«Специфика кадрового учета в медицинском учреждении»

Кадровый учет в медицинских учреждениях имеет свою особую спе-цифику, что и определяет актуальность темы данной работы.

Целью данной работы является анализ теоретических и практических особенностей кадрового учета в медицинских учреждениях. В соответ-ствии с целью в работе поставлены следующие задачи:

- дать общую характеристику кадрового учета;

- изучить специфику кадрового учета в медицинских учреждениях;

- дать организационно-экономическую характеристику медицинско-му учреждению;

- изучить кадровый учет в медицинском учреждении;

- выявить пути оптимизации кадрового учета в медицинском учре-ждении.

Предметом исследования данной работы является система кадрового учета. Объект исследования – система кадрового учета Дорожной клини-ческой больницы им. Н.А. Семашко.

Для того, чтобы решить поставленные в работе задачи применялись такие аналитические методы как ситуационный, логический и статистиче-ский. При раскрытии поставленных в работе задач производилось приме-нение специализированной научной литературы по менеджменту.

Работа состоит из введения, двух глав, в которых раскрываются по-ставленные в работе задачи, заключения, а также списка используемой ли-тературы.

- количественные показатели рабочего времени;

- сумму расходов на оплату труда;

- средняя заработная плата по категориям сотрудников и, в общем, по организации.

Необходимо выявить также показатели, характеризующие прием и увольнение сотрудников предприятия. Для этого изучаются соотношения:

- поступивших на предприятие работников к их средней численности в одном временном периоде;

- уволившихся с предприятия работников к их средней численности в одном временном периоде;

- уволившихся с предприятия работников по инициативе работодателя («неуважительные причины» – прогулы и т.д.) к их средней численности в одном временном периоде.

Кадровый учет осуществляется с помощью ведения кадровой документации.

Кадровая документация входит в систему делопроизводства и, в особенности, кадрового делопроизводства. Кадровое делопроизводство способствует решению следующих задач :

- документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем;

- формализация кадровых процедур на предприятии;

- формирование системы менеджмента на предприятии, отвечающей стратегии и тактики его развития;

- регламентация взаимоотношений работодателя и работника;

- создание организационно-правовых основ системы труда;

- разрешение трудовых споров.

В кадровой документации отображается:

- количественный состав персонала;

- качественный состав персонала;

- движение персонала – прием, увольнение, перевод на другую должность;

- методы и способы поощрения персонала;

- виды дисциплинарных взысканий, применяемых к персоналу.

Кадровая документация непосредственно состоит из отдельных кадровых документов. Значение любого кадрового документа заключается в фиксации юридически значимых фактов, на основании которых возникают соответствующие трудовые права и обязанности, как у работника, так и у работодателя, корреспондирующие друг с другом.

Как видно из вышесказанного, в кадровых документах содержится информация, отличительной чертой которой является ее высокая социальная значимость. Поэтому на любом предприятии сотрудникам кадровых служб необходимо серьезно относиться к работе с кадровыми документами, для того, чтобы те или иные юридические факты, связанные с ними, были объективно зафиксированы.

Существуют следующие основные разновидности документов по кадрам, с точки зрения основных кадровых процедур :

1. Кадровые документы, связанные с поступлением на работу сотрудников:

- заявления сотрудников о приеме;

- трудовые договора между работником и работодателем;

- приказы о приеме, подписанные уполномоченным представителем работодателя.

2. Кадровые документы, связанные с переводом на другую должность:

- заявления сотрудников о переводе;

- представления о переводе непосредственных руководителей сотрудников;

- приказы о переводе, подписанные уполномоченным представителем работодателя.

3. Кадровые документы, связанные с увольнением сотрудников:

- заявления сотрудников об увольнении;

- приказы об увольнении, подписанные уполномоченным представителем работодателя.

4. Кадровые документы, связанные с оформлением отпусков сотрудников:

- график предоставляемых отпусков;

- заявления о предоставлении отпусков;

- приказы о предоставлении отпусков, подписанные уполномоченным представителем работодателя.

5. Кадровые документы, связанные с оформлением поощрений сотрудникам:

- представления о поощрениях, подписанные непосредственными руководителями сотрудников;

- приказы о поощрениях, подписанные уполномоченным представителем работодателя.

6. Кадровые документы, оформляющие дисциплинарные взыскания:

- докладные записки о совершенных дисциплинарных проступках;

- объяснительные записки «проштрафившихся» сотрудников;

- приказы о наложении дисциплинарных взысканий, подписанные уполномоченным представителем работодателя.

С точки зрения задач, решаемых в процессе управления предприятием, возможно выделить в составе кадровой документации следующие ее виды, классифицируемые по ее функциональному назначению :

1. Организационно-правовая документация:

- правила внутреннего трудового распорядка;

- штатное расписание;

- положение о структурном подразделении;

- график отпусков;

- должностные инструкции.

2. Персональная документация:

- трудовая книжка;

- личное дело;

- личная карточка работника.

3. Договорная документация:

- коллективный договор (соглашение);

- трудовой договор.

4. Распорядительная документация:

- приказы по личному составу.

5. Учетная кадровая документация:

- учетные формы (книги, журналы и другое) кадровой документации;

- документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом.

6. Информационно-справочная документация.

В заключение параграфа отметим, что кадровая документация является базой для кадрового учета и является правовой основой деятельности кадровой службы.

- документы, основанные на заключенном медицинским работником трудовом договоре, и характеризующие систему общих прав, обязанностей и ответственности, которая предусмотрена как законодательством о труде, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ, так и локальными трудовыми нормативно-правовыми актами;

- документы, обусловленные спецификой занимаемой должности медицинским работником и (или) специальности, уровнем образования, квалификацией.

Специфическая трудовая правосубъектность медицинских работников обусловлена как общими нормами законодательства о труде, так и положениями специальных нормативных актов, регулирующих отдельные аспекты деятельности. Вышесказанное получает свое отображение в виде соответствующих кадровых документов.

Специфика профессиональной деятельности медицинских работников порождает особенности регулирования их труда: систему ограничений на допуск осуществлению медицинской деятельности, повышенную ответственность за результаты труда, а также комплекс дополнительных гарантий, компенсаций и социальных льгот.

В частности, к особенностям труда медицинских работников можно отнести: установление им сокращенной продолжительности рабочего времени – от 36 до 24 часов в неделю в зависимости от занимаемой должности и (или) специальности, но в любом случае не свыше 39 часов в неделю; предоставление отдельным категориям медицинских работников ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска; увеличение продолжительности работы по совместительству по сравнению с общими правилами, определенными трудовым законодательством.

В работе была проанализирована система кадрового учета Дорожной клинической больницы им. Н.А. Семашко. В работе было предложено заменить учет кадров в системе «1С Предприятие» учетом кадров в специализированной информационной системе – ЕМИАС (Единая медицинская информационно-аналитическая система).

5. Гладкова Ю.А., Кирюхин Ю.Г.Автоматизация подготовки кадровой документации. // Делопроизводство. 2013. №2. С. 14-19.

6. Дубовицкая М.А. Функции службы ДОУ в системе менеджмента качества (СМК) // Делопроизводство. 2016. №2. С. 23-26.

7. Дубовицкая М.А. Роль и место документа в системе менеджмента качества (СМК) // Делопроизводство. 2016. №4. С. 11-18.

8. Ипатов В.А. Адаптивный кейс-менеджмент: гибкое управление документами и задачами. // Делопроизводство. 2016. №2. С. 52-58.

9. Исакова А. И. Основы теории управленческих информационных систем. Томск: ТУСУР, 2015.

10. Кожанова Е. Журналы регистрации кадровой документации. // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2016. №2. С. 24-27.

11. Майтельс И. Экономика для менеджеров. – М.: Дело, 2016.

12. Орловский Ю.П. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников. – М.: Контракт, 2014.

13. Пашков Р. Регламент управления документацией и записями системы менеджмента качества. // Бухгалтерия и банки. 2015. №10. С. 10-21.

14. Пустынникова Ю. Особенности кадрового учета в медицинских учреждениях: гарантии и льготы, предоставляемые работникам при вредных условиях труда. // Кадровик.ру. 2013. №5. С. 30-42.

15. Ряхимов Ю. Моделирование как способ планирования численности медицинского персонала. // Кадровик. 2009. №1. С. 70-77.

16. Семенихин В.В. Кадровое делопроизводство. – М: Росбух, 2015.

17. Синявский В.А., Журавлев В.М. Об опыте разработки и внедрения медицинских информационных систем в муниципальном здравоохранении. // Врач и информационные технологии. 2015. №6. С. 25-35.

18. Толкачева Е.В. Разработка подсистемы финансового контроля в рамках финансового менеджмента. // Финансовый менеджмент. 2012. №1. С. 20-33.

19. Фидельман Г. Менеджмент систем. // Управление персоналом. 2015. № 36. С. 9-15.

20. Шадрина Т.В. Наводим порядок в кадровой документации. // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2015. №12. С. 25-33.