Курсовая работа

«Автоматизированная система управления портфелем заказов фирмы»

27 страниц

Содержание

Введение 4

1 Информация, методы ее использования и актуальность проблемы внедрения ИТ на предприятиях 6

1.1 Экономическая информация, ее ценность и способы использования на

предприятиях 6

1.2 Основные цели и принципы автоматизации управления портфелем заказов фирмы 7

1.3 Этапы автоматизации управления портфелем заказов фирмы 10

1.4 Определение необходимого класса АСУП, выбор ПО для автоматизации

управления портфелем заказов фирмы 11

2 Автоматизированная система управления портфелем заказов фирмы на основе СУБД MS Access 15

2.1 Назначение, описание, функциональные возможности системы, структура данных 15

2.2 Источники поступления информации, узлы ее обработки, получение

результатной информации 16

2.3 Интерфейс базы данных и ее защита 17

Заключение 18

Список используемых источников 20

Приложение А Таблицы

Приложение Б Схема данных

Приложение В Формы

Приложение Г Запросы базы данных

Приложение Д Отчеты

Введение

В настоящее время одной из распространенных форм коммерческой деятельности в России являются предприятия, занимающиеся торгово-закупочной деятельностью, или как их принято называть предприятия-посредники. С одной стороны, создание таких предприятий требует относительно небольших финансовых вложений, с другой стороны, такие фирмы являются наиболее незащищенным, уязвимым звеном в конкурентной борьбе. Чтобы иметь успех на рынке, найти незанятую рыночную нишу такие предприятия постоянно стремятся получить микропреимущества перед конкурентами: минимизировать собственные издержки, сокращать нормы собственной прибыли, предоставлять дополнительных услуг, формирование собственной сбытовой сети и портфеля клиентской базы.

В последнее время успешное функционирование предприятия определяет интеграция этих факторов с качественно новыми способами получения, обработки экономической информации.

Информация позволяет найти новых поставщиков, открыть новые рынки сбыта и пополнять свою клиентскую базу. Достоверная и точная информация выявляет неудовлетворенный спрос или возможность удовлетворить его эффективнее.

Цель курсовой работы заключается в разработке автоматизированной системы управлении портфелем заказов фирмы на основе СУБД MS Access, которая позволит снизить задержки с отгрузкой готовой продукции; увеличить количества поставок продукции точно в срок, уменьшить складские запасы из-за более быстрых отгрузок и т.д.

В данной курсовой работе рассмотрены две главы. Первая, теоретическая, описывает существующую проблему автоматизации деятельности фирмы, а именно, автоматизации управления портфелем заказов фирмы, и предлагает ее возможные решения. Вторая глава описывает разработанную систему автоматизации предприятия, ее состав, возможности и отличительные особенности от существующих аналогов.

Читать далееСвернуть

Заключение

Торговые предприятия составляют значительную часть фирменной структуры рынка в России. Они являются проводниками товаров от производителей к розничной торговле, беря на себя функции складирования, отслеживания изменений спроса, кредитования сделок. Ограниченность маневрирования на рынке делает их уязвимыми для предприятий-конкурентов. В этой связи торговой фирме необходимо оптимизировать текущую хозяйственно-экономическую деятельность, а именно свои бизнес-процессы.

Предприятию необходимо рассмотреть характер использования экономической информации, то есть оценить свое нынешнее положение в системе рыночных отношений. Затем, поставить цели, достижение которых позволит ему повысить собственную конкурентоспособность. Как показывает практика, значительный скачок в данном направлении помогает сделать автоматизированная система управления предприятием, в нашем случае автоматизированная система управления портфелем заказов фирмы.

Это автоматизированная система на основе СУБД (Access) с параллельным использованием АРМ. Полученное ПО позволяет решить основные задачи малого предприятия по управления заказами фирмы с минимальными затратами на его проектирование и реализацию. Для разрабатываемой АСУП выбрали следующее программное обеспечение: операционную систему Windows 7, систему управления базами данным – Microsoft Office Access 2007, тестовый редактор― Microsoft Office 2007.

Информационная система предназначена для автоматизации деятельности малой фирмы с фиксированным узкоспециализированным ассортиментом продукции.

Все первоначальные данные и поступающая информация хранятся в трех таблицах: «Товар», «Клиенты», «Заказы». Кроме первоначально введенной информации о клиентах и товаре, в разработанную базу данных входит информация о заказы клиентов фирмы на поставку соответствующей продукции. Это сведения о коде заказанного товара, его количестве, о дате заказа и о заказчике. Данная информация введена из первичных источников ее получения в соответствующую таблицу. Результатная информация получена путем обработки первичной информации с помощью запросов базы данных.

При разработке базы данных портфеля заказов фирмы учтены все современные требования по защите информации. Предлагается использовать источник бесперебойного питания, стабилизатор напряжения и сетевой фильтр; производить резервное копирование базы данных; ставить пароли доступа.

Читать далееСвернуть

Список литературы

1 Колесникова Н.А. Информационные технологии в коммерческой деятельности. М.: «Дашков и К», 2010. – 412с.

2 Кирхмер М. Программное обеспечение в моделировании бизнес-процессов. М.: ФОРМУМ, 2009. – 350с.

3 Кочеткова А.И. Введение в организационное поведение и организационное моделирование М.: «Дело», 2010. –312с.

4 Марк Д., Макгоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования (SADT). М., 2010. – 457с.

5 Менеджмент организации - Учебное пособие / Под редакцией Румянцевой З.П. и Саломатина Н.А. -М.: «Инфа-М», 2009. –472с.

6 Разроев Э. Инфокоммуникационный бизнес: Управление, технологии, маркетинг М.: «Дело», 2009. –480с.

7 Сапожников В.М. Системы управления бизнесом // w*w.cnews.r*

8 Электронный учебник: Настольная книга проектирования информационных систем // «Эрнст и Янг Int».

Читать далееСвернуть

Примечания

Разработка автоматизированной системы управлении портфелем заказов фирмы на основе СУБД MS Access, которая позволит снизить задержки с отгрузкой готовой продукции; увеличить количества поставок продукции точно в срок, уменьшить складские запасы из-за более быстрых отгрузок и т.д.

К работе прилагается файл в СУБД MS Access.

Покупка готовой работы

	Тема:	«Автоматизированная система управления портфелем заказов фирмы»
	Раздел:	Программирование, Базы данных
	Тип:	Курсовая работа
	Страниц:	27
	Цена:	500 руб.