«Анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы на примере Игринский леспромхоз»

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, прибыль и ряд других экономических показателей.

Утверждают, не без основания, что персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную ценность производства, так как на предприятиях производятся средства и предметы труда, составляющие материальную основу жизнедеятельности человека и безопасности государства. Предприятие является основным источником дохода для подавляющей части населения и главным фактором негативного воздействия на природную среду. Только на предприятиях в процессе трудовой деятельности происходит становление человека как творческой личности, гармоничное формирование всех его качеств. Здесь переплетаются интересы личности, профессионального коллектива и общества, возникают и разрешаются их противоречия. Поэтому всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов.

Исходя из высказываний авторов специальных учебных пособий, целью анализа использования трудовых ресурсов является выявление резервов и неиспользованных возможностей на предприятии, разработка мероприятий по приведению их в действие.

Методом анализа называется способ системного комплексного изучения, измерения и обобщения влияния отдельных факторов на выполнение хозяйственных планов и на динамику хозяйственного развития, осуществляемый путем обработки специальными приемами показателей плана, учета, отчетности и других источников информации.

Метод анализа реализуется через его научный аппарат, представляющий собой совокупность приемов исследования, из которых многие применяются не только в анализе, но и в других науках. Основными приемами являются следующие: прием сравнения, группировка, выделение «узких мест» и ведущих звеньев, прием цепных подстановок. При использовании этих приемов и будет проведен анализ деятельности предприятия ОАО «Игринский леспромхоз».

Цель дипломной работы – провести анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы на предприятии с определением возможных направлений повышения эффективности их использования.

Для достижения указанной цели в процессе выполнения дипломной работы должен быть решен ряд задач, а именно:

- проведен обзор литературы по данной теме с выявлением проблем в использовании трудовых ресурсов и фонда оплаты труда, определить направления решения проблем;

- дана характеристика предприятия, оценена финансово-хозяйственная деятельность предприятия;

- изучены теоретические аспекты и методика анализа использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы;

- поведен анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы на ОАО «Игринский леспромхоз» с определением направления по совершенствованию их использования;

- разработан проект совершенствования работы предприятия по предлагаемым направлениям с его экономической обоснованностью.

Источниками информации для анализа обеспеченности и эффективности использования рабочей силы служат: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду форма № 1-Т «Отчет по труду», приложение к форме № 1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», форма № 2-Т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», данные тиабельного учета и отдела кадров.

Напряжение в обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято, за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В результате проведения вышеперечисленных мероприятий должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Источником привлечения могут быть выявленные резервы трудовых ресурсов, если они соответствуют по категориям и профессиям.

На ОАО «Игринский леспромхоз» применяются в основном методы внутреннего набора персонала. Отдел кадров информирует все подразделения об открывшихся вакансиях, доводя информацию до каждого из работающих; предлагает порекомендовать на работу кого-то из своих знакомых или родственников.

Это объясняется, прежде всего, тем, что продвижение и передвижение своих сотрудников обходятся организации дешевле. Кроме того, стимулирование работников к повышению квалификации с последующим повышением в должности способствует формированию ответственного отношения к работе.

Однако нельзя не учитывать преимущества внешнего набора, которые состоят в том, что в организацию привлекаются новые идеи, создаются возможности для более активного организационного и других видов развития.

При рассмотрении организации труда необходимо также уделять внимание условиям труда. Приведу пример организации труда инженерно-технических работников ОАО «Игринский леспромхоз».

Труд инженерно-технических работников имеет свои специфические особенности. В отличие от труда абсолютного большинства рабочих, которые заняты преимущественно физическим трудом, труд работников управления является интеллектуальным (умственным). Они выполняют, как правило, ни одну какую-либо определенную работу, а несколько, содержание и продолжительность которых даже в течение дня могут меняться в самых широких пределах. Инженерно-технические работники и непосредственного участия в процессе производства материальных ценностей не принимают, однако труд их является производительным, так как его результаты оказывают самое непосредственное воздействие на процесс производства и повышение его эффективности.

Обеспечение благоприятных условий труда является очень важной составной частью организации труда, так как они оказывают огромное влияние на сохранение здоровья, на повышение трудоспособности работников. Если человек поставлен в благоприятные условия во время работы – это неизбежно ведет к повышению работоспособности. От обстановки, в которой трудится работник, зависит производительность его труда. Умственная работа требует сосредоточенности. Работнику никто и ничто не должно мешать. Тусклый же свет, низкая температура в помещении, шум, не только не позволяют ему нормально работать, но и отрицательно сказываются на здоровье.

Условия труда инженерно-технических работников на ОАО «Игринский леспромхоз» соответствует благоприятным условиям, которые ведут к повышению работоспособности. Санитарно-гигиенические условия соблюдены. В 2004 году в здании управления проведен косметический ремонт. Покраска окон, дверей и оклейка стен выполнена в светлых тонах, что повышает освещенность, снижает утомление и этом повышает производительность труда, улучшает обстановку труда – ведь трудиться в чистых светлых красиво оформленных помещениях значительно приятнее, чем в грязных и темных.

Каждая служба на предприятии имеет отдельный кабинет, обеспеченный удобной мебелью. Основные службы, такие как бухгалтерия, отдел сбыта, экономический отдел оснащены компьютерной техникой. Связь между отделами, цехами и лесопунктами поддерживается с помощью телефонной связи. Все отделы оснащены канцелярскими, чертежными и методическими принадлежностями. Также рабочие места работников отделов оборудованы ящиками для подвесного хранения папок, дополнительными столами для компьютерной техники и телефонов, которыми пользуются в процессе работы сотрудники. Для поступающих в течение дня документов имеются на столах пластмассовые ящики, в которых они лежат до исполнения, не загромождая рабочую поверхность стола.

Например, кабинет директора предназначен не только для текущей индивидуальной работы, но и для проведения совещаний, заседаний и приема посетителей. В связи с этим в нем предусмотрена различная мебель, в том числе несгораемый сейф, щит со схемой промышленной площадки, щит с графиками, характеризующими ход выполнения производственной программы.

Уровень освещенности здания управления соответствует предусмотренным нормам освещенности. В здании управления применяются люминицентные лампы, которые делают свет по своему составу идентичным дневному солнечному свету. Применение этих ламп снижает утомляемость зрения, увеличивает его остроту, они создают мягкое и ровное освещение.

В помещении поддерживается температура в пределах 18-20º С. Отклонения от этой температуры как в сторону понижения так и в сторону повышения сказываются на работе сотрудников отрицательно. Относительная влажность находится в пределах 50-70%. По мере необходимости производится проветривание помещения. Для курения отведена специальная комната, куда встроена вентиляция и производится проветривание комнаты.

В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основе трудовых договоров (контрактов), по совместительству, по трудовым соглашениям и договорам подряда по оплате за изготовленную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.

Действующая в настоящее время система организации и оплаты труда основывается на законодательстве о труде и предусматривает, наряду с государственным регулированием трудовых отношений, значительные права организаций в выборе форм оплаты труда, установления режима труда и прочее. Руководством предприятия были представлены основные документы, регулирующие принципы организации и оплаты труда на предприятии, что позволяет выявить основные закономерности установления организационно-правовых взаимоотношений и принципы формирования фонда оплаты труда на ОАО «Игринский леспромхоз».

В каждой конкретной организации трудовая деятельность регулируется путем принятия внутренних нормативных документов. К важнейшим из них относятся трудовые договоры (контракты) и локальные нормативные акты.

В ОАО «Игринский леспромхоз» предусмотрено заключение контрактов. Контракт заключается в письменной форме. В нем определяется круг обязанностей работника в соответствии с должностью, на которую он принят, оплата труда, режим рабочего времени, продолжительность ежегодного отпуска. Контракт составляется в двух экземплярах и подписывается директором ОАО «Игринский леспромхоз» и работником. Применение контрактной формы оплаты труда в отношении к ответственным работникам предприятия, на которых лежит основная работа по организации процесса исполнительной работы, что касается, прежде всего, руководителей предприятия, безусловно, положительное явление в организации оплаты труда ОАО «Игринский леспромхоз».

Для выполнения разовых работ принимаются лица по договорам гражданско-правового характера.

Согласно Уставу ОАО «Игринский леспромхоз», предприятие формирует фонд оплаты труда по результатам своей хозяйственной деятельности и распоряжается этим фондом самостоятельно в соответствии с действующим законодательством. Оплата труда работников ОАО «Игринский леспромхоз» осуществляется согласно штатному расписанию, которое утверждается ежемесячно. Должностные оклады производственного и вспомогательного персонала устанавливаются в соответствии с должностью сотрудника.

Отрицательным явлением на предприятии являются прогулы, которые необходимо наказывать (возможно, даже материально), так как они уменьшают объем выпуска продукции, приостанавливают работы. Отсутствие одного работника может привести к простою нескольких. Такой неблагоприятный фактор простой также приводит к уменьшению выпуска продукции и соответственно прибыли. В нашем случае они возникают в связи с отсутствием в основном сырья и других работников, частых поломок оборудования. Снижение численности работников – крайне неблагоприятное явление на анализируемом предприятии, которое является основной причиной сокращения фонда рабочего времени и объемов производства.

При анализе производительности труда на предприятии мы выяснили, что выработка как одного работника, так и рабочего уменьшилась, что, конечно, является отрицательным фактором. Снижение производительности труда на предприятии также зависит и от технологического процесса, рационального использования материалов и др.

Показатель эффективности использования трудовых ресурсов, как рентабельность персонала, на предприятии имеет отрицательную тенденцию. Прибыль на одного работника уменьшилась и на одного работника приходится меньше прибыли, чем планировалось.

Следствием уменьшения выработки является уменьшение заработной платы. При анализе использования фонда заработной платы мы определили его уменьшение. Основной причиной чего является сокращение численности персонала предприятия, уменьшения среднечасовой заработной платы.

Показатель эффективности использования фонда заработной платы – сумма прибыли на рубль заработной платы, имеет регрессирующий характер, о чем свидетельствует факторный анализ чистой прибыли.

Из вышеизложенного можно сказать, что трудовые ресурсы и фонд оплаты труда на ОАО «Элеконд» используются не эффективно. Основными мероприятиями по использованию вскрытых резервов на предприятии будут: сокращение как целодневных, так и внутрисменных потерь рабочего времени; пересмотр форм систем оплаты труда на предприятии.

В заключении исходя из всего ранее изложенного, можно сделать следующие выводы:

1) организация труда позволяет наилучшим образом соединить технику и людей в едином производственном процессе, обеспечивает наиболее эффективное использование трудовых ресурсов, повышение производительности труда, способствует сохранению здоровья человека, постепенному превращению труда в первую жизненную потребность.

2) заработная плата должна организовываться настолько просто и понятно, чтобы каждый работник видел непосредственную связь между результатами своего труда и суммой своей заработной платы.

Важнейший принцип организации заработной платы – это обеспечение более быстрого роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы. Соблюдение этого принципа ведет к снижению себестоимости продукции и увеличению накоплений, что дает возможность расширять производство и повышать материальное благосостояние работающих.

7. Региональная экономика: Учебник для вузов / Т. Г. Морозова, М. П. Победина, Г. Б. Поляк и др. ; Под ред. Проф. Т. Г. Морозовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 472 с.

8. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., испр. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2005. – 330 с.

9. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 5-е изд.- Минск: ООО «Новое знание», 2001. – 688 с.

10. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учеб. Пособие, - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы истатистика, 2000. – 304 с.

11. Шепеленко Г.И.Экономика, организация и планирование производство на предприятии. Учебное пособие для студентов экономических факультетов и вузов. 2-е изд., доп. и перераб. – Ростов-на-Дону: издательский центр «Март», 2001. – 544 с.

12. Шуляк П.Н. Финансы предприятий: Учебник. – 2-е изд. – М.: Издательский дом «Дашков и Ко», 2000. – 752 с.

13. Щербаков А. С. и др. Охрана труда в лесной и деревообрабатывающей промышленности: Учебник для лесотехнических техникумов. – М.% Лесн. Пром-ть, 1982. – 376 с.

14. Экономика предприятия: Учеб. пособие./В.П.Волков, А.И. Ильин, В.И.Станкевич и др.; под.общ.ред А.И. Ильина. – 2-е изд., испр. – М.: Новое знание, 2004. – 672 с.

15. Устав ОАО «Игринский леспромхоз»

16. Положение о премировании работников ОАО «Игринский леспромхоз»