«Формирование и развитие систем документации о жизни и деятельности человека. Ответы на вопросы.»

Известно, что принципы, заложенные “Табелью о рангах”, просуществовали без значительных изменений два века, являясь весьма существенной частью тех средств, с помощью которых самодержавие сохраняло и укрепляло свою относительную независимость и самостоятельность.

Указанной “Табелью” было четко определено, что “все служители российские или иностранные, которые 8 первых рангов находятся, или действительно были: имеют оных законные дети и потомки в вечные времена, лучшему старшему дворянству во всяких достоинствах и авантажах равно почтены быть, хотя б они и низкой породы были”. Естественно, что для этой части людей требовалось документальное подтверждение их прав на дворянство.

В свою очередь, государство было заинтересовано в точном ведении учета выслужившихся дворян, не записанных в ранее существовавшие документы, фиксирующие состав родового дворянства. Поэтому в прямой связи с “Табелью о рангах” следует рассматривать “Инструкцию герольдмейстеру”, утвержденную в феврале 1722 г., согласно которой предписывалось ему вести три рода дворянских списков - Генеральные именные и порознь по чинам.

Таким образом, было установлено государственное документирование личного состава дворянского сословия, что служило определенной гарантией сословных прав и привилегий для его представителей; было положено начало созданию документной системы, целью которой была фиксация принадлежности к высшему сословию.

Следующим крупным шагом в формировании целостной системы документирования принадлежности к высшему сословию стала “Жалованная грамота на права, вольности и преимущества благородного российского дворянства” Екатерины II, утвержденная 21 апреля 1785 г. Грамота содержала ряд важных положений, регламентировавших жизнь дворянства; существенно ее значение и в определении порядка документирования сословной принадлежности к дворянству.

Метрические книги служили сводом данных об идентичности в императорской России, и их значение определялось в первую очередь их функцией документального свидетельства гражданского состояния.

Его введение потребовало утверждения единого порядка выдачи патентов, и поэтому последовал целый ряд указов, закреплявших соответствующие нормы .

Во второй половине XVIII в. потребовалось более полно и всесторонне отражать различные аспекты деятельности чиновников, влияющие на повышение по государственной службе, что повлекло значительные изменения в документировании ее прохождения. В январе 1764 г. была утверждена форма послужных списков, которая давала представление о свойствах и характере несения службы чиновником.

На основании данных, оформляемых таблицей из 9-ти граф, формировалось представление о госслужащем, различных аспектах его жизни и службы. В графах послужного списка указывались основные персональные данные, отметки о продвижении по службе и служебном «усердии» 75 чиновника.