«Экономическая эффективность внедрения новой техники (на примере ОАО «Ижсталь»)»

Основные средства (фонды) - та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организа-ции, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации ос-новные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Развитие рыночных отношений вынуждает предприятие изменить свою политику по отношению к основным средствам, искать новые источники их пополнения, изучить проблему эффективности их использования. Одним из условий эффективного роста производства является постоянное возобновление его материальной основы.

Обеспечение конкурентоспособности предприятия и его продукции в ры-ночных условиях возможно только на базе постоянного обновления и реконструкции производства с использованием современных высоких технологий. В свою очередь, эффективность реконструкции всех отраслей народного хозяйства, темпы экономического роста в решающей мере зависят от уровня развития промышленности.

За прошедшие годы перехода экономики страны к рыночным отношениям на фоне спада производства в промышленности резко снизилось обновление производственного аппарата его предприятий. Сложилась ситуация, когда высокотехнологичное производство вытесняется производствами более низкого технического уровня, задачи текущего вы-живания доминируют над перспективными целями развития предприятий. Их реструктуризация осуществляется не инвестиционным способом на базе новых технологий, а в соответствии с платежным спросом.

Поэтому скорейшее обновление изношенного и морально устаревшего производственного аппарата– важнейшая хозяйственная и политическая задача страны.

Использование устаревшей материально-технической базы не позволяет добиться кардинальных перемен в повышении конкурентоспособности продук-ции и предприятий.

Такие перемены возможны лишь на базе новейших достижений науки и техники, прорывов на авангардных направлениях научно-технического про-гресса через техническое перевооружение и реконструкцию действующих предприятий.

В настоящее время особую актуальность приобретают вопросы, связанные планированием и управлением реконструкции и технического перевооружения производства, так как оно в значительной мере предопределяет эффективность практической реализации достижений научно-технического прогресса на предприятиях.

Важность исследования этой проблемы возросла в связи с переходом предприятий к рыночным отношениям, в условиях которых обоснованность и продуманность технической политики предприятий стало одним из определяющих факторов их успешного развития и функционирования.

При этом следует указать, что любое технологическое нововведение должно иметь под собой грамотное экономическое обоснование.

Экономическая оценка любого инвестиционного проекта должна обязательно учитывать особенности функционирования рынка, в частности подвижность многих характеризующих проект параметров, неопределенность достижения конечного результата, субъективность интересов различных уча-стников проекта и, как следствие, множественность критериев его оценки.

Цель первой части курсового проекта – провести анализ экономической эффективности внедрения новой техники на ОАО «Ижсталь»

Цель второй части курсового проекта – провести разработку автоматизированной системы обработки информации.

Для достижения указанной цели в процессе выполнения курсового проек-та должен быть решен ряд задач:

-дана организационно – экономическая характеристика объекта исследования;

-проведен анализ экономической эффективности внедрения новой техники на примере автоматизированной системы управления процессом внепечной обработки стали в агрегате ковш-печь АКП-140 (АСУ ТП АКП-140);

-разработана автоматизированная система обработки информации, позволяющая повысить эффективность функционирования организации.

Для исследования информационной базы в процессе выполнения работы применены следующие способы обработки экономической информации: срав-нения, табличный, графический.

- заключать сделки (договоры, контракты), в т. ч. договоры купли – про-дажи, перевозки, хранения, найма и аренды, подряда, страхования и залога, поручения, приобретать имущественные права и выполнять обязанности, выступать ответчиком и истцом в суде;

- вести операции с движимым и недвижимым имуществом и иными ценно-стями;

- совершать сделки в свободно конвертируемой валюте;

- приобретать и предоставлять права на владение и использование сертификатов, лицензий, технологий, «ноу-хау» и другой информации;

- расходовать свои денежные средства, зачисленные на расчетные и валютные счета, пользоваться кредитами в установленном порядке;

- создавать на территории Российской Федерации и за рубежом филиалы и представительства.

Управление компанией осуществляется на базе определенной организаци-онной структуры. При разработке организационной структуры управления необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом важно выполнение следующих условий:

-решение одних и тех же вопросов не должно находится в ведение разных подразделений;

-все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;

-на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом.

С целью обеспечения стабильности работы предприятия в будущем необходимо создание комплексной автоматизированной системы обработки информации (АСОИ).

3.2. Обоснование цели создания АСОИ «Комплексная автоматизированная система предприятия» (АСОИ «КАСП»)

Необходимость создания АСОИ «КАСП» обусловлена получением возможности принятия руководством производственного предприятия управленческих решений на основании учетных данных в виде различной финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Создаваемая АСОИ «КАСП» должна строится на основе использования информационной технологии обработки данных.

Технология при переводе с греческого (techne) означает искусство, мастерство, умение, а это не что иное, как процессы. Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов.

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, по-лезные ископаемые и др., а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. Тогда справедливо следующее определение.

Информационная технология - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информа-ции) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процес-са или явления (информационного продукта).

Цель технологии материального производства - выпуск продукции, удовлетворяющей потребности человека или системы.

Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работ-ников.

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

-обработка данных об операциях, производимых фирмой;

-создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;

-получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, от-личающих данную технологию от всех прочих:

-выполнение необходимых фирме задач по обработке данных. Каждой фирме предписано законом иметь и хранить данные о своей деятельности, ко-торые можно использовать как средство обеспечения и поддержания контроля на фирме. Поэтому в любой фирме обязательно должна быть информационная система обработки данных и разработана соответствующая информационная технология;

-решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм;

-выполнение стандартных процедур обработки. Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов;

-выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с мини-мальным участием человека;

-использование детализированных данных. Записи о деятельности фирмы имеют детальный (подробный) характер, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу;

-акцент на хронологию событий;

-требование минимальной помощи в решении проблем со стороны специалистов других уровней.

Таким образом, могут быть сформулированы цели создания АСОИ «КАСП»: обеспечение качественного складского учета реализации продукции ОАО «Ижсталь»; обеспечение ведения бухгалтерского и налогового учета в ОАО «Ижсталь» в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете»; обеспечение возможности оперативного проведения анализа результатов хозяйственной деятельности ОАО «Ижсталь».

3.3. Описание подсистем АСОИ «КАСП»

Информационные потоки в управленческой деятельности ОАО «Ижсталь» можно разделить на два направления – информация экономиче-ского характера и информация делового документооборота.

В связи с этим проектируемая АСОИ «КАСП» должна состоять из двух подсистем: «Учет, анализ, управление» («УАУ»); «Управление делами» («УД»).

Виды учетов реализованных в подсистеме «Учет, анализ, управление»:

а).Бухгалтерский учет - реализует стандартную модель учета в соответ-ствии с методологией, принятой для организации бухгалтерского учета на предприятиях Российской федерации.

б).Налоговый учет - ведется для возможности расчета налоговой базы, позволяет гибко настраивать и формировать регистры налогового учета в соответствии с требованиями налогового законодательства.

в).Оперативный учет - позволяет настраивать и вести учет множества фак-тов оперативной деятельности предприятия не относящихся к регламентированному учету и на основании этого принимать оперативные решения.

г).Управленческий учет - это накопление комплексной информации о фи-нансово-хозяйственной деятельности предприятия. Позволяет принимать управленческие решения для реализации тактических и стратегических целей предприятия.

Бухгалтерский учет в программном комплексе реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Для решения этих задач подсистема включает:

-план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, количественного и валютного учета;

-набор справочников для ведения списков объектов аналитического уче-та;

-набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

-справочник валют, используемый при ведении валютного учета;

-набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;

-набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета на конкретном предприятии;

-набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтер-ского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналити-ки;

-специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

-набор регламентированных отчетов и механизм их обновления;

-специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Подсистема "Управление делами" предназначена для автоматизации деловых процессов ОАО «Ижсталь», согласования проектов, планов и мероприятий, организации потока бумажных и электронных документов. Подсистема ориентирована на упорядочивание повседневной деятельности менеджеров разных уровней. Использование подсистемы позволяет: снизить уровень "забывчивости" в ОАО «Ижсталь», потерянных дел, документов, пожеланий клиентов, сотрудников, повысить исполнительскую дисциплину, прозрачность и управляемость работы учреждения; наладить учет бумажных и электронных документов, номенклатуры дел, проектов и процессов ОАО «Ижсталь».

Функциональные возможности:

-организация потока задач/поручений между сотрудниками ОАО «Иж-сталь», контроль хода исполнения поручений, напоминания об истечении сроков исполнения, планирование и фактический учет различных типов ресурсов, которые необходимы для выполнения задач.

-создание различных видов мероприятий, разделение мероприятий на от-дельные задачи (этапы), создание мероприятий и задач на основании событий, добавление подчиненных мероприятий.

-копирование повторяющихся мероприятий со всеми задачами (этапами).

-графическое представление взаимосвязей этапов (дерево взаимосвязей, диаграмма Гантта).

-накопление документов в папках "Входящие" и "Исходящие" для каждого пользователя, а также в целом по организации, "подшивка" документов к проектам, процессам, номенклатуре дел ОАО «Ижсталь», учет выданных на руки документов.

3.4. Подсистема «Учет, анализ, управление»

Подсистема «УАУ» представляет собой универсальное решение, предназначенное для комплексной автоматизации предприятий в различных отраслях хозяйственной деятельности. Цель подсистемы – автоматизировать процесс принятия управленческих решений на основе данных бухгалтерского учета и экономического анализа

Реализация различных видов учета должна осуществляться в единой информационной среде, что исключает расхождение данных различных подсистем. Минимизация ручного ввода данных осуществляется за счет реализации принципа единовременного ввода первичных документов.

Набор документов, содержащихся в единой базе и автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета (решения задач) (рис.4):

-операции по кассе;

Цель – автоматизация кассовых операций.

-платежи через банк;

Цель – автоматизация операций по формированию платежных поручений.

-выписка банка;

Цель – автоматизация операций по получению и проведению выписок банка.

-учет основных средств и нематериальных активов;

Цель – автоматизация учета ОС и НМА.

-учет материалов, инвентаря, спецодежды;

Цель – автоматизация складского и бухгалтерского учета МПЗ и спецодежды.

-расчет зарплаты и учет труда;

Цель – автоматизация учета труда, кадрового учета и расчета зарплаты.

-производственный учет;

Цель – автоматизация учета затрат на производство;

-реализация;

Цель – автоматизация учета отпуска продукции.

-формирование бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности;

Цель – автоматизация формирования отчетности.