«Повышение качества обслуживания населения»

В современных условиях растущие потребности клиентов предъявляют высокие требования к работникам почты, поэтому ФГУП «Почта России» активно работает не только над расширением спектра услуг, оказываемых населению, но и над повышением их качества.

Повышение качества предоставления услуг - это одна из стратегических целей предприятия и необходимость достижение данной цели подтверждает актуальность темы проекта.

В качестве объекта исследования выбрано Управление Федеральной Почтовой Связью (далее по тексту УФПС) Архангельской области - филиал ФГУП «Почта России».

Предмет исследования - качество обслуживания клиентов, на основании анализа которого будут внесены предложения по усовершенствованию.

Цель работы: предложить пути повышения качества обслуживания при предоставлении услуг.

Задачами для реализации данных целей являются:

• Анализ современного состояния УФПС Архангельской области - филиал ФГУП «Почта России»;

• Изучение и приведение теоретических основ управления качеством;

• Выявление направлений, способствующих повышению качества обслуживания.

Структура настоящей работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Она включает в себя введение, три раздела, заключение и список использованных источников.

В первой главе представлена общая характеристика исследуемого объекта с рассмотрением показателей финансово-хозяйственной деятельности, положения на рынке, исследование качества оказываемых услуг и процессов их предоставления. Вторая глава настоящей выпускной квалификационной работы посвящена теоретическим основам управления качеством, методам оптимизации затрат на качество. В третьей главе представлены мероприятия по повышению качества оказания услуг УФПС Архангельской области - филиала ФГУП «Почта России».

В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы и основные результаты.

Сегодня Почта России включает в себя 11 макрорегионов, которые объединяют 82 филиала предприятия по территориальному принципу, около 42 000 объектов почтовой связи, оказывающих услуги почтовой связи на всей территории Российской Федерации, включая все города и сельские населенные пункты. Один из самых больших трудовых коллективов почтовых работников - почти 415 000 сотрудников. Ежегодно почтовые работники России принимают, обрабатывают и доставляют более 1,7 млрд. писем, 54 млн. посылок и почти 185 млн. денежных переводов. Всего Почта предлагает своим клиентам свыше 80 почтовых, финансовых, инфокоммуникационных и прочих услуг. Структура ФГУП «Почта России» представлена на рисунке 1.1

Рисунок 1.1 - Структура предприятия

В состав УФПС Архангельской области - филиала ФГУП «Почта России» входят 7 почтамтов: 2 - городских, 5 районных (6 почтамтов - 1 категории, 1 почтамт - 3 категории). Услуги почтовой связи предоставляют 597 стационарных отделений почтовой связи (далее по тексту ОПС), 6 передвижных отделений связи: 136 расположены в городах, 459 - в сельской местности. В УФПС Архангельской области трудятся 4162 человека: 1129 почтальонов и 1034 оператора. В соответствии с принятой во ФГУП «Почта России» классностью отделений почтовой связи:

а) 1 отделение - 1 класса;

б) 12 - 2 класса;

в) 95- 3 класса;

г) 170- 4 класса;

д) 319 - 5 класса.

УФПС Архангельской области - филиалу ФГУП «Почта России» организационно подчиняется УФПС Ненецкого автономного округа.

Филиал является обособленным подразделением ФГУП «Почта России», расположен вне места нахождения Предприятия и осуществляет часть его функций на территории Архангельской области в соответствии с Положением об УФПС Архангельской области.

УФПС не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность от имени Предприятия. Ответственность за деятельность УФПС несет Предприятие.

До 2016 года УФПС Архангельской области являлся филиалом 3 категории. При переходе филиалов в новую структуру производилось изменение категорий филиалов в зависимости от численности населения проживающего в регионе. Так как в Архангельской области проживает более 1 млн. человек филиалу присвоена 2 категория.

Организационная структура УФПС Архангельской области - филиала ФГУП «Почта России» приведена в приложении А.

Доставка печати и корреспонденции производится:

а) на территории административного центра - ежедневно;

б) на территории административных центров муниципальных районов - 5-6 дней в неделю;

в) на территории иных поселений - 3 дня в неделю;

г) на территории поселений, расположенных в труднодоступных местах - менее 3 раз в неделю.

В целях повышения уровня обслуживания населения УФПС Архангельской области - филиал ФГУП «Почта России» проводит постоянную работу по внедрению новых технологий, что позволяет расширить перечень предоставляемых услуг. На сегодняшний день предоставляется более 80 видов услуг, из которых 60 - нетрадиционные услуги: прием коммунальных платежей, платежей за услуги электросвязи, реализация авиа и ж/д билетов, страховых услуг, ксерокопирование и ламинирование документов, прием и передача факс-сообщений, оформление эксклюзивных поздравительных открыток.