t://w*w.berator.r*, регистрация.

53. Российский бухгалтер [Электронный ресурс] / российский бухгалтер. БУХУЧЕТ. – электрон. дан. – Режим доступа: h**t://w*w.rosbuh.r*/rb-blok.asp?rbb_id=1, регистрация.

54. Домино: Учет движения денежных средств (ДДС)» для «1С: Бухгалтерия 8» [Электронный ресурс] / ВЦ «Домино Софт». – электрон. дан. – Режим доступа: h**t://w*w.domino.msk.r*/demo/dds, свободный.

55. Методика проведения аудита операций с денежными средствами [Электронный ресурс] / Консалтинговая группа «Термика» - электрон. дан. – Режим доступа: h**t://w*w.termika.r*/audit/mo/pa/index.php, свободный