«Роль ВНИИДАД в возрождении стандартизации сферы ДОУ»

Актуальность темы исследования. Документационное обеспечение управленческой деятельности организации представляет основную обслуживающую функцию управления, от рациональной организации которой находятся в зависимости скорость и качество принятия управленческих решений, а также успех работы всей организации. Рациональная организация документационного обеспечения управления происходит при помощи самостоятельной, обособленной службы, подчиненной руководителю организации. В малых организациях эту работу выполняет секретарь руководителя или специально выделенный сотрудник. В своей деятельности служба ДОУ выполняет задачи, которые решаются с помощью стандартов. В настоящее время существует много стандартов, которые содержат актуальные данные об особенностях оформления различных документов, содержащихся в них сведений. Это является очень важной информацией для работы службы ДОУ.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

В соответствии с действующим законодательством электронные документы являются объектами правовых отношений в различных областях общественной и частной жизни.

Отношения, возникающие в информационной сфере при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; при применении информационных технологий и обеспечении защиты информации, комплексно регулирует Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Данный закон определяет термин «информация» как «сведения (сообщения, данные), независимо от формы их представления». По-новому трактуется «документированная информация» - как зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или, в установленных законодательством Российской Федерации случаях, ее материальный носитель.

Процесс документирования ежедневной работы большой организации необходимо оценивать как главный элемент корпоративного делопроизводства. В условиях непрерывно увеличивающейся конкурентной борьбы между коммерческими учреждениями большую важность получает улучшение документационного обеспечения управления, которое по большей части устанавливает качественную проработку документов и непосредственно оказывает влияние на рациональность деятельности организации, в общем. Стандартизация — считается высшей степенью унификации и находит выражение в определении и использовании стандарта как образца, который используется в качестве первоначального для сравнения с ним других аналогичных объектов. Закрепление единых требований к организации делопроизводства производится посредствам принципа системности нормативно-методического регулирования делопроизводства. Работа с документацией основной момент работы всех организации. Собственно документы гарантируют осуществление управленческих функций, в документах отражаются планы организации, закрепляются учетные и отчетные показатели и иная существенная информация. От работы с документами находятся в зависимости оперативность и качество принимаемых решений, рациональность их осуществления и в общем рациональность деятельности организации. В любой организации в службе ДОУ обязана существовать нормативно-правовая, методическая и справочная информация, которая относится к деятельности с документами. В последние время роль и важность стандартизации существенно увеличилась. Деловое документальное взаимодействие на любых этапах стало происходить в согласовании с общепринятыми стандартами. Работа с документами, вне зависимости от организационно-правовой формы, базируется на основании законодательных и нормативных актов по вопросам документирования и деятельности организаций.

1. Бондырева, О. И. Документирование управленческой деятельности [Текст]: курс лекций / О. И. Бондырева. — М.: Высшая школа, ИНФРА–М, 2021. — 474, [8] с.

2. Кирсанова М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2021.

3. Ларин, М. В. О современных проблемах ДОУ в Российской Федерации и мире [Текст] / М. В. Ларин // Справочник секретаря офис–менеджера: информационный журнал. — М., 2022. — № 3. — С. 25–31.

4. Рубцов, В. М. Государственное регулирование ДОУ [Текст] / В. М. Рубцов // Делопроизводство: информационно–аналитический журнал. — 2017. — № 3. — С. 11–16.