«Учет и анализ эффективности использования материально-производственных запасов (на примере ООО «ПромХимМаркет»)»

Организация материального учета – один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету материалов составляет более 30 % всей информации по управлению производ-ством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Не-отъемлемой частью учета и контроля материалов является экономический ана-лиз их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффек-тивности производства.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная нами тема дипломной работы «Учет и анализ эффективности использования материально-производственных запасов» весьма актуальна.

Целью дипломной работы является изучение путей совершенствования методики бухгалтерского учета и анализ эффективности использования матери-ально-производственных запасов.

Для реализации цели нами поставлены следующие задачи:

1) рассмотреть теоретические и методологические основы учета и анализа эффективности использования МПЗ;

2) дать организационно-правовую и экономическую характеристику ис-следуемого предприятия;

3) рассмотреть постановку учета МПЗ в исследуемом предприятии;

4) проанализировать эффективность использования МПЗ.

Объектом исследования в дипломной работе является общество с ограни-ченной ответственностью «ПромХимМаркет» г. Ижевска.

Источниками информации для проведения исследования являются бухгалтерская отчетность предприятия за 2004-2005 год, регистры синтетического и аналитического учета, первичные документы по счёту 10 «Материалы».

Методологической основой исследований, проведенных в работе, явля-ется обзор учебной, научной и методической литературы, а также законода-тельные и нормативные документы по теме. При проведении анализа финансо-вых результатов используются абстрактно-логический и экономико-аналитический методы исследований, а также приемы: сравнения, сводки и группировки.

3) рассмотрена постановка учета МПЗ в исследуемом предприятии;

4) проанализирована эффективность использования МПЗ.

Объектом исследования в данной работе является общество с ограничен-ной ответственностью «ПромХимМаркет», которое в настоящее время занима-ет достойную позицию на рынке г. Ижевска.

При анализе финансовых результатов деятельности предприятия выявле-но, что прибыль от реализации продукции за три года возросла на 1678 тыс. руб. или 246,0 %, в связи с ростом валовой прибыли 7263 тыс. руб. или 345,9 %. Выручки увеличилась на 10762 тыс. руб. или 37,4 %. При этом себестоимость в общем объеме выручки увеличилась незначительно на 3499 тыс. руб. или 13,1 %. Значительно возросли коммерческие расходы на 5585 тыс. руб. или 393,9 %. Таким образом, прибыль до налогообложения возросла на 1633 тыс. руб. или 186, 6 %, чистая прибыль возросла на 1356 тыс. руб. или 246, 5 %.

Рентабельность основной деятельности увеличилась – на 5,2 % в связи с тем, что темпы роста прибыли от реализации в 19 раз (246,0 : 13,1) превышают темпы роста затрат. Рентабельность совокупного капитала увеличилась на 12,6 % в связи с тем, что темпы роста чистой прибыли в 7 раз (249,5 : 34,8) превы-шают темпы роста совокупного капитала. Рентабельность собственного капи-тала увеличилась на 1,4 и составила 60,5, что в 3 раза выше рентабельности со-вокупного капитала. Предприятию невыгодно заимствовать средства у кредит-ных организаций, это может сказаться на снижении прибыли предприятия.

При анализе абсолютных показателей ликвидности предприятия ООО «ПромХимМаркет» выявлено, что сводные балансы предприятия за 2003 – 2005 гг. не соответствуют критериям абсолютной ликвидности Проведенный анализ финансовой устойчивости показал, что предприятие в 2003 г. имело не-устойчивое, а с 2004 по 2005 г.г. кризисное финансовое состояние, при кото-ром предприятие на грани банкротства, поскольку в данной ситуации денеж-ные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают даже его кредиторской задолженности.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером. На предприятии применяется автомати-зированная развернутая форма бухгалтерского учета. Учет ведется в программе «1С-Учет. Анализ. Управление».В основе развернутой формы бухгалтерского учета используется система ведомостей с элементами журнально-ордерной формы.

При анализе постановки бухгалтерского и складского учета материалов на ООО «ПромХимМаркет» выявлены следующие проблемы и недочеты:

- первичные документы оформляются ненадлежащим образом, с ошибка-ми, не в момент совершения операции, отсутствуют подписи материально-ответственных лиц;

- счета-фактуры, полученные от поставщика, акцептуются и сдаются под-разделениями снабжения в финансовый отдел с задержкой, что затрудняет при-нятию НДС к возмещению;

- в складах при годовой инвентаризации обнаружены излишки материа-лов, неоприходованных бухгалтерией, хранящихся на ответственном хранении;

- отгружены материалы без заключения договоров на отгрузку.

В ходе изучения постановки учета МПЗ выявлено, что аналитический учет материальных ценностей на ООО «ПромХимМаркет» ведется на актив-ном счете 10 «Материалы», в разрезе номенклатуры, числящихся материалов в складах. К счету открыты все необходимые субсчета.

В связи с обнаруженными ошибками для совершенного учета материалов бухгалтерам отдела учета материалов ООО «ПромХимМаркет» необходимо использовать предложения:

- установить четкую систему документации и документооборота;

- проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты;

- отслеживать приходные документы, которые должны составляться в день поступления материалов. Приходные ордера, накладные и акты должны содержать основные реквизиты: наименование поставщика, наименование ма-териалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и сдавших материалы;

- все неоприходованные излишки (ответственное хранение), выявленные в ходе проведенной годовой инвентаризации (на 01.10.2005 г.) поставить на учет на забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

В отчётном периоде по сравнению с плановыми показателями материало-ёмкость ООО «ПромХимМаркет» снизилась на 0,011, что, в свою очередь, при-вело к уменьшению себестоимости продукции в части материальных затрат на 7215,20 руб. В результате увеличения материалоотдачи на 0,016 выпуск про-дукции на предприятии увеличился на 10494,83 руб. В связи с тем, что в отчёт-ном периоде показатель выручки на рубль материальных затрат снизился на 0,031, следует выработать тактическую и стратегическую политику, направлен-ную на повышение эффективности использования материальных ресурсов ООО «ПромХимМаркет».

4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 7.08.2001г. № 119-ФЗ Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 23.07.98г.).

5. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность орга-низации" (ПБУ 4/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 6 ию-ля 1999 г. N 43н).

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предпри-ятия» (ПБУ 1/98), утвержденного приказом Минфина РФ от 09.12.98г. №60н.

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Россий-ской Федерации утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. №34н.

8. Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов", (ПБУ 5/01) утвержденного приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н.

9. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об ут-верждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных ак-тивов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изменениями от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г.)

10. Правила (Стандарты) аудиторской деятельности.

11. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 (с изм. от 04.07.2003) «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) ауди-торской деятельности»

12. Постановление Правительства РФ от 04.07.2003 N 405 «Об утвержде-нии Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»

13. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность орга-низации" (ПБУ 4/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 6 ию-ля 1999 г. N 43н).

14. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденного приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001г. N 119н.

15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель-ности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

16. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое посо-бие для аудитора и бухгалтера. - "Бератор-Пресс", 2001 г.

17. Алборов Р. А. Учет затрат и контроль эффективности производства продукции в сельском хозяйстве. – Ижевск., 2000. – 166 с.

18. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности и торговли, АПК. – 2-е изд. перераб. и доп. – М.,: Издательство «Дело и сервис», 2002 г. – 464 с.

19. Алборов Р.А. Выбор учетной политики предприятия // М.: Библиотека журнала «Консультант-бухгалтер».-2002. – 126 с.

20. Алборов Р.А., Хоружий Л.И., Концевая С.М. Основы аудита: Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001.

21. Аренс А., Лоббек Дж. Аудит: Пер. с англ.; Гл.редактор серии проф. Я.В.Соколов. – М.: Финансы и статистика, 2003.

22. Ануфриев В.Е. Учет и распределение финансовых результатов. // Бух-галтерский учет. – 2002. - № 4. – С. 45 – 52.

23. Артеменко В.Г., Беллендер М.В. Финансовый анализ. – М.: ДИС, 2004.

24. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. Проф. Ю. А. Бабае-ва. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2002. – 476 с.

25. Васильев Д.В. Новое в товарообменных операциях. // Главный бухгал-тер, 2000 - №5 - С.8-16.

26. Волков Н. Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет, 2001. – № 4. – С. 18 – 26.

27. Глушков И. Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эф-фективное пособие по бухгалтерскому учету. Москва, «КНОРУС», Новосибирск, «ЭКОР», 2001.

28. Гудков Ф.А., Макеев А.В., Петруша А.Л., Титова Г.А. /Составитель: Равкин Д.А. Расчеты и долги предприятий. Практические рекоменда-ции по работе. - М.: Концерн "Банковский Деловой Центр", 2002 – 160 с.

29. Журавлев В. В., Савруков Н. Т. Анализ финансово – хозяйственной деятельности предприятий. Конспект лекций. ЧИЭМ СПб ГТУ Чебок-сары, 2001. – 135 с.

30. Иноземцев В. Л. За пределами экономического сообщества. – М.: Aca-demia – Наука, 2000. – 640 с.

31. Ковалев В. В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: Финан-сы и статистика, 2001. – 560 с.

32. Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ПБОЮЛ Н.А. Захаров, 2001. – 424 с.

33. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях – М.: Финансы и статистика, 2000. – 720 с.

34. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 2-е изд., пе-рераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 584 с.

35. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., пе-рераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640 с.

36. Кузина Е.Л., Сидорина Т.В. Финансовые результаты предприятия. Учет. Анализ. Аудит. – М.: Изд-во «ПРИОР», 1999. – 64 с.

37. Любушкин Н. П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Н. П. Любушкина. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000. – 471 с.

38. Макарьева В. И. Как правильно отразить хозяйственные операции в бухгалтерском учете. – М.: «Налоговый вестник», 2001. – 272 с.

39. Макарьева В. И. Практические советы по применению ПБУ 1 – ПБУ 14 (в ред. приказа Минфина России от 30.03.2001 № 27н). – М.: «Нало-говый вестник», 2001. – 336 с.

40. Малышко В. П. Учет материально-производственных запасов. // Прак-тический бухгалтерский учет – 2001. № 9 – с. 12 – 25.

41. Мацкявичене Е. В. Методы списания материально-производственных запасов в соответствии с ПБУ 5/01 // Консультант, 2001. – № 23. – с. 16.

42. Медведев А.Н. Как правильно заключить хозяйственный договор. - М.: ИНФРА-М, 2003 – 126 с.

43. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета.: Пер. с англ./ Под ред. Я. В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2003.– 170 с.

44. Орлова Е.В. Как правильно провести инвентаризацию. - "Налоговый вестник", 2000 г.

45. Патров В. В. Учет материально-производственных запасов // Бухгал-терский учет, 2001. – № 18. – с. 27.

46. Постолов С. М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности пред-приятия. Учебник. – М.: мастерство, 2001. – 336 с.

47. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. – Мн.: Новое занание, 2002. – 704 с.

48. Самойлов И.В. инвентаризация и учет ее результатов //»Консультант бухгалтера», № 11, ноябрь 2003 г.

49. Шеремет А. Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М. – 2001. – 176 c.

50. Шеремет А. Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА-М. -2002. – 342 c.