«Автоматизированное начисление заработной платы при повременной оплате труда работников предприятия»

Для решения этой задачи созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов.

Вот список наиболее общих задач, которые должна выполнять программа расчета зарплаты:

- ведение справочников подразделений, сотрудников, начислений и удержаний, бухгалтерских счетов, шифров производственных заказов и пр.;

- ведение табелей рабочего времени, расчет начислений, связанных с повременной и сдельной формами оплаты труда, в том числе по КТУ;

- расчет отпусков, больничных листов и других отклонений от нормального режима работы;

- автоматическое начисление различных надбавок, пособий, доплат, регулярных премий и автоматическое удержание алиментов, кредитов, сумм по исполнительным листам судов;

- разовые премии, работа с произвольными начислениями и удержаниями;

- расчет налогов для штатных и внештатных сотрудников;

- печать платежных ведомостей, расчетных листков, лицевых счетов, межрасчетных ведомостей, платежных поручений, налоговой карточки и пр.;

- контроль выдачи денежных сумм, ведение депонентов;

- распределение заработной платы по бухгалтерским счетам и объектам затрат;

- составление отчетов в ПФ и ГНИ в электронной форме.

Чрезвычайно важно также при рассмотрении всех этих вопросов обратить внимание на возможности настраивать программу, ведь, с одной стороны, методики расчета заработной платы на предприятиях разных отраслей и форм собственности сильно отличаются, с другой стороны, - происходят постоянные изменения в законодательстве.

К настройке следует отнести: задание и изменение ставок налогов, минимального размера оплаты труда, методик расчета начислений, нерабочих дней, реквизитов предприятия и прочее.

Для решения задачи по автоматизации учета начислений заработной платы персоналу в данной работе использовалась система 1С: КАМИН: Расчет заработной платы 3.0

Продукт предназначен для автоматизации расчета и начисления заработной платы, а также для ведения кадрового учета на предприятиях и в организациях, которые используют систему программ "1С:Предприятие 7.0".

Благодаря своей универсальности, конфигурация подходит для организаций любых форм собственности, в том числе бюджетных учреждений и предприятий, применяющих специальные налоговые режимы - ЕНВД, УСН, ЕСХН.

Средства конфигурирования программы позволяют вести многофирменный учет; проводить расчет и начисление заработной платы по каждому сотруднику в соответствии с законодательством; вести учет начислений в разрезе статей затрат, подразделений затрат, источников доходов, периодов начисления и должностей сотрудников; вести документы кадрового учета, осуществлять контроль приема и увольнения сотрудников, их перемещения в соответствии со штатным расписанием предприятия; осуществлять ввод кадровых документов на список сотрудников; проводить расчет всех видов налогов и отчислений во внебюджетные фонды, предусмотренных законодательством, как по сотрудникам, так и в целом по предприятию; получать различные виды отчетов, включая отчетность в налоговые органы и Пенсионный фонд, в том числе на магнитных носителях; настраивать индивидуальный интерфейс журналов; осуществлять контроль изменения начислений в предыдущих периодах и производить автоматический перерасчет налогов

Целью решения задачи "Учет начисления заработной платы рабочим и служащим" является повышение оперативности, точности и достоверности учета с помощью средств вычислительной техники. Решение задачи позволяет автоматизировать бухгалтерский учет - расчет всех начислений и удержаний по сотрудникам предприятия.

 вести документы кадрового учета, осуществлять контроль приема и увольнения сотрудников, их перемещения в соответствии со штатным расписанием предприятия;

 проводить расчет всех видов налогов и отчислений во внебюджетные фонды, предусмотренных законодательством, как по сотрудникам, так и в целом по предприятию;

 получать различные виды отчетов, включая отчетность в налоговые органы и Пенсионный фонд, в том числе на магнитных носителях;

 ввод минимума данных и получение результирующей информации ("Платежная ведомость ").

6. 1С: Камин: Расчет заработной платы. Версия 3.0. Руководство по ведению учета (описание конфигурации). – М.: Фирма «1С», 2004. – 162с.

7. Гоголев А.К. Бухгалтерский учет на компьютере: Практическое пособие по организации учета с использованием компьютера. – М.: ИНФА - М., 1997. – 208с.

8. Фигурнов В.Э. IBM-PC для пользователей. Издание 7-е, переработанное и дополненное. – М.:ИНФРА-М, 1997 – 640с.

9. Луговой В.В. Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты. – М.: Изд-во «БУ», 1997 – 112с.

10. Якобсон И.Г. Автоматизация зарплаты. Бухгалтер и компьютер, №1, 1998

11. Автоматизация бухгалтерского учета. Главбух (приложение), 1998.

12. Греков Д.Б. Автоматизация без проблем. Бухгалтер и компьютер, № 4, 2000.

13. Шуремов Е.Л. Автоматизация учета: системный и технический нюансы. Бухгалтер и компьютер, № 1, 1998.

14. Вартанян А.В. Комплексная информационная система и технология управления. Бухгалтерский учет, № 6, 2000.