«Стенография»

Документирование в аппарате управления может осуществляться на естественном языке (рукопись, машинопись, телеграмма, телефонограмма, факсограмма, машинограмма) или на искусственных языках с использованием соответствующих носителей (магнитные ленты, диски, лазерные диски, дискеты и др.).

На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Однако ряд документов, таких, например, как заявления, объяснительные записки, создается обычно рукописным способом.

Стенография (от греч. στενός — узкий, тесный и γράφειν — писать) — способ письма посредством особых знаков и целого ряда сокращений, дающий возможность быстро записывать устную речь. Стенография – это способ быстрого и точного переноса устной речи на бумагу, для дальнейшей обработки информации. На сегодняшний день, стенография – лучшее решение поставленной перед ней задачи. Ни что другое не обеспечит такого удобства и точности последующей обработке устной речи.

- технические (осуществляемые с помощью техники и определяемые её развитием) [7: 21 с.].

В зависимости от выбранного способа документирования используются соответствующие орудия, инструменты, приспособления, т.е. средства документирования. В свою очередь способы и средства документирования обусловлены физическими характеристиками и формой материального носителя информации, а также особенностями используемых знаков (методов документирования). Все это вместе определяет характер той или иной системы документирования [2: 11 с.].

Выделяются четыре основных способа документирования, с которыми также тесно связаны методы и средства документирования (системы документирования):

1 Текстовое документирование.

2. Техническое документирование.

3. Кинофотофонодокументирование.

4. Электронное документирование [1: 31 с.].

Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации - начертательное письмо, т.е. письмо с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации. В своём развитии это письмо прошло ряд этапов, в результате которых сменилось несколько типов письма:

- пиктографическое;

- идеографическое (логографическое);

- слоговое (силлабическое);

- буквенно-звуковое (алфавитное, фонемографическое).

Пиктографическое письмо (от лат. «pictus» - писанный красками, рисованный и греч. «grapho» - пишу, т.е. рисуночное письмо) является наиболее древним типом письма. Оно выросло из первобытной живописи.

Особенность пиктографического письма заключается в его доступности, поскольку оно не связано с конкретным языком и может быть расшифровано (прочитано) на любом языке. Не случайно многие пиктографические знаки используются и в настоящее время: в рекламе, в компьютерных программах, дорожные знаки, олимпийская символика,

В идеографическом письме информация фиксируется дословно. Графические знаки (идеограммы) имеют устойчивые, строго определённые начертания и передают уже отдельные слова, т.е. звуковую речь. Высшим этапом развития идеографии явилось иероглифическое письмо.

Некоторые идеографические знаки широко используются в настоящее время и другими народами: математические (v, ?, ?, ?, %), музыкальные знаки (d, d), денежные символы ($, ?, ?).

Третьим этапом развития письма стало слоговое или силлабическое письмо (от греч. «sullabe» - слог), в котором каждый графический знак обозначает слог. Греческий алфавит лёг в основу славянской азбуки. Древнеславянское письмо имело две графических разновидности – кириллицу и глаголицу. Кириллица, вытеснив глаголицу, просуществовала без сколько-нибудь серьёзных изменений до начала 18 века [3: 48 с.].

Таким образом, развитие письма прошло длительный исторический путь: от рисунков (пиктограмм) к сложным идеографическим системам, а от них - к более простым слоговым и буквенно-звуковым. Развитие письма было обусловлено возраставшими общественными потребностями, а также необходимостью более точной передачи человеческой речи. Определённую роль в этом процессе сыграли также материалы и орудия, применявшиеся в разные эпохи для письма. Начертательное письмо и в наши дни остаётся важнейшим способом документирования, прежде всего запечатления и сохранения информации на естественных языках.

Она развивалась и преображалась до нашего времени, пока не была создана такая система, которая смогла бы удовлетворить потребности многих языков, а также быть компактной и простой в освоении. На этом развитие стенографии, как и любого другого языка, не остановилось, поскольку еще многое нужно сделать для того, чтобы она стала еще более универсальной. Именно к этому стремятся все стенографы наших дней.

5. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. – 304 с

6. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти: Управленческое документоведение. - Екатеринбург.: УрАГС, 2012 – 199 с.

7. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов.- М: ИКЦ МарТ, 2014

8. Романова Е.Д. Р693 Основы стенографии : учебник для. нач. проф. образования / Е.Д.Романова. — М. : Издательский центр «Академия», 2014. – 176 с.