«Учет основных средств на примере ОАО Ижсталь»

Основные средства (фонды) - та часть производственных фондов, кото-рая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности. В связи с этим целями ведения бухгалтерского учета основных средств являются:

- формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);

- обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведение анализа использования основных средств;

- получение информации об основных средствах, необходимой для рас-крытия в бухгалтерской отчетности.

Таким образом, проводимое в дипломной работе исследование имеет большую практическую значимость, и тема дипломной работы является достаточно актуальной на сегодняшний день. Цель дипломной работы – исследовать теоретические и практические аспекты учета основных средств.

Объектом исследования дипломной работы является процесс учета ос-новных средств ОАО «Ижсталь». Период исследования охватывает промежуток с 2005 по 2007 год.

Для достижения цели дипломной работы в процессе ее выполнения должен быть решен ряд задач:

-исследовать теоретические аспекты учета основных средств;

-дать организационно-экономическую и правовую характеристику объекта исследования;

-исследовать практические аспекты учета и анализа использования ос-новных средств предприятия.

Методологической основой дипломной работы являются работы различных авторов, посвященные подходам к процессу учета основных средств, методические и нормативные документы по бухгалтерскому и налоговому учету основных средств, а также бухгалтерская (финансовая) отчетность ОАО «Ижсталь». Информационной базой проводимого исследования явились законодательно-нормативные акты в области регулирования бухгалтерского учета на территории РФ, первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета, Главная книга, бухгалтерская (финансовая) отчетность ОАО «Ижсталь».

-осуществление деятельности по заготовке, переработке и реализации лома цветных и черных металлов;

-осуществление деятельности с драгоценными металлами и драгоценными камнями;

-производство и реализация товаров народного потребления;

-осуществление внешнеэкономической деятельности, в том числе по-среднической.

Объем валовой продукции, реализованных товаров и оказанных услуг ОАО «Ижсталь» составил по итогам 2005 года 6337754 тыс. руб. В 2006 году объем валовой продукции, реализованных товаров и оказанных услуг предприятия увеличился до 8394229 тыс. руб., что составило 132,4% к уровню 2005 года.

В 2007 году отмечено увеличение объема валовой продукции, реализо-ванных товаров и оказанных услуг ОАО «Ижсталь» до 1754811 тыс. руб., что составило 104,5% к уровню 2006 года. Если рассмотреть среднегодовую численность персонала предприятия, то можно отметить, что в 2006 году численность персонала составила 100,2% к уровню 2005 года, а в 2007 году 97,1% к уровню 2006 года.

Как показал анализ, за 2005-2007 гг. отмечено увеличение фондоотдачи основных средств и снижение фондоемкости, что говорит о росте показателей выработки оборудования предприятия. При этом также отмечено увеличение фондовооруженности персонала предприятия, что также способствует росту фондоотдачи. Отрицательным фактом работы предприятия является снижение в 2007 году показателя фондорентабельности, что говорит о снижении экономичности работы пред-приятия.

Исследование организации учета основных средств показало, что на предприятии одним из положительных моментов в организации бухгалтерского учета основных средств является то, что все основные средства закреплены за материально – ответственными лицами, которые строго следят за их состоянием. Основные средства застрахованы на случай стихийных бедствий.

Инвентаризация проводится один раз в три года, хотя по некоторым объектам основных средств инвентаризацию необходимо проводить перед сдачей годового отчета. На предприятии также отсутствует анализ правильности возмещения и начисления налогов (в частности, налог на имущество), что может привести к финансовым санкциям за допущенные ошибки по начислению налогов.

Таким образом, состояние внутреннего контроля на предприятии находится на среднем уровне. Система бухгалтерского учета не совсем отвечает требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и полноты. Нет уверенности в том, что все операции реальны, документированы и отражены в учете.

Вообще, главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах всех хозяйственных операций. Контролировать правильность учета нужно на всех стадиях: начиная с поступления основных средств и заканчивая их ликвидацией. Не стоит упускать из внимания правильность исчисления и отражения в учете суммы начисленной амортизации основных средств, контроль за затратами на их ремонт.

В процессе проведения анализа, отмечены случаи, когда бухгалтер ОАО «Ижсталь» не включает в первоначальную стоимость какие-нибудь расходы, связанные с приобретением объекта основных средств, а учитывает их, например, как общехозяйственные расходы. При этом он изначально неправильно принял объект основного средства к учету.

На ОАО «Ижсталь» отмечены случаи, когда бухгалтер относит объект к основному средству при невыполнении условий признания основного средства. В результате, неверная классификация объектов основных средств. Например, предприятию понадобилась микроволновая печь. Срок использования – больше года, перепродавать ее ОАО «Ижсталь» не собирается. Но эта печь не будет использоваться в производственных или управленческих нуждах. Понятно, что приобретается она для личного пользования сотрудниками фирмы. Для того, чтобы принять печь к учету как основное средство, нужно обосновать целесообразность приобретения такого имущества приказом или распоряжением руководителя (чего сделано не было). Это, кстати, позволит включить затраты на покупку печи в расходы в целях налогообложения прибыли.

При постановке на учет каждому объекту основных средств присваивается отдельный инвентарный номер. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Об этом сказано в ПБУ 6/01. Налоговые органы считают, что если оборудование смонтировано в один технологический комплекс и может функционировать только в составе комплекса, то оно может быть учтено для целей налогового учета как единый инвентарный объект основных средств (на ОАО «Ижсталь» отмечены случаи нарушения данного требования).

На ОАО «Ижсталь» отмечены случаи, когда бухгалтер изначально неправильно относит имущество к амортизируемому. Отметим, что не подлежат амортизации материально-производственные запасы, товары, объекты незавершенного строительства, ценные бумаги, финансовые инструменты срочных сделок, а также земля и иные объекты природопользования (п. 2 ст. 256 НК РФ). Так, к амортизируемому не относится имущество, переведенное на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев, находящееся на реконструкции и модернизации продол-жительностью свыше 12 месяцев (п. 3 ст. 256 НК РФ). На ОАО «Ижсталь» отмечены случаи не выведения из состава амортизируемого имущества оборудования, перееденного на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев и оборудования.

Неверное определение срока полезного использования объектов основ-ных средств приводит к неправильному исчислению суммы амортизации. В результате мы получаем искажение себестоимости продукции (работ, услуг) и финансовых результатов.

С целью устранения выявленных недостатков необходимо:

-организовать доступ всех сотрудников бухгалтерии к системе «Консультант Плюс» для обеспечения персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями и оперативного отслеживания изменений в нормативной базе

-усилить контроль главного бухгалтера предприятия за ходом учета хозяйственных операций;

-провести внеплановую переаттестацию работников бухгалтерии;

-проводить аттестацию работников бухгалтерии ежегодно;

-по итогам аттестации необходимо сделать вывод либо о переобучении сотрудника, либо о его увольнении.

Аттестацию предлагается проводить экспертным методом. Каждый экс-перт выставляет испытуемому оценку по десятибалльной шкале. При этом оценка по каждому критериальному показателю выставляется на основе собеседования с испытуемым по вопросам определенной тематики. Каждый испытуемый оценивается по трем тематическим разделам.

Первый раздел представляет собой блок знаний в области учетной политики ОАО «Ижсталь». В данном блоке испытуемый отвечает на вопросы, касающиеся знаний ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии.

Второй раздел представляет собой нормативно-правовой блок. В данном блоке испытуемый отвечает на вопросы, касающиеся знания законодательства в области российских стандартов бухгалтерского учета (РСБУ).

Третий раздел включает оценку развития личных качеств сотрудника, необходимых для эффективного выполнения поставленных задач.

По итогам аттестации издается приказ, которым утверждаются ее результаты, решения об изменениях в расстановке кадров бухгалтерии ОАО «Ижсталь», о должностных окладах и т.д.

Кроме этого на предприятии должно быть создано бюро внутреннего аудита – орган, назначаемый руководством организации для совершенствования менеджмента на основе установления достоверности корпоративной информации и выполнения консультационных услуг для внутренних пользователей.

Следует указать, что амортизационные отчисления, начисленные нели-нейным методом, позволяют завысить себестоимость за счет амортизационных отчислений и сократить размер налога на прибыль. В связи с этим предложим ОАО «Ижсталь» внести изменение в учетную политику предприятия и, таким образом, сменить метод начисления амортизации в целях налогообложения с линейного на нелинейный. Таким образом, необходимо в первые сроки службы начислять амортизацию нелинейным методом, а потом линейным.

Как показывают данные анализа, предложение по изменению учетной политики позволит увеличить отчисления амортизации в первые месяцы эксплуатации основного средства. В связи с этим предприятие получит возможность увеличить уровень собственных оборотных средств и направить их для финансирования воспроизводственной политики.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и за-трат по их обслуживанию» ПБУ 15/01 (в ред. 27.11.2006).

8. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02 (в ред. 11.02.2008).

9. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной дея-тельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н, в ред. от 18.09.2006).

10. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 13.10.2003 № 91н, в ред. от 27.11.2006).

11. Ананьев К.С. Учет основных средств. – М., 2007. – 316 с.

12. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета. – М.: Кно-рус, 2008. – 344 с.

13. Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет. – М., 2007. – 610 с.

14. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для ВУЗов. - М., 2007. – 576 с.

15. Бортник Н.А. Бухгалтерское дело. – М.: Дашков, 2008. – 400 с.

16. Бодрова Т. Учет результатов переоценки основных средств // Международный еженедельник «Финансовая газета». - №20. – 2007.

17. Варенова И.Г. Бухгалтерский учет. – М., 2007. – 520 с.

18. Гиндзбург Л.М. Новое в учете основных средств: бухгалтерский учет, налог на прибыль, НДС, налог на имущество. – М., 2008. – 150 с.

19. Зайцева И. Классифицировать будем по новому // Расчет. - №1 – 2007. с.31-32.

20. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.

21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 717 с.

22. Кислов А.П. Об утверждении ПБУ «Учет основных средств» ПБУ 6/01 // Материалы Интернет-сайта w*w.penza-job.r*.

23. Кислов А.П. Учет основных средств по-новому. Есть вопросы? // Материалы Интернет-сайта w*w.penza-job.r*.

24. Ларионов А.Д. Бухгалтерский учет. – М.: Проспект, 2008. – 360 с.

25. Ларионов А.Д. Допущена ошибка при исчислении первоначальной стоимости имущества // Материалы Интернет-сайта w*w.naluchet.r*.

26. Преснова О. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет // Материалы Интернет-сайта w*w.naloguchet.r*.

27. Преснова О. Каким способом начислять амортизацию? // Практиче-ская бухгалтерия. - №5 – 2007. – с. 21-22.

28. Ржаницына В.С. Изменения в учете основных средств и налоговые последствия // Бухгалтерский учет. - №8. – 2006. – с. 23-26.

29. Руденко В.И. Бухгалтерский учет. – М., 2007 – 455 с.

30. Слезингер Ю.В. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах. - М., 2006 – 264 с.

31. Татаров К.Ю. О порядке начисления амортизации // Главный бухгалтер. - №8 – 2006. – с. 20-22.

32. Тяжких Д.С.Типичные ошибки бухгалтерского учета. // Расчет. - №7 – 2006. с. 34-35.

33. Угланова И. 5 ошибок бухгалтера при учете основных средств // Практическая бухгалтерия. - №5 – 2007. – с. 17-19.

34. Учетная политика: бухгалтерская и налоговая / Под ред. Касьяновой Г.Ю. - М., 2006 – 152 с.

35. Широбоков В.Г., Грибанова З.М., Грибанов А.А. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Кнорус, 2008. – 672 с.