Контрольная работа
«Стандартизация обеспечения сохранности архивных документов на традиционных носителях»
- 16 страниц
1. Нормативно-методическое регулирование процесса стандартизации обеспечения сохранности архивных документов на традиционных носителях. 3
2. Развитие процесса стандартизации обеспечения сохранности архивных документов на традиционных носителях. 11
3. Новые стандарты обеспечения сохранности архивных документов на традиционных носителях. 13
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 16
1. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА СТАНДАРТИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ТРАДИЦИОННЫХ НОСИТЕЛЯХ.
Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующих работу службы делопроизводства (ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты).
Правовые акты делятся на законы и подзаконные акты. Высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации. Законы принимаются представительными органами, обладают властной функцией и обязательны к применению в той области деятельности, на которую они распространяются. Подзаконные акты издаются органами государственной власти и должностными лицами.
Нормативные правовые акты издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также по инициативе федеральных органов исполнительной власти в пределах их компетенции.
По юридической силе можно выделить следующие виды нормативно-правовых актов в области делопроизводства (табл.1):
Таблица 1 - Виды нормативно-правовых актов в области делопроизводства
2. РАЗВИТИЕ ПРОЦЕССА СТАНДАРТИЗАЦИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ТРАДИЦИОННЫХ НОСИТЕЛЯХ.
Эффективная постановка работы с документами, путем совершенствования всех информационно-документальных процессов, как в отношении всего общества, так и на уровне отдельных организации, является одним из наиболее главных направлений управленческой деятельности.
С развитием и внедрением в процесс работы с документами компьютерной техники и сетевых технологий повсеместно применяется термин «документационное обеспечение управления» (ДОУ). ДОУ представляет собой деятельность, целенаправленно обеспечивающую функции управления документами. Без слаженной работы документационного обеспечения управления в организации тяжело справиться с потоком документов, находящихся в ней, быстро найти необходимый документ, проконтролировать его исполнение и сохранность.
Большое количество статей, имеющих отношение к документационной деятельности находятся в Гражданском кодексе Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ. Кодекс содержит статьи посвященные вопросам документирования, составу информации и оформлению некоторых документов, видам и разновидностям документов, создаваемых при совершении гражданских взаимоотношений. Так, статья 52 ГК РФ определяет требования к содержанию устава и учредительного договора, которые являются основанием для действия юридических лиц. Статьи 185 и 186 ГК РФ определяют требования и закрепляют порядок оформления доверенности.
Четвертая глава Гражданского кодекса РФ создает правовую защиту на средства индивидуализации юридических лиц, в числе которых фирменное наименование, товарные знаки, знаки обслуживания и коммерческие обозначения. Данные средства играют большую роль при документировании управленческой деятельности, так как используются в документации, в том числе в бланках документов.
3. НОВЫЕ СТАНДАРТЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ТРАДИЦИОННЫХ НОСИТЕЛЯХ.
Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» устанавливает меры, которые должны осуществляться государством и остальными лицами с целью ее защиты. Так, среди перечня этих мер имеются организационные, технические и, конечно, правовые мероприятия. Они предпринимаются заинтересованными субъектами для: сохранности сведений от посягательств на них третьих лиц, от совершения ими в последующем каких-либо неправомерных действий, от уничтожения, копирования или распространения сведений; сохранения секретности; обеспечения доступа к сведениям.
Государство, осуществляя свои функции, обязано предпринимать необходимые действия для защиты. Они выражаются в установлении минимальных требований к отношениям, связанным с получением сведений, а также в определении ответственности за их неправомерное разглашение или иные противоправные действия. К требованиям об обеспечении безопасности, в частности, относятся:
- Предупреждение неправомерного доступа и последующей передачи третьим лицам, которые на то не имеют права.
- По возможности – установление фактов неправомерного доступа.
- Предотвращение негативных результатов, которые могут возникнуть в случае нарушения установленного порядка получения сведений.
- Постоянный контроль.
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // «Российская газета». — № 165, 29.07.2006.
2. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Изд-во стандартов, 2003. — 265 с.
3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» // М.: Главархив СССР, 1991. — 53 с.
4. Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Алексеева Е.В. Архивоведение (теория и методика): учебник для вузов / Российский государственный гуманитарный университет, Историко-архивный институт, Факультет архивного дела. Москва, 2018. С.684
5. Варламова Л.Н. Стандартизация как элемент методической базы информационно-документационного обеспечения управления. Вестник РГГУ. Серия: Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность. 2017. № 3 (9). С. 9-17.
6. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами. Учебник. – М.:, Инфрма-М, 2019. С.575
7. Ларин М.В., Ларин М.М. Документационное обеспечение управления проектами: учебно-методическое пособие. -М.: ВНИИДАД, 2021. С.192
8. Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел. –М.: ВНИИДАД, 2020. С. 30
| Тема: | «Стандартизация обеспечения сохранности архивных документов на традиционных носителях» | |
| Раздел: | Архивоведение | |
| Тип: | Контрольная работа | |
| Страниц: | 16 | |
| Цена: | 300 руб. |
Закажите авторскую работу по вашему заданию.
- Цены ниже рыночных
- Удобный личный кабинет
- Необходимый уровень антиплагиата
- Прямое общение с исполнителем вашей работы
- Бесплатные доработки и консультации
- Минимальные сроки выполнения
Мы уже помогли 24535 студентам
Средний балл наших работ
- 4.89 из 5
написания вашей работы
У нас можно заказать
(Цены могут варьироваться от сложности и объема задания)
682 автора
помогают студентам
42 задания
за последние сутки
10 минут
время отклика
Анализ современных методов сохранности архивных документов в архивохранилищах России
Курсовая работа:
Обзор существующих проблем сохранности архивных документов
Контрольная работа:
Контроль наличия и физического состояния архивных документов
Контрольная работа:
Перспективные направления развития информатизации архивного дела на современном этапе
Контрольная работа:
Режим и технологические условия хранения документов
