«Аудит и анализ денежных средств»

Информационные потоки в любом современном предприятии становятся настолько объемными, интенсивными и плохо управляемыми, что приходится задумываться о совершенствовании документооборота, обработке и анализе информации. На протяжении ряда лет наблюдается растущий интерес к инфор-мации, касающейся и движения фондов предприятия и особенно потоков де-нежных средств.

Одна из важнейших функций аудита заключается в том, чтобы своевре-менно выявить негативные явления в хозяйственно-финансовой деятельности проверяемой предприятия и способствовать их корректировке до того, как эти проблемы перерастут в кризис (до даты составления аудиторского заключения). Применение аудита и анализа денежных средств является важным по несколь-ким причинам:

 денежные средства принадлежат к числу наиболее подвижных и легкореализуемых активов предприятия;

 денежные операции носят массовый и распространенный характер;

 подвижность денежных средств и массовость денежных операций де-лают этот участок хозяйственной деятельности экономического субъекта наиболее уязвимым с точки зрения различных нарушений и злоупотреблений.

Основные задачи аудита денежных средств:

а) проверка сохранности денежных средств;

б) законность и правильность операций по учету денежных средств;

в) полнота и достоверность расходов;

г) своевременность поступления денежных средств.

Одним из условий финансового благополучия предприятия является при-ток денежных средств. Однако чрезмерная величина денежных средств говорит о том, что реально организация терпит убытки, связанные с инфляцией и обес-цениванием денег, а также с упущенной возможностью их выгодно разместить. Оной из основных задач управления денежными ресурсами является оптимиза-ция их среднего текущего остатка.

В свете вышеизложенного не вызывает сомнений актуальность выбран-ной темы дипломной работы: «Аудит и анализ денежных средств».

Объектом исследования в данной работе является общество с ограничен-ной ответственностью «Дружба». Главная цель дипломной работы – проведе-ние аудита и анализ эффективности использования денежных средств ООО «Дружба».

Для достижения поставленной цели необходимо:

1) дать организационно-экономическую характеристику исследуемого предприятия;

2) провести аудит денежных средств на предприятии;

3) провести анализ эффективности использования денежных средств на предприятии.

Методологической основой разработки дипломной работы являются труды отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также норматив-ные, инструктивные и законодательные документы и личные исследования.

Анализируя основные экономические показатели деятельности ООО «Дружба», можно сказать, что предприятие успешно развивается.

В ходе анализа ликвидности баланса ООО «Дружба» выявлено, что в 2004 г. сохранена перспективная ликвидность баланса, в 2005 г. баланс не лик-виден, в 2006 г. сохранена текущая ликвидность баланса.

Расчеты относительных величин ликвидности баланса ООО «Дружба» с 2004 по 2006 г.г. показали, что общий показатель ликвидности не достиг нор-мативных значений. Коэффициент абсолютной ликвидности и коэффициент «критической оценки», коэффициент текущей ликвидности в пределах нормы.

Проведенный анализ финансовой устойчивости показал, что ООО «Дружба» в 2004 г. имело неустойчивое, а с 2005 по 2006 г.г. кризисное фи-нансовое состояние, при котором предприятие на грани банкротства, посколь-ку в данной ситуации денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и де-биторская задолженность не покрывают даже его кредиторской задолженности.

Оценка финансовых коэффициентов показывает, что в торговом пред-приятии ООО «Дружба» имеются тенденции к ухудшению финансового по-ложения, вероятность банкротства ООО «Дружба» очень высока.

Таким образом, торговое предприятие ООО «Дружба» на протяжении всего анализируемого периода с 2004 по 2006 гг. относится к четвертому классу – это предприятия с неустойчивым финансовым состоянием. При взаимоотно-шениях с ним имеется определенный финансовый риск.

Изучив постановку бухгалтерского учета на предприятии ООО «Друж-ба», первичные документы по учету денежных средств, можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет денежных средств на ООО «Дружба» в целом по-ставлен в соответствии с принятыми законодательными и нормативными акта-ми по бухгалтерскому учету в РФ.

Предлагаем для совершенствования контроля за сохранностью и исполь-зованием денежных средств на ООО «Дружба» примерную программу внут-рихозяйственного контроля, а также для совершенствования учета денежных средств необходимо:

 усилить контроль по срокам предоставления отчетов кассира главному бухгалтеру;

 в связи с большим оборотом наличных денежных средств проводить инвентаризацию кассы два раза в месяц;

 чаще проводить внезапную инвентаризацию кассы для своевременно-го выявления отклонений в бухгалтерском учете;

 необходимо повысить уровень ответственности работников за нару-шение сроков предоставления авансовых отчетов;

 повысить уровень ответственности кассиров за нарушение порядка ве-дения кассовых операций, путем применения административных санк-ций: выговоров, замечаний, увольнений.

 необходимо следить за заполнением всех реквизитов оправдательных документов, а также соблюдать порядок списания расходов при отсут-ствии оправдательных документов.

Одной из основных задач управления денежными ресурсами является оп-тимизация их среднего текущего остатка. Методика анализа движения денеж-ных средств достаточно проста. Отчетную форму № 4 «Отчет о движении де-нежных средств» следует дополнить расчетами относительных показателей структуры притока и оттока денежных средств по видам деятельности.

За анализируемый период поступление денежных средств ООО "Друж-ба" было за счет текущей деятельности на общую сумму в 2004 г. 29036 тыс. руб., в 2005 г. на сумму 39699 тыс. руб. и в 2006 году на сумму 43278 тыс. руб.

Основная доля направляемых денежных средств приходится на оплату приобретенных товаров, в 2004 году она составляла 91,89 %, в 2006 году она снизилась до 69,73 %. При этом значительно выросла доля денежных средств направляемых на оплату труда с 22,80 % до 26,95%.

Следует отметить, поступление денежных средств за анализируемый пе-риод превышает данный показатель 2004 года на 14242 (43278 – 29036) тысяч рублей или 49,0 % (14242/29036*100). Присутствие остатков денежных средств, говорит о средней организации денежного оборота и о наличии наиболее лик-видного капитала.

Из проведенного анализа денежных потоков можно сделать вывод, что темпы роста дебиторской задолженности значительно опережают темпы роста кредиторской задолженности.

В результате делаем вывод, что необходимо проводить умеренную поли-тику управления, снижая уровень краткосрочных пассивов за счет погашения кредиторской задолженности и одновременного погашения дебиторской за-долженности. Таким образом, будет снижен уровень риска предприятия и соот-ветственно повышена его ликвидность.

Проведенный анализ ликвидности показывает, что руководителям пред-приятия необходимо стабилизировать ликвидность баланса в соответствии с нормативными значениями, так как от этого зависят инвестиционные вливания капитала. Состояние кредиторской задолженности во многом определяется со-стоянием дебиторской задолженности.

Предприятие на начало 2007 г. зависит всего от двух дебиторов, так как им были реализованы товары. К одним кредиторам мы применим исковое заяв-ление, а к другим договор цессии, таким образом, это позволит сократить де-биторскую задолженность на 20,3 % полученные средства необходимо напра-вить на погашение кредиторской задолженности.

Таким образом, в случае реализации мероприятия предприятие сможет единовременно погасить за счет наиболее ликвидных активов 51 % кредитор-ской задолженности. Взыскание указанной суммы задолженности можно про-извести несколькими способами: по добровольному соглашению сторон; ис-пользуя судебные органы; используя операцию факторинга.

6. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99».

7. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99».

8. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации. Приказ Центробанка РФ от 05.01.98г. № 14-П (в ред. Указаний ЦБ РФ от 22.01.1999 N 488-У, от 31.10.2004 N 1201-У).

9. Постановление Совета Министров - Правительства РФ от 30.07.93 г. № 745 «Об утверждении Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий, организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахож-дения могут осуществлять денежные расчеты с населением без приме-нения контрольно-кассовых машин». (ред. от 08.08.2005)

10. Письмо ЦБР и Госналогслужбы РФ от 18.08.93 г. № 51, № ВЗ-6-13/272 Методические рекомендации по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при осущест-влении контроля за полнотой и своевременностью поступления выруч-ки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Феде-рации.

11. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвер-жденный решением Совета Директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993г. № 40.

12. Постановлению Президиума ВС РФ от 13.01.1992г. № 2167-1 «О безот-лагательных мерах по нормализации налично-денежного обращения в Российской Федерации».

13. Абрютина М.М. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической дея-тельности предприятия. М., ДИС, 2004.

14. Алборов Р.А. Аудит в предприятиях промышленности, торговли и АПК. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2005.

15. Алборов Р.А., Хоружий Л.И., Концевая С.М. Основы аудита: Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2006.

16. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2005.

17. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2004.

18. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности (Теория, практика и ин-терпретации). – М.: Финансы и статистика, 2006.

19. Бухгалтерский учет для руководителя / В.А. Быков, С.М. Бычкова, М.Л. Пятов и др., - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2005.

20. Васин Ф.П. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации, 2004.

21. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для ву-зов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2003.

22. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремезов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004.

23. Джаарбеков С.М. Старостин С.Н. Давидовская И.Л. Комментарий к но-вому плану счетов. – М.: Книжный мир, 2005.

24. Ковалев О.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2006.

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., пере-раб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004.

26. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

27. Моляков Д.С., Шохин Е.И. Теория финансов предприятий: Учеб. посо-бие. - М., Финансы и статистика, 2006.

28. Николаева С.А. Учетная политика предприятия: Принципы формирова-ния, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – М.: «Аналитика-Пресс», 2003.

29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Новое знание, 2003.

30. Соколов Я.В. Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя. – М.: Проспект, 2005.

31. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. проф. Е.И. Шо-хина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2006.

32. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2004.