«Аудит и анализ эффективности использования»

Аудиторская деятельность, как правило, не ограничивается только про-веркой финансовой отчетности предприятия, но предполагает и оказание аудиторами (аудиторскими фирмами) своим клиентам на договорной основе различных дополнительных услуг. Аудит отличается от таких видов контроля, как ревизия и судебно-бухгалтерская экспертиза по своей сущности, подходу к проверке документации, взаимоотношениям между проверяющим и клиентом, выводам, сделанным по результатам проверки, и т.д.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве.

Это обуславливается расширением производства, значительным удель-ным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

Аудит производственных запасов (ПЗ) - проверка правильности их классификации, реальности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности.

Основными задачами аудита производственных запасов являются:

а) проверка правильности и своевременности документального оформления операций и обеспечения достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

б) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуата-ции) и на всех этапах их движения;

в) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг.

Цели комплексного курсового проекта:

-рассмотреть аспекты проведения аудиторской проверки производственных запасов;

-провести анализ эффективности использования производственных запасов.

Объектом курсового проектирования выступило ОАО «Ижсталь».

Для достижения представленных целей в ходе выполнения курсового проекта должен быть решен ряд задач:

-разработать общий план аудита;

-разработать программу проведения аудита производственных запасов;

-по результатам проведения аудиторской проверки разработать рекомендации по устранению выявленных недостатков;

-провести анализ эффективности использования производственных запасов;

-разработать мероприятия по улучшению использования производственных запасов предприятия.

Результат контроля выполнения бюджета должен влиять на начисление ежемесячной премии материально-ответственного лица. При этом важно учи-тывать тот факт, что экономия не должна стать конечной целью деятельности подразделения: если для достижения конкретных производственных показателей необходим перерасход по отдельным статьям бюджета подразделения, то он может быть допущен. Таким образом, экономичность деятельности конкретного материально-ответственного лица ОАО «Ижсталь» должна входить в комплексный показатель премирования. Рассмотрим пример.

Так, для главного механика ОАО «Ижсталь» могут быть выбраны сле-дующие критериальные показатели оценки деятельности:

-соответствие плану объема работ, выполненных службой главного механика;

-уровень качества работ, выполненных службой главного механика;

-наличие необоснованного отклонения фактических бюджетных показа-телей от нормативного значения.

При этом каждому критериальному показателю оценки задается коэффициент весомости. Общая сумма коэффициентов весомости равна единице. Зададим весомость по отдельным показателям:

-соответствие плану объема работ, выполненных службой главного механика – 0,5;

-уровень качества работ, выполненных службой главного механика – 0,3;

-наличие необоснованного отклонения фактических бюджетных показа-телей от нормативного значения – 0,2.

При этом по каждому критериальному показателю будет выставляться оценка по четырехбальной шкале (0-3). Шкала соответствия критериальных оценок и результатов работы материально-ответственного лица представлена в табл. 20.

Таблица 20

Пример шкалы соответствия критериальных оценок и результатов работы

главного механика (с учетом экономичности деятельности подразделения –

исполнение бюджета расходов)

Бальная оценка Фактор

соответствие плану объ-ема работ, выполненных службой главного меха-ника (К1) уровень качества ра-бот, выполненных службой главного механика (К2) наличие необоснован-ного отклонения фак-тических бюджетных показателей от норма-тивного значения (К3)

0 недовыполнение плана превышает 5% наличие более

чем 3-х претензий к качеству выполнен-ных подразделением работ Наличие необосно-ванного перерасхода средств бюджета более чем на 5%

1 недовыполнение плана не превышает 5% наличие 1-3 претен-зий к работе службы главного механика со стороны подразделений ОАО «Ижсталь» выполнение бюджета расходов на 100%, ли-бо наличие необосно-ванного перерасхода средств бюджета не более чем на 5%

2 полное выполнение пла-на текущего месяца отсутствие претен-зий при отсутствии положительных от-зывов о работе службы экономия средств бюджета расходов от 1 до 10%

3 полное выполнение пла-на текущего месяца и выполнение расширен-ного объема работ, со-гласованного с главным инженером наличие положи-тельных отзывов о работе службы при одновременном от-сутствии претензий экономия средств бюджета расходов бо-лее чем на 10%

При этом коэффициент премиальных выплат будет определяться по формуле:

К = (К1 х 0,5 + К2 х 0,3 + К3 х 0,2) / 3, (4)

где К1 – бальная оценка соответствия плану объема работ, выполнен-ных службой главного механика;

К2 - бальная оценка уровня качества работ, выполненных службой главного механика;

К3 – бальная оценка наличия необоснованного отклонения фактических бюджетных показателей от нормативного значения.

Допустим, по итогам месяца отмечены следующие результаты работы службы главного механика:

-полное выполнение плана текущего месяца (2 БАЛЛА);

-отсутствие претензий при отсутствии положительных отзывов о работе службы (2 БАЛЛА);

-наличие необоснованного отклонения фактических бюджетных показа-телей от нормативного значения на 2% (1 БАЛЛ).

В результате значение показателя премирования от максимально возможного значения составит:

К = (2 х 0,5 + 2 х 0,3 + 1 х 0,2) / 3 = 1,8 / 3 = 0,6.

Кроме этого, предложим ввести систему дополнительных выплат за ра-ционализаторские предложения, направленные на снижение материальных затрат. Учитывая величину экономического эффекта, должен определяться максимальный общий размер премии за экономический эффект (табл. 21).

Таблица 21

Предлагаемый размер премий за рацпредложения

(исходная таблица соответствия экономического эффекта и максимального

размера премии)

Экономический эффект в год, тыс. руб. Общая сумма премии

(% от экономического эффекта)

до 1 до 18 %

до 10 до 15 %

до 100 до 12 %

до 1000 до 8 %

до 10000 до 5 %

до 10000 до 2 %

свыше 100000 до 0,5%

Объем реализации стали составил по данным за 2007 год 3604045 тыс. руб. Объем реализации стали в натуральных единицах составил по данным за 2007 год 163820 тонн. Средняя стоимость реализации 1 тонны стали составила 22 тыс. руб. По стали прибыль Педiф составляет 1,98 тыс. руб. с 1 тонны.

Выплавка стали в дуговых и мартеновских печах скрап-процессом ведется с применением преимущественно дорогого передельного чугуна в качестве науглероживания стальной ванны.

Пусть суть предложенного группой из 10 специалистов рационализаторского предложения основана на исключении из шихты дорогого передельного чугуна и замена его углеродкарбидкремниевыми брикетами (УККБ) на цементной связке, так называемыми CSiC-брикетами.

При выплавке классический состав шихты составляет: 70 % - металло-лом и 30 % - передельный чугун. Предлагаемая технология по составу шихты: 83,5 % - металлолом, 15 % - передельный чугун, 1,5 % - металлургические CSiC – брикеты. Это позволяет снизить себестоимость производства стали на 10%.

Использование чугуна кроме более высокой цены в сравнении с металлоломом имеет еще ряд недостатков, среди которых следует выделить наиболее значимые. Прежде всего, передельный чугун имеет повышенное содержание фосфора (0,05%). Удаление фосфора из стальной ванны в окислительный период электроплавки обусловливает дополнительный расход окислителей (кислорода, железной руды, окалины), флюсов (извести, известняка), а также некоторого количества электроэнергии в связи с увеличением продолжительности окислительного периода плавки. Следует отметить, что решение проблемной экономико-технологической задачи исключения из металлозавалки чугуна или уменьшение его доли относится не только к дуговым (индукционным) печам, но в равной мере и к мартеновским печам, в том числе и большегрузным, скрап-процессом с использованием твердого чугуна.

Одновременно использование УККБ для внепечного легирования желе-зоуглеродистых сплавов кремнием и углеродом в ковше, позволит отказаться от использования силикомарганца CMn 17 заменив его на железомарганец FeMn78 и как следствие уменьшить производственный брак металлургического происхождения улучшить механические свойства, снизить содержание серы в металле, блокировать переокисление стальной ванны и обеспечить протекание более качественного окислительного периода плавки.

Себестоимость 1 тонны стали составляет 20,02 тыс. руб. Резерв снижения себестоимости стали как показано выше составляет 20,02 х 10% = 2,002 тыс. руб. Резерв снижения себестоимости на весь объем производства составит:

Рс = 2,002 х 163820 = 327967 тыс. руб.

Так как материальные затраты составляют в себестоимости 75%, резерв снижения материальных затрат составит 327967 х 0,75 = 245975 тыс. руб. в год

При этом экономический эффект составляет свыше 100000 тыс. руб. в год. Как показано в табл. 21 максимальный размер премии может составить до 0,5% от суммы экономического эффекта. Пусть в нашем случае установлен размер премирования по ставке 0,25%. В нашем случае имеем размер премии на 10 чел.: 327967 х 0,0025 = 811 тыс. руб. в год. Продолжительность выплат 1 год. В результате резерв снижения себестоимости (роста прибыли) составит 327967 – 811 = 327156 тыс. руб. в год.