«Структура оргпроектных работ: основные стадии и этапы.»

Организационным проектированием называется процесс разработки или совершенствования систем управления для организации. В ходе этого процесса осуществляется проектирование организационных структур, связанное с распределением управленческих функций по подразделениям. Результатом проектирования работы в организации должна стать устойчивая во времени система, обладающая потенциалом самообновления, что предполагает прохождение четырёх основных этапов:

этапа анализа существующей организационной структуры компании,

собственно проектирования,

внедрения наработок,

этапа итоговой оценки эффективности.

Поскольку организация – это сложный механизм с переплетёнными личными и групповыми интересами, системой стимулов и ограничений, сочетанием дисциплины и творчества, с уникальными культурными и контекстуальными особенностями, каждый из перечисленных этапов должен работать на создание организационной структуры, идеальной для конкретной компании.

При этом важно подчеркнуть, что структура организации должна проектироваться с упреждением, соответствующим горизонту стратегического планирования. Решение основной задачи организационного проектирования во многом определяется подходами, которые берутся за основу всего процесса, и методами, с помощью которых реализуется данный процесс.

Направления организационного проектирования выделяются в зависимости от этапа деятельности организации. На этапе создания направлениями проектирования являются:

-определение числа структурных подразделений организации и их функций;

-разработка оргструктур отдельных подразделений;

-проектирование рационального пространственного размещения структурных подразделений, технологического оснащения;

-определение состава работников аппарата управления и основных структурных подразделений.

В действующей организации направления организационного проектирования отличаются и включают:

совершенствование технологии управления;

автоматизация деятельности организации;

рационализация организационной и функциональной структур;

рационализация технологии, кадрового обеспечения, условий труда;

совершенствование ДОУ;

совершенствование информационного обеспечения управления;

реформирование бизнес-процессов (реинжиниринг (системная перестройка (преобразование) бизнес-процессов для достижения радикального, скачкообразного улучшения деятельности организации), реструктуризация (процесс комплексного изменения методов функционирования бизнеса и его реформирования, осуществляемый в рамках компании), реорганизация (процесс изменения организационно-правовой структуры компании в форме слияния, разделения, выделения и преобразования)).

- - -

2. Основные этапы оргпроектирования и состав документации

Сегодня оргпроектирование с использованием современных технологий претендует на разрешение проблем предприятия, в то время как прежде ограничивалось созданием организационной конструкции, как правило, недостаточно связанной с определенными проблемами производственно-хозяйственной жизни коллектива.

У современного оргпроектирования гораздо более широкая область действия: от появления проблемы до завершения опытной эксплуатации средств ее решения.

В общем виде проект системы управления организацией состоит из технико-экономического обоснования (ТЭО) целесообразности и необходимости совершенствования системы управления, технического задания (ТЗ) на оргпроектирование, организационного общего проекта (ООП), организационного рабочего проекта (ОРП).

Состав и содержание оргпроектных работ базируется на принципах корректного формулирования целей и задач; обоснованного распределения функций, прав и ответственности по вертикали управления; исследования связей и отношений по горизонтали; соотношения централизации и децентрализации управления.

Стадии оргпроектирования:

Предпроектное обследование;

Проектирование (разработка технического задания; детальное обследование; выявление недостатков; определение направлений совершенствования; расчет экономической эффективности);

Внедрение рационализации объекта.

Предпроектная подготовка включает три этапа (организационная подготовка; проведение предпроектного обследования системы; разработка технического задания).

На этапе организационной подготовки (первый этап) осуществляется:

определение объекта и цели проектирования, источников финансирования оргпроектных работ;

формирование проектной группы, назначение ответственных руководителей;

Прединвестиционная (первая) стадия включает проектное задание; соглашение о цели, задачах и ожидаемых результатах; план, график проекта, описание продукта и др.

Вторая (инвестиционная) стадия объемнее и состоит из организационно-правовой документации (контракт, договор и др.); научно-технической документации (техническое задание, техническая и рабочая программы, проект и др.); финансовой документации (смета расходов и др.); оргпроектной документации (промежуточные информационные отчеты о ходе выполнения проекта, календарный план). Постинвестиционная (эксплуатационная) стадия, как завершающий этап оргпроекта включает отчеты об опытной эксплуатации и акты устранения недостатков, приемки работ и др.

Стадия внедрения организационного проекта включает два этапа: подготовка к внедрению и внедрение оргпроекта. На первом этапе осуществляется:

формирование группы по внедрению;

изучение рабочей документации;

материально-техническая подготовка;

профессиональная и социально-психологическая подготовка кадров;

опытно-экспериментальная проверка;

корректировка рабочей документации.

Этап внедрения включает реализацию оргпроекта; расчет фактического экономического эффекта; проведение приемо-сдаточных работ.

В реализации проекта совершенствования или преобразования организации производства на предприятии в отличие от внедрения проекта построения новой организационной системы можно выделить три части:

частичное внедрение, когда элементы проектируемой организации производства постепенно вытесняют элементы функционирующей системы и поэтому существуют рядом с ними;

полное внедрение, знаменующееся заменой старой системы на проектируемую;

адаптация новой системы, доказывающая ее жизнеспособность и эффективность.