«Основные функции управления проектами»

Если проекты ведутся на предприятии, где отсутствует профессиональный менеджмент, то рано или поздно предприятие будет вынуждено применить необходимые правила и стандарты, которые уже описаны в методологиях управления проектами. Обычно это случается поздно. Результат - неудачные проекты, неоправданные затраты, потраченное впустую время. Таким образом, из нечетких и несистемных желаний в области различных социальных, экономических и организационных преобразований с помощью проектно-ориентированного подхода можно перейти к обоснованным, рассчитан-ным и обеспеченным реалиями параметрам проекта, который можно реализовывать также, как проекты в инженерном деле и технике. Совершенно очевидно, что в этом случае эффективность такого рода целенаправленной деятельности возрастает в несколько раз.

Изучение управления проектами на предприятии крайне актуально на сегодняшний день. Широкое применение проектного управления на пред-приятии позволит решить ряд задач, таких, как: повышение эффективности управления и бюджетной эффективности, улучшение инвестиционного кли-мата, обеспечение инновационной направленности деятельности компании, модернизация технологии работы предприятия.

Основной целью данной работы является изучение применение сисиет-мы управления проектами в ЗАО «САО «Метрополис» (Закрытое акционерное общество «Страховое акционерное общество «Метрополис»).

В ходе выполнения работы будут решены следующие задачи:

• Определение понятия проект и управление проектами;

• Рассмотрение основного содержания управления проектами;

• Изучение основных функций управления проектами;

• Изучение истории развития управления проектами (в России и за рубежом).

Объектом исследования является система управления проектами.

Предметом исследования российский опыт в управлении проектами.

Курсовая работа состоит из 2 глав, заключения, списка литературы. В работе использованы схемы и таблицы, являющиеся иллюстративным материалом к тексту курсовой работы.

Методологической и теоретической основой исследования явились труды отечественных и зарубежных авторов в области управления проектами, проектирования деятельности предприятия, экономики, а также данные, находящиеся на интернет-ресурсах свободного доступа.

Развитие профессионального УП превратило его в мощный инструмент как управления созданием новых продуктов и услуг, так и осуществлением целенаправленных изменений в рамках отдельных организаций, компаний, а также целых социально-экономических систем. Все это позволяет утверждать, что около 40% целенаправленной общественно полезной деятельности реализуется через различные проекты и программы. Отсюда следует вывод, что для нормального развития и эффективного функционирования сегодняшнего, ставшего проектно-ориентированным общества весь корпус инженерно-экономических и управленческих специалистов должен быть знаком с основами и возможностями УП как новый управленческой культурой и незаменимым инструментарием. В то же время 40% специалистов управленческого корпуса должны быть профессионалами в области УП. Именно этим и определяется важная роль и значение развития профессионализма в УП.

В целом, развитие методов УП в нашей стране своими корнями уходит в период индустриализации 30-х годов. Однако до 90-х годов в период планово-распределительной экономики УП не было востребовано практикой. В тоже время в период с 30-х по 90 годы в этой области был накоплен значительный опыт и определенные достижения, которые, к сожалению, не получили широкомасштабного применения и не сказались на экономике нашей страны. [7, 110с.]

Ситуация резко изменилась в период перестройки, когда поднялся «железный занавес» и Россия заняла свое место в мире профессионального УП. Формальным первым шагом в этом направлении можно считать учреждение в октябре 1990 года и начало активной деятельности Российской (ранее Советской) Ассоциации Управления Проектами.

О Международной Ассоциации Управления Проектами IPMA, Цюрих в Европе и о ее деятельности специалисты в СССР имели отрывочные сведения. На отдельных конгрессах принимали участие 1-2 специалиста из СССР. Так, например, профессор В.Н. Бурков был участником первого Конгресса в Вене в 1967 году, который был посвящен «сетевым методам».

Как рассказывал основатель и многолетний лидер IPMA проф. Роланд Гуч, с первых дней руководство IPMA стремилось иметь в своем составе СССР как коллективного члена Ассоциации.

Они полагали, что без этого IPMA не может быть полным и доста-точно представительным. Однако, все усилия IPMA до 1991 года, пока в нашей стране не произошли большие перемены, были тщетны. Тогда не нашлось в СССР организации, которая взяла бы на себя ответственность и обязанности члена IPMA. Да и вряд ли тогда это было нужно тем, от кого зависело такое решение. Сейчас уже трудно оценить, во что обошлась нашей стране фактическая изоляция от «Мира УП» в течение целых 25 лет.

Осенью 1989 года на семинаре Чехословацкой национальной организации IPMA по сетевому анализу в г. Мариановы Лазни мы впервые познакомились с Роландом Гучем, бывшим тогда президентом IPMA и Клаусом Паненбекером. Эти встречи вселяли надежды. Мы договорились о проведении в Москве международного семинара по УП, который с успехом прошел в августе 1990 года совместно с IPMA, GPM (Германия) и Институтом ЦНИИЭУС, который и стал первым корпоративным членом IPMA в СССР. В эти же дни в Москве с Р. Гучем и его коллегами были обсуждены вопросы создания будущей Российской Ассоциации.

Идея создания Ассоциации нашла сторонников среди ведущих отечественных ученых и специалистов. В результате общих усилий Российская Ассоциация Управления Проектами (СОВНЕТ) была учреждена 25 октября 1990 года. [2, 23с.]

Профессиональное Управление проектами в России за последние 12 лет прошло путь от применения элементов УП для отдельных проектов до создания интегрированных систем управления проектно-ориентированными компаниями и программами. Тем не менее, широкое применение проектного управления позволит в относительно короткое время (2-3 года) значительно ускорить решение ряда задач, определенных правительством Российской Федерации как приоритетные, в первую очередь, таких, как: повышение эффективности управления государственным имуществом и бюджетной эффективности, повышение прозрачности государства, в т.ч. бюджетных процессов, улучшение инвестиционного климата, обеспечение инновационной направленности Российской экономики, экономия ограниченных государственных и частных ресурсов за счет применения УП.

Планомерные действия правительства Российской Федерации по оздо-ровлению экономической ситуации в стране, растущий кредитный рейтинг и активная интеграция России в мировую экономику привели к значительному росту экономики страны и повышению благосостояния населения. Применение новейших управленческих технологий станет следующим, важнейшим шагом в дальнейшем развитии российского бизнеса и общества, в повышении эффективности управления государством и государственной собственностью. По оценкам ведущих международных и российских экспертов широкое применение современных технологий Управления проектами и программами позволит в целом повысить эффективность экономики страны как минимум на 15-20%.

В основе проекта «Предприятие и страховая компания» - подход к предприятию как социально - экономическому субъекту, функционирующему в условиях трудно предсказуемой макро- и микросреды и использующему в своей производственной деятельности финансовые, материальные и людские ресурсы, подверженные различного рода рискам, способным помешать деловой активности предприятия и повлечь за собой ощутимые для бизнеса убытки.

Проект по внедрению программы ПАРУС-Страхование 6.0 был проведен с целью снижения расходов на ведение страховых операций. ПАРУС-Страхование 6.0 - специализированная корпоративная информационная система, реализованная с использованием самых современных информационных технологий в архитектуре клиент-сервер.

В ходе исследования теоретического были выявлены следующие ос-новные составляющие эффективного управления проектами:

• Четкое определение целей, результатов и работ проекта с учетом воз-можных приемлемых рисков.

• Определение центров ответственности за проект в целом и отдельные его части.

• Создание системы комплексного и прогнозирующего планирования работ и параметров проекта.

• Создание системы контроля и регулирования хода выполнения проек-та.

• Создание команды проекта и управление ею с целью объединения и координации усилий всех исполнителей, вовлеченных в проект.

Проектно-ориентированный бизнес - это бизнес, результаты которого доставляются потребителю в виде реализованных проектов и программ, целью которых являются создание продуктов и представления разнообразных услуг. Здесь бизнес это производственная система, на входе которой заказы, контракты, соглашения и договора, каждый из них реализуются как программа или проект, и на выходе представляет вновь созданные продукты и услуги. Профессиональное Управление проектами особенно актуально для таких отраслей, в которых существенную долю составляет проектно-ориентированный бизнес. Это энергетика, нефтегазовая промышленность, металлургическая промышленность, тяжелое машиностроение, аэрокосмонавтика, телекоммуникации, инвестиционно-строительная сфера, банковское дело, финансы и страхование, информационные технологии, перерабатывающая промышленность, автомобилестроение, сфера торговли и обслуживания, научно-исследовательская и инновационная деятельность, а также го-сударственное управление на всех уровнях, профессиональные услуги, управленческое консультирование и другие.

8. Управление проектами. В 2 т. Дитхелм Г., Спб.: Бизнес-пресса, 2004. – 1т - 400с.,2 т - 288с.

9. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. — 2-е изд. — М.: Омега-Л, 2007. — с. 664.

10. Управление проектами/Под общ. ред. В.Д. Шапиро. — СПб.: ДваТрИ, 2006. - 325с.

11. Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник/ Под ред. В.Д. Шапиро.— М.: Высшая школа, 2008.

12. Управление проектами – неиспользованный ресурс в экономике России // Internet resource: w*w.finam.r*.

13. В управлении проектами в России кризиса нет, есть развитие // Internet resource: w*w.delrussia.r*.

14. Управление проектами: зарубежный опыт// Internet resource: w*w.devbusiness.r*.