«Планирование, учет и анализ управленческих расходов (на примере ОАО НК "Роснефть-Курганнефтепродукт"»

- рассмотреть порядок бухгалтерского и налогового учета управленческих расходов предприятия;

- рассмотреть теоретические основы анализа управленческих расходов;

- рассмотреть особенности планирования и анализа управленческих расходов ОАО «НК «Роснефть»-Курганнефтепродукт»;

- провести анализ управленческих расходов ОАО «НК «Роснефть»-Курганнефтепродукт»;

- по результатам анализа предложить мероприятия по сокращению управленческих расходов, совершенствованию их планирования и учета.

Объектом исследования в курсовой работе выступает ОАО «НК «Роснефть»-Курганнефтепродукт».

Основными видами деятельности ОАО «НК «Роснефть» - Курганнефтепродукт» на сегодняшний день являются:

- реализация нефтепродуктов через автозаправочные станции за наличный и безналичный расчет;

- торговля сопутствующими товарами;

- строительство новых, модернизация и реконструкция действующих АЗС.

Предприятие является одним из лидеров рынка бензинового и газового топлива для автотранспорта Курганской области.

В качестве теоретической базы курсовой работы выступили учебники и учебные пособия по дисциплинам «Бухгалтерский учет», «Планирование на предприятии», «Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия», а также статьи в периодических печатных изданиях, затрагивающие различные аспекты планирования, учета и анализа управленческих расходов.

В качестве практической базы работы выступили бухгалтерская отчетность, годовые отчеты, сметы управленческих расходов, предоставленные в бухгалтерии ОАО «НК «Роснефть»-Курганнефтепродукт».

Факторный анализ позволил оценить влияние конкретных факторов на изменение различных статей управленческих расходов.

Сопоставление плановых и фактических величин управленческих расходов за 2008 год показало, что отклонения фактических и плановых данных имеются практически по каждой статье управленческих расходов. Наибольшие отклонения наблюдаются по таким статьям, как командировочные расходы (53,92 %), расходы на отопление и освещение сооружений непроизводственного назначения (18,88 %), оплата труда управленческого персонала (7 %), единый социальный налог (8,86 %) и другим.

Планирование на предприятии осуществляется по принципу «от достигнутого». В рамках такого подхода уровень управленческих расходов ежегодно увеличивается (индексируется) в соответствии с темпом их роста в предыдущие годы. При этом принимаются во внимание планы развития предприятия на текущий календарный год. Так, в 2008 году, было запланировано значительное увеличение управленческих расходов в связи с открытием нескольких дополнительных АЗС, вводом в эксплуатацию нового здания административного корпуса.

По результатам анализа были предложены следующие мероприятия:

1) сокращение управленческих расходов за счет снижения расходы на оплату труда управленческого персонала. В анализируемом периоде (2007-2008 года) имел место значительный рост расходов на оплату труда управленческого персонала и, соответственно, ЕСН. Кроме того, наблюдается значительный перерасход по данной статье по сравнению с планом. Также нельзя не отметить такие негативные тенденции, как значительное превышение темпов роста заработной платы управленческого персонала над темпами роста средней заработной по предприятию в целом, а также над темпами роста производительности труда (рассчитанной по выручке от реализации продукции). В связи, с этим, в целях недопущения дальнейшего чрезмерного роста расходов на оплату труда управленческого персонала целесообразно поставить темпы роста средней заработной платы управленческого персонала предприятия в зависимость либо от суммы выручки от реализации продукции, либо от величины товарооборота. Это позволит увязать заработную плату управленческих работников с финансовыми результатами деятельности предприятия. При этом темпы роста выручки на одного управленческого работника должен несколько превышать темп роста расходов на оплату труда управленческого персонала – в этом случае будет достигнута относительная экономия расходов на оплату труда управленческих работников. Также одним из путей сокращения управленческих расходов является сокращение арендных платежей за помещения, используемые для управленческих целей. Дело в том, что из 2965 м2 арендуемых помещений фактически используется только 2562 м2. Остальные помещения не используются. Целесообразно либо отказаться от них, либо пересдать в аренду на определенный срок (в том случае, если организация планирует их использовать в будущем).

2) В области планирования управленческих расходов, по моему мнению, целесообразно перейти от метода планирования «от достигнутого» к методу планирования «по результатам». В настоящее время управленческие расходы на предприятии, заработная плата управленцев и специалистов никоим образом не привязана к конечным результатам деятельности предприятия, что неправильно. Как показал обзор литературных источников по планированию, в качестве базового показателя, к которому должны привязываться управленческие расходы является показатель условно-чистой продукции.

3) В области бухгалтерского учета целесообразно организовать аналитический учет управленческих расходов не по статьям затрат, как это сейчас делается на предприятии, а по центрам возникновения управленческих расходов. Это даст хорошую аналитическую базу для анализа управленческих расходов по конкретным подразделениям, отделам, филиалам предприятия. Для каждого центра ответственности целесообразно открыть свой субсчет, а в рамках него уже делать детализацию управленческих расходов по статьям затрат.

3. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб.-практ. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 659 с.

4. О.А. Мясников. О налоговом учете расходов на управление организацией//Налоговый вестник, 2008, № 12. – с. 65-69

5. - В.Е. Хруцкий, Р.В. Хруцкий. Бюджетирование управленческих расходов//Справочник экономиста, № 5, 2006. – с. 87-93

6. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г., Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для вузов/Под ред. Проф. Н. П. Любушина. – М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. – 471 с.

7. Савицкая Г. В., Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 512 с. – (Высшее образование).

8. Чечевицына Л. Н., Чуев И. Н., Анализ финансово – хозяйственной деятельности: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. – 352 с.

9. Скамай Л.Г., Трубочкина М.И., Экономический анализ деятельности предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 296 с. – (Высшее образование).

10. Ковалев В.В., Волкова О.Н., Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. – М.: ТК Вебли, Изд-во Проспект, 2007. – 424 с.

11. Канке А.А., Кошевая И.П., Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. – 288 с. – (Профессиональное образование).

12. Финансовый анализ: учебное пособие/ Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян. – 6-е изд., перераб. – М.: КНОРУС, 2007. – 224 с.

13. Тиотв В.И., Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. – 352 с.

14. Басовский Л.Е., Лунева А.М., Басовский А.Л., Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учеб. Пособие / Под ред. Л.Е. Басовcокого. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 422 с.

15. Колядов Л.В., Матвеев Ф.Р., Отвагина Л.Н. Учебное пособие "Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Анализ финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия"