«Аудит и анализ основных средств»

Основные средства – это средства, вложенные в совокупность материально вещественных ценностей, относящихся к средствам труда. Эффективность использования основных средств зависит от многих факторов. Среди аналитических показателей использования средств труда наиболее важными являются показатели использования машин и оборудования, определяющих размер производственной мощности организации.

На улучшение использования основных средств оказывают влияние две группы факторов: повышение удельного веса активной части основных средств; увеличение отдачи активной части основных средств.

Высокий уровень износа основных фондов большинства промышленных предприятий России и прогнозируемое массовое их выбытие в 2007-2008 годах делают проблему привлечения инвестиций крайне актуальной.

Источниками инвестиционных вложений могут выступать либо собственные средства организаций, либо привлеченные (заемные) средства. При этом в настоящее время обеспечить развитие за счет собственных средств могут лишь организации отдельных отраслей, таких как нефтяная отрасль и цветная металлургия. Большинство организаций так или иначе будут вынуждены обращаться к внешним источникам финансовых ресурсов, в качестве которых выступят стратегические и портфельные инвесторы и банковская система.

На увеличение отдачи активной части основных средств в свою очередь оказывают влияние:

 изменение количества действующего оборудования;

 увеличение продолжительности времени работы оборудования;

 увеличение среднечасовой отдачи работы единицы оборудования.

В свете вышеизложенного не вызывает сомнений актуальность выбранной темы курсовой работы: «Аудит и анализ основных средств».

Объектом исследования является ГУП «Удмуртлестоппром» по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций.

Фирменное полное наименование предприятия на русском языке: Государственное унитарное предприятие «Удмуртлестоппром». Сокращенное наименование: ГУП «Удмуртлестоппром».

Целью настоящей курсовой работы является проведение аудита и анализа эффективности использования основных средств организацией, а также выработки, на этой основе, практических рекомендаций и выводов по улучшению учета и использования основных средств.

Для реализации целей курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

1) провести аудит основных средств ГУП «Удмуртлестоппром»;

2) провести анализ основных средств ГУП «Удмуртлестоппром».

В процессе подготовки курсовой работы использовались материалы бухгалтерской отчетности и различные методические источники (бухгалтерский баланс с приложениями, статистическая отчетность).

Работа базируется на действующем законодательстве Российской Федерации. Теоретической основой в данной работе послужили труды ученых экономистов и практиков, а также методологические и методические разработки Министерства финансов РФ и личные исследования студента.

Структурно курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

В первой главе проведен аудит основных средств, ознакомились с постановкой учета основных средств в ГУП «Удмуртлестоппром», рассмотрены вопросы учета наличия и движения основных средств, синтетического и аналитического учета основных средств, инвентаризация основных средств и пути совершенствования учета основных средств.

Во второй главе проводится оценка эффективности использования основных средств ГУП «Удмуртлестоппром». Здесь же рассматриваются механизмы, которые могут быть использованы руководством предприятия, для повышения эффективности использования производственных фондов, факторный анализ фондоотдачи и фондорентабельности, а также резервы повышения эффективности использования основных средств.

 увеличение доли активной части основных фондов.

При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается их возможный уровень.

Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяются умножением его дополнительного количества на фактическую величину среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень.

Сокращение целодневных простоев оборудования за счет конкретных оргтехмероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку.

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции. Для определения величины этого резерва следует возможный прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком.

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности роста последней за счет его модернизации, более интенсивного использования, внедрения мероприятий НТП и т.д. Затем выявленный резерв повышения среднечасовой выработки нужно умножить на возможное количество часов работы оборудования.

На улучшение использования основных средств оказывают влияние две группы факторов:

• повышение удельного веса активной части основных средств;

• увеличение отдачи активной части основных средств.

На увеличение отдачи активной части основных средств в свою очередь оказывают влияние:

• изменение количества действующего оборудования;

• увеличение продолжительности времени работы оборудования;

• увеличение среднечасовой отдачи работы единицы оборудования.

Для увеличения продолжительности времени работы оборудования необходимо выполнить следующие условия:

• ликвидация цельно сменных простоев;

• сокращение внутрисменных простоев;

• сокращение времени на освоение нового оборудования.

Для увеличения среднечасовой отдачи работы единицы оборудования рекомендуется выполнять такие условия:

• повышение уровня загрузки оборудования и организации производства;

• внедрение более эффективной техники и технологии;

• сокращение непроизводительных затрат машинного времени;

• оптимизация структуры выпускаемой продукции;

• модернизация действующего оборудования.

Для изменения уровня загрузки оборудования и организации производства необходимо внедрить следующие мероприятия:

• повышение интенсификации производства;

• совершенствование системы управления производством;

• совершенствование организации производства

Таким образом, особенность анализа основных средств – его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Конечной целью анализа основных средств организации является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

Одним из важнейших факторов любого производства являются основные фонды. Качественный учет и эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Размер и динамика основных средств – объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

Конкурентоспособность организации может обеспечить только правильное управление движением финансовых ресурсов и капитала, находящихся в его распоряжении. В условиях рыночной экономики эффективное управление предполагает оптимизацию ресурсного потенциала организации.

От того, насколько эффективно и целесообразно он трансформируется в основные и оборотные средства, а также в средства стимулирования рабочей силы, зависит финансовое благополучие организации в целом, его владельцев и работников.

Основные средства – это средства, вложенные в совокупность материально вещественных ценностей, относящихся к средствам труда. Эффективность использования основных средств зависит от многих факторов. Среди аналитических показателей использования средств труда наиболее важными являются показатели использования машин и оборудования, определяющих размер производственной мощности организации.

При планировании и проведении аудита основных средств на предприятии ГУП «Удмуртлестоппром» для определения объема работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности учета и отчетности, было рассмотрено состояние внутреннего контроля и состояния бухгалтерского учета на данном предприятии. В процессе аудита был сделан вывод о соответствии системы внутреннего контроля и состояния бухгалтерского учета на предприятии ГУП «Удмуртлестоппром» масштабам и характеру его деятельности.

В ходе проверки основных фондов в ГУП «Удмуртлестоппром» выявлено по трем объектам основных средств отсутствуют договора купли-продажи; выявлена недостача двух объектов при выборочной инвентаризации основных средств находящихся на подотчете материально-ответственного лица; отсутствует приказ о создании инвентаризационной комиссии; в инвентарных карточках необъективно ведется учет ремонта основных средств.

Контроль учета основных средств планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность по учету основных средств не содержит существенных искажений. Контрольной проверкой установлено, что нарушения, и ошибки по учету основных средств находятся в пределах допустимого, что являются несущественным для бухгалтерской отчетности.

Все выявленные в результате проверки нарушения требуют немедленного исправления.

Качество анализа зависит от достоверности информации, то есть от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

С целью повышения эффективности управления ресурсами организации ГУП «Удмуртлестоппром» целесообразно внедрение системы финансового планирования (бюджетирования). При этом значительное внимание следует уделить вопросам координации деятельности структурных подразделений ГУП «Удмуртлестоппром», в первую очередь, бухгалтерии и отдела экономики. Возможно, что для повышения эффективности сбора первичных учетных данных возникнет необходимость создания в структуре бухгалтерии (или параллельно с ней) отдельной службы оперативного учета.

Повышения качества и оперативности учета можно достичь и за счет автоматизации бухгалтерского учета. Для этого необходимо ускорить внедрение на ГУП «Удмуртлестоппром» программного комплекса «1С: Предприятие».

За последние 3 года существенно сократилась доля внеоборотных активов (с 80 до 37%), то есть организация ГУП «Удмуртлестоппром» не обновляла парк машин и оборудования, что ведет к технологическому устареванию и снижает конкурентоспособность организации в долгосрочном периоде. Поэтому, руководству организации необходимо высвобождающиеся финансовые ресурсы направлять на обновление производственной базы.

Высокий уровень износа основных фондов и прогнозируемое массовое их выбытие в 2005-2007 годах делают проблему привлечения инвестиций для организации крайне актуальной. Источниками инвестиционных вложений могут выступать либо собственные средства, либо привлеченные (заемные) средства.

Резервы увеличения выпуска продукции и повышения фондоотдачи оборудования включают в себя:

 ввод в действие неустановленного оборудования;

 замена и модернизация оборудования;

 увеличение коэффициента загрузки оборудования за счет сокращения потерь рабочего времени (целодневных и внутрисменных простоев);

 повышение коэффициента сменности;

 повышение коэффициента использования производственных площадей;

 более интенсивное использование оборудования;

 реализация достижений НТП в производство;

 увеличение доли активной части основных фондов.

При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается их возможный уровень.

При этом следует отметить, что рациональное использование основных фондов и производственных мощностей организации, дальнейшее ускорение оборачиваемости активов вызывает инвестиционную привлекательность, что позволит существенно увеличить объемы привлекаемых внешних инвестиций и продолжить расширение производственной базы и спектра выпускаемой продукции. Все это, в свою очередь, будет способствовать дальнейшему стабильному процветанию ГУП «Удмуртлестоппром».

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2ГУП г. № 94н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г № 26н.

7. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № ЗЗ н (в ред. приказа Минфина РФ от 28.03.2ГУП г. № 32н).

8. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного Хозяйства СССР. Утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22.04.90 г № 1072.

9. Методические указания по инвентаризации имущества и (финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

10. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а.

11. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2ГУП г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2ГУПг. №166-ФЗ).

12. Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. № 359 (введен в действие с 1 января 1996 г.).

13. «Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов». Постановление Правительства российской Федерации от 24.06.98 г. № 627.

14. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 декабря 1998 года № 60н.

15. Абрютина М.М. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М., ДИС, 2ГУП.

16. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2ГУП

17. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2001

18. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 1999

19. Бухгалтерский учет для руководителя / В.А. Быков, С.М. Бычкова, М.Л. Пятов и др., - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2ГУП

20. Васин Ф.П. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации, 1997

21. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2ГУП

22. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Гардарики, 2ГУП

23. Джаарбеков С.М. Старостин С.Н. Давидовская И.Л. Комментарий к новому плану счетов. – М.: Книжный мир, 2001.

24. Ковалев О.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 1997

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002

26. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2ГУП

27. Моляков Д.С., Шохин Е.И. Теория финансов предприятий: Учеб. пособие. - М., Финансы и статистика, 2001

28. Николаева С.А. Учетная политика организации: Принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – М.: «Аналитика-Пресс», 2001

29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Новое знание, 2002 – 703 с.

31. Учетная политика на 2002 год: Бухгалтерский учет. Налоговый учет / Под ред. и с предисл. И.Д. Юцковской. 3-е изд., пересмотр. и расшир. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002

32. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. проф. Е.И. Шохина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002

33. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Перспектива», 2002

34. Финансовое право: Учебник / Под ред. О.Н. Горбуновой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юристъ, 2002

35. Хорнгрен Ч.Т., Форстер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова – М.: Финансы и статистика, 2ГУП

36. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. М.: ИКЦ «Маркетинг», 2001.